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淺談《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理辦法學(xué)術(shù)建議稿》說明
摘要:對《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理辦法學(xué)術(shù)建議稿》的總則、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)、管理制度、具體規(guī)定、獎(jiǎng)懲等六章共46個(gè)夸文進(jìn)行說明.為構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理辦法提出建議并闡述其理由。
關(guān)鍵詞:知識產(chǎn)權(quán);企業(yè)知識產(chǎn)權(quán);管理辦法
20XX年11月6日,廣東省人民政府發(fā)出《印發(fā)廣東省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要(20XX—2020年)的通知》(粵府[20XX]88號),正式頒布并實(shí)施《廣東省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要(20XX—2020年)》(以下簡稱《綱要》)。實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略是廣東貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,提高自主創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型廣東的重要內(nèi)容。
本課題于20XX年7月獲廣東省知識產(chǎn)權(quán)局軟科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)。經(jīng)過調(diào)查和研究。在廣泛征求河源市知識產(chǎn)權(quán)局、河源市科技局、河源市工商局、河源市版權(quán)局等單位的意見和建議的基礎(chǔ)上,形成了該課題的階段性研究成果——《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理辦法學(xué)術(shù)建議稿——條文及說明》(以下簡稱《建議稿》)。專家組鑒定認(rèn)為,建議稿以知識產(chǎn)權(quán)工作的創(chuàng)新及提升為主線,借鑒國內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)管理工作的成功經(jīng)驗(yàn),將知識產(chǎn)權(quán)法律納入企業(yè)組織管理戰(zhàn)略之中,以促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新能力的提高和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享和區(qū)域知識產(chǎn)權(quán)協(xié)調(diào)發(fā)展;政府主管部門可以結(jié)合參考文本.?dāng)M定關(guān)于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度的指導(dǎo)意見:各類企業(yè)也可結(jié)合參考文本,根據(jù)本企業(yè)具體情況,擬定本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的具體制度:建議稿對于指導(dǎo)和扶持企業(yè)通過知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的研究和運(yùn)用.提高其自主創(chuàng)新能力,增強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平,有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用,F(xiàn)就《建議稿》的幾個(gè)主要問題作出說明。
一、關(guān)于制定目的、調(diào)整范圍和適用范圍
知識產(chǎn)權(quán)被視為是企業(yè)的生命線.企業(yè)應(yīng)成為知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的主體。越來越多的企業(yè)已意識到建立運(yùn)行良好的知識產(chǎn)權(quán)管理制度對于保護(hù)自身無形資產(chǎn)的重要意義。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度的制定與實(shí)施,將直接影響著科技產(chǎn)出和知識創(chuàng)新,從而影響企業(yè)乃至國家研發(fā)實(shí)力及核心競爭力。制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理辦法是為了規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理.提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理水平;有效保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán),防止無形資產(chǎn)的流失.激勵(lì)企業(yè)員工發(fā)明創(chuàng)造和智力創(chuàng)作的積極性。
對于企業(yè)來說.在經(jīng)營過程中,其可能涉及到的知識產(chǎn)權(quán)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密以及法律賦予的其他知識產(chǎn)權(quán)。因此,《建議稿》根據(jù)現(xiàn)行知識產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定.將上述知識產(chǎn)權(quán)納入企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理辦法的調(diào)整范圍。
關(guān)于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理辦法的適用范圍。課題組認(rèn)為,它不僅適用于本企業(yè)(包括企業(yè)總部、分公司及各地的分支機(jī)構(gòu))的各級各類員工.還應(yīng)適用于來本企業(yè)實(shí)習(xí)、進(jìn)修或合作研究的有關(guān)人員。因?yàn)樯鲜鋈藛T均可能因?yàn)槁殑?wù)或工作原因接觸到本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán),所以將其納入企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理辦法的適用范圍。
