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酒店賓客關(guān)系主任崗位職責(zé)優(yōu)秀(精選10篇)
在生活中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編整理的酒店賓客關(guān)系主任崗位職責(zé)優(yōu)秀,希望對(duì)大家有所幫助。
酒店賓客關(guān)系主任崗位職責(zé)優(yōu)秀 1
1、負(fù)責(zé)與客人溝通交流,處理客人投訴和需求,按照酒店標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序最大程度滿足客人執(zhí)行有關(guān)對(duì)客關(guān)系區(qū)域的服務(wù),例如:迎接VIP,訂花,送生日卡,書寫歡迎信或道歉信等等
2、在VIP到達(dá)前,確定房間已按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置完畢。例如:禮品已擺放,鮮花已送。針對(duì)需求,與送餐服務(wù)部,客房部和工程部等部門通力合作。
3、VIP到達(dá)時(shí),迎送客人至客房,解釋酒店及客房設(shè)施,為他們逗留期間提供幫助。
4、經(jīng)常巡視大堂和前臺(tái),主動(dòng)為客人提供協(xié)助
5、與VIP客人和長(zhǎng)住客人保持良好關(guān)系。在他們?nèi)胱∑陂g,打禮貌電話征詢意見,為他們提供酒店服務(wù)信息及當(dāng)?shù)仫L(fēng)景名勝介紹,處理他們的特殊要求。例如:餐廳定位和用車需求。
6、有禮,有效地處理客人需求和投訴,如果有必要,給相關(guān)人員提供指導(dǎo)以保證客人滿意。記錄下所有客人需求和投訴,以便進(jìn)一步跟蹤。
7、VIP結(jié)帳離店時(shí),進(jìn)行告別,詢問(wèn)入住期間情況,邀請(qǐng)他們下次光臨。如有必要,幫助他們預(yù)訂下次房間。
8、收集賓客意見,以便掌握他們?cè)诘昶陂g所受服務(wù)的'反饋,分析歸納他們的意見,提供合理化建議。
9、高入住率期間,協(xié)助前臺(tái)和行政樓層工作,幫助登記入住,結(jié)帳和處理客人特殊要求。
10、與前廳部其他管理人員,客房部和送餐服務(wù)部緊密合作,確保諸如VIP入住行政樓層的房間檢查,迎送VIP登記入住,結(jié)帳和行李運(yùn)送等服務(wù)順暢。
11、掌握酒店產(chǎn)品知識(shí),當(dāng)?shù)芈糜紊虅?wù)信息,并將其傳遞給直接下屬,以便他們能夠回答客人的要求個(gè)問(wèn)題。
酒店賓客關(guān)系主任崗位職責(zé)優(yōu)秀 2
1、掌握飯店各項(xiàng)設(shè)施,功能及營(yíng)業(yè)時(shí)間。
2、協(xié)調(diào)本部門和其他部門之間的工作溝通。
3、及時(shí)、準(zhǔn)確地引導(dǎo)進(jìn)店賓客,協(xié)助大堂副理解決賓客投訴。
4、每日征詢賓客對(duì)酒店的'建議,修訂成冊(cè)。
5、協(xié)助進(jìn)店團(tuán)對(duì)賓客的入住登記工作。
6、如遇有賓客生病應(yīng)及時(shí)協(xié)助處理,向上級(jí)及時(shí)匯報(bào),并做好事后慰問(wèn)工作。
7、及時(shí)處理賓客遺留在酒店的物品,主動(dòng)幫助賓客聯(lián)系查找。
8、協(xié)助本部門各個(gè)崗位的日常工作,及時(shí)補(bǔ)充崗位空缺。
9、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)VIP的迎送工作,和VIP在店其間的事務(wù)處理。
10、負(fù)責(zé)大堂各崗位運(yùn)作情況:?jiǎn)T工儀容儀表、勞動(dòng)記律,服務(wù)質(zhì)量。以及公共區(qū)域清潔衛(wèi)生、秩序,設(shè)備完好情況。
11、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
酒店賓客關(guān)系主任崗位職責(zé)優(yōu)秀 3
【崗位職責(zé)】
協(xié)調(diào)酒店對(duì)客服務(wù),維持酒店應(yīng)有的水準(zhǔn),負(fù)責(zé)對(duì)客溝通與維護(hù),協(xié)調(diào)酒店與賓客之間的關(guān)系。發(fā)掘和滿足客人需求,記錄和反饋客人意見或建議,不斷促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高,確保賓客獲得滿意的服務(wù)。代表總經(jīng)理迎送VIP客人。維持各公共區(qū)域的良好服務(wù)秩序。負(fù)責(zé)處理遺留物品及投訴工作,對(duì)各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的服務(wù)質(zhì)量做好監(jiān)督溝通。
