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      2. 文員前臺崗位職責(zé)

        時間:2023-03-28 09:40:07 崗位職責(zé) 我要投稿

        文員前臺崗位職責(zé)

          現(xiàn)如今,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的文員前臺崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        文員前臺崗位職責(zé)

        文員前臺崗位職責(zé)1

          (1)負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

          (2)負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。

          (3)負(fù)責(zé)部分庫房管理工作。

          (4)負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的維護(hù)等。

          (5)其他日常行政管理工作。

          (6)協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作。

          (7)處理客戶咨詢、報價等工作。

          (8)部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。

          (9)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.工作。

        文員前臺崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

          2、禮貌接待來訪客人,引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員;

          3、做好辦公區(qū)域及會議室的管理,使其保持整潔美觀;

          4、負(fù)責(zé)公司公文公函(傳真)、郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄;

          5、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、分發(fā)并做好登記臺賬;

          6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的`登記、管理,并配合財務(wù)部定期做好固定資產(chǎn)盤點;

          7、負(fù)責(zé)公司車輛管理,根據(jù)用車申請分配鑰匙,提醒督促員工做好用車記錄登記,車輛歸還檢查;

          8、負(fù)責(zé)公司5s管理;與保潔配合,監(jiān)督其對公司各個區(qū)域的打掃與清理(包括綠植養(yǎng)護(hù));

          9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等公共設(shè)備的使用維護(hù)與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

          10、負(fù)責(zé)公司員工活動的組織和實施,員工福利的申購與發(fā)放,協(xié)助公司的落地;

          11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作。

        文員前臺崗位職責(zé)3

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接收傳真,

          2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、快遞等接收和分送。

          3、接待來訪人員。

          4、管理辦公用品,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記、發(fā)放。

          5、承辦員工考勤工作,每天檢查到崗情況。

          6、管理好新入職員工人事檔案材料、建立、完善員工人事檔案的管理。

        文員前臺崗位職責(zé)4

          1、接待前來咨詢的客戶,根據(jù)客戶要求做推薦和引導(dǎo);

          2、做好客戶消費記錄,確保準(zhǔn)確無誤完成收費工作:

          3、與客戶、模特互動,做好資源鞏固維護(hù)關(guān)系;

          4、管理現(xiàn)場,維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生,檢查水電等日常規(guī)范工作;

          5、清點日常用品數(shù)量和需要補充的物料,愛護(hù)現(xiàn)場物品;

          6、定期整理公司產(chǎn)品案例,完善產(chǎn)品資料,分享客片,促進(jìn)消費;

        文員前臺崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放;

          2、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、文件等;

          3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;

          4、負(fù)責(zé)各類活動的.安排協(xié)調(diào)工作;

          5、協(xié)助上級人事招聘等;

          6、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        文員前臺崗位職責(zé)6

          職責(zé)描述:

          1.接待訪客;

          2.負(fù)責(zé)詳細(xì)登記來電、來訪記錄;

          3.負(fù)責(zé)使用系統(tǒng)排課,簽到,簽訂合同等;

          4.協(xié)助中心主任管理并監(jiān)督員工日常工作;

          招聘要求:

          1.大專及以上學(xué)歷,1—2年工作經(jīng)驗

          2.熟練運用各種辦公軟件

          3.熱愛孩子,親和力強,細(xì)心、耐心、責(zé)任心

          4.個人形象良好,行為端莊有教養(yǎng),談吐文雅,禮貌謙虛

          思維敏捷,反應(yīng)能力快,較強的學(xué)習(xí)能力

        文員前臺崗位職責(zé)7

          1、熟練掌握醫(yī)院概況,醫(yī)生排班情況、能夠回答客人提出的一般性問題;

          2、按規(guī)定的流程與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供的接待服務(wù)、幫助客人進(jìn)行現(xiàn)場預(yù)約、分診、掛號、繳費等服務(wù);執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)和形象。

          3、接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)活動的相關(guān)問題,包括活動的最新安排與時間等,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

