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協(xié)同辦公OA系統(tǒng)選型評估報告
關(guān)于佛山項目協(xié)同辦公OA系統(tǒng),經(jīng)過尋找供應(yīng)商、咨詢房地產(chǎn)同行對產(chǎn)品的評價、收集用戶需求、供應(yīng)商響應(yīng)、召開供應(yīng)商演示會和答疑等各個環(huán)節(jié)后,現(xiàn)對各供應(yīng)商產(chǎn)品做如下評估意見:
一、 京華協(xié)同辦公OA系統(tǒng)
1、 公司規(guī)模和背景
京華OA平臺具有可自主可控的典型非固定結(jié)構(gòu)化OA工作平臺,與及統(tǒng)一移動工作平臺的軟件與信息技術(shù)服務(wù)商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關(guān)、各級政府職能部門和國民經(jīng)濟重要行業(yè)與關(guān)鍵領(lǐng)域的大中型企業(yè),涉及政府,制造、能源,煙草,交通,教育,傳媒,金融,房地產(chǎn)等共90個行業(yè)領(lǐng)域、3000多家企業(yè)級用戶。
京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產(chǎn)業(yè)基地,全國各地?fù)碛?0多家服務(wù)機構(gòu),是國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)、國家重點高新技術(shù)企業(yè)、國家火炬計劃軟件產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè)、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè),擁有涉及國家秘密系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)資質(zhì),通過了CMMI四級認(rèn)證,獲得了中國軟件行業(yè)AAA信用評級和中國年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽。
京華信息堅持走核心技術(shù)自主可控、核心產(chǎn)品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路,組建了廣東軟件支撐平臺工程技術(shù)研究開發(fā)中心,成立了京華研究院,并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產(chǎn)學(xué)研合作基地,持續(xù)在工作流、智能表單、架構(gòu)模型、軟件復(fù)用、分布式計算與存儲、移動應(yīng)用建模等領(lǐng)域進行研究與開發(fā),獲得了110余項計算機軟件著作權(quán),積累了4000多個開發(fā)構(gòu)件,為用戶統(tǒng)一工作平臺、統(tǒng)一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術(shù)資源和知識成果。
京華信息承擔(dān)了國家電子政務(wù)工程系統(tǒng)國產(chǎn)化示范工程,軟件服務(wù)構(gòu)件系列國家標(biāo)準(zhǔn)項目,“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)攻關(guān)專項等科研和產(chǎn)業(yè)化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領(lǐng)域擁有通過了國家保密局最新標(biāo)準(zhǔn)保密評測的產(chǎn)品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。
2、產(chǎn)品管理理念
京華信息在產(chǎn)品設(shè)計理念上是如何幫企業(yè)解決以下實際問題:
A. 規(guī)范內(nèi)部各項審批流程,提高企業(yè)盈利能力
B. 提高知識的利用能力,積累核心競爭力
C. 提高內(nèi)部整體運轉(zhuǎn)效率
通過科學(xué)高效的工作計劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導(dǎo)、反饋、考核等手段,幫助企業(yè)提高內(nèi)部執(zhí)行力,從而更好達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。
3、系統(tǒng)功能
京華信息的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺、OA系統(tǒng)功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構(gòu)件、云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等軟件技術(shù),采用靈活開放的平臺化模式,實現(xiàn)系統(tǒng)管理員可設(shè)定工作流多種模式:一、可設(shè)定固化條件流轉(zhuǎn)模式(類似結(jié)構(gòu)化OA系統(tǒng));二、可選擇性半固化流轉(zhuǎn)模式;三、可觸發(fā)選擇性聯(lián)動流轉(zhuǎn)模式;四、節(jié)點非固化流轉(zhuǎn)模式。
