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      2. 制作催款函注意事項

        時間:2020-11-20 15:06:20 催辦函 我要投稿

        制作催款函注意事項

          制作催款函有什么需要注意的事項?下面是CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的制作催款函注意事項,希望對大家有幫助。

          催款方在制作中應(yīng)注意以下事項:

          一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容:

          1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號

          7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

          二、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:

          1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址

          三、催款的語氣,根據(jù)催款性質(zhì)不同,注意如下:

          1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到,讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質(zhì),催促語氣不宜強烈。

          2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內(nèi)容、時間更為明確。

          出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系,催款函可以分階段發(fā)出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。

          四、尾部寫明催款方的.處理意見

          在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款,催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。

          綜上,發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項,在書寫過程中,催收方必須對催款函上的各項內(nèi)容給予明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。

          催款函范文1

          XXX(對方公司名稱):

          感謝貴司對我司的支持,選擇我司產(chǎn)品,與我司建立友好合作關(guān)系。

          根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》,雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi),貴司應(yīng)付清貨款,現(xiàn)付款期將至(或付款期已過),請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款,。我司帳戶是(戶名:××××;開戶行:××××;帳號:××××)。

          順祝商琪!

          XXXXXX公司

          年月日

          催款函范文2

          ****公司:

          截至****年**月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應(yīng)當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

          此致

          ****公司(印章)

          ****年**月**日

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