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      2. 管理評審會議記錄

        時間:2022-06-22 10:01:15 會議記錄 我要投稿
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        管理評審會議記錄

          以下是CN人才網(wǎng)小編給大家整理收集的管理評審會議記錄,希望對大家有幫助。

        管理評審會議記錄

          管理評審會議記錄1

          會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30

          會議地點(diǎn):xx太子酒店

          會議主持:x

          與會人員:xxxxxx

          會議主題: 年度第二次管理評審會議

          會議記錄:x

          會議主要內(nèi)容:

          本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。

          一、公司領(lǐng)導(dǎo)x總和x總助對xxx年度的工作進(jìn)行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶的滿意就是x人的期望",要保證電信物業(yè)在x的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。

          二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說明。

          三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部x對公司的成績進(jìn)了正面的評價,指出了x物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),而電信實業(yè)的主營項目就是服務(wù),x物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強(qiáng)身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好xxx流程的導(dǎo)入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。

          四、管理中心x提出要加強(qiáng)對x物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認(rèn)識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的'特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。

          五、黨支部x書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:

          1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機(jī)房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。

          2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。

          3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂。

          4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來評價,如維修的頻次、時間等。

          5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如"做好電信的堅強(qiáng)后盾"、"加強(qiáng)……,降低行政干預(yù)"等。

          同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進(jìn)行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開拓外部市場。

          六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。

          大家普遍認(rèn)為,應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識這個問題,增強(qiáng)對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵機(jī)制,全面調(diào)動員工的工作積極性。

          七、x總進(jìn)行了會議總結(jié),強(qiáng)調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。

          1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應(yīng)擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。

          2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化,中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進(jìn)基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務(wù)質(zhì)量的提升,管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。

          深圳市x物業(yè)管理有限公司

          品質(zhì)管理部

          年 月 日

          管理評審會議記錄2

          時間:xxx年12月31日

          地點(diǎn):xx市計量所會議室

          主持人:

          記錄人:

          參加評審人員:所長、副所長、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各科負(fù)責(zé)人

          會議內(nèi)容記錄:

          一.由所長報告本次管理評審會議的目的、依據(jù)、評審內(nèi)容。

          二.監(jiān)督員匯報xxx年監(jiān)督情況。

          三.由質(zhì)量負(fù)責(zé)人向與會人員匯報:

          1.xxx年內(nèi)部審核情況:共發(fā)現(xiàn)11項不符合項,這些不符合項沒有對質(zhì)量體系的正常運(yùn)行造成不良后果。

          2.對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項的糾正情況:內(nèi)審員在規(guī)定的期限內(nèi)跟蹤審核,并對糾正措施進(jìn)行驗證。對審核過程中一些小問題,現(xiàn)場進(jìn)行了糾正,所有糾正措施均驗證有效。

          本次內(nèi)審以抽查為主,所以帶有一定的偶然性,為此要求各部門在糾正整改時,要舉一反三,找出相關(guān)的不合格,并予以糾正整改。 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊、程序文件的學(xué)習(xí),認(rèn)真理解和掌握文件的精神內(nèi)容,明確自己的職責(zé),嚴(yán)格按照文件的規(guī)定要求確保質(zhì)量體系持續(xù)有效的運(yùn)行。

          通過此次內(nèi)部質(zhì)量體系審核,驗證了所按照J(rèn)JF1069-2012《法

          定計量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》、CNAS-CL01:xxx《檢測和校準(zhǔn)實驗室的認(rèn)可準(zhǔn)則》(等同ISO/IEC17025:xx)、(國認(rèn)實函[xxx]141號)《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》建立的質(zhì)量管理體系,運(yùn)行是基本符合的、是基本有效的。

          四.技術(shù)負(fù)責(zé)人向與會人員匯報質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)等的實施情況:

          1、質(zhì)量方針

          全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)方針,并在體系運(yùn)行過程中把方針要求作為指導(dǎo),取得了一定的進(jìn)步。經(jīng)管理評審會議的討論,認(rèn)為方針是適合實驗室的,并體現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)及預(yù)防的思想,今后應(yīng)在此方針指導(dǎo)下,進(jìn)一步落實,取得更大的成效。

          2、對體系持續(xù)適用性、充分性和有效性的評估:

