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      2. 工程部文員的崗位職責(zé)

        時(shí)間:2024-10-03 14:31:27 崗位職責(zé) 我要投稿

        工程部文員的崗位職責(zé)

          在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編為大家整理的工程部文員的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        工程部文員的崗位職責(zé)

        工程部文員的崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助部門經(jīng)理管理日常行政工作,給予各個(gè)專業(yè)與工作組支持,并協(xié)助跨部門溝通協(xié)作!

          2、確保及時(shí)更新部門電話、郵件通訊錄,有序組織會(huì)議并準(zhǔn)確記錄,同時(shí),也負(fù)責(zé)部門的考勤管理工作。

          3、定期核查固定資產(chǎn),確保進(jìn)出賬目清晰,憑證齊全。

          4、對(duì)外包的保安、保潔公司的服務(wù)情況進(jìn)行巡查和監(jiān)管,保障工作質(zhì)量。

        工程部文員的'崗位職責(zé)2

          1。負(fù)責(zé)處理工程部的日常事務(wù),執(zhí)行部門經(jīng)理下達(dá)的.各項(xiàng)指令;

          2。 負(fù)責(zé)收發(fā)、整理、統(tǒng)計(jì)及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運(yùn)行、操作記錄;

          3。 負(fù)責(zé)本部門所有文件、圖紙及技術(shù)資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無(wú)缺頁(yè)、遺漏;

          4。 負(fù)責(zé)部門文件資料的打印、校核、復(fù)印及傳真,并做好登記工作;

          5。 負(fù)責(zé)編制每月員工工作安排表,統(tǒng)計(jì)本部員工考勤;以及物品發(fā)放工作。負(fù)責(zé)與其他部門的聯(lián)絡(luò)工作,跟進(jìn)報(bào)批事項(xiàng);

          6。 負(fù)責(zé)本部門的所有物品申購(gòu)及辦公用品的申領(lǐng)工作。

          7。 定期召集工程例會(huì),并做好會(huì)議記錄,及時(shí)提交會(huì)議紀(jì)要;

          8。 及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

        工程部文員的崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營(yíng)業(yè)、裝修、設(shè)備管理等日常工作;

          2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的制定、修訂及執(zhí)行,管理流程梳理和制定等;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

          4、配合完成各類會(huì)議匯報(bào)資料的`準(zhǔn)備,協(xié)助完成各類資料的制作,跟蹤重點(diǎn)會(huì)議決策工作事項(xiàng)的落實(shí)及完成情況的跟蹤、督辦;

          5、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,協(xié)助招商工作。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        工程部文員的崗位職責(zé)4

          1、在部門主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門的日常事務(wù);

          2、負(fù)責(zé)部門工作會(huì)議的記錄整理;

          3、負(fù)責(zé)打印收集、整理工程部的文件;

          4、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、圖紙及施工照片的管理工作;

          5、負(fù)責(zé)查核工程部員工每月的出勤情況、績(jī)效考核等匯總上報(bào);

          6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)發(fā)放工程部員工的.各項(xiàng)勞保福利用品;

          7、負(fù)責(zé)接待用戶、來(lái)訪人員的咨詢、投訴等;

          8、處理其他部門需要工程部配合的事項(xiàng);

          9、能獨(dú)立完成方案編制;

          10、主管交辦的其他工作。

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          1.負(fù)責(zé)部門日常文職工作,辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運(yùn)維物料等申請(qǐng)采購(gòu);

          2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款,各類工程質(zhì)保金、投標(biāo)保證金退還;

          3.部門各類臺(tái)賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

          4.協(xié)助工程物業(yè)部負(fù)責(zé)人日常工作開(kāi)展。

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          主要工作

          1、完成部門主管交送的各項(xiàng)臨時(shí)性事務(wù),對(duì)工程的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

          2、在工程主管的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作,做到隨時(shí)可提供查閱,確保工程資料的有效管理和使用。

          3、負(fù)責(zé)工程辦公日常用品的領(lǐng)取及管理。

          4、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。

          5、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識(shí)。

          6、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)。

          崗位職責(zé)