二、關(guān)于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
為了貫徹實(shí)施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理辦法,達(dá)到規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理,提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理水平的目的,企業(yè)須成立知識產(chǎn)權(quán)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)高級管理人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:制定知識產(chǎn)權(quán)工作發(fā)展規(guī)劃;審查批準(zhǔn)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的有關(guān)制度和計(jì)劃;指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室的工作執(zhí)行情況:指導(dǎo)處理與本企業(yè)有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的爭議等。
知識產(chǎn)權(quán)工作領(lǐng)導(dǎo)小組是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的非常設(shè)機(jī)構(gòu),有必要設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)小組的常設(shè)機(jī)構(gòu).執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的決策,處理日常知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)!督ㄗh稿》第五條對知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室的性質(zhì)、地位、組成人員以及機(jī)構(gòu)職責(zé)作出了規(guī)定。
三、關(guān)于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度的構(gòu)建
《建議稿》構(gòu)建了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)評估、知識產(chǎn)權(quán)查新檢索、知識產(chǎn)權(quán)工作備案、知識產(chǎn)權(quán)成果歸屬認(rèn)定、知識產(chǎn)權(quán)檔案管理、知識產(chǎn)權(quán)保密和承諾、知識產(chǎn)權(quán)合同、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和知識產(chǎn)權(quán)宣傳等制度。
(一)知識產(chǎn)權(quán)評估制度
對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行評估,是確保資產(chǎn)增殖保值的需要,是資產(chǎn)優(yōu)化組合、規(guī)范和發(fā)展產(chǎn)權(quán)交易市場的必然要求。知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)的無形資產(chǎn),是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,有必要對其進(jìn)行評估。
(二)知識產(chǎn)權(quán)查新檢索制度
建立知識產(chǎn)權(quán)查新檢索制度是現(xiàn)代企業(yè)高度重視的知識產(chǎn)權(quán)的戰(zhàn)略之一。通過知識產(chǎn)權(quán)查新檢索,不但可以獲取科技情報(bào)特別是核心技術(shù)情報(bào),而且可以提供決策依據(jù),降低創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn),防止低水平重復(fù),避免不必要的損失。
(三)知識產(chǎn)權(quán)工作備案制度
知識產(chǎn)權(quán)工作備案制度是對知識產(chǎn)權(quán)工作進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督并予以保護(hù)的制度。通過備案,使企業(yè)的一切知識產(chǎn)權(quán)工作都納入企業(yè)的管理、監(jiān)督和保護(hù)之中,做到凡事有人負(fù)責(zé),凡事有案可查。
(四)知識產(chǎn)權(quán)成果歸屬認(rèn)定制度
規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)成果歸屬的目的在于明確智力成果的權(quán)屬,劃清產(chǎn)權(quán)界限,減少糾紛!督ㄗh稿》第九條主要依據(jù)現(xiàn)行《專利法》的有關(guān)規(guī)定,將員工創(chuàng)作活動(dòng)的智力成果分為個(gè)人知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作活動(dòng)和職務(wù)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作活動(dòng)。對于個(gè)人非職務(wù)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作活動(dòng)產(chǎn)生的智力成果,權(quán)屬歸個(gè)人;對于職務(wù)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作活動(dòng)的智力成果,歸屬本企業(yè),企業(yè)給予創(chuàng)作者精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并保護(hù)其署名權(quán)。
(五)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度
企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行集中管理,是對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行有效行政管理的工具之一。知識產(chǎn)權(quán)檔案記載了創(chuàng)作研究的過程和最終成果,也是繼續(xù)開展創(chuàng)作活動(dòng)的條件。知識產(chǎn)權(quán)檔案能起到維護(hù)企業(yè)、個(gè)人合法權(quán)益等作用。
(六)知識產(chǎn)權(quán)保密和承諾制度
