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      2. 起草催款函的注意事項

        時間:2022-06-29 16:21:56 催辦函 我要投稿
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        起草催款函的注意事項

          歡迎來到CN人才網(wǎng),今天小編給大家普及下關(guān)于起草催款函的注意事項,希望對大家有幫助。

          起草催款函的注意事項

          催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規(guī)定期限,未按時交付款項時使用的通知書。也就是說,有人向你借錢而不按時歸還,你就可以向該借款人發(fā)出一份催促他還錢的文書。催款方在起草催款函時應(yīng)注意以下事項:

          一、催款函應(yīng)該包括以下內(nèi)容:

          1、欠款方名稱

          2、欠款事項

          3、欠款時間

          4、欠款原因

          5、欠款金額

          6、發(fā)票編號

          7、催款方的銀行賬號

          8、最后付款期限。

          二、催款函中催款方的信息要明確方便欠款方還款,主要包括以下信息:

          1、催款方的聯(lián)系人

          2、聯(lián)系電話

          3、聯(lián)系地址。

          三、催款函中催款方的語氣,根據(jù)催款性質(zhì)不同,注意如下:

          1、如果欠款一方的付款時間就要到達或者已經(jīng)到了,為了讓欠款方準時給你付款,這時候催款函的語氣不應(yīng)當(dāng)強烈,而是通知他還錢。

          2、如果欠款一方?jīng)]有按時還款或者拖了很長時間,這時候催款單的語氣要比前面的強烈一些,要嚴重警告對方,催款的內(nèi)容、時間要更加明確。

          3、為了保持與欠款一方的友好合作關(guān)系,催款函可以分階段發(fā)出去:

          第一步,先提醒對方還款;

          第二步,對方如果不還,就直接催款;

          第三步,如果還是不還,就下“最后通牒”。

          四、催款函尾部應(yīng)寫明催款方的處理意見

          最后要告訴欠款一方,如果不及時還錢就要承擔(dān)法律后果,比如按法律規(guī)定或者雙方的約定加收罰金,或者通過法律途徑解決付款事宜。

          催款函范文一

          請款函(針對首次催款或付款通知)

          XXX(對方公司名稱):

          感謝貴司對我司的支持,選擇我司產(chǎn)品,與我司建立友好合作關(guān)系。

          根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》,雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi),貴司應(yīng)付清貨款,現(xiàn)付款期將至(或付款期已過),請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款,。我司帳戶是(戶名:××××;開戶行:××××;帳號:××××)。

          順祝商琪!

          XXXXXX公司

          年月日

          催款函范文二

          催款函(針對直接催款的)

          XXX(對方公司名稱):

          貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元,根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應(yīng)在年月日付清該款,F(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付,嚴重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:××××;開戶行:××××;帳號:××××)。否則,本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決,屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

          故特此通知。

          祝:

          商祺!

          XXXXXX公司

          年月日

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