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      2. 做前臺文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀

        時(shí)間:2023-02-28 19:01:22 崗位職責(zé) 我要投稿
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        做前臺文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀

          隨著社會不斷地進(jìn)步,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的做前臺文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        做前臺文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀

        做前臺文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀1

          1、 上班前整理前臺、接待室、衛(wèi)生間及其他房間,及時(shí)補(bǔ)充所需物品,對門診部的衛(wèi)生狀況進(jìn)行巡查,如有不達(dá)標(biāo)的地方,及時(shí)通知清潔阿姨處理;

          2、耐心指導(dǎo)客戶預(yù)約及到店后的各項(xiàng)流程細(xì)項(xiàng),做好10分鐘截點(diǎn)管理。接診時(shí),提前區(qū)分客戶類型(新老客戶),針對新客戶會指導(dǎo)填寫病例及患者登記表,確保醫(yī)生看診時(shí)信息的完整性;

          3、負(fù)責(zé)客戶候診時(shí)的客戶管理,積極協(xié)調(diào)客戶與醫(yī)生間的.關(guān)系,客戶候診時(shí)做好安撫解釋工作,保證客戶的滿意度;

          4、客戶就診完畢,會在3分鐘內(nèi)快速準(zhǔn)確結(jié)賬收費(fèi),與客戶確認(rèn)并提醒會員賬戶余額;

          5、及時(shí)統(tǒng)計(jì)并發(fā)送就診量表、日報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等;

          6、針對門診部各種微信群進(jìn)行維護(hù)管理,增強(qiáng)客戶信任感和安全感;

          7、積極學(xué)習(xí)基本的醫(yī)學(xué)常識,為客戶提供相應(yīng)的基礎(chǔ)的醫(yī)學(xué)指導(dǎo)咨詢,做到正確導(dǎo)診、分診,提高門診部的專業(yè)度和用心服務(wù)的專業(yè)形象;

          8、挖掘用戶需求,并積極主動向客戶推薦公司的服務(wù)及產(chǎn)品,促成銷售,提高門診業(yè)績。

        做前臺文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀2

          1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

          2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;

          3、對客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于xxx時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì);

          4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          5、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

        做前臺文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀3

          1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門,不遺漏、不延誤。

          2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的`接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

          3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞等。

          4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄:管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱。

          5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

          6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。

          7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理。

          8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的。鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

          9、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

          11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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          1、負(fù)責(zé)所有來訪預(yù)約、訪客登記等日常接待工作,并及時(shí)通知相關(guān)人員;

          2、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

          3、負(fù)責(zé)公司活動,例如生日會、年會等等;協(xié)助上級建設(shè)企業(yè)文化;

          4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);

          5、負(fù)責(zé)日常物品保管及補(bǔ)充管理;

          6、負(fù)責(zé)辦理員工入/離職、調(diào)動等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理

          7、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;考勤的制作和管理;

          8、完成上級交辦的`其它工作任務(wù)。

        做前臺文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀5

          1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

          2、收發(fā)快遞,復(fù)印文檔等;

          3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關(guān)信息;

          4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時(shí)間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

          5、負(fù)責(zé)辦公用品管理、采購、庫存管理等;

          6、負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂、機(jī)票、火車票預(yù)定;

          6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。

        做前臺文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀6

          1、 接待來訪者

          接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時(shí)間,并通知其接待。

          2、 接待咨詢者

          若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時(shí)請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的'人員來協(xié)助接待。

          3、 接聽電話

          接聽電話時(shí),應(yīng)先說“您好,大地集團(tuán)”。接聽電話時(shí)使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人)。

          4、 接待推銷人員

          上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會影響他人工作。

        做前臺文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀7

          1、負(fù)責(zé)前臺來訪接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接;快遞的簽收、發(fā)放和登記對賬;

          2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,續(xù)簽與管理;

          3、公司員工檔案的建立與管理;

          4、核對公司員工日?记诠ぷ;

          5、負(fù)責(zé)辦理員工的.五險(xiǎn)一金;

          6、日常辦公用具的申購、發(fā)放與回收;

          7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作事情;

        做前臺文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀8

          1、負(fù)責(zé)來客來訪接待,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、快遞及郵件包裹;

          2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境、飲用水、花木及辦公用品的管理及領(lǐng)用;

          3、負(fù)責(zé)集團(tuán)接待物資的出入庫管理、集團(tuán)人員考勤管理;

          4、協(xié)助招聘面試的'組織工作及相關(guān)人資行政事務(wù);

          5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用臺賬統(tǒng)計(jì)和上報(bào)月度資金計(jì)劃。

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