          1、服從工程主管的工作安排。

          2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管。

          3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來(lái)及傳達(dá)。

          4、負(fù)責(zé)工程部會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

          5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。

          6、參加工程內(nèi)部會(huì)議,并做好會(huì)議記錄和整理工作。

          7、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目物品的借出登記及追回銷帳。

          8、對(duì)完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸類。

          9、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。

          10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的'合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

          11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

          12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識(shí)。

          13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽(tīng)、記錄、傳達(dá)。

          14、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作總結(jié)。

          15、做好制度規(guī)定的其它工作。

          16、做好上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

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          1、服從總經(jīng)理的工作安排,保密意識(shí)強(qiáng)、有耐心。

          2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)竣工圖紙繪制、工程外聯(lián)及公務(wù)隨行。

          3、負(fù)責(zé)工程部與各部門之間的'文件、事務(wù)往來(lái),及時(shí)上傳下達(dá)。

          4、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作。

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

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          1. 負(fù)責(zé)所分管區(qū)域內(nèi)設(shè)備的管轄和調(diào)配,工程的組織和實(shí)施,人員的管理;

          2. 對(duì)所分管區(qū)域不合格項(xiàng)進(jìn)行原因分析、落實(shí)、整改和預(yù)防的'各項(xiàng)措施,制定緊急情況和設(shè)備故障預(yù)案;

          3. 做好各項(xiàng)工作的請(qǐng)示、匯報(bào)和部門間的溝通工作;

          4. 保障管理設(shè)備的安全運(yùn)行與設(shè)施完好;

          5. 按照維修保養(yǎng)計(jì)劃,帶領(lǐng)部門人員嚴(yán)格執(zhí)行工作程序及規(guī)章制度;

          6. 督促下屬做好能源、消耗材料、日常維修計(jì)劃、維修保養(yǎng)和統(tǒng)計(jì)分析,制定節(jié)能措施;

          7. 審核分管區(qū)域內(nèi)所有改建、新建和安裝及大修工程設(shè)備以及竣工驗(yàn)收;

          8. 廣泛收集設(shè)備管理、技術(shù)信息資料,建立健全設(shè)備技術(shù)檔案;

          9. 制定本區(qū)域內(nèi)培訓(xùn)計(jì)劃,提升部門員工的服務(wù)意識(shí)與技能素質(zhì)。

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          酒店工程部文員崗位職責(zé)與素質(zhì)要求

          崗位職責(zé):

          1)受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作;

          2)參加部門工作會(huì)議,兼做好會(huì)議記錄與整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報(bào)告、總結(jié)等文件;

          3)協(xié)助部門經(jīng)理接待和處理有關(guān)的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;

          4)負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格;

          5)負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日?qǐng)?bào)表,填寫(xiě)系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日?qǐng)?bào)表,送部門經(jīng)理審閱;

          6)負(fù)責(zé)本部門員工每月出勤的查核,負(fù)責(zé)每月發(fā)放和辦理本部人員的'工資及各項(xiàng)福利、獎(jiǎng)懲事項(xiàng);

          素質(zhì)要求:

          1)辦事嚴(yán)謹(jǐn),快捷高效,保守秘密。

          2)自然條件:22歲以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情緒穩(wěn)定。

          3)文化程度:工程或外語(yǔ)專業(yè)大專以上。

          4)外語(yǔ)水平:

          5)工作經(jīng)驗(yàn):在外資企業(yè)或高星級(jí)酒店工作二年以上。具有工程技術(shù)方面的一般性的知識(shí)。了解工程部在酒店的地位和作用,熟識(shí)辦公室日常業(yè)務(wù),設(shè)備分檔,能熟練使用電腦。

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          酒店工程部文員的崗位職責(zé):

          1、努力完成總工程師交辦的.各項(xiàng)事務(wù),對(duì)酒店的通知、文件要及時(shí)上傳下達(dá);

          2、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格;

          3、負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的核查,匯總上報(bào)。傳達(dá)上級(jí)工作安排,將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào);

          4、負(fù)責(zé)發(fā)放本部人員工資及辦理各項(xiàng)福利、獎(jiǎng)懲事項(xiàng);

          5、參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,整理歸檔工作。

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          1、協(xié)助店長(zhǎng)完成店面的各項(xiàng)工作實(shí)施及進(jìn)度的`督促與日常事項(xiàng)進(jìn)度的跟進(jìn);

