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總結(jié)表彰大會(huì)策劃方案
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料，他能夠提升我們的書(shū)面表達(dá)能力，快快來(lái)寫一份總結(jié)吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的？下面是小編為大家整理的總結(jié)表彰大會(huì)策劃方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
總結(jié)表彰大會(huì)策劃方案1
一、活動(dòng)主題：迎新春暨表彰大會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間：20xx年3月4日
三、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報(bào)告廳
四、活動(dòng)對(duì)象：經(jīng)濟(jì)信息系xx、xx級(jí)全體學(xué)生
五、工作準(zhǔn)備：
1、海報(bào)設(shè)計(jì)：xxx負(fù)責(zé)。完成時(shí)間：2月26日
2、海報(bào)制作：系宣傳部負(fù)責(zé)。完成時(shí)間：3月2日。要求圖樣完全按設(shè)計(jì)內(nèi)容制作。
3、邀請(qǐng)信制作及發(fā)送：由xxx負(fù)責(zé)。完成時(shí)間：3月3日
4、所邀嘉賓名單確定：xxx負(fù)責(zé)。完成時(shí)間表：2月28日
5、PPT、VCR制作：xxx
6、會(huì)時(shí)秩序、安全：系安全部負(fù)責(zé)
7、禮儀：系文藝部負(fù)責(zé)
8、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流人員名單及相關(guān)事宜：xxx負(fù)責(zé)
9、會(huì)場(chǎng)：xxx
10、參講者稿件催收：xx
審定：xx
11、主持人確定：xx
12、詩(shī)歌：xx
13、會(huì)時(shí)留言簿：xxx
注：諸多工作同xxx總監(jiān)。
六、會(huì)時(shí)流程：
1、6：30～6：50入場(chǎng)；6：50～7：00播放VCR；7：00詩(shī)歌朗誦。
注：詩(shī)歌的朗誦緊跟VCR放映的.結(jié)束，然后開(kāi)啟前燈。
2、主持人宣布大會(huì)開(kāi)始，說(shuō)明此會(huì)性質(zhì)及目的
3、介紹與會(huì)嘉賓，主持人串詞到下一環(huán)節(jié)。
4、主持人宣讀集體獎(jiǎng)項(xiàng)名單，并邀其一一登臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。
⑴、先進(jìn)班集體
⑵、先進(jìn)團(tuán)學(xué)組織
�、�、三位一體
5、主持人串詞致大一學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流參講者。
大一學(xué)生，共3名（注：中間環(huán)節(jié)須主持人連貫整體）
6、主持人總結(jié)演講，致個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)。
�、拧⑸鐣�(huì)工作積極分子團(tuán)建積極分子"雙證"標(biāo)兵
�、啤�(yōu)秀共青團(tuán)員
�、�、"創(chuàng)三好"學(xué)生三好學(xué)生
�、取�(yōu)秀團(tuán)委班干部?jī)?yōu)秀學(xué)生班干部及上學(xué)期已頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者名單。
7、主持人串詞總結(jié)致大二學(xué)生參講（側(cè)重專業(yè)技能、前景及人生觀，價(jià)值觀的理解）
8、大二學(xué)生參講（共3名）
9、主持人總結(jié)致領(lǐng)導(dǎo)講話
10、領(lǐng)導(dǎo)講話
11、主持人總結(jié)全會(huì)，提出積極口號(hào)并宣布結(jié)束大會(huì)。
七、后期工作：
1、清場(chǎng)
2、部門總結(jié)
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、水：24.00
2、宣傳海報(bào)稿：8.00
3、邀請(qǐng)函制作材料：30.00
總結(jié)表彰大會(huì)策劃方案2
一、活動(dòng)主題:迎新春暨表彰大會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間:xxxx年3月4日
三、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)術(shù)報(bào)告廳
四、活動(dòng)對(duì)象:經(jīng)濟(jì)信息系07、08級(jí)全體學(xué)生
五、工作準(zhǔn)備:
1、海報(bào)設(shè)計(jì):李海龍負(fù)責(zé).完成時(shí)間:2月26日
2、海報(bào)制作:系宣傳部負(fù)責(zé).完成時(shí)間:3月2日.要求圖樣完全按設(shè)計(jì)內(nèi)容制作.
