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      2. 公司管理的規章制度

        時間:2023-02-14 16:50:56 制度 我要投稿

        公司管理的規章制度

          在生活中,制度使用的情況越來越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的公司管理的規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        公司管理的規章制度

        公司管理的規章制度1

          一、負責公司人員、商品、物品的安全,負責維護公司的治安秩序,處理突發事件;

          二、負責廣場稽查,防止偷竊并對盜竊行為依照公司規定處置;

          三、負責安全員、消防員、稽核員的工作指導和員工培訓,定期組織學習有關業務知識,定期進行考核;

          四、負責上級領導、外賓來公司時護接、護送,保證安全;

          五、協調政府各治安部門和相關治安部門的`業務關系,協調與公司各部門之間的關系,確保廣場安全;

          六、指導保安員工作,負責他們的考勤。組織實施應急措施;

          七、負責廣場的消防安全。負責落實上級有關消防安全法規,實施公司商業營運規范的消防管理規定,指導各客戶制定相關的消防制度,發現隱患及時與當地有關公安、消防負責人聯系,共同制定整改措施并報告部門經理;

          八、負責公司消防設備(噴淋、煙感、通風閥、自動監控)的檢查完善,隨時保持良好運行狀態。協助工程部對消防泵、管道、水箱、消防電梯的檢查維護;

          九、負責消防器材的配制、檢查,負責應急方案的制定實施,負責義務消防隊員的專業培訓和定期演練;

          十、負責疏導廣場前交通,保證通道暢通。

        公司管理的規章制度2

        一、目的

          強調以業績為導向,按勞分配為原則,以銷售業績和能力拉升收入水平,充分調動銷售積極性,創造更大的業績。

          二、適用范圍

          本制度適用于所有列入計算提成的產品,不屬于提成范圍的產品公司另外制定獎勵制度。

          三、銷售任務

          銷售經理按全年每月部門總銷售額的績效提成提取。

          銷售業務員的銷售任務額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業務員第一個月不設定銷售任務,第二個月按正式員工的50%計算任務額。

          四、績效提成制度:

          1、提成結算方式:分為兩項,第一項以每月銷售業績達成考核當月結算,第二項以貨款回款率提成結算;試用期合格并轉正的銷售業務員業績達成率底于50%不給予考核績效工資。

          2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;

          3、提成計算辦法:

          銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比凈銷售額=當月發貨金額-當月退貨金額

          4、銷售績效提成比率:提成等級

          銷售任務完成比例(銷售業務員)銷售提成百分比(銷售經理)銷售提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%5、貨款回款提成比率:提成等級銷售任務完成比例(銷售業務員)貨款回款提成百分比(銷售經理)貨款回款提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%

          五、激勵制度

          為活躍業務員的競爭氛圍,特別是提高業務員響應各種營銷活動的積極性,創造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設四種銷售激勵方法:

          1、周銷售冠軍獎,每周從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍,給予xx元現金獎勵(周銷售冠軍必須超額完成月銷售任務的三分之

          一);

          2、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予xx元獎勵;

          3、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予xx元獎勵;

          4、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予xx元獎勵;

          5、各種銷售激勵獎獎金統一在年底隨最后一個月工資發放;

          6、未完成月銷售任務的業務員不參與評獎;

          7、各種獎勵中,若發現虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當月工資中扣除。公司銷售部管理規章制度

          一.制定目的:

          為了更好的'配合公司營銷戰略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。

          二.適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員三.制度總述:本營銷制度具體分為

          管理制度細則;

          營銷人員崗位責任;

          營銷人員績效考核制度;三個部分。四.制度細則

          管理制度細則:

          積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照"營銷人員考核制度"對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。

          營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

          服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。

          聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

          銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

          在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。

          誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現問題,后果自行承擔,與公司無關。

          做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。

          以部門的利益為重,積極為公司開發和拓展新的業務項目。

          學會溝通、善于隨機應變,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵。

          不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業產品做銷售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。

          區域經理對所在區域售后服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內勤接到售后服務報告后,第一時間通知區域經理,如果區域經理不能趕到現場,由經銷商拍攝照片發送到公司,銷售總經理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售后服務,處理完畢后第一時間向區域經理說明。

          有權為轄區內經銷商作500元以下的資金擔保,3個月內經銷商未將所欠款項補足戶,區域經理將承擔責任,公司財務將從區域經理工資中扣除。

          每周五下午14:0016:00之間一個電話,匯報這周來的工作內容,所在區域和城市,新經銷商開發情況,老經銷商服務情況等等;每半月區域經理將這半個月來所發生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務、支持政策、促銷活動由區域經理根據實際情況酌情處理,區域經銷商促銷、支持政策等情況,區域經理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據策劃方案進行調整后上報銷售總經理審核,總經理審批。

          每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區域經理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業的市場營銷講師對區域經理進行營銷知識培訓。

          回公司按公司正常的作業時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。

          協助總經理、營銷總經理制定營銷戰略計劃、年度經營計劃、

          業務發展計劃;協助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網絡。

          區域經理崗位責任:

          區域經理的崗位責任和義務劃分主要依據公司已制定的業務流程圖

          區域經理崗位職責

          貫徹執行國家相關政策、法規,協助經理完成市場營銷管理工作。

          嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。

          做好周度,月度,季度銷售統計表,及時報告銷售總經理,使之隨時掌握公司的銷售動態。

          對轄區經銷商、營業員進行業務技巧和相關產品知識培訓,使之能熟悉,運用。

          合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。

          當區域經理調離崗位時,應配合公司安排的新區域經理做好交接工作,避免出現市場管理真空。

          銷售內勤崗位職責

          做好周,月度客戶統計報表,并及時上報銷售總經理;

          協助區域經理及時完成銷售計劃,及時完成區域經理交與的工作;

          及時在銷售活動中,掌握銷售動態,發現異常或新動態應及時向銷售總經理或總經理匯報,以便公司及時調整策略,規避風險。

        公司管理的規章制度3

          第一章總則

          第一條為健全和完善公司規章制度體系,加強公司規章制度的管理工作,促進公司管理實現制度化、流程化、規范化,提高工作效率,保證工作質量,建立簡捷、實用、高效、統一的制度管理體系,使規章制度保持合理性、適用性、有效性和執行力,依據國家相關規定,結合公司實際,制定本辦法。

          第二條本辦法之制度建設管理是指對公司各類制度的起草、審核、發布、備案、執行、修改和廢止工作及其相關活動進行統一規范。

          第三條規章制度應當按照規定的權限和程序,科學、合理地規定公司各部門、各崗位的權利、義務、責任以及公司內部的管理秩序,是指公司系統內制定的要求各部門及職工共同遵守的辦事規程或行動準則。涉及一個以上部門的行政管理文件,均應通過規章制度進行下發。

          第四條制度制定應當從公司實際出發,認真調查研究,遵循合法、利于實施的原則。規章制度管理應堅持“誰制定誰負責、誰制定誰培訓、誰制定誰監督落實、誰制定誰改進”的制度管理原則。

          第二章制度分類

          第五條本辦法之制度按性質,分為根本制度、基本制度和專項制度三類:

          (一)根本制度是企業管理系統的基本框架,為加強某方面業務工作的管理而制定,是有關人員共同遵守的辦事規程和行動準則,用以指導某一長期性工作系統規范的規定。適用于公司層面。包括公司章程、機構設置、職責劃分、崗位設置等方面管理的制度。

          (二)基本制度是對于一項具體工作、操作步驟或對于一個具體項目的管理所做出的要求,主要是規范專項業務活動和專業管理行為,適用于部門層面。包括人力資源、行政管理、經營管理、安全生產、環境保護、資金管理、財務審計、法律事務、工程建設、采購、營銷、信息等方面管理的業務管理制度。

          (三)專項制度是對某專項的涉及到全公司或某一個專業系統內的工作所做出的具體要求,主要是闡明和確定技術要求方面的規定,適用于基層層面。包括風險控制、合同管理、行政辦公、檔案管理、財務及資產管理、經營管理、投融資管理、工程管理等各部門的專項管理辦法及指引。

          第六條根據管理活動的特點、性質及其范圍大小等,管理制度的文體分為以下幾種:

          “章程”是指嚴格依據國家法律法規要求,規范公司行為和治理結構等方面的管理制度。

          “制度”是規范某一方面經營、管理活動行為準則的管理制度。

          “辦法”是確定某一方面或特定管理對象、過程、活動的方法和要求的管理制度。

          “細則”是指為實施法規、規章、辦法、制度而作的具體的具有操作可行性的規定。

          “指引”是對公司某一類投資管理或業務執行所作的總綱性的規則指引。

          “規則”是公司權利機構運作機制做出的.具有可操作性的規定。

          第三章部室職責

          第七條公司制度建設的管理部門為綜合辦公室,是公司規章制度的綜合管理部門。職責如下:

          (一)負責制度體系建設及管理工作;

          (二)組織擬定公司規章制度制定和完善的規劃和計劃;

          (三)根據規劃和計劃督促、檢查、協助職能部門實施規章制度草案起草工作;根據工作需要負責向各管理部門提出制度編寫要求;

          (四)協助董事長辦公會組織對規章制度草案論證及修改征求意見工作;

          (五)負責制度的初審與會審管理工作;

          (六)負責監督各項制度的執行情況,落實情況檢查、執行效果評價;根據評價效果整理有效制度清單;及時組織制度的修訂,確保制度實施有助于防范風險,提高工作效率;

          (七)對公司職能部門起草的規章制度草案負責規范性審查,并向公司領導報告審查修改意見。

        公司管理的規章制度4

          為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠,特制定本制度。

          一、適用范圍

          本制度適用公司各部門的所有車輛。

          二、車輛使用管理

          1、職責

          1、1行政經理負責辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協調、安排,保證辦公室車輛的有效使用。

          1、2運營車輛由車輛管理人員負責車輛調度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

          2、公務車輛使用管理

          2、1公務車輛使用管理

          公務用車除財務外原則上是各部門經理,因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》,必須由總經理批準,行政部備案。