          (1)、適用性:在管理評審會議中未提出對體系文件、方針政策的修改意見,確定體系目前無需修改。

          (2)、充分性:體系文件全面覆蓋了標(biāo)準(zhǔn)各要素要求,并針法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本實驗室情況制定了相應(yīng)的目標(biāo)、程序、管理措施等,體系策劃建立較充分。

          (3)、有效性:通過體系的運(yùn)行減少了不合格工作的出現(xiàn),實現(xiàn)了對工作質(zhì)量的控制,取得了明顯成效,體現(xiàn)了體系運(yùn)行的有效性。

          3.質(zhì)量方針、目標(biāo)的適宜性評審

          質(zhì)量方針:“行為公正、方法科學(xué)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、服務(wù)高效。”實驗室制定的質(zhì)量方針與實驗室的工作質(zhì)量目標(biāo)相適應(yīng),并為實驗室提供了制定質(zhì)量目標(biāo)的框架,是實驗室追求和努力的方向,并能夠在實驗

          室全體工作人員中得到溝通和理解。xxx年在領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的共同努力下,以滿足檢定/校準(zhǔn)/檢測標(biāo)準(zhǔn)、顧客需求的工作質(zhì)量保證了檢定/校準(zhǔn)/檢測工作的質(zhì)量和對客戶的服務(wù)。

          質(zhì)量目標(biāo):實驗室制定的質(zhì)量目標(biāo)以滿足客戶需求為宗旨,體現(xiàn)出檢定/校準(zhǔn)/檢測要求所需的具體內(nèi)容,與實驗室的質(zhì)量方針保持一致。全年因檢定/校準(zhǔn)/檢測質(zhì)量被投訴次數(shù)為零?蛻魧嶒炇业墓ぷ髻|(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量總體來說是滿意的。

          評審認(rèn)為:實驗室的質(zhì)量方針目標(biāo)是符合實驗室的現(xiàn)狀的及實驗室發(fā)展需要的。

          4.組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分配、資源配置情況的評價

          實驗室現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系所確定的組織機(jī)構(gòu),經(jīng)過實踐的運(yùn)作考核,能滿足實驗室制定的質(zhì)量方針目標(biāo)的要求,是合理和適宜的`。

          在組織機(jī)構(gòu)方面,實驗室設(shè)有2個職能科室;14個專業(yè)科室,整體的組織結(jié)構(gòu)從管理水平和各種實際上能夠滿足管理的需要。

          在資源配置方面,各部門各崗位的人員配置及能力素質(zhì)能滿足工作質(zhì)量的要求;各負(fù)責(zé)人員對儀器設(shè)備均進(jìn)行了維護(hù)保養(yǎng),目前設(shè)備設(shè)施狀況正常,可以保證檢定/校準(zhǔn)/檢測工作的需要。

          5. 客戶投訴情況評審

          本年度未接到客戶投訴。

          6.客戶意見及滿意度調(diào)查情況評審

          對客戶進(jìn)行客戶意見及滿意度調(diào)查,結(jié)果表明各方面均為滿意。

          7.質(zhì)量管理體系運(yùn)行的適宜性、充分性、有效性評審

          體系運(yùn)行以來,實驗室的管理水平有了很大的提高。各種檢定/校準(zhǔn)/檢測項目都明確了確定的檢定/校準(zhǔn)/檢測標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)記錄,完善了檢定/校準(zhǔn)/檢測的可追朔性,明確規(guī)定了管理及技術(shù)崗位的職責(zé),使實驗室的職責(zé)權(quán)限分明,工作流程更加順暢。

          評審認(rèn)為:實踐證明質(zhì)量管理體系運(yùn)行提高了實驗室的管理水平,增強(qiáng)了實驗室的竟?fàn)幠芰,是適宜的、充分的和有效的。

          五.由所長公布此次管理評審的評審結(jié)論:

          xxx年度實驗室管理評審在各工作人員的積極配合下圓滿地結(jié)束了,對這次管理評審參加會議的人員做了充分的準(zhǔn)備,對實驗室的質(zhì)量方針、目標(biāo)進(jìn)行了認(rèn)真的評議,全面的總結(jié)了質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,肯定了xxx年質(zhì)量管理體系運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性,對存在的問題,與會人員進(jìn)行了充分的討論,確定了問題的解決方案,會議開得很成功。通過這次管理評審,總結(jié)了經(jīng)驗,發(fā)掘出存在的問題,提出糾正措施,將更有力的推動實驗室質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。

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