3、邀請(qǐng)信制作及發(fā)送:由張琴、代思、xx、童春梅負(fù)責(zé).完成時(shí)間:3月3日
4、所邀嘉賓名單確定:李海龍負(fù)責(zé).完成時(shí)間表:2月28日
5、PPT、VCR制作:
6、會(huì)時(shí)秩序、安全:系安全部負(fù)責(zé)
7、禮儀:系文藝部負(fù)責(zé)
8、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流人員名單及相關(guān)事宜:xx負(fù)責(zé)
9、會(huì)場(chǎng):
10、參講者稿件催收:
審定:
11、主持人確定:
12、詩(shī)歌:
13、會(huì)時(shí)留言簿:
注:諸多工作同xxx、xxx、xx、xxx分工負(fù)責(zé);xx、xx總監(jiān).
六、會(huì)時(shí)流程:
1、6:30～6:50入場(chǎng);6:50～7:00播放VCR;7:00詩(shī)歌朗誦.
注:詩(shī)歌的朗誦緊跟VCR放映的結(jié)束,然后開(kāi)啟前燈.
2、主持人宣布大會(huì)開(kāi)始,說(shuō)明此會(huì)性質(zhì)及目的'
3、介紹與會(huì)嘉賓,主持人串詞到下一環(huán)節(jié).
4、主持人宣讀集體獎(jiǎng)項(xiàng)名單,并邀其一一登臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng).
⑴、先進(jìn)班集體
�、�、先進(jìn)團(tuán)學(xué)組織
⑶、三位一體
5、主持人串詞致大一學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流參講者.
大一學(xué)生,共3名(注:中間環(huán)節(jié)須主持人連貫整體)
6、主持人總結(jié)演講,致個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā).
�、�、社會(huì)工作積極分子團(tuán)建積極分子"雙證"標(biāo)兵
�、啤�(yōu)秀共青團(tuán)員
�、恰�"創(chuàng)三好"學(xué)生三好學(xué)生
�、�、優(yōu)秀團(tuán)委班干部?jī)?yōu)秀學(xué)生班干部及上學(xué)期已頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者名單.
7、主持人串詞總結(jié)致大二學(xué)生參講(側(cè)重專業(yè)技能、前景及人生觀,價(jià)值觀的理解)
8、大二學(xué)生參講(共3名)
9、主持人總結(jié)致
10、領(lǐng)導(dǎo)講話
11、主持人總結(jié)全會(huì),提出積極并宣布結(jié)束大會(huì).
七、后期工作:
1、清場(chǎng)
2、部門總結(jié)
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、水:24.00
2、宣傳海報(bào)稿:8.00
3、邀請(qǐng)函制作材料:30.00
總結(jié)表彰大會(huì)策劃方案3
一、“大會(huì)”籌備工作組：
組長(zhǎng)：朱維明、
成員：張偉、楊軍、費(fèi)維成、周建安、梁靜、張亞、馬鳳玲、阮清、許華
二、籌備內(nèi)容：
1、擬“時(shí)代科技”關(guān)于做好工作總結(jié)暨表彰的通知
2、擬“時(shí)代科技”召開(kāi)總結(jié)暨表彰大會(huì)通知
3、地點(diǎn)：天宇酒店會(huì)議室
4、時(shí)間：20xx年xx月xx日下午3點(diǎn)
參會(huì)人員：股份公司領(lǐng)導(dǎo)（待定）、股份公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)內(nèi)各單位班子成員、中層干部、受表彰先進(jìn)集體代表、個(gè)人（約120人，其中股份公司、時(shí)代科技兩桌，其它十桌）
5、主要議程：
■主持人致開(kāi)幕詞（主持人：楊軍）
■7單位總經(jīng)理做20xx年度工作匯報(bào)
■朱維明同志做20xx年工作總結(jié)報(bào)告
■頒獎(jiǎng)
■獲獎(jiǎng)?wù)叽戆l(fā)言
■李仰總經(jīng)理講話
■股份公司領(lǐng)導(dǎo)致辭
■新年聚餐（餐標(biāo)1000元，含煙酒）
■參會(huì)人員禮品（每份260元左右，共120份）
三、準(zhǔn)備物料
證書(shū)、銅牌、獎(jiǎng)金、條幅、攝影、會(huì)場(chǎng)布置等
四、預(yù)算
■獎(jiǎng)金：先進(jìn)集體20xx*2=4000.00
優(yōu)秀員工1000*10=10000.00
市場(chǎng)拓展800*7=5600.00
安全生產(chǎn)800*7=5600.00
合計(jì)：25200.00
■參會(huì)人員禮品：260*120=31200.00（過(guò)年禮包）
■餐飲：1200*10=120xx.00（850菜金+300酒水+50煙）
■系列活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)：
