入伙活動方案

關(guān)于入伙活動方案

　　為確保活動高質(zhì)量高水平開展，就需要我們事先制定活動方案，活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃�；顒臃桨笐�(yīng)該怎么制定呢？以下是小編整理的關(guān)于入伙活動方案，歡迎大家分享。

　　入伙活動方案 1

　　一．準備入伙收樓時間

　　20xx年xx月xx日至xx月xx日，上午8:30—12:00，下午1:30—6:00。

　　二．辦理地點：

　　喜盈門營銷中心（待定）

　　三．郵寄入伙通知書（營銷策劃部負責(zé)）

　　1．時間：具體時間由營銷策劃部確定；

　　2．郵寄《入伙通知書》；

　　3．物業(yè)將業(yè)主入伙時應(yīng)繳納的相關(guān)費用列出明細，作為入伙須知之附件；

　　4．入伙前需根據(jù)《入伙通知書》中約定的入伙時間順序，再次電話通知。

　　四．入伙收樓方式

　　一）通知入伙

　　采取分日分時分批入伙收樓交付，每日安排xx戶。

　　安排時注意事項：

　　1．根據(jù)《業(yè)主入伙收樓預(yù)約安排表》時間，入伙前兩天再次提醒業(yè)主前來入伙收樓。

　　2．避免同一層樓左右相鄰業(yè)主同時入伙收樓。

　　3．問題業(yè)主可安排在下午最后時間收樓，避免影響其他業(yè)主入伙收樓。

　　二）辦理入伙

　　1．為業(yè)主辦理驗證、交費手續(xù)、簽約收樓時，應(yīng)采取集中辦理的方式，無需業(yè)主走動，以方便業(yè)主及體現(xiàn)業(yè)主的尊貴；現(xiàn)場安排接待、驗證組、收費組、簽約組、驗樓組工作人員，每組3人以上為客戶進行集中辦理；客服部安排后臺服務(wù)人員，負責(zé)鑰匙、資料整理等工作，及時配合現(xiàn)場入伙工作的開展。

　　2．為業(yè)主辦理驗房手續(xù)時，由物業(yè)公司1名客服和1名工程人員攜帶驗樓工具陪同業(yè)主驗樓，按業(yè)主要求進行驗樓的具體操作，無需業(yè)主動手以體現(xiàn)物業(yè)公司無微不至的服務(wù)。

　　3．在入伙收樓期間，由營銷部、律師、工程師、物業(yè)公司各派一名專家組成咨詢組，負責(zé)業(yè)主的咨詢接待及突發(fā)事件處理；由工程部會同施工單位人員組成工程整改組，負責(zé)回復(fù)業(yè)主工程整改問題。

　　五．人員安排分工

　　1．成立入伙工作籌備組，對入伙進行全面的統(tǒng)籌、安排；由物業(yè)公司牽頭，地產(chǎn)營銷策劃部、工程部、辦公室與物業(yè)公司共同合作、分工進行。

　　2．組長：待定

　　副組長：待定

　　成員：待定

　　六．入伙收樓程序

　　入伙接待

　　入伙流程示意圖

　　驗證

　　交費

　　簽約

　　驗房

　　注：未驗房前不愿交費的'業(yè)主，可同意業(yè)主的需求，先驗房后交費。

　　入伙辦理流程（公示版）

　　1、敬候您的光臨。請在接待處簽到，如現(xiàn)場繁忙，請在休息區(qū)稍稍待候。

　　2、辦理入伙手續(xù)，業(yè)主需提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書、公司印章、法人代表證明書等資料，以及具有發(fā)展商開出的證明付清房款或同意收樓的相關(guān)證明。

　　3、負責(zé)核計、收取入伙費用，開具收款收據(jù)；填寫《委托銀行代收費合同》。

　　4、協(xié)助您填寫、簽署有關(guān)入伙文件，包括《臨時管理規(guī)約》《區(qū)域防火責(zé)任協(xié)議書》《前期物業(yè)管理協(xié)議書》《業(yè)主宣言》《業(yè)戶情況登記表》等。

　　5、驗房員陪同您驗收房屋。請您參照《單元設(shè)施驗收確認表》驗收單元內(nèi)各項主要設(shè)施，并簽署《單元設(shè)施驗收確認表》及《收樓聲明書》；若有需整改的項目，可簽署《整改項目表》，整改完成后，將通知您進行驗收并簽署意見。

　　七．入伙收樓現(xiàn)場操作步驟

　　一）入伙接待

　　由銷售人員將前來辦理入伙的業(yè)主迎接到接待處等候辦理，在接待區(qū)安排xx名接待人員，提供適量的水果、飲料招待及引領(lǐng)業(yè)主到綜合組辦理入伙手續(xù)。