          2、與公司溝通協(xié)調(diào),協(xié)助公司與店長(zhǎng)宣導(dǎo)和執(zhí)行公司相關(guān)制度;

          3、負(fù)責(zé)店內(nèi)開(kāi)單、發(fā)貨,做帳,對(duì)賬,貨品管理,商品陳列規(guī)范等內(nèi)勤工作;

          4、熟悉店面管理流程與團(tuán)隊(duì)協(xié)作力;能協(xié)助店長(zhǎng)執(zhí)行日常事務(wù)及檢查工作。

        工程部文員的崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)小區(qū)人事工作,包括:基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉(zhuǎn)正資料的辦理;小區(qū)員工培訓(xùn)的跟進(jìn);員工關(guān)系的.維護(hù);每月負(fù)責(zé)制作小區(qū)考勤,上報(bào)總部人力資源部;

          2、負(fù)責(zé)小區(qū)行政類工作,包括物資采購(gòu)的申報(bào),文件的編寫(xiě)與管理,小區(qū)倉(cāng)庫(kù)與服裝的管理,行政檔案的管理;

          3、和總部對(duì)接人事、行政等工作;

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        工程部文員的崗位職責(zé)13

          1、貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)設(shè)備方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,并結(jié)合具體情況組織編制本科的設(shè)備維護(hù)、檢修、檢驗(yàn)技術(shù)規(guī)程、定額指標(biāo)及管理制度等,并上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表。

          2、在上級(jí)生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全科設(shè)備的業(yè)務(wù)管理,設(shè)備的技術(shù)改造,固定資產(chǎn)的查定、使用、更新、遷移、報(bào)廢。抓好設(shè)備的.用、管、修等工作。組織建立和健全設(shè)備的技術(shù)資料,建立主要設(shè)備的技術(shù)檔案,學(xué)習(xí)推廣設(shè)備管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),作好設(shè)備狀況、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和設(shè)備管理工作總結(jié)。

          3、組織編制、平衡、落實(shí)設(shè)備年、季、月檢修計(jì)劃、系統(tǒng)(裝置)停車大修計(jì)劃,并組織計(jì)劃的實(shí)施,負(fù)責(zé)統(tǒng)一平衡安排控制使用大修及設(shè)備更新費(fèi)用。

          4、組織設(shè)備防腐蝕、密封、潤(rùn)滑工作。推廣新工藝、新技術(shù)、新材料的應(yīng)用開(kāi)展設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化和通用化工作,以及審查設(shè)備改造的合理化建議等。

          5、組織對(duì)全公司設(shè)備狀況定期檢查、鑒定評(píng)級(jí),及時(shí)消除設(shè)備缺陷和隱患,提高設(shè)備完好水平。

          6、組織主要設(shè)備的大修質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作,并參加基建、技建、安建等項(xiàng)目的設(shè)計(jì)會(huì)審及竣工驗(yàn)收工作。

          7、組織編制、審定備品配件消耗定額和儲(chǔ)備定額。切實(shí)抓好備品配件的測(cè)繪、資料管理、定額計(jì)劃、制造、定貨、修舊利廢及機(jī)械加工管理等工作。作好備品配件的統(tǒng)一管理,抓好用、管、修、供。

          8、組織對(duì)鍋爐、壓力容器、起重運(yùn)輸設(shè)備、高壓電器、儀器儀表、繼電保護(hù)、絕緣等定期檢查、檢驗(yàn)。參與編制審查動(dòng)力、燃料消耗定額,制定節(jié)約措施,加強(qiáng)儀表的管理。組織好動(dòng)力系統(tǒng)的正常供應(yīng)和安全運(yùn)行及篩動(dòng)力運(yùn)行方式的重大變更。

          9、組織重大設(shè)備事故的調(diào)查、分析和上報(bào)工作,并組織搶修。

          10、按規(guī)定,負(fù)責(zé)設(shè)備的合理使用,對(duì)一切危害設(shè)備的行為有權(quán)制止和提出處理意見(jiàn),在緊急情況下,有權(quán)命令車間部門停車,并立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

          11、根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備改造更新項(xiàng)目,組織技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,并負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、購(gòu)置工作。

