通報的基本介紹及寫作要求

關(guān)于通報的基本介紹及寫作要求

　　下文是對通報基本信息的詳細(xì)說明，希望可以為您提供一個好的參考。

　　(一)通報的概念和特點

　　1.通報的概念　　通報是用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況的一種行政公文。

　　2.通報的特點

　　(1)典型性通報的事實，不論是表彰性的、批評性的，還是通報情況的，都要求有典型意義。典型就是具有普遍性、代表性,事實越典型，其警示和借鑒意義越大，只有個性沒有普遍意義的題材，缺乏廣泛的指導(dǎo)價值。

　　(2)指導(dǎo)性通報的內(nèi)容，其價值往往并不單純在于發(fā)布動態(tài)信息、宣布事件處理結(jié)果，而是要激勵先進(jìn)、督促后進(jìn)，樹立學(xué)習(xí)榜樣，或者提供反面典型，使讀者能夠總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，得到有益的啟示和警示。

　　(3)時效性上級機(jī)關(guān)應(yīng)該適時發(fā)布通報，通報的事實較為具體，對發(fā)生的時間、地點等要素都要進(jìn)行交代，這就要求通報及時發(fā)布。通報的內(nèi)容總是跟特定時期背景有著緊密的聯(lián)系，通報得過于遲緩，就失去其溝通情況、宣傳教育的目的。因此，通報的制發(fā)應(yīng)該迅速及時，以免事過境遷，失去其積極的作用。

　　(二)通報的種類

　　1.表彰通報表彰通報用來表彰先進(jìn)人物或先進(jìn)集體，介紹先進(jìn)事跡、推廣典型經(jīng)驗的，是從高層機(jī)關(guān)到基層單位都廣泛采用的常用公文類型。

　　2.批評通報批評通報是對工作中發(fā)生、出現(xiàn)的重大事故、重大失誤、錯誤傾向、不良風(fēng)氣提出批評使用的公文文種，重在以儆效尤，有針砭、警示、糾正的作用。批評通報可以針對個人所犯的錯誤制發(fā)，也可以針對某一部門、單位的不良現(xiàn)象制發(fā)，還可以針對普遍存在的某種問題制發(fā)。

　　3.情況通報用來傳達(dá)重要精神、溝通重要情況的通報是情況通報。為了讓下級單位對一些重要事件或全局狀況有所了解，上級機(jī)關(guān)應(yīng)該適時發(fā)布這樣的通報。常見的工作情況通報內(nèi)容主要有工作進(jìn)展情況、落實情況、評比檢查結(jié)果等。

　　(三)通報的寫法

　　1.通報的標(biāo)題通報的標(biāo)題大多采用發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種的常規(guī)寫法。

　　2.通報的正文

　　(1)表彰及批評通報

　�、俳榻B事實與現(xiàn)象　　介紹先進(jìn)人物或集體的行動及其影響，要寫清時間、地點、人物、基本事件過程。如果對個人的錯誤進(jìn)行處理，要寫明違紀(jì)人員的基本情況，然后對錯誤事實的敘述，要寫得簡明、清晰。如果是針對某一普遍存在的問題進(jìn)行通報，要選擇出一些有代表性的事實進(jìn)行綜合敘述。表達(dá)時應(yīng)概括敘述，只要將事實講清即可，篇幅不宜過長。

　�、诮沂臼聦嵉男再|(zhì)、意義　　對先進(jìn)人物、典型事跡，應(yīng)表明其代表的積極的傾向，指出其意義，以便激勵先進(jìn)、督促后進(jìn);對于單一錯誤事實，要對錯誤的性質(zhì)、危害進(jìn)行分析，一般都寫得比較簡短;對于綜合性的不良現(xiàn)象或問題，分析要系統(tǒng)。主要采用議論的寫法，要注意文字的精煉。措辭要有分寸感，不能出現(xiàn)過譽(yù)或貶低的現(xiàn)象。

　　③作出表彰或處理決定　　這部分寫什么會議或什么機(jī)構(gòu)決定，給予表彰對象以什么樣的表彰和獎勵，或者給與批評對象什么樣的處分和懲罰。這部分在表達(dá)上要注意的主要清晰、簡潔，用詞精當(dāng)。

　�、芴岢鱿Ｍ�和要求　　結(jié)尾部分用來提出希望、發(fā)出號召。這部分表述的是發(fā)文的目的，是整篇的思想落腳點，應(yīng)該寫得有針對性，具有教育意義，以使受文單位對通報高度重視、認(rèn)清性質(zhì)、采取措施。

　　(2)情況通報

　　①緣由和目的　　開頭首先敘述基本事實，包括闡明發(fā)布通報的根據(jù)、原因、目的等。開頭文字不宜過長，應(yīng)該綜合歸納、要言不繁。

　�、谇闆r和信息　　主體部分主要敘述情況、傳達(dá)信息，通常內(nèi)容較多，篇幅稍長，要注意梳理歸類，對結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理安排。

　�、巯Ｍ�和要求　　在明確情況的基礎(chǔ)上，對受文單位提出一些希望和要求。這部分是全文思想的歸結(jié)之處，寫法因文而異，總的原則是抓住要點，切實可行，簡練明白。

　　(四)通報的寫作要求

　　第一,通報一般可以不抬頭，無受文單位，通知一般要抬頭，有受文單位。但是從近幾年的格式變化上看，通報抬頭的情況有增加的趨勢。

　　第二,通報一般不提出具體工作要求。在實踐中，一部分傳達(dá)上級指示精神的公文既可用通知也可以用通報。在內(nèi)容上通報不同于通知的特點是一般不提出工作上的具體要求以及需要具體組織實施的事項。

　　第三,通報文風(fēng)要樸實。文字表述要簡潔明快，言之有據(jù)，切忌夸張渲染。無論是表揚還是批評，都要以實事求是的態(tài)度對事實認(rèn)真核查，一定不要拔高或扭曲。

　　第四，通報觀點要鮮明，提倡什么，反對什么，要是非分明，忌含糊其詞。在行文篇幅上要祥略得當(dāng)，切忌把把表彰通報寫成報告文學(xué)，把批評通報寫成情況紀(jì)實。一般的講即使長一點的同通報，也要以不超過兩千字為宜。

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