拔河：500（第一名）+300=800
乒乓球:團(tuán)體300+200+100=600
男單：300+200+100=600
女單：300+200+100=600
合計(jì)：2600.00
■會(huì)場(chǎng)租金：？
■會(huì)場(chǎng)布置：條幅、銅牌、獲獎(jiǎng)證書(shū)、桌花、其它備用等約5000元
總計(jì)：約80000.00
總結(jié)表彰大會(huì)策劃方案4
一、活動(dòng)目的
召開(kāi)本次表彰大會(huì)的目的是通過(guò)表彰，表達(dá)學(xué)校對(duì)期中考試的重視，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀、進(jìn)步突出的'學(xué)生的鼓勵(lì)與肯定。通過(guò)表彰，達(dá)到對(duì)我校教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的一種促進(jìn)。通過(guò)表彰，進(jìn)一步拉近學(xué)校與家長(zhǎng)的距離，實(shí)現(xiàn)雙向互動(dòng)，齊抓共管，為不斷提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量而努力奮斗。
二、活動(dòng)地點(diǎn)
學(xué)校操場(chǎng)。
三、活動(dòng)對(duì)象
全校師生。
四、活動(dòng)流程
1、午自習(xí)鈴聲響起后，各班到指定地點(diǎn)集合，班主任組織紀(jì)律，分發(fā)集合凳。
2、主持人登臺(tái)宣布大會(huì)開(kāi)始。
3、副校長(zhǎng)作期中總結(jié)。
4、頒獎(jiǎng)
(1)頒發(fā)雙科優(yōu)秀獎(jiǎng)。
(2)頒發(fā)各班第四五名。
(3)頒發(fā)各班第二三名。
(4)頒發(fā)各班第一名。
(5)優(yōu)秀學(xué)生代表講話。
5、表彰大會(huì)結(jié)束。
五、 注意事項(xiàng)：
1、各教師需仔細(xì)閱讀此方案，所涉及到的工作應(yīng)準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi)展和組織，不得拖延。
2、各班班主任應(yīng)及時(shí)按照所規(guī)定的時(shí)間入場(chǎng)，在會(huì)議過(guò)程中要組織好學(xué)生的秩序紀(jì)律。學(xué)生在會(huì)議的工程中嚴(yán)禁隨便走動(dòng)，更不得擅自離開(kāi)座位，保潔好活動(dòng)區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境。
總結(jié)表彰大會(huì)策劃方案5
一、活動(dòng)目的`：
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題：
20xx年工作總結(jié)和20xx年工作規(guī)劃，表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年1月19日14:00~18:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
阜陽(yáng)市國(guó)際大酒店
五、與會(huì)人員：
擔(dān)保公司全體員工（并有集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席）
六、活動(dòng)主持人：
七、活動(dòng)方案：
(一)會(huì)場(chǎng)布置：
橫幅標(biāo)題：五岳擔(dān)保公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)橫幅副標(biāo)題：開(kāi)拓客戶資源；業(yè)務(wù)飛躍發(fā)展
樹(shù)立公司形象；打造公司品牌
主席臺(tái)位子：
具體準(zhǔn)備事項(xiàng)：桌牌、筆記本電腦、音響、音樂(lè)碟、麥克風(fēng)、茶水、水果；
�。ǘ﹥�(yōu)秀員工表彰大會(huì)
1、主持人宣布：由集團(tuán)董事長(zhǎng)致新年賀詞；
2、主持人宣布：請(qǐng)xx總經(jīng)理為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
3主持人宣布：請(qǐng)xx總經(jīng)理宣讀20xx年工作表彰決定：
(1)、對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由xx頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）
(2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由xx頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約30分鐘）
(3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由xx頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）
