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      2. 行政管理員的崗位職責(zé)

        時間:2024-07-09 10:23:14 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政管理員的崗位職責(zé)

          在現(xiàn)實(shí)社會中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的行政管理員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

        行政管理員的崗位職責(zé)

        行政管理員的崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé):

          1、合同管理;

          2、印鑒管理;

          3、證照管理;

          4、檔案借閱;

          5、外來文件及對外發(fā)文處理;

          6、到期合同提醒和風(fēng)險合同提示;

          7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;

          8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);

          崗位要求:

          1、大學(xué)?萍耙陨希恍姓芾、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。

          2、工作一年以上,有資料及檔案管理經(jīng)驗,有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

          3、熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力。

          4、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,積極主動;工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊精神;保密意識強(qiáng)。

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          1、對來訪客戶,候選人做好接待,登記、引導(dǎo)工作;

          2、保持辦公環(huán)境干凈、整潔,展示公司良好形象;

          3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          4、負(fù)責(zé)國內(nèi)辦公室及倉庫辦公用品的采購、管理工作,協(xié)助國際采購;

          5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用與管理工作;

          6、更新和維護(hù)公司OA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

          7、日常商旅機(jī)票及酒店預(yù)定等相關(guān)支持。

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          1.協(xié)助管理研究院各類行政及后勤管理事務(wù),包括有關(guān)規(guī)章制度的制定及貫徹執(zhí)行;

          2.協(xié)助管理研究院年度工作計劃等綜合性工作;

          3.負(fù)責(zé)實(shí)施并不斷完善研究院OA建設(shè),管理維護(hù)OA系統(tǒng),協(xié)助研究院信息安全有關(guān)工作;

          4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購.發(fā)放等工作;

          5.負(fù)責(zé)研究院會議管理,包括會議室管理.大型會議的組織策劃.各類會務(wù)工作等;

          6.負(fù)責(zé)研究院各類文件的`管理,包括文件審批.流轉(zhuǎn).印制.歸檔.調(diào)取等各環(huán)節(jié)工作;

          7.完成上級交辦的其它工作。

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          崗位職責(zé)

          1.負(fù)責(zé)營地hse管理和建設(shè),安排項目部人員的`住宿及外來人員的接待工作。

          2.負(fù)責(zé)保證營地水、電、飯的正常供應(yīng),為生產(chǎn)順利進(jìn)行提供足夠后勤保障。

          3.負(fù)責(zé)檢查各宿舍衛(wèi)生,搞好營地環(huán)境保護(hù)。

          4.負(fù)責(zé)保證正常業(yè)務(wù)必需辦公用品、后勤食物采購與供給,并做好記錄。

          5.負(fù)責(zé)食堂合理開支并登帳匯總,做好炊事員的管理工作,根據(jù)科學(xué)營養(yǎng)原則搞好職工伙食,保證飯菜衛(wèi)生。批評浪費(fèi),提倡節(jié)約。

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          崗位職責(zé)

          1、協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);

          2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

          3、負(fù)責(zé)政府關(guān)系,對外關(guān)系的聯(lián)系及維護(hù);

          4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

          任職資格

          1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

          2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

          3、具備一定的行政管理知識;

          4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的'文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

          5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

          崗位要求:

          學(xué)歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

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          1.協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)制度,執(zhí)行并監(jiān)督企業(yè)制度的實(shí)施。

          2.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù),協(xié)調(diào)各部分之間團(tuán)隊協(xié)作,監(jiān)督檢查工作情況。

          3.負(fù)責(zé)公司人員任免,編制和崗位任職及提拔,調(diào)動等建議。

          4負(fù)責(zé)公司各部門的.工作協(xié)商及監(jiān)督考核制度。

          5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的文件編寫及存檔,管理公司重要證件及文案。

          6.適應(yīng)偶爾出差,協(xié)助技術(shù)對外出人員的工作績?己思肮こ添椖康馁|(zhì)量管理監(jiān)督。

          7.熟悉使用各種基本辦公軟件,

          8.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他相關(guān)工作。

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          【崗位描述】

          1、負(fù)責(zé)公司日常安全管理,制定安全防火,安全事故防范措施并督促落實(shí)執(zhí)行,

          2、負(fù)責(zé)消防安全設(shè)施的管理,制訂日常維修和保養(yǎng)計劃并實(shí)施

          3、負(fù)責(zé)定期安全消防演練,消防安全培訓(xùn)等,

          4、負(fù)責(zé)街道辦,物業(yè),環(huán)保和勞動站等對接,并配合展開相關(guān)的檢查

          【崗位要求】

          1、3—7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗, 具備消防上崗證者優(yōu)先;

          2、責(zé)任心、服務(wù)意識強(qiáng);忠于職守、服從管理;

          3、較強(qiáng)的`執(zhí)行力,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;

          4、熟悉辦公軟件;

          【klook福利】

          1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境;

          2、扁平化的團(tuán)隊管理,業(yè)務(wù)飛速發(fā)展,你的能力和價值很快會被大家看到;

          3、開放和充滿激情的國際化團(tuán)隊,男女高顏值并且比例協(xié)調(diào),每個人都有那么一點(diǎn)傳奇;

          4、獨(dú)特的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊氛圍會讓你在完成工作之余,還有自己的時間學(xué)習(xí)、成長;

          5、還要跟homie同富游:團(tuán)隊足跡踏遍國家50+,等你來一起占領(lǐng)地球;

          6、團(tuán)隊天天下午茶,周周小聚餐,月胖三斤不是夢。

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