          2、2公務車輛使用安排

          2、2、2行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點、公里數記入并有申請外出人簽字認可。

          2、2、3公務車輛駕駛人員在收到《車輛派遣表》時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關數據。

          2、2、4公務車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司,如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司,應提前向行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。

          2、2、5公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向行政部說明原因,獲得批準。

          2、2、6公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。

          公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。不得因私使用車輛。

          2、3運營車輛使用管理

          2、3、1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車,且車輛數量較多,應設專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。

          2、3、2各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車輛,更不能因私使用公司車輛。

          2、3、3車輛管理人員應根據公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養進行合理安排,駕駛員應服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

          2、3、4公司車輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關法規和上海市路況、路名。

          2、3、5公司車輛不得對外出租和出借。

          2、3、6公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛人員,駕駛人員應在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。

          2、3、7公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經部門經理批準。

          2、3、8車輛管理人員根據公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應填制《車輛出車安排表》。

          2、3、9駕駛人員在接到《車輛出車安排表》時,在規定的時間應到達指定的地點,完成配送任務后應及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應及時向管理人員說明情況,獲得批準后方可。

          2、3、10車輛管理人員應對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當車輛返回時,應及時填寫返回公里數,并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因,情況嚴重的應上報公司。

          2、3、11駕駛人員在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規,在允許停車的區域停放車輛,防止因此罰款。

          2、3、12部門間車輛調用應經部門經理批準,并報車輛管理人員備案。

          三、車輛用油管理

          1、職責

          1、1行政部經理負責對公務車輛的用油進行監督、控制,財務部輔助配合監控管理。

          1、2運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監督、控制,財務部輔助配合監控管理。

          1、3各部門應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。

          2、車輛油卡管理

          2、1公司所有車車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。

          2、2公司所有車輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經部門經理、財務經理批準,并報車輛管理人員備案。

          2、3車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。2、4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經車輛管理人員同意。

          2、5車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。

          2、6駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車輛用油統計表》上。

          2、7駕駛員在油卡充值前,應統一根據車輛管理人員的口令,在某一統一的時間點記錄本月車輛用油的實際數據,其中:

          a。月初余額為油卡在上次充值前的余額。

          b。本月充值為油卡上次充值的金額。

          c。月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

          d。本月用油=月初余額 本月充值-月末余額 備用卡加油金額 現金加油

          f。起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。

          l。中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。

          j。中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。

          2、8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務審核。

          2、9車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車輛用油統計表》一齊上報財務審核。

          2、10特別注意事項:《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

          3、充值申請流程

          3、1車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。

          3、2車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統計表》工作,并保證將《車輛用油統計表》及時上報財務,財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。

          3、3車輛油卡充值申請審核通過后,財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員,車輛管理人員應提供正確的公司名稱,并指定專人領取,及時充值

          3、4車輛油卡充值要求開具增zhí shuì票,車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增zhí shuì票帶回公司財務部。

          3、5車輛管理人員給油卡充值后,應將各車輛充值明細連同增zhí shuì票一齊帶回公司財務部。

          四、車輛維修、保養管理

          1、職責

          1、1對維修服務公司需有行政和部門經理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。

          1、2車輛管理人員負責對維修質量進行驗證,并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

          1、3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。1、4駕駛員負責及時發現、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質量進行及時反饋。

          2、工作流程

          2、1日常檢查、保養、維護

          2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內、外清潔。

          2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

          2、1、3經常檢查各潤滑點,發現缺油或油變質應立即補充或更換。

          2、1、4駕駛員每月底進行檢查保養。

          2、1、5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔,經常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

          2、1、6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。

          2、1、7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發現問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

          2、1、8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4s店進行,取得正規發票,不允許抵票報銷。

          2、2定期保養

          2、2、1駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養項目標準見《保養標準表》。

          2、2、2保養維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

          2、2、3駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄,經車輛管理人員核實后,由部門經理安排車輛保養時間。

          2、2、4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理,不允許先斬后奏。2、2、5定期保養操作流程:

          駕駛員填寫《車輛維修申請單》--部門經理檢查---審批(需要財務經理及部經理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)通過報帳中心借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目,由部門經理確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發票及維修清單--會計人員對維修項目進行審核--通過報帳中心沖銷借款。

          2、3、1在行駛過程中發現故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。

          2、3、2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。

          2、3、3發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。

          2、3、4突發修理的操作流程:口頭向領導進行維修申請---獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄--車輛管理人員鑒定、審核--部門經理簽字--走報帳中心報銷。

          2、4保養、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸。

          3、特別事項

          3、1公司應指定有資質的.專門車輛保養、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點。

          3、2公司為避免修理點配件價格過高,應根據修理點單獨指定汽車配件供應點。

          3、3公司應根據修理點提供的保養及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。

          3、4車輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點修理后,由公司隔月統一支付。

          3、5新車在5000公里時都有一次免費保養,各新車駕駛員注意利用。

          五、車輛罰款及理賠管理

          1、車輛罰款管理

          1、1客運車載貨罰款

          1、1、1此類罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發生(1、1、2駕駛員應妥善保管開具的罰款單,經部門經理審核后,可用其它發票沖抵報銷。

          1、2車輛停車罰款

          1、2、1駕駛員應熟知交通停車相關規定,將車輛停放在允許停車的地方。

          1、2、2該類罰款公司不允許發生,如有發生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。

          2、車輛事故理賠管理

          2、1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規,鑒于公司車輛之多,理賠業務之多,特制定此辦法。

          2、2車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。

          2、3駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

          2、4保險公司在受理交通事故后,會將一聯寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。

          2、5駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

          2、6當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。

          2、7財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

        公司管理的規章制度5

          為提高物業管理人員時間觀念,加強組織紀律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

          一、上班時間夏季上午8點-11點半、下午3點-6點半,冬季上午8點半-12點、下午2點-5點半。

          二、物業工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工。

          三、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛生。

          門衛工作崗位制度

          為了保證小區住戶的安全,杜絕各種事故的發生,保證小區工作正常運轉。特制訂本制度。

          一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經批準,禁止入區。

          二、加強晝夜值班巡查制度,發現不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發現場,出現重大問題要依法追究責任。

          三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的'前提下可倒班休息。

          財務工作制度

          一、會計、出納在一區物業公司經理的領導下負責財務工作。

          二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現金帳制度,做到日清月結,按月公布帳目。

          三、認真執行會計法,每月末向經理報表。

          四、嚴格控制資金流向,不經批準禁止動用各項資金。

          五、建立實物領取登記制,凡領取實物、工具的責任人必須交舊領新(原先沒有的除外)登記后方可領取,并對照檢查所領實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責任人照價賠償。

          六、嚴格財務公開、公正、準確、保密制度,未經批準禁止向外界提供一切數據,防止國外情報人員竊取經濟情報。

        公司管理的規章制度6

          1.目的:

          為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規定。

          2.手機分類

          2.1公務手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。

          2.2私用手機:凡屬個人購置、個人使用,公司不補貼話費的手機(含小靈通)。

          2.3私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。

          3.手機使用:

          3.1公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規定的開機時間內關機的,須經主管領導同意。

          3.2因工作性質的特殊性,行政部經(副)理、保衛科(副)科長、儲運部經(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須xx小時開機,不得關機。

          3.3因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關機。在外執行任務的'司機必須xx小時開機,不得以任何理由關機。

          3.4生產一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。

          3.5非生產一線工人除公務手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經部門主管審核、常務副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。

          3.6除個別領取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯絡外,所有領取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯絡。

          4.手機維護

          4.1所有公務手機及私有公用手機應保證在規定開機時間內電量充足,保障通信暢通。

          4.2若因欠費被停機,應及時繳交話費于xx小時內開通。

          4.3若手機丟失,應于xx小時內(如出差外地,應于回公司后xx小時內)購買新機、補辦sim卡并開通。

          4.4手機發生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時向行政部說明(下班時間通知總機轉告),并告知聯絡方式。

          5.手機配備及話費補貼:

          5.1特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼xx元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務聯絡須使用公司配備的sim卡。

          5.2凡經理級(含)以上人員及業務人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業務聯系。

          5.3凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。

          5.4領取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大,經主管審批、總經理批準,可增補話費補貼。

          5.5公司根據享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調整其補貼標準。

        公司管理的規章制度7

          第一條

          本公司電話,主要是為了方便與外界溝通,展業務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。

          第二條

          為發揮電話最大效能,節省開支,員工打電話時,用語應盡量簡潔,明確,以減少通話時間。

          第三條

          電話管理由綜合部統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。

          第四條

          電話使用須知:

          轄區內去洽談業務,以三分鐘為限,把握時間。

          注意禮節,長話短說,簡潔扼要,避免耗時又占線。

          使用前應對討論,商洽事情稍加構思或略作記錄。

          使用電話時應登記,內容包括姓名,受話人(號碼),起止時間,聯絡事項等。

          本表每月轉綜合部呈總經理核閱。

          長途電話一般由部門負責人掛撥,一般人員掛撥須先經部門主管允許。

          禁止打打私人長途電話。

          違反電話使用規定,電話記錄未記載或記載不實,一律做記過處分,并處xx元罰款。

          第五條

          接聽外線電話的標準用語為:“您好,大道網絡公司!對方告之找某人時,說:“請稍等!”如不在,說:“他不在,有事我可轉告或請稍后再打!”等。視情況回答,原則是規范,簡潔,禮貌。

          第六條

          極其特殊情況需打私人電話時,公司將另行考慮。

        公司管理的規章制度8

          1.目的

          為了加強公司電纜管理,規范電纜從設計圖紙提出材料計劃、審核、審批、采購、運抵項目倉庫管理到領料出庫及現場施工,退庫看管,包括規范電纜計劃(附件二)、采購、接收、倉儲保管、檢驗、維護、防護和發料等全過程操作,特制定本辦法。