(4)、集團(tuán)公司總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)；
�。ㄈ┗�(dòng)時(shí)間各部門分別上報(bào)節(jié)目明細(xì)
�。ㄋ模┚筒桶才�
席位：共分三席，第一席為公司領(lǐng)導(dǎo)席，其他按各部門分配好；每席附詳細(xì)名單
總結(jié)表彰大會(huì)策劃方案6
一、活動(dòng)目的：
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題：“大團(tuán)結(jié)，共發(fā)展”20xx年終總結(jié)暨表彰文藝會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間：20xx年xx月xx日9:00—21:30
四、活動(dòng)地點(diǎn)：公司XXXX五、與會(huì)人員：公司全體員工
六、活動(dòng)主持人：
七、活動(dòng)方案：
(一)會(huì)場(chǎng)布置：負(fù)責(zé)人：公司辦公室、綜合部、財(cái)務(wù)室
�。ǘ⿻r(shí)間安排會(huì)議時(shí)間：9:00——11:30
中餐時(shí)間：12:00——13:30
文藝時(shí)間：14:00——17:00
晚宴時(shí)間：17:30——19:30
晚會(huì)時(shí)間：19:30——21:30
�。ㄈ┳h程：
8:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)議室，按指定排座就位，等待大會(huì)開(kāi)始；第一項(xiàng)：總結(jié)和表彰大會(huì)（9：00~11：30）
1、主持人宣布：宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)理為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎。
4、主持人宣布：請(qǐng)宣讀20xx年度規(guī)劃。（1小時(shí)）
5、請(qǐng)退休職工代表講話，大家熱烈歡迎。
6、主持人宣布：請(qǐng)宣讀員工表彰決定：
(1)、對(duì)先進(jìn)部門（團(tuán)體，擬3個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)）進(jìn)行表彰：由進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）
(2)、對(duì)先進(jìn)員工（個(gè)人，擬10個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)）進(jìn)行表彰：由進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示
熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約30分鐘）
(3)、對(duì)先進(jìn)駕駛員（13個(gè)人）進(jìn)行表彰：由進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約20分鐘）
6、對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。
7、主持人宣布：早上會(huì)議結(jié)束，進(jìn)入中餐。
第二項(xiàng)：文藝節(jié)目及游戲（14:00——17:00）擬10個(gè)節(jié)目
主題：大團(tuán)結(jié)、共發(fā)展
公司各單位出一個(gè)節(jié)目，節(jié)目類型不限：唱歌、跳舞、詩(shī)歌朗誦、相聲、繞口令、小品等。
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸；
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具2支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：踩氣球；用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
第三項(xiàng)：晚宴安排17:30晚宴正式開(kāi)始
晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂(lè)）
18:00—19:30用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
第四項(xiàng)：最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念，會(huì)議結(jié)束。
四、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬┠陼�(huì)的.通知與宣傳：公司辦公室于向各單位發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