          4、接待客戶來訪,耐心解答客戶有關(guān)醫(yī)院的各類問題。

          5、做好顧客的滿意度登記表的記錄。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

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          1、負(fù)責(zé)前臺接待工作,接聽電話,來訪客人接待,面試接待等;

          2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外會務(wù)及活動組織策劃及協(xié)助;

          3、負(fù)責(zé)日常行政工作,維護(hù)辦公環(huán)境;

          4、負(fù)責(zé)客戶訂單的跟進(jìn)及盤點,挖掘客戶;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

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          崗位職責(zé):

          1、直屬上級:行政經(jīng)理;

          2、接聽電話,公司快遞、信件、包裹的收發(fā),對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo);

          3、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記、采購等;

          4、負(fù)責(zé)公司各部門的.行政后勤類相關(guān)工作

          5、配合其他部門相關(guān)工作。

          任職要求:

          1、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)行政經(jīng)驗,

          2、形象氣質(zhì)較好,品貌端莊,應(yīng)對得體,懂接待禮儀,及時領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識強;

          3、熟練使用office辦公軟件和自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

          4、擁有強烈的互聯(lián)網(wǎng)思維,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬條件。

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          1、日常行政事務(wù)性工作;

          2、負(fù)責(zé)出納的相關(guān)工作;

          3、負(fù)責(zé)前臺接待,引領(lǐng)及服務(wù)工作;

          4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理,包括會議室安排使用等;

          5、協(xié)助完成公司員工考勤,社保繳納等工作;

          6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)性工作。

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          一、前臺區(qū)來賓接待及相關(guān)信件接收傳遞:

          1、負(fù)責(zé)訪客來賓接待、引見;

          2、熟練公司概況,能夠回答客人一般性問題;

          3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的轉(zhuǎn)發(fā)工作;

          二、日常行政及文職工作:

          1、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總;

          2、負(fù)責(zé)人事招聘、入職、離職交接相關(guān)事宜;

          3、經(jīng)理交辦的其他工作;

          4、協(xié)助同事打印復(fù)印資料;

          5、負(fù)責(zé)辦公用品維修、保養(yǎng)。

          三、行政辦公區(qū)衛(wèi)生:

          1、負(fù)責(zé)管理前臺區(qū)域、總經(jīng)辦、總監(jiān)辦公室日常衛(wèi)生清潔及維護(hù);

          2、辦公室花草澆水及維護(hù)。

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          1、負(fù)責(zé)前臺接待工作。

          2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購及管理,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點和清查。

          3、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及考勤機(jī)管理。

          4、負(fù)責(zé)辦公飲用水管理。

          5、負(fù)責(zé)公司綠化管理。

          6、負(fù)責(zé)打印、復(fù)印耗材管理。

          7、負(fù)責(zé)辦公用品采購管理。

          8、負(fù)責(zé)清潔用品采購、名片印刷。

          9、協(xié)助會議室客人接待。

          10、協(xié)助考勤管理。

          11、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)活動20-25歲,形象氣質(zhì)佳,身高163cm以上,懂商務(wù)禮儀,有相關(guān)工作經(jīng)驗。

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          1、負(fù)責(zé)整理、登記客戶資料信息,整理文本合同;

          2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

          3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          4、負(fù)責(zé)檢查評估圖片及發(fā)送每日評估報告,登記接收評估報告時間;

          5、協(xié)助其他人員完成圖片打印。

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          1、熱情主動接待客戶咨詢,及時了解客戶的基本需求,按公司程序記錄客戶需求信息。引導(dǎo)客戶與設(shè)計師溝通。招待茶水(微笑服務(wù),每單客戶均有咨詢單和登記表)

          2、接聽或撥打電話,要熱情禮貌。

          3、客戶投訴與建議及時記錄。以便公司迅速處理和解決。

          4、關(guān)注客戶茶杯,及時續(xù)水?蛻綦x開公司,笑臉目送招呼客戶。及時清理洽談區(qū)衛(wèi)生。

          5、每天負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生含洽談區(qū)、咨詢大廳、會議廳、展示廳、過道、洗手間和總經(jīng)理辦公室。所有玻璃、墻和門窗每周清洗一次。