A. 系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺主要功能有:用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權(quán)限管理、系統(tǒng)框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。
B. OA系統(tǒng)功能模塊主要功能有:統(tǒng)一門戶首頁、收文處理、發(fā)文處理、內(nèi)部審批、其他功能、個人授權(quán)設(shè)置、個人設(shè)置、綜合管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業(yè)文化、通知公告等。
C. 移動辦公功能模塊主要功能有:移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。
京華OA一個流程多表單功能和表單字段實時聯(lián)動選擇流程下一節(jié)點功能是亮點。
多表單根據(jù)流程對節(jié)點操作者授權(quán),表達(dá)以下:某表單可顯示、表單某字段可修改等功能。這樣很方便進行多表單操作,特別是對人力資源流程帶來很大的可行性,例如轉(zhuǎn)正流程等;
表單字段實時聯(lián)動選擇功能,可以根據(jù)表單中選擇字段選擇項,實時動態(tài)準(zhǔn)確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個是一個很實用的功能,它可以解決多狀態(tài),有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設(shè)置工作量。
4、技術(shù)架構(gòu)
京華信息的OA協(xié)同辦公管理產(chǎn)品是基于微軟.Net技術(shù)平臺,采用B/S架構(gòu),嚴(yán)格按照“數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層”三層模式進行設(shè)計開發(fā)。
數(shù)據(jù)層采取信息交換平臺和數(shù)據(jù)庫組合作為數(shù)據(jù)存儲平臺;
邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務(wù);
表現(xiàn)層主要承擔(dān)數(shù)據(jù)展示、樣式渲染、數(shù)據(jù)交互的工作。
A. 采用三層模式開發(fā)設(shè)計,在保持自身穩(wěn)定性、強壯性的前提下,可以實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),如人力源系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等的整合。
B. 采用Web技術(shù),對客戶端硬件要求不高,節(jié)約用戶硬件支出的成本。
C. 數(shù)據(jù)庫層,支持OLEDB及ODBC標(biāo)準(zhǔn)接口。ODBC和OLEDB是微軟公司制定的數(shù)據(jù)庫訪問標(biāo)準(zhǔn)接口,目前絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數(shù)據(jù)庫軟件方面,用戶有更大的選擇空間。
D. 系統(tǒng)級管理權(quán)限集中,支持服務(wù)器端作配置和維護,降低系統(tǒng)維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。
E. 利用內(nèi)部自定義函數(shù)與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設(shè)置和管控更加簡便、可擴展性。
F. 自帶的表單設(shè)計工具和流程設(shè)定工具,很方便對表單和流程進行設(shè)置。
5、系統(tǒng)擴展能力
京華信息的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面,以標(biāo)準(zhǔn)的WebService接口及相關(guān)的 API提供全面、完整的二次開發(fā)功能,用戶能利用系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)平臺類的接口擴展自己的應(yīng)用,具體功能接口包括:
1、基礎(chǔ)接口:MVC基礎(chǔ)操作接口、統(tǒng)一配置接口、數(shù)據(jù)庫操作接口、定時服務(wù)接口、日志接口。2、用戶管理接口;3、權(quán)限管理接口;4、工作流接口;5、表單接口
京華信息公司承諾提供詳細(xì)開發(fā)指導(dǎo)文檔,并可為未來系統(tǒng)功能的擴展提供二次開發(fā)服務(wù)及長期的技術(shù)維護。
移動辦公系統(tǒng)擴展性:
A. 支持可視化表單定制功能,公文業(yè)務(wù)隨需而變,無代碼實現(xiàn)移動公文處理的擴展。
B. 支持產(chǎn)品框架功能導(dǎo)航公文分類配置功能
C. 支持通過二次開發(fā)實現(xiàn)新應(yīng)用的開發(fā)
6、項目進度計劃
實施進度計劃:在合同簽訂生效之日起122工作日內(nèi)完成開發(fā)、實施和試運行的工作。 實施計劃如下:
7、項目報價
京華信息的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費用、實施費用、用戶培訓(xùn)、產(chǎn)品授權(quán)用戶數(shù)400、質(zhì)保期的維護,合計343750元。質(zhì)保期外維護,按年收取軟件成本費*15%,約為51563元。
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