�。ǘl幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：“銀磷公司年終總結(jié)暨表彰大會(huì)”（條幅規(guī)格：5M）
�。ㄈ┭莩雠_(tái)：紅地毯、裝飾物（紙花）、節(jié)能燈
具體準(zhǔn)備：獎(jiǎng)品：獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)（擬10份：優(yōu)秀、先進(jìn)、敬業(yè)）、獎(jiǎng)勵(lì)牌匾（擬3塊：先進(jìn)、優(yōu)秀）、游戲獎(jiǎng)品；
物品：席位卡（15個(gè)）、筆（一盒）、紙、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃；筆記本電腦、熱水壺（兩個(gè)）、煙（三條）、筆記本、會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需各類干果小食品、水果，游戲道具另定（打氣筒、氣球等）。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
總結(jié)表彰大會(huì)策劃方案7
一、目的及意義：
“五四”青年節(jié)將至，為紀(jì)念團(tuán)員青年自己的`節(jié)日，激勵(lì)團(tuán)員青年的光榮感和責(zé)任感，表?yè)P(yáng)一直以來(lái)支持學(xué)校工作和為學(xué)校工作做出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀青年和集體，特此召開(kāi)本次表彰大會(huì)。
二、時(shí)間及地點(diǎn)：
時(shí)間：20xx年5月4日（暫定）
地點(diǎn)：多功能報(bào)告廳。
三、評(píng)選對(duì)象：
�、傧冗M(jìn)集體：
1、紅旗團(tuán)支部；
2、先進(jìn)團(tuán)支部；
3、先進(jìn)學(xué)生社團(tuán)。
�、谙冗M(jìn)個(gè)人：
1、優(yōu)秀團(tuán)支部書(shū)記；
2、優(yōu)秀團(tuán)干部；
3、優(yōu)秀團(tuán)員；
4、優(yōu)秀青年志愿者；
5、青年主動(dòng)分子。
四、具體工作安排
�、傧掳l(fā)及統(tǒng)計(jì)審核安排：
1、4月7日召開(kāi)會(huì)議，宣布本次活動(dòng)的具體事項(xiàng)，下發(fā)表彰工作通知。各院系分團(tuán)委配合開(kāi)始認(rèn)真申報(bào)及統(tǒng)計(jì)表彰人員材料。
2、4月24日下午前各分團(tuán)委必須將表彰名單、登記表、事跡材料按要求報(bào)學(xué)工處校團(tuán)委進(jìn)行登記匯總。
3、4月25日校團(tuán)委將本著公開(kāi)、公平和公正的原則對(duì)上報(bào)名單進(jìn)行再次審核。
4、5月4日召開(kāi)“五四”表彰大會(huì)。
②活動(dòng)安排：
活動(dòng)前期工作：
1、活動(dòng)前，分團(tuán)委負(fù)責(zé)把這次活動(dòng)通知各班負(fù)責(zé)人，邀請(qǐng)人員佩戴團(tuán)徽按時(shí)到場(chǎng)。
2、宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)宣傳。發(fā)動(dòng)廣播站加以配合宣傳五四表彰要求及安排。
3、安排人員打印文件及表格，協(xié)助進(jìn)行填寫和裝訂工作。
4、對(duì)大會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行打掃、布置，同時(shí)搬運(yùn)并調(diào)節(jié)音頻設(shè)備。會(huì)場(chǎng)布置要求做到：莊重、整潔、富有時(shí)代特色。
5、完成對(duì)禮儀人員的培訓(xùn)及各院系場(chǎng)地的劃分。
大會(huì)召開(kāi)當(dāng)天工作：
1、所有負(fù)責(zé)的工作人員提前一小時(shí)到場(chǎng)查看會(huì)場(chǎng)情況，表彰人員務(wù)必提前15分鐘到。
2、秘書(shū)處對(duì)到會(huì)人員進(jìn)行考勤登記。
3、組織人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù)。
4、針對(duì)突發(fā)問(wèn)題及時(shí)找出解決辦法使得大會(huì)順利進(jìn)行。
5、新聞宣傳中心對(duì)此次大會(huì)進(jìn)行采集并報(bào)道。
活動(dòng)后期工作：
1、調(diào)研部對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行會(huì)后總結(jié)。
2、對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行匯總，以便歸檔。
3、組織人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)檢查、搬運(yùn)及打掃工作。
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