          6、預(yù)約客戶語言要動聽,熱情、專業(yè)、耐心。

          7、嚴(yán)禁串崗和上班時做與本職業(yè)無關(guān)之事。(鼓勵業(yè)務(wù)學(xué)習(xí))

          8、嚴(yán)禁上班時間公司電話私用、或手機(jī)聊天。

          9、負(fù)責(zé)公司文件打印和總部事務(wù)上傳下達(dá)。積極參加公司各項學(xué)習(xí)活動。

          10、著裝整齊大方,嚴(yán)禁穿著拖鞋和奇裝上班,佩戴工卡上崗。

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          負(fù)責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);

          負(fù)責(zé)打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯(lián)系國內(nèi)外快遞取件、派件、預(yù)定快遞物料等;

          負(fù)責(zé)制作、核對每月快遞賬單;

          負(fù)責(zé)收發(fā)室內(nèi)部物品的整理,保持內(nèi)部環(huán)境整潔;

          協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,如訂購?fù)把b水、辦公用品等。

          完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

          2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          3、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

          4、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等);

          5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號等信息維護(hù)和更新。

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          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司前臺日常工作,電話的接聽,轉(zhuǎn)接,做好各種來電咨詢工作;

          2、負(fù)責(zé)來賓的接待,會議的安排;

          3、負(fù)責(zé)公司各種信件,快遞,報刊等的接收,登記,發(fā)放

          4、經(jīng)理臨時交辦的.相關(guān)事項(前臺接待,文件歸納,檔案管理等)

          任職要求:

          1、18—35周歲,人力資源,行政管理專業(yè)優(yōu)先;

          2、有人事行政前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;

          3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力。

        文員前臺崗位職責(zé)18

          1、負(fù)責(zé)客戶接待,辦理住戶入住、退租、清算等工作;

          2、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢及來訪記錄并及時更進(jìn);

          3、解決住戶需求,處理住戶報修、投訴等日常服務(wù)工作;

          4、維護(hù)客戶關(guān)系,組織住戶活動,提升住戶滿意度;

          5、完成日常表單的統(tǒng)計工作,遵守各項,遵守財務(wù)制度,現(xiàn)金管理制度;

          6、協(xié)調(diào)其他部門完成日常工作。

        文員前臺崗位職責(zé)19

          1)考勤核算。

          2)員工的`入職、離職手續(xù)辦理。

          3)公司活動、福利組織及發(fā)放。

          4)員工宿舍安排。

          5)員工飯?zhí)冒才拧?/p>

          6)快遞對接。

          7)來訪人員的登記、接待。

          8)辦公用品的申購及入庫、領(lǐng)用保管。

        文員前臺崗位職責(zé)20

          1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

          2、負(fù)責(zé)員工考勤的.催交,統(tǒng)計,整理及跟進(jìn);

          3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及物資登記,月度辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;

          4、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

          5、負(fù)責(zé)辦公用品及公司物資采購;

          6、協(xié)助部門同事開展員工活動;

          7、完成上級主管交辦的其它工作

        文員前臺崗位職責(zé)21

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接及來訪人員接待;

          2、負(fù)責(zé)公司信件/快遞的簽收、分發(fā)與郵寄;

          3、協(xié)助各部門完成打印、復(fù)印及訂水工作;

          4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);

          5、協(xié)助行政部進(jìn)行辦公用品管理、申購匯總;

          6、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

          任職要求:

          1、20—25歲,大專以上學(xué)歷;

          2、形象氣質(zhì)佳,親和力強;

          3、有1年以上前臺文員或行政人事工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮;

          4、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備;

          5、積極主動,處事靈活,有耐心及責(zé)任心。

        文員前臺崗位職責(zé)22

          1、負(fù)責(zé)客人的.登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;

          2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;

          3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄;

          4、定期維護(hù)保養(yǎng)前臺設(shè)備,保持前臺環(huán)境清潔整齊;

          5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

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