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      2. 行政工作崗位職責(zé)及要求

        時(shí)間:2023-09-19 10:51:19 芊喜 崗位職責(zé) 我要投稿
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        行政工作崗位職責(zé)及要求(通用26篇)

          在當(dāng)今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家收集的行政工作崗位職責(zé)及要求,歡迎大家分享。

        行政工作崗位職責(zé)及要求(通用26篇)

          行政工作崗位職責(zé)及要求 1

          1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;

          2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報(bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的'質(zhì)詢;

          3、建立并及時(shí)更新銷售臺賬數(shù)據(jù)庫,隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);

          4、負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;

          5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)等工作。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 2

          1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

          2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對文件的'及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

          3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議等;

          4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;

          5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?

          行政工作崗位職責(zé)及要求 3

          1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控;

          2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同資料管理;

          3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會務(wù)旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

          4、負(fù)責(zé)國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排;

          5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;

          6、負(fù)責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實(shí)及組織配合;

          7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項(xiàng)目的成本核算控制;

          8、負(fù)責(zé)公司和上級布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí);

          9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會組織的'友好合作及事項(xiàng)處理;

          10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計(jì)劃方案制訂審核及業(yè)績考核;

          11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)等后勤保障工作的正常運(yùn)行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;

          12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 4

          1、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì);辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。

          2、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。

          3、辦公物資購買與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費(fèi)用報(bào)銷。

          4、、辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備,物資管理維護(hù)。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 5

          1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話,按酒店的`服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。

          2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

          3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項(xiàng)服務(wù)。

          4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時(shí)向相關(guān)部門傳遞。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 6

          1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪人員;

          2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;

          3、員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;

          4、辦公環(huán)境及設(shè)備的`維護(hù);

          5、及時(shí)準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄;

          6、協(xié)助組織和開展公司活動;

          7、行政類物品采購;

          8、行政物品借用登記;

          9、車輛使用維護(hù)、登記及監(jiān)督;

          10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時(shí)性工作。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 7

          1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理工作;

          2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及相關(guān)申報(bào)材料的收集、整理、填報(bào)、匯編工作;

          3、負(fù)責(zé)物資的采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,完成費(fèi)用表單并按時(shí)提交;

          4、負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào);

          5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;

          6、負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項(xiàng)目申報(bào)、外聯(lián)事務(wù);

          7、負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;

          8、負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;

          9、負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的`檢查、維護(hù)、保養(yǎng);

          10、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 8

          一、崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)前臺接待工作;

          2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作;

          3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;

          4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;

          5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;

          6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的`考勤統(tǒng)計(jì)工作;

          7、辦公用品出庫的盤點(diǎn)工作;

          8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;

          9、部門交辦的其他工作。

          二、崗位權(quán)限

          1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);

          2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);

          3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

          三、工作時(shí)限

          1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

          2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào);

          3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點(diǎn),五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。

          四、違規(guī)處罰

          1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào),一經(jīng)核實(shí)記過一次,給予罰款20元;

          2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

          3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 9

          1、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理,行政各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算等;

          2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)接待及會議安排,企業(yè)文化的活動組織實(shí)施;

          3、負(fù)責(zé)辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護(hù)管理等;

          4、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;

          5、食堂、宿舍管理

          行政工作崗位職責(zé)及要求 10

          1、負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;

          2、負(fù)責(zé)全公司所有部門的稽查和指標(biāo)進(jìn)度跟進(jìn)考核;

          3、倉庫進(jìn)行夜間抽查,每月至少1次;

          4、協(xié)助上級建立健全公司的.行政相關(guān)工作;

          5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 11

          1、執(zhí)行招聘計(jì)劃,進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;

          2、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

          3、隨時(shí)跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;

          4、對招聘結(jié)果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;

          5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護(hù)人才儲備庫;

          行政工作崗位職責(zé)及要求 12

          1、配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

          2、協(xié)助組織公司月度會議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;

          3、負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);

          4、負(fù)責(zé)員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);

          5、考勤統(tǒng)計(jì)與核對;

          6、六險(xiǎn)一金辦理;

          7、辦公用品采購;

          8、酒店預(yù)訂;

          9、費(fèi)用報(bào)銷;

          10、其他上級交代的任務(wù)。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 13

          1、負(fù)責(zé)招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;

          2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動合同等協(xié)議簽訂;

          3、員工關(guān)系維護(hù),人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;

          4、員工檔案管理,每月的.人事報(bào)表信息及時(shí)更新;