          2.范圍

          該管理辦法適用于公司國內EPC、PC、C等項目電纜管理范圍。

          3.定義

          3.1由一根或多根相互絕緣的導體和外包絕緣保護層制成,將電力或信息從一處傳輸到另一處的導線。

          3.2通常是由幾根或幾組導線(每組至少兩根)絞合而成的類似繩索的電纜,每組導線之間相互絕緣,并常圍繞著一根中心扭成,整個外面包有高度絕緣的覆蓋層。電纜具有內通電,外絕緣的特征。

          4.職責

          4.1電氣專業:

          4.1.1負責組織電纜圖紙會審、審核、電纜需用計劃的編制提出和審核;

          4.1.2負責施工現場電纜敷設量的二次設計及現場測量核算,確定接近實際敷設量,并做好電纜分盤計劃及提出采購計劃。

          4.1.3根據電纜二次設計及現場測量核算確定的實際敷設量,負責電氣施工單位電纜型號和數量的分配,提交物資部按照型號和數量限額發放到各家施工單位;

          4.1.4監督、檢查、指導現場電纜的敷設情況,確,F場電纜敷設嚴格按規范執行;發現質量問題及跳米、短米等缺陷及時反饋至工程部、物資部及公司領導;

          4.1.5對超出圖紙部分的'電纜計劃,嚴格按照相關要求辦理設計變更或其他手續;

          4.1.6對現場施工后剩余電纜及電纜廢料,督促分包隊伍及時退庫,杜絕分包隊伍私自處理;

          4.1.7負責各分包隊伍領用臺賬的建立與維護,確保臺賬的及時、完整、真實;

          4.1.8協助物資部對到貨電纜進行檢查驗收,包括外觀質量、線徑、芯徑、米標有無跳米、短米等。

          4.1.9負責現場電纜敷設具體數據庫建立,每個方陣、每根電纜、每種型號的實際電纜敷設米數統計,將每個隊伍每個方陣敷設的電纜數據進行統計匯總。

          4.2.10每個方陣電纜統計完后,及時與設計、采購、分配、領用、剩余進行全面比較分析,對差距比較大的找出原因,拿出考核辦法。

          4.2.11每家隊伍、每個方陣電纜型號、量統計完后及時報送工程部、物資部審核。

          4.2商務部:

          4.2.1負責電纜圖紙型號和數量的核算以及需用計劃的審批;

          4.2.2負責電氣施工單位領用數量的核算(物資部報各家單位領用量);

          4.3公司經理(項目經理):

          4.3.1負責電纜需用計劃的審批;

          4.3.2負責項目電纜倉庫的建設;

          4.4物資部:

          4.4.1負責材料計劃的審核并及時傳遞采購中心采購;

          4.4.2負責物資入庫管理:合同、采購訂單、物資需用計劃等相關信息的收集;編制物資倉儲計劃;組織合同范圍內電纜的卸車;組織項目合同范圍內電纜的驗收;現場建立電纜存放區,需要有圍欄、大門及24小時看貨人員,如具備條件可上監控設備;

          4.4.3負責要做好電纜的入庫驗收工作,由于電纜型號較多,因此,電纜到貨后必須經過物資部嚴格驗收后才能入庫,入庫時認真檢查品種、合格證、包裝、標盤與清單米數是否相符,以及是否按計劃分盤供貨,同時要對每盤電纜進行盤號標示,線徑的截面積和直徑進行測量是否符合要求,不合要求及時通知采購部門辦理退貨,并及時建立到貨臺帳。

          4.4.4負責物資在庫管理:物資倉庫日常管理、HSE管理、庫存盤點、維護管理等;電纜的收料結算及倉儲賬務處理;嚴格把關電纜出庫手續,領料單位必須持有專業工程師、專業經理、工程部簽字的電纜領料單(附件1)方可領料,否則不予發料。設備管理人員按分包單位建立好出庫臺帳。

          4.4.5負責物資出庫管理:設備、材料的發料出庫;備品備件及專用工具的借用、領用管理和向業主移交;專業工程師在填寫電纜領料單時(請領量),必須嚴格按照現場實際使用數量填寫,避免造成浪費,電纜的名稱、型號要填寫規范。設備管理人員根據專業工程師提出的領料單請領數量發放電纜,發放時按照小盤優先的順序發放,避免最后剩余過多的散盤、半盤電纜。因電纜在領用時大部分不能分盤領用,對于整盤領用的電纜,設備管理人員確認起始米標后,即為實際領用數量,在敷設完畢后必須第一時間對剩余電纜進行退庫,退庫電纜米標、盤號要清晰保留,電纜盤要完整。退庫的數量要等于實際領用量減去請領量,如超出此數量,將按相關規定進行考核。因電纜具體米數無法在到貨時確認,電纜在敷設中必須對電纜進行米數確認,如發現跳米、短米、米間距不夠等現象第一時間通知物資部并保留好證據。如不通知超出部分由施工隊伍承擔,并進行1000-10000元的考核。

          4.4.6負責電纜供貨狀態的跟蹤及催繳工作

          4.4.7負責物資退庫管理;對于退庫的電纜設備管理人員必須封頭標示。各施工單位之間不得私自進行電纜調配,對于體積、重量比較大的高壓電纜可根據現場情況卸車到施工地點,但必須辦理領料單手續。

          4.2.7廢舊物資(廢舊電纜、鋼材、包裝物等)回收、入庫、在庫、出庫和銷售管理;

          4.4.8負責剩余電纜調撥、銷售管理;

          4.4.9物資倉儲管理資料的分類管理與歸檔工作;

          4.4.10負責物資倉儲期間的缺陷缺件的上報與跟蹤;

          4.4.11負責配合物資倉儲期間發生等保險索賠工作。

          4.5項目工程部:

          4.5.1參與物資儲存計劃的編制;

          4.5.2組織大件設備卸車方案的編制及實施;

          4.5.3參與設備、材料的驗收;

          4.5.4負責電氣專業電纜二次設計及現場測量核算后確定實際敷設量的審核確認;

          4.5.5負責電氣專業所提電纜計劃的審批;

          4.5.6實施A類物資的維護工作;

          4.5.7負責上報月度甲供設備需用計劃

          4.5.8負責辦理物資的領(借)手續的編制和審核手續。

          4.5.9負責辦理物資的退庫單編制和審核手續;

          4.5.10負責廢舊物資的回收、利用;

          4.5.11負責領料后物資的維護工作。

        公司管理的規章制度9

          一、 公司形象

          1、 員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

          2、 在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

          3、 在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

          4、 遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

          5、 接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

          6、 員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

          7、 員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

          8、 員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

          二、生活作息

          1、 員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

          2、 作息時間規定

          1)、夏季作息時間表(4月——9月)

          上班時間 早 9:00

          午休12:00——13:00

          下班時間 晚 18:00

          2)、冬季作息時間表(10月——3月)

          上班時間 早 9:00

          午休12:00——12:30

          下班時間 晚 17:30

          3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

          4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

          5、 員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

          6、 員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。

          7、 事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。

          8、 員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經理提出申請,準許后方可加班。

          三、 衛生規范

          1、 員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。

          2、 員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。

          3、 員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。

          4、 辦公區域內嚴禁吸煙。

          5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

          四、工作要求

          1、 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

          2、 新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

          3、 公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

          4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

          5、 加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

          6、 經?偨Y工作中的得失,并參與部門的'業務討論,不斷提高自身的業務水平。

          7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

          8、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

          9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

          10、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

          10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。

          五、 保密規定

          1、 員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

          2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

          3、 任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

          4、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

          六、人員管理

          1、 員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。

          2、 員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。

          3、 員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。

          4、 涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。

          5、 員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。

          6、 管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

          7、 公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。

          七、 物品管理

          1、 辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;

          2、 每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。

          3、 若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。

          4、 新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。

          八、電腦管理:

          1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

          2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

          3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

          4、嚴禁使用計算機玩游戲。

          5、公司及各部門的業務數據,由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

          6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

          7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

          九、網絡管理

          1、 工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

          2、 工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。

          3、 嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。

          4、 禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件

          5、 公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用ip地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。

          公司上班制度管理制度 第三篇_公司上下班管理制度

          全家福公司上下班管理制度

          為確保公司進行有秩序的經營管理而制定《上下班管理制度》,本制度適用于全體員工。

          第一條 為進一步規范公司管理,嚴肅上下班紀律,本公司所有員工干部上下班,悉依本制度執行。【公司上班制度管理制度】

          一、員工必須按時上下班 冬季:10 月至 02 月:上午 8:00—12:00,下午 13:00—5:00 夏季:03 月至 09 月:上午 8:00—12:00,下午 14:00—18:00

          二、員工必須嚴格執行簽到考勤制度和衛生值日制度;

          三、保持辦公環境的安靜衛生,不得在辦公室內亂仍紙張、大聲喧嘩;

          四、上班時間不準會私客、打私人電話,在公司辦緊急私人事務會客時間不得超過 20 分鐘, 特殊情況需向部門領導請示;

          五、上班時間不得串崗、干私活、扯閑話、說臟話、吃零食等;

          六、辦公室內一律禁止飲酒、打牌、賭博等;

          七、 上班前一律不準飲酒, 如有員工因故飲酒而影響工作, 部門負責應勸告其先休息后上班, 并扣發當天工資;

          八、自覺愛護公司財產和他人物品,一次性水杯專供來客使用,公司員工不得隨意使用。

          九、未經部門領導同意,不能動用該部門的電腦、電話、資料等。

          十、(一)下班后要認真關好門窗、切斷電源等,做好一切安全防范工作;

          (二)本公司員工應按作息時間之規定準時到退。

          (三)上班時間 15 分鐘后30 分鐘內為遲到,30五分鐘后列為曠職(工),早退者一律作曠職半日 論,不得補請事假,病假抵充,違者作曠職(工)半日論。

          (四)遲到早退按下列辦理: 1.遲到次數的計算,以當月為限。 2.遲到折合的事假,均按事假規定辦理。 3.當月第一次遲到不計,第二次以事假 2小時計,第三次加 4 小時計,以后每多一次即累加 2 小時計算。 4.15 分鐘內早退者一律作曠職(工)半日論。

