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      2. 催款函注意事項及

        時間:2024-08-13 08:23:59 公函 我要投稿
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        催款函注意事項及范文

          催款函如何寫呢?它有什么注意事項呢?下面請跟小編一起看催款函注意事項及范文,希望對大家有幫助。

          催款函注意事項及范文

          寫作要點

          通常來說,催款函要包括以下主要條款:

          1.欠款單位的全稱和賬號;

          2.欠款的原因;

          3.欠款的時間;

          4.欠款的金額;

          5.發(fā)票號碼;

          6.建議處理措施或意見。

          注意事項

          催款方在制作中應(yīng)注意以下事項:

          一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容:

          1、欠款方名稱

          2、欠款事項

          3、欠款時間

          4、欠款原因

          5、欠款金額

          6、發(fā)票編號

          7、催款方的銀行賬號

          8、最后付款期限

          二、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:

          1、催款方的聯(lián)系人

          2、聯(lián)系電話

          3、聯(lián)系地址

          三、催款的語氣,根據(jù)催款性質(zhì)不同,注意如下:

          1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到,讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。此時是通知性質(zhì),催促語氣不宜強烈。

          2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴(yán)重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內(nèi)容、時間更為明確。

          出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系,催款函可以分階段發(fā)出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。

          四、尾部寫明催款方的處理意見

          在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款,催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。

          綜上,發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項,在書寫過程中,催收方必須對催款函上的各項內(nèi)容給予明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。

          范文:

          ***先生:

          我們依法接受***先生的全權(quán)委托,現(xiàn)就你拖欠***先生款項的相關(guān)事實和法律問題,正式函告于你:

          我們收到并審查了***先生提交的下列材料:

          1、 ***先生書寫的欠***先生人民幣***萬元的欠條一張;

          2、 欠條形成的原因的證明;

          依據(jù)***先生的陳述及我們對上述材料的審查,我們初步認定如下事實:

          1、***某于XX年12月28日親筆書寫的欠***某人民幣***萬元整的欠條一張。

          2、截止目前為止,***某并沒有按照 “欠條”的承諾向***某償還拖欠的人民幣***萬元整。

          根據(jù)前述認定的事實,我們提出如下法律意見:

          1、***先生與您之間的債權(quán)債務(wù)法律關(guān)系明確,您應(yīng)按照承諾的期限向***先生履行所欠債務(wù)。

          2、***先生逾期償還欠款的行為已經(jīng)違反相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。

          ***先生逾期未向***先生履行債務(wù)的行為,已經(jīng)違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條的規(guī)定,***先生依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行支付欠款人民幣***萬元整的義務(wù)。

          我們提出如下要求:

          1、希望您在收到本律師函之后,立即與我們?nèi)〉寐?lián)系。并將所欠人民幣***萬元直接(或通過我們)支付給***先生;

          2、如***先生仍拒絕履行付款義務(wù),我們將依據(jù)法律追究您的法律責(zé)任;

          鑒于***先生與***先生的關(guān)系以及***先生不再主張違約責(zé)任也同意我們以調(diào)解結(jié)案,我們認為***先生還是本著以和為貴的精神來解決此事。為避免訴累,減少成本,繼續(xù)保持良好的關(guān)系,我們希望***先生也本著這樣的精神在收到本律師函后,能將所欠款項立即支付。

          有任何問題,不吝聯(lián)系。

          謹此

          順頌商祺!

          *********律師事務(wù)所

          ***律師

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