　　二）綜合組

　　1．驗證

　　1）市場營銷部工作人員確認前來辦理入伙手續(xù)人員的合法資格，檢驗《入伙通知書》、購房繳款收據(jù)或購房合同、按揭合同業(yè)主身份原件（業(yè)主委托授權(quán)書和代理人身份證原件各2份）。

　　2）驗證工作人員確認完后，收回《入伙通知書》，并將業(yè)主身份證或業(yè)主授權(quán)原件及代理人身份證復(fù)印二份，填寫《入伙證明書》并在簽名欄上簽名/蓋章，交收樓人員辦理簽約收樓手續(xù)。

　　2．交費

　　1）財務(wù)人員事先準備好《委托銀行代收款協(xié)議書》與《物業(yè)管理收費清冊》，該清冊中須列明房號、業(yè)主姓名、建筑面積、收費標準、月管理費金額、首交3個月的管理費金額等。

　　2）財務(wù)人員按《物業(yè)管理收費清冊》審核、計收管理費。

　　3）與業(yè)主辦理《委托銀行代收款協(xié)議書》。

　　4）辦完收費手續(xù)后，財務(wù)經(jīng)辦人員在《入伙證明書》收費簽名欄上簽名或蓋章，再持《入伙證明書》帶業(yè)主到簽約組辦理簽約手續(xù)。

　　3．簽約收樓

　　1）發(fā)放《業(yè)戶手冊》《裝修指南》《房屋質(zhì)量保證書》《房屋使用說明書》；

　　2）與業(yè)主簽訂《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《臨時管理規(guī)約》《區(qū)域防火責(zé)任協(xié)議書》《業(yè)主宣言》各兩份；

　　3）登記業(yè)主基本信息，填寫《業(yè)戶情況登記表》，需張貼業(yè)主及其公司主要成員的相片；同時，安排驗房組人員等候帶領(lǐng)業(yè)主驗房。

　　入伙活動方案 2

　　一、活動背景

　　隨著城市的發(fā)展和生活水平的提高，人們越來越注重居住環(huán)境的舒適與和諧。為慶祝業(yè)主們喬遷新居，增進鄰里之間的交流與情誼，我們特別策劃了一場別開生面的入伙活動。本次活動旨在讓業(yè)主們感受到家的溫暖，共同構(gòu)建一個和諧、友愛的'社區(qū)大家庭。

　　二、活動主題

　　“歡慶新居，共筑美好”

　　三、活動目標

　　加強業(yè)主之間的交流與互動，增進鄰里感情。

　　宣傳社區(qū)文化，提升業(yè)主對社區(qū)的歸屬感。

　　為業(yè)主們提供一個展示才藝、分享喜悅的平臺。

　　四、活動時間

　　20xx年xx月xx日（周x）下午xx點至xx點

　　五、活動地點

　　xx小區(qū)社區(qū)廣場

　　六、活動對象

　　xx小區(qū)全體業(yè)主及其家屬

　　七、活動內(nèi)容

　　開場致辭：由社區(qū)負責(zé)人致歡迎辭，介紹活動背景、主題及目標。

　　文藝表演：邀請業(yè)主們自愿報名參加文藝表演，如歌唱、舞蹈、樂器演奏等，展示才藝，分享喜悅。

　　互動游戲：設(shè)計一系列趣味橫生的互動游戲，如接力賽、尋寶等，讓業(yè)主們在輕松愉快的氛圍中增進感情。

　　美食分享：設(shè)置美食攤位，邀請業(yè)主們帶來自己親手制作的家鄉(xiāng)美食，共同品嘗，感受家的味道。

　　抽獎環(huán)節(jié)：設(shè)立幸運抽獎環(huán)節(jié)，準備豐厚的獎品，讓業(yè)主們在活動中收獲驚喜。

　　簽名墻留念：設(shè)置簽名墻，讓業(yè)主們留下自己的姓名和祝福，共同見證這一美好時刻。

　　八、活動預(yù)算

　　本次活動預(yù)算主要用于場地布置、音響設(shè)備租賃、獎品采購、活動宣傳等方面。具體預(yù)算將根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

　　九、活動宣傳

　　在小區(qū)內(nèi)張貼活動海報，告知活動信息。

　　通過小區(qū)微信群、QQ群等社交媒體平臺發(fā)布活動信息，邀請業(yè)主們積極參與。

　　在社區(qū)網(wǎng)站和公眾號上發(fā)布活動預(yù)告和精彩瞬間，擴大活動影響力。

　　十、活動總結(jié)

　　活動結(jié)束后，我們將對本次活動進行總結(jié)和評估，收集業(yè)主們的意見和建議，以便更好地完善今后的活動。同時，我們也將繼續(xù)努力為業(yè)主們提供更多優(yōu)質(zhì)、有趣的活動，讓大家在這個溫馨和諧的社區(qū)大家庭中度過美好的時光。

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