          (五)曠職(工)按下列規定辦理: 1.曠職(工)不發當日薪資。2.連續曠職(工)三天或一個月內累計 6 天,均予開除。

          (六)上下班因公外出必須告知會計登記好外出公干事由表,提前外出的,需打電話告知會計,回班后補寫外出公干事由表。

          (七)上下班打卡及進出行動,均應嚴守秩序,原則如下: 1.無論何種班次,上班者均應于規定的上班時間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。 2.下班者應先打卡后外出。 3.下班時間到后方才停止工作,不得未到下班時間就等候打卡,如有故違,查實后即按 擅離職守處分,部門領導人員應負連帶的責任。

          (八)上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除予曠職(工)半日論處,其代人打 卡者,受同等處分。

          (九)工作時間內,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。

          (十)工作時間內,因事外出,須時有請假單,否則無故曠工論處。

        公司管理的規章制度10

          第一條管理要點

          1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行,保證公司內部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

          2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的`圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

          3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但務必標有頁眉頁腳,文本資料可根據文書具體資料進行調整。

          4、根據文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,持續紙質文檔與電子文檔的同步更新。

          第二條制度規范

          1、根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。

          2、按照文書管理范圍,行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

          3、行政辦公室發出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。

          4、按時間、資料等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。

          5、根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。

          6、辦公室負責人為第一職責人,若發現文書丟失,辦公室人員務必查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。

          7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。

          第三條流程設計

          起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

        公司管理的規章制度11

          目錄

          一、管理制度

          二、工作職責

          三、崗位責任制

          區域(項目)經理崗位責任制

          工作標準

          質量標準

          安全生產標準

          施工工長崗位責任制

          工作標準

          質量標準

          安全生產標準

          技術負責人崗位責任制

          安全員崗位責任制

          四、采購員工作制度

          第一部分管理制度

          一、所有部門在上級(副總經理)指導下展開工作。

          二、根據上級的目標計劃編制部門的工作進度計劃。

          三、按照有關建筑規范要求及設計圖紙,保質、保量地進行施工,在保證安全的前提下,搶進度。

          四、提前編制施工材料計劃,合理使用材料和施工機械設備。

          五、施工管理人員的工作要求:

          1、上班時不得遲到早退,有事離開崗位必須得到經理的批準,休、請假得到同意后方可休、請假,并安排好工作,做好工作交底,如有違反按照考核小組評定進行處罰。

          2、施工中有必要使用日工(雜工)時,首先提前向副總提出,由副總核定批準后才能使用,使用日工后要在當日下午六時前填寫好日工表,送到經理處審核簽字生效,否則作廢。

          3、施工工人進場后,首先要簽訂好本部門要求的規章制度,要經常對工人進行安全生產教育和技術施工交底。

          4、各施工管理人員要對自己的工作負責,對安全、質量文明施工負直接的責任。

          六、認真執行項目的招投標文件,做到公平、公正、公開,做好本部門的招投標各項工作,同時也積極配合其它部門有關各項招投標工作。

          七、主動與各部門的工作互相協調、溝通,團結友好地發展工作。

          第二部分工作職責

          第一條:負責建立健全工程、質量安全、科技系統日常工作的管理制度,并嚴格監督執行。

          第二條:負責組織工程的施工組織設計方案編制、審核工作,協調經營部門投標答疑。

          第三條:負責指導監督項目開展項目施工管理,搞好項目經濟承包合同的簽定工作,監督項目對成本、質量、安全、文明施工進行控制。

          第四條:負責日常工程技術管理。對項目積極進行的技術服務指導工作,督促項目執行技術規范、標準、施工工藝規定。制定特殊工程施工技術措施并組織實施。

          第五條:負責開展各施工項目的技術、安全交底工作,組織實施圖紙會審工作,督促項目的施工組織設計的編制和實施。

          第六條:負責公司各類計量檢測設備的管理工作。具體負責設備的采購、校準、發放使用、維護、標識工作,為工程檢查提供有效的數據。

          第七條:負責制定年度質量安全工作計劃,加強關鍵部位的各項質量安全檢查,督促班組進行“三檢”,定期組織大檢查,對存在的質量安全問題及時調查分析處理。

          第八條:負責辦理項目的報監工作,對分部門現分工程的質量進行檢查評定,主持單位工程的中間驗收。

          第九條:負責制定公司年度科學技術進步計劃和措施,推廣科技活動,總結技術成果。

          第十條:負責配合企業管理辦公室建立公司的國際環境體系和安全衛生體系,完善企業的基礎管理工作。

          第十一條:負責對項目工程報量的審計工作,準確及時的編制工程報表,為公司領導的經濟活動分析提供可靠數據。

          第十二條:負責公司的工程回訪維修服務工作。制定年度回訪計劃,安派人員及時進行維修,滿足客戶的需求,維護企業的良好信譽。

          第十三條:協助資料部按規定及時進行竣工資料的整理、歸檔工作。

          第十四條:負責本部門人員的業務素質培訓和日常政治學習工作。制訂部門年度培訓計劃,配合勞動人事部門具體實施專業的培訓工作,配合黨委辦公室開展政治學習,提高部門人員整體素質。