          5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

          6、完成上級交代的其它任務(wù)。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 14

          1、服從部門經(jīng)理、車隊(duì)主管的.領(lǐng)導(dǎo)和指揮;

          2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;

          3、按時(shí)、準(zhǔn)確、安全地完成出車任務(wù);

          4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),認(rèn)真填寫《出車登記表》,每次出車后如實(shí)填寫里程數(shù)及行車路線;

          5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;

          6、負(fù)責(zé)總部與各分部物品的傳遞運(yùn)輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等);

          7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;

          8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時(shí)接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮(duì)主管及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作;

          行政工作崗位職責(zé)及要求 15

          1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;

          2、負(fù)責(zé)檢查經(jīng)理的合同收據(jù),交接財(cái)務(wù)資料;

          3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知;

          4、協(xié)助管理所轄范圍的.人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

          5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;

          6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文;

          行政工作崗位職責(zé)及要求 16

          1、通過招聘平臺招聘納新

          2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試

          3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;

          4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的'個(gè)人信息和資料;

          5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

          6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納,申報(bào),年檢等工作,及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);

          7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月考勤報(bào)表制作;

          8、員工評估工作、跟進(jìn),共識會議安排并做好記錄存檔;

          9、及時(shí)為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料,實(shí)習(xí)生的管理;

          10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;

          11、負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;

          12、完成上級主管交辦的其他工作。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 17

          1、負(fù)責(zé)獲取招投標(biāo)信息收集、購買標(biāo)書、支付保證等工作;

          2、負(fù)責(zé)編寫商務(wù)標(biāo)書、排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投標(biāo)等工作;

          3、負(fù)責(zé)保管公司各類用章;

          4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的文字打印和接待等工作;

          5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 18

          1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);

          2、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

          3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

          4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;

          5、領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他臨時(shí)性工作。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 19

          1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司的日常行政事務(wù)和支持性工作;

          2、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作;

          3、負(fù)責(zé)大區(qū)相關(guān)票務(wù)事項(xiàng)的辦理、各4S店公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品維護(hù)與管理;

          4、負(fù)責(zé)大區(qū)會議的'組織與籌備,安排各項(xiàng)公務(wù)接待和重大活動;

          5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的落實(shí)。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 20

          1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;

          2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的`記錄、整理、建檔;

          3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

          4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 21

          1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;

          2、準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

          3、郵件、信函、快遞的`收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

          4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

          5、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

          6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修;

          7、確保后勤工作有序開展。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 22

          1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好人文關(guān)懷;

          2、門店考勤制作

          3、門店店容店貌管理

          4、負(fù)責(zé)公司門店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

          5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的'管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

          6、負(fù)責(zé)公司物料管理,物料分配以及倉庫。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 23

          1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門日常事務(wù)的處理,收集、上報(bào)各項(xiàng)數(shù)據(jù),同時(shí)上傳下達(dá),及時(shí)溝通和反饋各項(xiàng)信息;

          2、公司制度建設(shè)和人事六大模塊運(yùn)作;

          3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,行政人事處版塊的管理和規(guī)范,協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門工作;

          4、完成副總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的.任務(wù),對副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 24

          1、負(fù)責(zé)招聘工作,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的`預(yù)約,接待及初步面試等;

          3、管理辦公設(shè)備、辦公用品的采購,及日常管理和發(fā)放,管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全等后勤工作;

          4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;員工入離職職手續(xù)辦理;員工五險(xiǎn)一金相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理

          5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的保管;

          6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政后勤事務(wù),辦公室的環(huán)境管理、檢查及維護(hù);

          7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

          行政工作崗位職責(zé)及要求 25

          1.根據(jù)行政部的用車安排完成指定任務(wù);

          2.日常車輛維護(hù)(包括車輛清洗、維修、年檢、保險(xiǎn)、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;

          3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的`客戶接待工作;

          4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及辦公設(shè)備的采購;

          5.負(fù)責(zé)公司辦公6S管理;

          6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

          行政工作崗位職責(zé)及要求 26

          1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

          2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

          4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:

          5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;

          6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

          7、做好外出人員的.登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):

          8、客戶接待以及活動當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

          9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

          10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

          11、根據(jù)公司經(jīng)營需要,研究制定行政部年度工作計(jì)劃,安排并組織布置、落實(shí);

          12、根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會務(wù)工作安排和會議記錄:

          13、與相關(guān)部門配合組織、落實(shí)公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;

          14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);

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