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      2. 文員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2024-09-18 15:34:06 崗位職責(zé) 我要投稿

        文員崗位職責(zé)[精華15篇]

          現(xiàn)如今,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的文員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

        文員崗位職責(zé)[精華15篇]

        文員崗位職責(zé)1

          1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

          2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

          3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

          4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的`安排工作;

          5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        文員崗位職責(zé)2

          1.獨(dú)立開(kāi)展招聘工作,負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的實(shí)施,維護(hù)招聘渠道,草擬職位說(shuō)明書(shū);

          2.按要求篩選及整理簡(jiǎn)歷,進(jìn)行初試,安排復(fù)試,協(xié)助辦理入職;

          3.協(xié)助開(kāi)展內(nèi)外部招聘模塊專項(xiàng)工作(如校園招聘、外部招聘會(huì)、內(nèi)部推薦等),拓展招聘渠道;

          4.協(xié)助完成招聘體系建設(shè)、招聘流程執(zhí)行與完善;

          5.定期匯報(bào)招聘狀況,確保招聘工作的有效性。

        文員崗位職責(zé)3

          1.負(fù)責(zé)工廠員工的初步招聘工作:篩選簡(jiǎn)歷,邀請(qǐng)面試;

          2.負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理;

          3.負(fù)責(zé)員工的'考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請(qǐng)假、出差等;

          4.員工合同簽訂;員工離職手續(xù)的辦理;

          5.辦公室用品的使用與維護(hù);

          6.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及會(huì)議記錄;

          7.協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。

        文員崗位職責(zé)4

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)資料數(shù)據(jù)等的錄入、復(fù)核;

          2、負(fù)責(zé)檔案打印及裝訂;

          3、上級(jí)安排的`其他工作。

          任職條件:

          1、大專及以上學(xué)歷;

          2、能夠熟練操作計(jì)算機(jī),打字速度為中文50字/分, 數(shù)字100字/分;

          3、誠(chéng)實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng)、具有較強(qiáng)的責(zé)任心;

          4、耐心細(xì)致、具有較強(qiáng)的操作能力和學(xué)習(xí)能力;

          5、能自覺(jué)遵守崗位操作規(guī)范與制度;

          6、接受實(shí)習(xí)應(yīng)屆生

        文員崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作、并做好記錄;

          2、負(fù)責(zé)公司文件和資料的收取、分發(fā)工作;

          3、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的`工作內(nèi)容。

        文員崗位職責(zé)6

          一、負(fù)責(zé)本公司企劃、協(xié)調(diào)及宣傳工作,對(duì)總經(jīng)理及總經(jīng)理聯(lián)合辦公會(huì)負(fù)責(zé)。

          二、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,全力為總經(jīng)理出謀劃策,適時(shí)提出各種相對(duì)成熟的經(jīng)營(yíng)、管理、改革建議或方案。

          三、加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)工作的調(diào)查研究,全力協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作,努力促使公司整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。

          四、負(fù)責(zé)公司的人事招聘與培訓(xùn)、人事考核與測(cè)評(píng)等人力資源管理工作。研究科學(xué)的人力資源政策,努力激發(fā)公司全體員工的`工作積極性。

          五、負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度及重要管理文件的起草、修改,加強(qiáng)公司的制度體系建設(shè),完善管理制度。

          六、負(fù)責(zé)公司各種高級(jí)辦公會(huì)、各種大型展覽會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)的相關(guān)籌備、協(xié)調(diào)、接待工作。

          七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)著內(nèi)容豐富的企業(yè)文化建設(shè)。

          八、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)管理及各種對(duì)外宣傳管理工作。協(xié)調(diào)各部門(mén)運(yùn)用一切可以運(yùn)用的方式方法,加強(qiáng)對(duì)外宣傳、塑造公司品牌形象。

          九、總經(jīng)理及總經(jīng)理聯(lián)合辦公會(huì)指定要求負(fù)責(zé)的其它工作。

        文員崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真的接聽(tīng),轉(zhuǎn)接,文件的打印掃描,及時(shí)準(zhǔn)確更新通訊錄;

          2、公司快遞、雜志、報(bào)刊的收發(fā);

          3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,前臺(tái)設(shè)備的'維護(hù);

          4、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待,引見(jiàn);

          5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理,配合人事招聘,員工入離職等工作;

          6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

        文員崗位職責(zé)8

          1、主要負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)出租,招租管理;

          2、統(tǒng)籌租戶日常租金、水電等費(fèi)用繳納,跟進(jìn)客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;

          3、負(fù)責(zé)入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新;

          4、維護(hù)客戶關(guān)系,處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)配合解決問(wèn)題;

          5、完成公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的人際交流及各種賬務(wù)問(wèn)題;

          6、采購(gòu)辦公室用品并分發(fā);做好員工的.報(bào)銷(xiāo)處理;

          7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

        文員崗位職責(zé)9

          崗位職責(zé)

          1.負(fù)責(zé)面試邀約和員工入職、離職等日常人事管理工作。

          2.負(fù)責(zé)員工借款、報(bào)銷(xiāo)、補(bǔ)助的審核和發(fā)放及相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作。

          3.負(fù)責(zé)圖書(shū)借閱、組織活動(dòng)等日常后勤管理工作。

          4.每月及時(shí)上報(bào)資金入賬和使用情況。

          5.強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),注重公司財(cái)產(chǎn)安全。

          6.遵守職業(yè)道德,做好客戶和公司信息的保密工作;

          7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他事項(xiàng)。

          任職要求:

          1.有責(zé)任心,具有良好的合作意識(shí)和溝通能力。

          2.大專以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)、法學(xué)、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