          12、負(fù)責(zé)自制設(shè)備的制造、安裝、調(diào)試工作。

          13、負(fù)責(zé)收集和傳遞設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝、使用和維修信息反饋工作。

          14、對(duì)所有設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況、維護(hù)狀況和管理狀況分為完好設(shè)備和非完好設(shè)備,編制設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào),安排設(shè)備負(fù)責(zé)人,建立詳細(xì)的設(shè)備檔案。

          15、當(dāng)設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重缺陷,又不能立即停產(chǎn)修復(fù)時(shí),必須制定可靠的措施和臨時(shí)性使用、維護(hù)規(guī)程,由生產(chǎn)部批準(zhǔn)執(zhí)行。缺陷消除后臨時(shí)規(guī)程作廢。

          16、協(xié)同教育部門,組織對(duì)設(shè)備動(dòng)力方面技術(shù)力量的培訓(xùn),不斷提高技術(shù)水平和管理水平。

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          1.在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門工作,領(lǐng)導(dǎo)員工完成本部門的工作任務(wù);

          2.制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;

          3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個(gè)全面的維修計(jì)劃;

          4.建立健全工程設(shè)備的運(yùn)行和操作程序,確保整個(gè)大廈工程設(shè)備的正常運(yùn)行;

          5.全面負(fù)責(zé)工程方面的節(jié)能運(yùn)行,根據(jù)樓宇運(yùn)行要求準(zhǔn)備和修改工程部運(yùn)行預(yù)算,并嚴(yán)格控制工程運(yùn)行和維修費(fèi)用;

          6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;

          7.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并及時(shí)向管理處上交所有有關(guān)報(bào)告及報(bào)表;

          8.負(fù)責(zé)工程部員工績(jī)效評(píng)估,并按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;

          9.負(fù)責(zé)建立全部門各崗位責(zé)任;

          10.負(fù)責(zé)建立健全各部門培訓(xùn)計(jì)劃,保證工程部員工掌握必備的'專業(yè)技術(shù)和技能;

          11.制定緊急情況的處理方案;

          12.加強(qiáng)二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進(jìn)行;

          13.確保客戶有關(guān)維修投訴得到及時(shí)解決;

          14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報(bào)審批;

          15.完成項(xiàng)目經(jīng)理委派的其它各項(xiàng)任務(wù)。

        工程部文員的崗位職責(zé)15

          一、負(fù)責(zé)工程部辦公室管理

          1、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來(lái)訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。

          2、 幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。

          3、 提醒工程部經(jīng)理按時(shí)參加計(jì)劃中的各種會(huì)議。

          4、 填報(bào)有關(guān)報(bào)表,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報(bào)總經(jīng)理辦公室。

          5、 負(fù)責(zé)工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

          6、 負(fù)責(zé)工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等)、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放。

          7、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金報(bào)領(lǐng)和支票的辦理。

          8、 負(fù)責(zé)工程部的`維修單統(tǒng)計(jì)和材料消耗統(tǒng)計(jì)。

          9、 負(fù)責(zé)工程部投訴電話登記工作。

          10、 工程部員工個(gè)人保管的工具要做到工程部與個(gè)人各有登記帳目。

          11、 負(fù)責(zé)工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。

          二、兼管工程部倉(cāng)庫(kù)保管與采購(gòu)

          1、 負(fù)責(zé)工程部倉(cāng)庫(kù)材料保管工作,各種材料要上帳,領(lǐng)用材料要有批示手續(xù)。

          2、 登記工作單上消耗的材料與實(shí)際領(lǐng)用材料要相符。

          3、 負(fù)責(zé)工程部工具采購(gòu)與材料采購(gòu)工作,根據(jù)各專業(yè)報(bào)上來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃辦理申購(gòu)手續(xù),待工程部經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下聯(lián)系采購(gòu)。

          4、 采購(gòu)的工具或材料要有驗(yàn)收手續(xù),驗(yàn)收合格后才能入庫(kù)。

          5、 工程部的庫(kù)房每月進(jìn)行一次盤庫(kù),盤庫(kù)的庫(kù)存與領(lǐng)用的支出相平。

          6、 把好采購(gòu)質(zhì)量關(guān),進(jìn)貨要貨比三家,價(jià)格要公平合理。

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