          第十五條:確保部門管理費的開支控制在預算計劃費用之內。第十六條:認真履行公司質量體系所賦予的有關職能,規范部門管理工作。

          第十七條:積極與各部門之間做好配合工作。

          第十八條:全面認真的完成公司領導下達的其它各項任務。

          第三部分崗位責任制

          第一章區域(項目)經理崗位責任制

          一、工作標準

          1、在公司領導直接領導下服從工作安排,努力完成領導落實工作任務。

          2、所管轄區域內施工方合同的談判和簽定,以及當地業務穩定和開發。

          3、負責所管區域所有員工的工資結算依據(工天、獎罰等相關依據)。

          4、對項目部的生產活動包括計劃指標、安全、質量、工期、驗收有經濟效益等全面負責。

          5、組織項目部學習有關施工圖紙進行技術規程、規范和安全、質量標準全面交底。

          6、項目經理所管區域產品制作的圖紙及制作要求的詳細數據以書面的形式報總經理審批,審批后交與采購部進行加工,收到產品后進行核實簽收。

          7、按審定施工組織設計進行精心組織施工,未經上級批準不得擅自變動。

          8、按時編制日旬、月旬施工工作計劃和材料、構件的月旬需用計劃做好各種原始資料記錄,按規定及時準確提供各種數據和有關資料。

          9、市場部簽定合同后,依據圖紙編制施工材料,機械設備的用量和資金計劃及施工方簽署的施工合同上報主管工程的副總審批。審批后到相關部門領取。

          10、認真幫助施工隊組及時解決生產、技術、質量、安全的有關問題,合理組織施工流水作業和工種、工序和穿插,合理使用勞動力。

          11、搞好施工現場管理,實現“三清五好”文明施工。

          12、協助市場部所管轄區域的合同內容和收款。

          13、工程完工后協助資料員編制所管工程的竣工結算等相關資料。

          14、項目副經理協助項目經理工作并對所分管的工作負責。

          15、項目經理必須向主管副總經理每天匯報所管區域的工程進度情況。

          二、質量標準

          1、在項目領導下直接指揮生產,對產品的質量負直接責任。

          2、要把上級規定的施工規范質量要求等通過技術交底向對組工人交待清楚,并在施工過程中認真檢查和貫徹。

          3、對工程測量標高等負直接責任。、

          4、組織督促隊組自檢,并協助填寫隱蔽工程記錄和分項工程質量評定表,參加由單位工程負責人組織的質量檢查。

          5、認真檢查復核材料半成品構件加工鐵件和設備的合格證等質量保證資料,發現問題及時處理,嚴禁將不合格產品用到工程上確保工程質量。

          6、指導班組開展創優和安全生產小組活動。

          7、參與本單位定期檢查。

          8、對不按圖施工、違反操作規程、粗制濫造行為、質量低劣班組或個人有權制止,令其返工或停工。

          三、安全生產標準

          項目經理是安全生產的直接組織和領導者,對施工安全負有直接責任。

          1、領導工人隊組嚴格按照操作規程進行操作,對施工危險部位提出安全措施。

          2、主持項目部每周安全檢查,發現隱患,制定專人及時糾正。

          3、對違反操作規程現象,應立即令其糾正,在未改正之前不能繼續施工。

          4、經常對工人進行安全生產教育,負責新工人進場后的基本安全知識教育,對未經教育而開始工作的新工人發生安全事故要承擔責任。

          5、對所管的施工現場環境安全的一切安全防護措施等的完整、齊全有效是否符合要求負有直接責任。

          6、認真執行國家安全生產方針、政策、和上級批準的施工組織設計、施工方案,要修改必須經原編制單位批準。

          第二章施工工長崗位責任制

          一、工作標準

          1、在項目負責人的直接領導下,服從工作安排,認真做本職工作,要對自己工作負責任。

          2、參加月旬、日旬作業計劃的編制,保證形象進度計劃的完成。

          3、學習熟悉和參加圖紙會審,認真向隊組工人進行技術交底,填寫整理有關安全資料。

          4、施工前的準備工作及時提出各種產品、半成品和工具的需用量計劃。

          5、結合施工實際,按時簽發施工任務單和材料限額領料單,合理分配隊組施工任務,及時驗收隊組完成的分部、分項工程量,協助預結算部結清隊組的施工任務賬。

          6、組織工人隊組進行質量自檢、互檢、交接班檢活動制定和采取切實可行的質量安全措施,杜絕事故的.發生。

          7、負責檢查復核、放線、找平等工作,確保工程幾何尺寸。

          8、合理使用原材料、工具及施工機械,實施施工現場文明生產。

          9、組織工人提出合理化建議,推廣先進的施工技術,提高勞動生產率。

          10、參加質量安全檢查和事故分析,發現問題應及時提出糾正并向上級有關部門匯報反映,使事故杜絕在萌發狀態之中。

          二、質量標準

          1、在項目經理組織下負責指揮施工生產,把施工規范、規程、規定、質量要求、施工措施等向隊組工人進行技術交底并在施工過程中認真檢查。

          2、組織督促班組自檢并填寫隱蔽工程記錄和分項工程質量評定表,經項目經理、班組長簽證后送單位工程負責人并參加由單位工程組織的質量檢查。

          3、認真檢查復核原材料、半成品還有構件、加工件和設備的合格證等質量保證資料,發現問題及時處理。嚴禁將不合格產品用到工程上,確保工程質量。

          4、對工程測量、定位、放線、標高等負技術責任。

          5、指導班組開展創優產品和安全生產小組活動,并參加本單位定期檢查。

          6、對不按圖施工、違反操作規程、粗制濫造行為、質量低劣班組或個人有權制止令其返工或停工并及時向項目經理匯報。

          三、安全生產標準

          1、堅持生產必須安全、安全為了生產的方針,認真執行黨和國家安全生產的方針、政策、法令和企業規章制度。

          2、對所擔任工程施工的安全生產的一切安全防護措施負有直接責任。

          3、開工前向隊組進行施工方法安全措施的詳細交底。

          4、把安全工作貫穿到施工生產的具體環節中去,特別要做好有針對性的書面安全技術交底,遇到安全與生產發生矛盾時,生產必須服從安全。

          5、組織班組學習安全操作規程并檢查情況,教育工人正確使用防護用品。

          6、發生重大事故傷亡,重大未遂安全事故要保護現場并及時上報。

          7、有權拒絕不科學、不安全、不衛生的指令生產。

          8、發現不安全因素,應及時采取措施予以改正,否則不能繼續施工。

          第三章技術負責人崗位責任制

          1、在部門經理的領導下開展工作,服從工作安排,努力完成工作任務。

          2、貫徹執行國家工程建設標準強制性條文。

          3、編制施工組織設計。

          4、組織參加工程的圖紙會審,并做好編制工作。

          5、協調解決圖紙疑難問題。

          6、與建設方、監理等協調解決技術問題。

          7、參加隱蔽工程的驗收工作和工程竣工工作。

          8、深入施工現場、檢查、指導工作。

          9、對工程測量標高等負直接責任。

          10、認真檢查、復核原材料、半成品、構件、加工鐵件和設備的合格證等質量保證資料,發現問題及時匯報,嚴禁將不合格產品用到工程上,確保工程質量。

          11、要經常召集管理人員及班組長開會,把平時工作上所發現的技術問題和質量問題大膽地在會議上提出有關方案措施。

          12、對不按圖施工,違反操作規程,粗制濫造行為,質量低劣班組或個人有權制止,令其返工或停工,并及時向部門經理匯報。

          第四章安全員崗位責任制

          1、在部門經理的領導下,服從工作安排,努力完成本職工作。

          2、負責檢查、監督實施施工組織設計中的安全措施,并負責向作業班組進行安全技術交底。

          3、檢查施工現場安全防護措施、地下管道、腳手架安全、機械設備、電氣線路、倉儲防火等是否符合安全規定和標準。如發現施工現場有不安全隱患,應及時提出改進措施,督促實施并對改進后的設施進行檢查驗收。對不改進的提出處理意見報項目負責人處理。

          4、正確填寫施工現場安全措施檢查情況和安全生產月報,定期提出安全生產的情況分析報告和意見。

          5、處理一般性的安全事故。

          6、按照規定進行工傷事故的登記、統計、和分析工作。

          7、對違反操作規程現象應立即令其糾正,在未改正之前不能繼續施工。

          8、對所管的施工現場環境安全的一切安全防護措施(水電、架子、四口)等完整,齊全有效是否符合要求負有直接責任。

          第四部分采購員工作制度

          1、采購員須注重職業道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

          2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平。

          3、定期匯總所進的采購資料,協助財會進行工程成本核算。

          4、建立材料采購供應渠道,進行供應商的擇優選擇,新供應商的開發工作。

          5、加強與使用材料部門的聯系,尤其是按時、按質、按量控制好工程所需的各種材料,確保工程能順利進行,

          6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量控制好工程所需的各種材料,確保工程能順利進行。

          7、控制材料入戶的數量與質量,能準確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。

          8、根據工程部施工計劃及剩余材料情況做好材料采購工作。

          9、在購進材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與施工有關部門進行協商處理。

          10、做好供應商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應基地,并不斷挖掘供應商,以保證項目材料供應的不間斷性。

        公司管理的規章制度12

          一、就餐人員范圍

          1、公司所有正式員工、試用期員工、臨時安排人員。

          2、經領導批準在本企業工作的臨時人員。

          二、就餐地點的劃分

          1、煉鐵廠的員工在廠內售飯點用餐。

          2、鐵廠主任級以上領導在指定小餐廳就餐。

          3、辦公樓機關人員在公司二樓餐廳就餐。

          4、機關主任級以上領導在指定小餐廳就餐。

          5、總經理、行政副總隨時抽檢員工用餐情況。

          三、就餐次數限定

          1、公司食堂售餐實行每日三餐制即:早、中、晚餐。

          2、經公司領導批準人員可享受免費用餐或有償就餐。

          3、臨時加班、開會、臨時外來事務接待,經公司領導批準后,由辦公室、行政部統一安排。

          四、就餐時間安排

          1、早餐:06:40——08:30

          2、午餐:12:00——13:00

          3、晚餐:17:40——18:40

          4、招待用餐時間不限定。

          五、就餐手續辦理

          1、公司員工憑本人IC卡刷卡就餐。

          2、臨時安裝人員、應聘人員等非公司正式員工就餐,須本部門領導開具證明,到行政部辦公室,由行政部經理統一開具紙質餐劵。

          六、就餐管理制度

          1、患有傳染病人員,禁止在員工餐廳就餐。

          2、必須在規定的時間到餐廳就餐,不得提前。

          3、必須遵守就餐秩序,依次排隊刷卡打飯,不得插隊、擁擠、大聲喧嘩。

          4、講文明,講禮貌,互相尊重。如對食堂飯菜質量和食堂員工服務態度持有異議,應按正確渠道逐級反映,不得與食堂員工隨意爭吵。

          5、員工應在員工餐廳用餐,不得將飯菜帶出餐廳。因工作原因不能按時來餐廳用餐,可報請相關領導審批后,由行政管理部統一安排。

          6、就餐人員應將剩飯菜、剩湯倒入回收桶,不得隨意亂倒。

          7、文明用餐,餐廳內不準隨地吐痰,不準吸煙,不準吵鬧,不準飲酒。

          8、IC卡片內有集成電路,嚴禁彎曲、刻劃、摔打或接近強電磁場。員工的.IC卡如有損壞、遺失,請及時辦理相關手續。

          9、就餐人員需持本人的IC卡進行消費用餐。在打飯過程中,如發現人卡不符、持有已自動離職人員IC卡或者消費機自動報警的IC卡,炊事人員有權沒收。并報送相關領導,對持卡人給與相應的處罰。

          10、自覺愛護餐廳財產,嚴禁損壞餐廳設施,違者除作相應的賠償外還將受到紀律處罰。

          七、外來人員招待及公司內部員工加班用餐規定

          1、確需招待用餐,按照上級領導的有關規定,經總經理批準后,辦公室承辦,到指定地點用餐。

          2、堅持總經理指定陪餐人員或誰分管誰陪餐的原則。

          3、鄉鎮業務及其它人員來公司因公辦事,確需就餐的,經總經理批準安排工作餐,開具派餐單,按照公司相應招待標準,由辦公室負責安排接待,陪人不超過兩人,到指定地點就餐。凡自行安排就餐的由本人負責解決。

          4、公司內部人員確需加班的,按照規定到行政管理部領取加班用餐報批單,分管領導簽字,報送總經理批準。

          八、違規處罰

          1、凡未經批準私自在食堂用餐者,發現一次罰款50元

          2、違反本制度中任意一條者,第一次給予警告,第二次處罰50元,三次以上(含三次)給予一千元不等的罰款,并予以行政處理。

          3、本管理制度與公司其它管理規定同時執行。

          九、就餐管理方式

          1、行政管理部是企業員工就餐的職能服務部門,員工就餐管理工作均由行政部負責制定。行政部經理對員工就餐管理事項負全責,就餐人員應積極配合,遵守食堂的各項管理制度,保持就餐的良好秩序。

          2、公司行政管理部負責對本規定進行解釋。

        公司管理的規章制度13

          一、職責范圍

          1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

          2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

          3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

          4、編制和執行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

          5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

          6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。

          7、及時核算和上繳各種稅金。

          8、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

          9、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

          10、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。

          二、日常費用報銷:

          1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

          2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

          3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

          4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務人員報銷;

          崗位職責

          1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

          2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

          3、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

          4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;

          5、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票;

          6、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

          7、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行;

          8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;

          9、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

          10、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

          11、負責裝訂、管理會計檔案;

          12、每月末及時督促各項目報帳;

          13、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳;

          14、編制和執行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

          15、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益;

          16、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議;

          17、完成領導布置的其他工作。

          財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

          一、票據

          1、票據的種類:

          (1)外部取得的原始發票;

          (2)公司自制的支出證明單。

          2、票據的報銷要求:

          (1)外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫鄭州鑫泉貨運服務有限公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

          (2)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

          本規定由總經理辦公會負責解釋。本規定自發布之日起生效。

          一、目的

          1、為簡化支出審批手續,提高工作效率。

          2、防止因私占用公司財產。

          二、適用原則

          部門經理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。

          三、審批程序

          1、報銷:

          經手人、證明人(持原始憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部

          四、審批內容

          1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由使用人提出申請,填寫采購單據,報公司總經理審批核準,交由采購部門進行采購。

          2、參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。

          3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批準后方可執行。

          4、差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執行)。

          5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發放表,經理簽字確認,并報公司總經理批準后財務發放。

          6、業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批準的業務費用由部門經理審批;

          一、庫存現金管理

          1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

          2.嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

          3.不準用“白條”入帳。

          4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。

          5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

          6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

          7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。8.現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。

          9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.