          3.熟悉行政、人事、財(cái)務(wù)等日常管理工作。

          4.具有較好的文字功底。

          5.熟悉office辦公軟件及常用辦公設(shè)備的使用。

          6.具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

        文員崗位職責(zé)10

          第1部分工作概述

          職位名稱:收貨部文員

          部門(mén):財(cái)務(wù)部

          分部:成本部

          工作等級(jí):

          直接上級(jí):成本部經(jīng)理

          督導(dǎo)下級(jí):

          其它關(guān)系:酒店其他各個(gè)部門(mén)和供應(yīng)商工作內(nèi)容/指責(zé):堅(jiān)持按照收貨程序工作,檢驗(yàn)所有送到貨品,確保收到的貨品各方面

          符合訂單和酒店的要求

          主要工作內(nèi)容:

          1.貨品的驗(yàn)收

          2.填制收貨記錄

          3.電腦輸入

          4.資料整理

          5.溝通

          6.鑰匙管理

          7.月結(jié)

          擬草:財(cái)務(wù)總監(jiān)

          批準(zhǔn):總經(jīng)理

          第2部分具體工作內(nèi)容

          2.1貨品的驗(yàn)收

          1.按照采購(gòu)訂單及酒店要求認(rèn)真準(zhǔn)確嚴(yán)格的記錄供貨商所送貨品的數(shù)量和規(guī)格

          2.檢驗(yàn)貨品的質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)請(qǐng)使用部門(mén)協(xié)助檢驗(yàn)

          3.檢驗(yàn)所到貨品的價(jià)格是否與訂單相符4.確認(rèn)送貨時(shí)間是否與訂單一致

          2.2填制收貨記錄

          1.貨品驗(yàn)收合格后,按照要求及時(shí)填制收貨記錄

          2.保證當(dāng)天收到的貨品當(dāng)天入帳

          3.編制收貨記錄匯總表

          2.3電腦的輸入

          根據(jù)填寫(xiě)無(wú)誤的收貨記錄,及時(shí)輸機(jī)入帳,注意單位的'換算

          2.4資料的整理

          1.將采購(gòu)部返回的訂單,按照申請(qǐng)部門(mén)分類裝訂

          2.將應(yīng)返還給供應(yīng)商的一聯(lián)收貨記錄按照供應(yīng)商分類裝訂

          2.5溝通

          1.在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與使用部門(mén)溝通,解決問(wèn)題

          2.經(jīng)常與采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)溝通

          3.隨時(shí)與成本部經(jīng)理溝通

          2.6鑰匙管理

          1.離開(kāi)收貨部時(shí),門(mén)一定要上鎖。

          2.7月結(jié)

          1.月末及時(shí)整理收貨記錄,檢查是否有未開(kāi)收貨記錄的貨品

          2.月末結(jié)帳盤(pán)點(diǎn)時(shí),協(xié)助成本、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部做好核對(duì)帳目的工作。

        文員崗位職責(zé)11

          1、來(lái)訪客戶的接待和引見(jiàn),保持禮節(jié)禮貌,為公司樹(shù)立良好的形象;

          2、來(lái)電的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

          3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

          4、辦公用品和耗材的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放領(lǐng)取登記,做好工作信息的.記錄、整理、歸檔;

          5、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

          6、負(fù)責(zé)訂水、職場(chǎng)綠化及與快遞公司的聯(lián)系,各類信件、包裹的簽收及分送工作;與大廈物業(yè)管理對(duì)接公司的日常費(fèi)用;

          7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等;

          9、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。

        文員崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪人員的`接待與安排;

          2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù);

          3、日常辦公用品發(fā)放、登記;

          4、快遞收發(fā)事項(xiàng);

          5、協(xié)助員工辦理入、離職的相關(guān)手續(xù)等;

          6、辦公設(shè)備的維修、維護(hù)等工作(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等);

          7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        文員崗位職責(zé)13

          1、接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員,安排面試人員填寫(xiě)表格做試題;

          2、接收、登記分類快遞并統(tǒng)計(jì)費(fèi)用提交報(bào)銷(xiāo);

          3、物料、辦公用品采購(gòu)入庫(kù)及領(lǐng)用,場(chǎng)地停車(chē)票購(gòu)買(mǎi)、登記、分配;

          4、配合行政主管進(jìn)行年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和辦公環(huán)境維護(hù)以及辦公設(shè)備維護(hù)工作;

          5、辦理新員工入職指紋工作及領(lǐng)用辦公用品;

          6、系統(tǒng)提交采購(gòu)及行政類報(bào)銷(xiāo)流程;

          7、打印、裝訂各個(gè)部門(mén)的審計(jì)報(bào)告,協(xié)助業(yè)務(wù)部審核系統(tǒng)流程(貼防偽標(biāo)、打印、歸檔)。

        文員崗位職責(zé)14

          1.倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)管理:按規(guī)定完成物料進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收、記賬與發(fā)放工作,保證賬賬相符、賬物相符;

          2.倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理:完成每日系統(tǒng)單據(jù)審核、錄入等,保證單據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

          3.庫(kù)房環(huán)境維護(hù):定期清理庫(kù)房,保持倉(cāng)庫(kù)的整潔,保證倉(cāng)庫(kù)物料有序存放,數(shù)量準(zhǔn)確;

          4.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)溝通:協(xié)調(diào)物流、倉(cāng)儲(chǔ)、品質(zhì)及采購(gòu)等部門(mén)的.溝通,保證供應(yīng)鏈部門(mén)信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)。

        文員崗位職責(zé)15

          1、合理調(diào)配安排新進(jìn)人員食,宿安排。

          2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生。

          3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的'辦理。

          4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

          5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

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