建立知識產(chǎn)權(quán)保密、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)承諾制度可以減少因泄密而造成的損失。與企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)接觸的人員包括企業(yè)的內(nèi)部人員和可能的企業(yè)外有關(guān)人員。因此.需要針對各種情形和各種人員采取相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保密和承諾措施。
(七)知識產(chǎn)權(quán)合同制度
經(jīng)濟(jì)生活中,不可避免地要運(yùn)用到合同。知識產(chǎn)品的產(chǎn)生、使用和處分過程比較復(fù)雜.尤其需要合同來進(jìn)行規(guī)范。知識產(chǎn)權(quán)合同既可詳細(xì)地約定當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù),又能作為權(quán)利義務(wù)的證明。
(八)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度的原則性規(guī)定
企業(yè)之問的競爭在很大程度上是知識產(chǎn)權(quán)的競爭,建立知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度可以降低競爭風(fēng)險(xiǎn)。
(九)知識產(chǎn)權(quán)宣傳制度
為普及知識產(chǎn)權(quán)法律知識.增強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識,培育知識產(chǎn)權(quán)文化觀念,企業(yè)應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)宣傳、保護(hù)基金,用于知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)和宣傳工作。
四、關(guān)于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的具體規(guī)定
(一)關(guān)于專利管理
(1)專利申請管理。企業(yè)的各類發(fā)明創(chuàng)造,應(yīng)遵照專利法及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定來確定專利申請權(quán)的歸屬。
(2)專利申請人的確定。委托研究項(xiàng)目和共同研究項(xiàng)目,專利申請人的確定按合同約定執(zhí)行。第一申請人是本企業(yè)的,專利申請工作由企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室直接管理。
(3)專利申請審查程序。設(shè)置專利申請審查程序,可以確定其專利是職務(wù)發(fā)明還是非職務(wù)發(fā)明,避免日后糾紛,也有利于企業(yè)對員工的發(fā)明進(jìn)行指導(dǎo)和管理。
(4)專利申請審查結(jié)果。知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室對企業(yè)員工的專利申請進(jìn)行審查后會(huì)產(chǎn)生不同結(jié)果。對符合專利申請條件的發(fā)明創(chuàng)造,由知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室負(fù)責(zé)辦理專利申請手續(xù);不適合申請專利的,應(yīng)當(dāng)向發(fā)明人說明理由。
(5)專利法律狀態(tài)調(diào)查。通過專利法律狀態(tài)調(diào)查,可以確定研究成果的可專利性:專利引進(jìn)時(shí)的專利法律狀態(tài)調(diào)查,還可以確定引進(jìn)的專利是否合法有效,增加談判籌碼。
(6)專利文獻(xiàn)檢索。專利文獻(xiàn)檢索是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)查新檢索制度的具體運(yùn)用。通過專利文獻(xiàn)查新檢索,不僅可以獲取科技情報(bào)特別是核心技術(shù)情報(bào),也提供了決策依據(jù),降低創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn),防止低水平重復(fù)。
(7)技術(shù)引進(jìn)。技術(shù)引進(jìn)是企業(yè)利用他人知識產(chǎn)權(quán)的重要途徑。通過技術(shù)引進(jìn),可以加強(qiáng)企業(yè)的競爭力,甚至推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長模式發(fā)生轉(zhuǎn)變。在技術(shù)引進(jìn)中,為確保所引進(jìn)技術(shù)的合法有效性。應(yīng)在事前要求許可方提供專利項(xiàng)目清單,并進(jìn)行相應(yīng)的專利文獻(xiàn)檢索和法律狀態(tài)調(diào)查,避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。技術(shù)引進(jìn)協(xié)議,要盡量避免限制自身發(fā)展、改進(jìn)引進(jìn)技術(shù)和有礙申請改進(jìn)專利等不合理的限制性條款,以便于企業(yè)在消化吸收引進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上積極開發(fā)新的專利技術(shù)。
(8)產(chǎn)品出口。出口產(chǎn)品時(shí),應(yīng)事先進(jìn)行專利文獻(xiàn)檢索,以免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。
(9)專利實(shí)施與許可貿(mào)易。專利實(shí)施可使專利價(jià)值最大化,或者在現(xiàn)有技術(shù)的基礎(chǔ)上通過技術(shù)改造而獲得新專利。許可貿(mào)易包括轉(zhuǎn)讓或受讓已申請專利的技術(shù),許可或被許可專利技術(shù)及與專利(申請)相關(guān)的技術(shù)秘密(Know—how)。
(10)專利實(shí)施與許可貿(mào)易合同。專利實(shí)施與許可貿(mào)易合同是知識產(chǎn)權(quán)合同制度的具體體現(xiàn),企業(yè)在進(jìn)行專利實(shí)施與許可貿(mào)易時(shí),應(yīng)與當(dāng)事人簽訂專利實(shí)施與許可貿(mào)易合同。
(11)專利轉(zhuǎn)讓合同。凡是準(zhǔn)備申請專利的項(xiàng)目,應(yīng)在取得專利申請?zhí)柡笤俸炗唽@D(zhuǎn)讓合同,不得在專利申請前簽訂技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同。