          二、銀行存款管理

          1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。

          2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的'結算管理制度。

          3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

          4.銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

          5從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

          6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

          7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

          8空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

          三、往來帳款的管理

          1應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

          2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

          3.應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

          四、內部牽制:

          1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

          2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。

          3.庫存現金和有價證券每季抽查一次。

          4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

          五、本制度自下發之日起執行。

          第一章總則

          一、目的

          為了規范管理本公司的財務行為,加強財務管理,內部控制和經濟核算,發揮財務在公司經營和提高經濟效益中的作用,特別制定本制度。

          二、制定本制度的依據

          依據《企業會計準則》《會計法》等國家相關法律、法規,結合本藥業科技有限公司的具體情況制定本制度。

          三、制定本制度的原則

          第一條建立和建全公司內部管理制度,完善經濟核算,盡可能地降低消耗增加盈利。力求以盡可能少的消耗取得盡可能大的經營成果。

          第二條正確計算和反映本公司的經營成果,依法繳納稅收。

          第三條財務管理必須做好各項財務收支的預算控制,核算分析和考核等工作。

          第二章財務工作管理規范

          第一條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、正確、完整并符合會計制度的規定。

          第二條各部門辦理事務必須填制或取得原始憑證,并及時送交財務。

          從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位公章。從個人處取得的原始憑證,必須有填制人的簽字。自制原始憑證必須有經辦人簽字。購買實物的原始憑證,必須有實物證明及出處。

          第三條財務工作必須填制或取得原始憑證,根據審核的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、編號、內容、科目、金額、所附單據張數、簽名,在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字。

          第四條財務工作人員對不真實、不合格的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

          第五條財務工作人員應當會同總經理辦公室,定期清查(每月一次),保證賬簿記錄與實物、款項相符。財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管提出書面報告,并請求查明原因,做出處理。

          第六條財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。辦理交接手續,必須列出移交清單,接交人員按移交清單逐項核對點收。

          1、現金、有價證券應與會計賬簿記錄保持一致,銀行存款賬戶余額應與銀行對賬單保持一致,各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額應與總賬有關賬戶余額保持一致,若不一致,移交人員必須限期查清,若查不清,由移交人賠償。

          2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清單中注明,由移交人負責。

          3、移交人經管的各種票據、印章和其他實物,必須交接清楚。對未了事項和遺留問題,應寫出書面材料。凡在電腦系統中操作的要對其數據在實際操作狀態下進行交接。

          4、會計人員交接必須有監交人。一般會計人員交接由財務部門經理指定人員監交,部門經理交接由總經理指定人員監交。

          5、交接完畢,交接雙方應在移交清單上簽名。移交清單一式三份,移交雙方各執一份,存檔一份。

          第三章貨幣資金管理制度

          本制度所指貨幣資金,指公司所有的庫存現金、銀行存款、支票。

          一、現金管理制度

          第一條現金使用規定:

          1、必須憑公司規定的符合手續的合法憑證收支現金,禁止白條抵庫;對違反規定、字跡不清的單據,出納有權拒絕支付;

          2、出納支付現金后,收款人必須在相關單據上簽字確認;

          3、出納收到的每一筆現金,無論金額大小,都必須開具現金收據;

          現金收據中必須注明以下要素:繳款人或單位、繳款日期、金額(大小寫必須一致)、繳款內容、繳款人簽名、出納簽名等;

          4、不準私事借支公款;

          5、妥善保管保險柜鑰匙、密碼,確保資金安全。

          第二條現金核算與盤點:

          1、出納應當逐筆記摘“現金日記賬”。

          2、每日業務終了,應及時結算現金余額,并按面值分別清點數量,盤出實存現金,與現金賬核對無誤,做到日清月結;

          3、現金日記賬與現金總賬應由現金出納定期核對,至少每月一次,做到帳帳相符。

          4、財務負責人有權不定期且至少每月一次對現金進行抽盤。對現金盤點發現的盤盈、盤虧應查明原因及時進行處理。如果經查明盤盈屬于記賬錯誤、丟失單據等,應及時更正錯賬或補辦手續。原因不明則由過失人賠償。

          二、銀行存款管理制度

          1、經會計人員審核符合公司支付規定的原始憑證,作為銀行存款支付依據。同時按原始憑證逐筆序時登記銀行存款流水賬。

          2、業務終了當日,出納人員應及時結出銀行存款流水賬余額,核對公司所有銀行賬戶余額。若與銀行存款流水賬余額有差異,應立即核對查明原因,不允許將帶有問題的余額轉入第二天;

          3、銀行存款流水賬、日記賬與銀行存款總賬定期核對,每月一次,做到帳帳相符。

          4、每月初,出納人員應及時到銀行索取銀行對賬單,編制銀行存款余額調節表。銀行存款余額調節表由主管人員負責核對。

          5、除公司規定的基本賬戶和結算賬戶之外,不得另行開設賬戶。確屬需要的,需報總經理核準;

          6、公司銀行賬戶不得出租、出借給外單位使用;

          三、支票管理制度

          公司支票分為現金支票和轉帳支票兩種。在使用支票時,應注意以下幾點要求:

          1、出納簽發支票,必須經主管同意,支票填寫要素必須齊全;

          2、不得簽發空頭支票、不得出租、出借支票或將支票轉讓給其他單位或個人使用;不得將支票交給其它單位代為簽發;

          3、公司收到轉帳支票,經審核無誤后及時填制進帳單,根據情況送繳開戶銀行或出票人開戶行辦理托收。資金未進帳,不得發貨。

          4、建立支票登記簿,填制人在支票登記簿上簽字備查,支票使用后應及時清理,超過期限應及時核對和清查。

          5、出納應妥善保管未簽發的支票及已簽發的支票存根。

          第四章印章管理制度

          第一條各類印章必須分處專人保管、使用,不得擅自將自己保管的印章交他人使用。

          第二條應嚴格按規定的業務范圍和批準程序使用各類印章,不得亂用錯用。

          第三條印章保管人員應負起監印責任,在監印中應嚴格審查,注意核實內容,審核無誤后送總經理審閱方可登記蓋章。印鑒外借必須經總經理同意,進行登記,注明用途。

          第四條各類印章,不用時應上鎖保管,做到人走章收。財務專業印章和法人代表章,要放入保險柜保管。

          第五章備用金管理制度

          第一條申請審批及歸還手續:借款人根據公司規定或計劃填寫“借款單”,申請人簽名——部門經理審核——總經理批準——財務主管審核——出納審核付款。

          第二條備用金實行專人借支專人負責的辦法,不得轉借他人。

          第三條財務部未經批準或審批手續不全情況下,私自使用備用金或擴大范圍和限額的,視情節輕重對財務人員處50元以上罰款。第四條除公司規定部門使用的固定性備用金外,商品采購完成后5天內須到財務報賬,根據正規發票數額多退少補。

          第五條備用金超過歸定時間未歸還,每逾期一天按3﹪計息,并在歸還借款時付清;因其他特殊原因需要續借的,必須提出書面報告,并經部門經理證明,總經理批準后免于罰息。在借款人拒不歸還情況下(超過歸還時間一個星期),由出納直接在工資獎金中扣收借款額和逾期利息。

          第六條財務主管負責對備用金每月盤點,對于備用金盤點損失,由責任人賠償;

          第六章費用開支管理

          一、人工費用管理

          第一條人工費包括所有人員基本工資、工齡工資、各種獎金、加班工資、補貼工資等支出。根據核定的基本工資、考勤情況及各部門績效完成情況計算應付工資,報經理審核批準。

          第二條考勤規定:考勤由專人負責記錄,將出勤情況分遲到、曠工、病假、事假等如實記錄。(其中,公司每日晨會開始未到視為遲到,晨會結束未到視為曠工半天;未經領導批準的請假視為曠工。)在公司規定范圍之外凡需加班的,須填報加班申請表一式兩份,報人力資源部審批。無加班申請表的不予計算加班工資?记谌藛T每月2號將審核無誤的考勤表上報財務部并張貼。

          第三條工資計算標準:日工資以基本工資為準計算,每月按實際“出勤天/月應出勤天”計算日工資。遲到、曠工、請假等按相關考勤制度執行。

          第四條工資發放時間定為每月8-10日,財務部應及時將工資發放到員工本人,并完善發放手續。發給公司員工的工資、補助等必須根據實有人數和實發金額取得本人簽收的憑證為經費支出依據。

          二、差旅費用的預支和報銷依照出差管理制度執行。

          三、其它費用管理

          第一條公司辦公用品及電腦、傳真復印機等電子產品的購買和維修,須制定購買和維修保養計劃及費用預算,報經理審批。

          第二條公司公務用車產生的燃油費、修理費等費用和違規經濟損失依照用車管理制度執行。

          第三條水電,租賃費等,根據合同價款,通過預提費用核算入帳。

          第七章費用報銷管理制度

          第一條報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據,原始發票不得臆造、涂改,不得偽造發票。

          第二條發生的費用必須按規定分類填寫公司統一的報銷單據,不得隨意填寫。

          第三條各種原始憑證必須大小寫一致,不得涂改,并注明附件張數和所屬部門和職務,內容和項目必須齊全。原始憑證必須按公司規定的程序進行審核、簽字,相關手續必須完備,否則財務有權不予報銷。

          第四條各項當月費用報銷必須在每月25日前送呈有關領導審批,各級領導應及時審批,防止造成費用入賬逾期現象。

          第五條對于手續或填寫不符要求的一律退回修改、補全手續、重填憑證;對于不得報支的費用項目,一律退回拒付;對于超期申報的費用,根據相關項目規定進行報支。

        公司管理的規章制度14

          一、為促進公司規章制度制定與管理工作規范化、程序化,提高建章立制的質量,制定本規定。

          二、本規定所稱的規章制度,是指匯波公司針對生產、經營、技術、管理等項活動所制定的管理規范的總稱。

          三、本規定適用于匯波公司規章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關活動。

          四、制定規章制度,應當遵循下列原則:

          1、堅持依法制訂的原則;法律、法規已經明確規定的原則上不作重復規定;

          2、堅持從企業實際出發,符合企業改革和發展總體目標;

          3、堅持政企分開,有利于現代企業制度的建立;

          4、注意制度間的協調性,避免各項制度之間沖突和遺漏;

          5、遵循長遠規劃,年度計劃,適時修訂,定期清理,統一規范的原則。

          五、制定規章制度的要求。

          2、準確性:規章制度用語應當準確、簡潔,條文內容應當明確、具體;

          3、可操作性:具有操作的相關流程,明確相關工作的負責部門和責任人;

          4、實際性:高標準切合企業經營管理的實際;

          5、穩定性:能在一定時間和一定范圍內適用;

          6、服務性:制度本身應體現服務企業發展的需求。

          六、公司管理中心總經理行使規章制度的審核、批準、修訂和廢止權

          七、公司管理中心行政組是規章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責是:

          1、負責規章制度體系的編制工作;

          2、負責組織擬定規章制度制定的年度計劃;

          3、根據規劃督促、檢查、協助各部門起草規章制度草案;

          4、起草公司綜合性規章制度;

          5、負責規章制度草案規范的審核;

          6、組織規章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作;

          7、負責收集規章制度執行中存在的問題,提出完善、修改和廢止有關規章制度的建議;

          8、負責規章制度編號的管理工作;

          9、負責規章制度的保管、存檔工作。

          八、公司管理中心總經理履行下列職責:

          1、負責規章制度草案的文字審核工作;

          2、負責規章制度的行文規范審核工作;

          九、公司職能部門根據規章制度體系整體規劃,制訂本部門規章制度年度計劃。

          十、管理中心行政組對各部門提出的規章制度年度計劃進行協調和審核,編制公司規章制度制訂年度計劃。

          十一、起草規章制度應注意規章制度彼此之間的協調和銜接,并就規章制度之間對同一事項的不同具體規定在上報時作出專門說明。

          十二、對涉及兩個以上部門業務的規章制度,由相關部門組成聯合起草小組起草,管理中心行政組協助。

          十三、規章制度的'起草,應按下列步驟進行:

          1、收集資料,掌握有關法律、法規以及其他企業的相關規定;

          2、調查研究,提出解決問題的辦法、措施;

          3、撰寫草案;

          4、將草案發至集團相關單位征求意見;

          5、匯總意見,修改草案;

          十四、規章制度一般應包括下列內容:

          1、目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動和內容。

          2、適用范圍:明確規章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項和活動。

          3、職責:規定實施本制度的部門(單位)或人員的責任和權限。 4、制度規范的內容、要求與程序;對相應經濟活動的約束與要求。 5、相應活動、事項的詳細流程,附相關的工作流程圖。

          6、支持性文件和相關記錄、圖表,包括與本制度相關的支持性文件、規定,各種應保留的相關記錄、表格、單據等。

          十五、規章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、項、目結構表達,內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯數字依次表述。

          十六、規章制度草案完成后應送相應職能部門、基層企業和員工代表征求意見。

          十七、被征求意見的部門應認真研讀,對制度草案進行修改。征求意見的部門應將各部門的修改意見存檔備查。

          十八、規章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規章制度草案后,并報部門主管副總經理審核。

          十九、規章制度草案經部門主管副總經理審核后,起草部門填寫規章制度審核表,經承辦部門負責人簽字后,將草案及審核表送管理中心行政組審查。

          二十、管理中心行政組對規章制度草案進行下列審查:

          1、是否符合法規的基本原則;

          2、與公司現行規章制度是否協調;

          3、草案結構、條款是否符合規章制度的要求和技術規范;

          4、是否切合企業實際和體現權責利對等原則。

          二十一、經審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總經理審核后,報公司總經理審批。

          二十二、以公司名義下發的規章制度,由管理中心行政組負責編號、印刷、發放;以公司職能部門名義下發的規章制度,由主管部門編寫、印刷、發放。

          二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經修改的文件為正式文件,正式文件根據需要每二年修改一次。

          二十四、規章制度發布后5日內,主管部門應送公司檔案室備案。二十五、規章制度一經頒布生效后,公司各級人員必須嚴格遵守。

          二十六、為加強規章制度的動態管理,規章制度實施過程中,制度制定部門每年向各相關部門征求規章制度執行意見,搜集規章制度執行過程中存在的問題,以便適時修訂。

          二十七、各相關部門在執行規章制度過程中,對規章制度存在的問題應及時記錄,并及時通知管理中心行政組。

          二十八、規章制度的修改和廢止應由規章制度的制定部門提出建議,管理中心審核,報公司總經理審定。

          二十九、規章制度有下列情形之一的,應進行修正。

          1、規定事項不能切合現行經營方針或事實需要的。

          2、規定事項局部已不適用的。

          3、規章制度的局部與政府有關法令相抵觸的。

          4、同一規章制度內容前后重復矛盾的。、

          5、同一事項所須適用的各種規章制度,其內容彼此沖突矛盾的。

          6、所涉及的部門名稱,已與現制不符,或原規定事項的主管或執行部門已經裁并或變更的。

          三十、規章制度有下列情形之一者,應予以廢止。

          1、規定事項與現行經營方針相;虿环。

          2、已與現實情況完全不相切合的。

          3、同事項已有新規定并已公布施行的。

          4、規定事項已執行完畢,或因情勢變遷,已無繼續施行必要的。

          公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔。一次樂捐50元。

        公司管理的規章制度15

          一、總原則

          1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

          2、嚴格執行<會計法>和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

          二、財務工作崗位職責

          (一)財務經理職責

          1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

          2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

          3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

          4、其他相關工作。

          (二)財務主管職責

          1、負責管理公司的日常財務工作。

          2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

          3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

          4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

          5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

          6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

          7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

          8、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。

          9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

          10、完成領導交辦的其他工作。

          (三)會計職責

          1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

          2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

          3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

          4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

          (四)出納職責

          1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

          2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

          3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

          一、財務部職責范圍

          1、財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,確保財務工作的合法性。敬業愛崗,不做有損于公司的事。

          2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

          3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

          4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。

          5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低投資、節約費用,提高經濟效益。

          6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

          7、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

          8、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

          9、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

          二、借款審批及標準

          1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,不得再借款。

          2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

          3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總經理審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票。

          4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總經理批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

          5、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

          7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

          8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總經理批準后方可借支。

          三、日常費用報銷:

          1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

          2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

          3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導及總經理簽字后到財務部報銷;

          4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導及總經理簽字后到財務部報銷;

          5、遇報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

          四、附則

          1、所有費用支出實行總經理簽批制。

          2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。

          必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

          二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

          三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

          四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

          五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

          六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。

          會計核算原則及科目

          七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

          八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制,以人民幣為記賬本位幣。

          九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

          十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

          1、房屋及其他建筑物;

          2、機器設備;

          3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

          4、運輸工具;

          5、其他設備。

          十一、各類固定資產折舊年限為:

          1、房屋及建筑物35年;

          2、機器設備10年;

          3、電子設備、運輸工具5年;

          4、其他設備5年。

          固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

          十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。

          十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。

          1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉入公積金。

          2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。

          3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。

          4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報要辦理會計手續,并設置固定資產明細賬進行核算。

          資金、現金、費用管理

          十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

          十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬。

          十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。

          十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

          十八、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

          十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

          二十、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

          二十一、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

          二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

          二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

          二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

          二十五、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。

          二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

          辦公用具、用品購置與管理

          二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

          二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

          二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

          其它事項

          三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

          三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優化。

          三十二、配合公司業務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監督管理。

          三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

          一、庫存現金管理

          公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

          1、不準用“白條”入帳。

          2、不準私人挪用、占用和借用公款現金。

          3、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

          4、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

          5、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。

          6、現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。

          7、出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定、

          二、銀行存款管理

          1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。

          2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

          3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

          4、銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

          從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

          公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

          銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的'帳帳不一致,應盡快解決。

          空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

          三、往來帳款的管理

          應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

          1、其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后及時報銷,每月中旬進行清理。各部門備用金于每月份中旬清理,進行還舊借新。

          2、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

          四、內部牽制:

          1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

          2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。

          3、庫存現金和有價證券每季抽查一次。

          現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

          五、本制度自下發之日起執行。

          一條為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

          二條公司財務部門的職能是:

          (一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

          (二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

          (三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

          (四)厲行節約,合理使用資金。

          (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

          (六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

          (七)完成公司交給的其他工作。

          第一章資金審批制度

          1、總則

         。1)所有款項的支付,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

          (2)財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

         。3)財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;

          (4)開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

         。5)往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批準;

         。6)非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批準;

          (7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

          2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程

          3、行政費用支出管理制度

          (1)公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;

         。2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。

          3、公司差旅費開支制度

         。1)公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;

         。2)公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;

          (3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:①房租標準:A、部門經理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

         。4)、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。

          4、車輛維修費及汽油費管理制度

          (1)公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

         。2)車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續,并由辦公室建賬予以核銷使用;

          (3)公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。

          5、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

         。1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

          (2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

         。3)辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;

          (4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

          (5)公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排;

         。6)有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。

          6、行政費用報銷制度

         。1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

         。2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核,并按本章第1條的規定進行審批支付;

         。3)應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

         。4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;

          (5)支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

         。6)銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

         。7)其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。

          第二章工程成本管理制度

          1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

          2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

          3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

          4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

         。1)參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

         。2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

          5、工程中間結算程序。

         。1)施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

         。2)財務部根據有關文件資料、施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

          6、工程決算程序。

          (1)施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

         。2)財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準;

         。3)大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算;

         。4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

          第三章財產管理制度

          1、公司財產的范圍

         。1)公司財產包括固定資產和低值易耗品;

          (2)凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

         。3)凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

          2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算

          (1)公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

          (2)公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

         。3)辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

          3、財產的購置與調撥

          (1)辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

          (2)財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及采購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

         。3)各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

         。4)固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

         。5)財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

          4、財產的清查、盤點

         。1)公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

         。2)各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

         。3)財產盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

         。4)凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

         。5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

          一、總則

          1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;