(12)在職員工的保密義務(wù)。企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)無論是在研發(fā)階段還是在研發(fā)成功后,保密工作都異常重要,一旦泄密,就會(huì)使企業(yè)喪失競爭優(yōu)勢。在職員工接觸到企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán),需要其承擔(dān)保密義務(wù)。
(13)非在職員工的保密義務(wù)。與企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)接觸的人不僅包括本企業(yè)的在職員工.也包括非在職員工,某些企業(yè)外的人員也需要承擔(dān)保密義務(wù)。
(14)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù)。企業(yè)的任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人,知道或應(yīng)當(dāng)知道侵權(quán)行為發(fā)生或者可能發(fā)生侵權(quán)行為時(shí).都應(yīng)采取積極措施,配合知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室在行政執(zhí)法機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下處理侵權(quán)糾紛。
(二)關(guān)于商標(biāo)管理
(1)商標(biāo)管理工作的范圍。商標(biāo)管理工作是涵蓋商標(biāo)工作戰(zhàn)略規(guī)劃、具體計(jì)劃、商標(biāo)工作管理制度、商標(biāo)注冊和商標(biāo)專用權(quán)終止的全過程管理。其范圍包括商標(biāo)事務(wù)咨詢、商標(biāo)注冊、商標(biāo)續(xù)展、商標(biāo)糾紛調(diào)處、商標(biāo)監(jiān)督、商標(biāo)專用權(quán)引進(jìn)與轉(zhuǎn)讓等。
(2)新產(chǎn)品商標(biāo)管理。開發(fā)新產(chǎn)品需使用新商標(biāo)的,應(yīng)于新產(chǎn)品投放市場前申請商標(biāo)注冊,以獲得商標(biāo)專用權(quán)。新產(chǎn)品出口也應(yīng)調(diào)查產(chǎn)品出口所屬國家(地區(qū))的商標(biāo)法律狀況。
(3)商標(biāo)續(xù)展。注冊商標(biāo)的有效期屆滿前,如果該注冊商標(biāo)的商品仍有市場前景,則應(yīng)及時(shí)辦理注冊商標(biāo)續(xù)展手續(xù)。
(4)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓和受讓。轉(zhuǎn)讓企業(yè)注冊商標(biāo)和受讓他人注冊商標(biāo),必須在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理部門報(bào)請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,方可辦理有關(guān)合同事宜。
(5)注冊商標(biāo)保護(hù)。企業(yè)員工應(yīng)注意保護(hù)本企業(yè)注冊商標(biāo)專用權(quán),發(fā)現(xiàn)存在仿冒、假冒和淡化等侵權(quán)行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室報(bào)告,以便調(diào)查處理。
(三)關(guān)于著作權(quán)管理
(1)《建議稿》第三十四條是關(guān)于著作權(quán)管理中所涉及的相關(guān)術(shù)語的解釋。
(2)《建議稿》第三十五條是關(guān)于企業(yè)及其員工取得職務(wù)或非職務(wù)軟件著作權(quán)的法律依據(jù)的規(guī)定。
(3)職務(wù)軟件著作權(quán)可按照《計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記辦法》的規(guī)定進(jìn)行自愿登記。
(4)《建議稿》第三十七條是關(guān)于職務(wù)軟件著作權(quán)轉(zhuǎn)讓的規(guī)定。
(5)《建議稿》第三十八條是關(guān)于軟件著作權(quán)保護(hù)的規(guī)定
(四)反不正當(dāng)競爭管理
競爭對手有損害本企業(yè)利益和聲譽(yù)的不正當(dāng)競爭行為的,企業(yè)有權(quán)根據(jù)《反不正當(dāng)競爭法》的規(guī)定,采取相應(yīng)措施,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
五、關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)和法律責(zé)任
(一)署名權(quán)和獲得榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利
智力勞動(dòng)成果的完成人員.有在相關(guān)成果文件上注明自己是該成果完成人并獲得相應(yīng)榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。
(二)發(fā)明人的權(quán)利
被授予專利權(quán)后,發(fā)明人或設(shè)計(jì)人有權(quán)按照專利法等有關(guān)法律規(guī)定請求專利權(quán)持有企業(yè)發(fā)給獎(jiǎng)金:專利技術(shù)實(shí)施后,發(fā)明人或設(shè)計(jì)人有權(quán)按照專利法及其它有關(guān)規(guī)定請求企業(yè)支付酬金或提成。
(三)知識產(chǎn)權(quán)泄密的法律責(zé)任
對于違反企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理辦法,造成知識產(chǎn)權(quán)流失的,依法追究其行政責(zé)任、民事責(zé)任或刑事責(zé)任。
(四)相關(guān)工作人員的法律責(zé)任
企業(yè)相關(guān)工作人員因工作疏忽等原因未及時(shí)申請專利、商標(biāo)注冊、軟件著作權(quán)登記或未采取其它保護(hù)措施,給本企業(yè)權(quán)益造成損失的.企業(yè)追究直接責(zé)任人和主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任;必要時(shí),給予行政處分;觸犯刑法的,依法追究其刑事責(zé)任。
六、附則
附則部分是關(guān)于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理辦法未決事項(xiàng)的處理原則、辦法的解釋權(quán)和實(shí)施日期的規(guī)定。
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