          2、為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

          二、財務工作崗位職責

          (一)會計職責

          1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

          2、建立、健全公司內部各項財務規章制度,并監督執行;

          3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

          4、負責完成公司的日常財務工作;

          5、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

          6、積極為公司籌措和調度資金,協助公司領導作好全公司的資金運籌及資金管理工作;

          7、做好公司納稅申報和稅收策劃工作;

          8、完成領導交辦的其他工作。

         。ǘ┏黾{職責

          1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收支,做到賬實相符;

          2、嚴格控制庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵押現金;

          3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符;

          4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后方可生效;

          5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作;

          6、完成領導交辦的其他工作。

          三、現金管理制度

          1、所有收支由公司出納負責。

          2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

          3、庫存現金超過20xx元時必須存入銀行。

          4、財務人員從銀行提取現金,應當填寫“領用單”,寫明用途金額,由總經理簽字批準。

          5、無論何種匯款,財務人員都需審核“匯款通知單”,分別由經手人,部門主管,總經理簽字方可匯出。

          6、任何現金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后一周內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

          7、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

          四、支票管理

          1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

          2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

          3、所開出支票必須封填收款單位名稱。

          4、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

          5、簽發支票必須在銀行賬戶余額內按規定向收款人簽發,不準出租支票或將支票轉讓其他單位和個人使用,不準將支票交收款單位代簽。

          五、印鑒的保管

          1、銀行印鑒必須分人保管。

          2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務主管和出納負責保管。

          六、現金、銀行存款的盤查

          1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

          2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。

          3、其它依據相關會計制度及法規執行。

          七、資產管理制度

          本制度所指的資產是指單位價值在500元以上的且使用期限超過3年的物品。包括:房屋建筑物、交通設備、辦公套具、電子設備、機器設備、辦公設備等。各部門按月編制預算,填寫申購單,逐級審批。公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品金額大于1000元(含),必須采用轉賬方式付款,不得使用現金,確實有特殊情況,需總經理同意方可。

          八、費用管理制度

          日常費用管理

          一、業務招待費:

          1、業務招待費是公司因經營業務需要而發生的餐費、禮品費等,應本著必要、合理、節約的原則從嚴掌握。因業務需要接待時,必須事前經部門負責人、分管副總批準后方可接待。

          2、業務招待中娛樂性招待必須經總經理批準后方可。

          3、業務招待報銷時應憑有效票據填寫費用報銷單并附事先經總經理審批的《招待費用申請表》,列明原由、招待對象、人數、地點及陪餐人員、費用標準,事后方可憑有效票據填寫《費用報銷單》予以審批報銷!墩写M用申請表》由財務部專人妥善保管。

          4、公司實行招待費總額控制原則,所有招待費用在發生前都需告知上級主管,必須經過部門主管、總經理、主管會計簽字方可報銷。

          二、差旅費:

          1、差旅費包括出差期間發生的往返車船費、訂票費、市內交通費、住宿費、住宿補助、伙食補助、通訊費補貼等,費用分項計算,計算后標準總額內憑出差地有關發票據實報銷,超支部分自理。

          2、差旅費報銷標準:

         。1)出差申請程序:公司員工出差應事前填寫“出差申請審批單”,明確出差任務、路線時間及隨行人員等相關事宜,再上報部門負責人、分管副總審批。

         。2)出差人員如需借款,憑領導簽字批準的《出差審批單》,填寫《借款單》,經總經理簽字批準可在財務部預支和出差預估費用相當的借款。

         。3)公司各部門因公外出人員,在出差期間所支出的費用,要本著勤儉節約,杜絕浪費的原則,嚴格按以下規定。

          (4)差旅費報銷標準:

          1、員工出差乘坐交通工具的等級標準(金額單位:元。下同):

          人員

          飛機

          火車

          輪船

          長途汽車

          出租車

          總經理、副總經理

          普通艙

          軟臥軟座

          二等艙

          實報

          實報

          部門主管

          預申請

          硬臥硬座

          二等艙

          可乘

          實報(緊急情況實報)

          主管以下

          硬臥硬座

          三等艙

          可乘

          預申請

          2、住宿標準:

          人員

          特區

          直轄市

          省會城市

          省轄市

          縣級市及以下

          總經理、副總經理

          實報實銷(含副總經理,下同)

          副總以下

          480

          300

          240

          180

          150

          3、伙食補助費:

          人員

          特區

          直轄市

          省會城市

          省轄市

          縣級市及以下

          總經理、副總經理

          實報實銷

          副總以下

          100

          90

          80

          80

          60

          4、市內交通費:

          人員

          特區

          直轄市

          省會城市

          省轄市

          縣級市及以下

          總經理、副總經理

          實報實銷

          副總以下

          100

          100

          60

          60

          50

          備注:以上人員總經理為公司負責人、經理為部門負責人、其余人員是除以上人員之外所有人員。

          九、費用報銷、借款申請、付款申請流程

          經辦人整理票據——>部門負責人審核——>財務審核——>分管總經理——>出納付款

          經辦人整理票據——>部門負責人審核——>財務審核——>分管總經理——>總部財務總監——>總部批準——>出納付款

          根據以上對我國中小企業財務管理現狀及其主要問題的分析,結合當前市場經濟的發展方向。財務管理制度建設應當遵循整體性、彈性、比例、優化等原則,在此基礎上有效發揮企業財務管理制度的作用。

          1、整體性原則

          對于中小企業的財務管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經歷較多的環節。而且以上環節相互作用和聯系,具有整體性。同時,中小企業具有資金流動較快的特點,因此在財務管理制度建設上,應當從財務管理的內外部的聯系出發,重視各個組成部分之間的統一協調。比如,財務管理在實行分權管理中,需要協調各個責任部門的利益,促使整體效益的最優化。

          2、彈性原則

          彈性原則強調收治平衡,最好是略有結余的實現。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風險性。對此,財務管理制度建設應當確保合理的彈性。當然,該彈性范圍受到企業環境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業科學評估面對的財務風險,從而提高財務管理系統的確定性。

          3、比例原則

          財務管理不僅規劃和控制著絕對量的資金,還必須利用各因素的比例關系,從而找到管理中的問題,并采取相應的對策,促使比例合理化。比如,財務管理中經常碰到的負債比率、流動比率等內容。在財務管理工作中,需要進行比率分析,保持各種比例關系的合理,從而確保企業資金結構的穩定、合理。

          4、優化原則

          一般來說,最優原則包括三個方面:首先就是多方案中的最優選擇,也即在財務管理制度建設中選擇最優的問題解決方案;其次就是確定最優總量,比如理想現金金額,企業籌資總額等總量的確定;最后就是確認最優比例關系,包括利潤分配比例、資本結構比例等。

          1、優化財務管理環境

          對于中小企業財務管理制度建設,必須構建良好的財務管理環境,從而為確保財務管理的質量。為此,首先是掌握企業外部財務管理環境。企業財務人員應當清醒認識到影響財務管理的因素,比如政治、經濟、法律制度、市場狀況等,對搜集的相關資料全面分析研究。其次,中小企業應當增強企業管理層對財務管理的認識程度,提升財務管理的重視程度。另外,企業應當保證財務管理的獨立性,確保審計工作和財務監督工作得到切實執行,從而為企業管理層提供真實、完整的財務信息,促使企業決策科學性、合理性。

          2、提高財務人員的素質

          財務人員是企業財務管理工作的主體,也是財務管理制度的執行者。只要充分提高財務人員的業務素質,增強財務人員責任意識,企業財務管理工作的質量才能不斷提高。對此,企業需要增強財務人員的培訓教育力度,尤其是重視在崗培訓,促使財務人員了解企業自身的特點,并掌握企業財務工作的重點和難點,進而根據各自的崗位需求,開展做很對性的培訓工作。同時,中小企業還需要加大高素質人才的引進力度,嚴把財務人員的用人關。另外,通過科學的激勵約束體制的建設,增強財務人員工作的積極性和主動性,尤其是培養財務人員職業道德意識,通過高素質的財務人員來完善財務管理制度上的不足,進而提升財務管理工作的質量。

          3、完善財務管理體制,明確財務管理職責與權限

          結合某國有中小企業的實際情況,該公司財務管理基本任務包括加強企業財務管理,建立健全財務監督機制,規范企業財務行為,提高財務運行效率,明確母子公司財務管理職責,有效利用資源,以實現企業效益最大化和提升企業管理水平為目的,努力提高經濟效益。其次,在財務管理體制建設上,公司財務管理體制實行統一管理,分級負責制。各級單位須按照國家有關財經法規,獨立從事經營活動,獨立納稅,規范會計核算,加強財務管理,獨立承擔民事及經濟責任,自主經營,自負盈虧,保證出資人、投資者、債權人權益不受侵犯,確保國有資產的保值增值。另外,財務部分的職責包括以下幾個方面:一是會計核算的職責。遵循會計核算原則,真實、準確、完整、及時地對企業日常經營收支狀況進行會計核算,編制資金、成本、費用、利潤預算,編報月、年度財務報告,反映企業財務狀況和經營成果。二是財務監督的職責。規范企業的日常財務收支行為,對本企業的日常財務收支活動進行監督,杜絕和糾正企業經營中違規和違紀財務事項。如發現企業經營中違規違紀甚至違法行為的,應立即向單位負責人報告。三是參與經營管理的職責。參與企業的經營管理和重大經營決策。按照有關規定并結合本企業的實際情況,制定和完善內部控制制度和財務管理制度,有效降低和控制成本費用增長。四是財務信息管理的職責。利用會計信息,分析、預測、控制、評價和考核公司財務狀況和經營成果,揭示管理中存在的問題,及時提出增收節支的措施和建議。

          三、結語

          綜上所述,針對我國中小企業財務管理的現狀,分析了中小企業財務管理制度建設應當遵循的原則,在此基礎上探討了加強我國中小企業財務管理制度建設的措施?偠灾行∑髽I必須結合市場經濟的發展方向,不斷健全財務管理制度,促進企業的健康發展。

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