【工作內(nèi)容】
1、根據(jù)酒店?duì)I運(yùn)狀況擬定月度工作計(jì)劃,采取有效的措施和運(yùn)作方法,確保任務(wù)的順利完成。
2、承擔(dān)直屬上級(jí)下達(dá)的每周重點(diǎn)工作任務(wù),采取有效措施完成任務(wù)。
3、監(jiān)督各崗執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)流程和操作細(xì)則,確保提供規(guī)范服務(wù)。
4、落實(shí)貴賓到店情況做到優(yōu)質(zhì)接待100%。
5、參加營(yíng)運(yùn)部重要例會(huì)落實(shí)管理運(yùn)作精神。
6、配合營(yíng)運(yùn)部設(shè)計(jì)重要接待、會(huì)議、VIP和團(tuán)隊(duì)客人的'接待方案,處理客人的特殊需求。
7、做好大堂區(qū)域照明及溫控調(diào)節(jié)工作,嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)操作辦法,保證節(jié)能降耗落實(shí)到位。
8、對(duì)前廳各崗人員的錄用持有建議權(quán)。
13、協(xié)調(diào)酒店各部門的工作,密切合作,保證服務(wù)質(zhì)量。
14、代表酒店處理日常發(fā)生的事件,聯(lián)絡(luò)及協(xié)助各部門做好對(duì)客服務(wù),建立并保持同廣大賓客的良好客戶關(guān)系,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
15、代表總經(jīng)理迎送VIP客人,處理主要事件及記錄重要貴賓信息。
16、檢查VIP接待房間及策劃落實(shí)接待流程。
17、檢查各項(xiàng)功能的營(yíng)運(yùn)情況發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與各部負(fù)責(zé)人溝通。
18、配合營(yíng)運(yùn)經(jīng)理做好對(duì)外的宣傳及媒體的選擇工作。
19、參加酒店的各項(xiàng)重要檢查活動(dòng)。
20、每日對(duì)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通處理;按要求完成所屬崗位SOP流程監(jiān)督。
21、開展《賓客滿意度調(diào)查問(wèn)卷》調(diào)查工作,及時(shí)向各部門及各崗位反饋問(wèn)題并跟進(jìn)問(wèn)題整改,做好信息記錄工作。
22、協(xié)助運(yùn)營(yíng)部對(duì)每期銷售活動(dòng)方案提出意見和建議。
23、根據(jù)酒店給予的工作權(quán)限機(jī)動(dòng)靈活地解決客人投訴,謀求酒店利潤(rùn)與客人滿意度的最大值。
酒店賓客關(guān)系主任崗位職責(zé)優(yōu)秀 4
職責(zé)描述:
1.全權(quán)負(fù)責(zé)客房部的管理工作,向總經(jīng)理負(fù)責(zé),并接受總經(jīng)理的督導(dǎo)。
2.負(fù)責(zé)客房部各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織和指揮工作,帶領(lǐng)客房部全體員工完成總經(jīng)理下達(dá)的'各項(xiàng)工作指標(biāo)。
3.制定客房部的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和營(yíng)業(yè)管理制度,組織和推動(dòng)其各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,組織編制和審定客房部工作程序及工作考評(píng)辦法。
4.主持部門日常業(yè)務(wù)和經(jīng)理、領(lǐng)班例會(huì),參加總經(jīng)理主持的每周部門經(jīng)理例會(huì),并負(fù)責(zé)本部門主管以上人員的聘用、培訓(xùn)及工作考評(píng)。
5.制定客房部經(jīng)營(yíng)預(yù)算,控制各項(xiàng)支出,審查各項(xiàng)工作報(bào)表及重要檔案資料的填報(bào)、分析和歸檔。
6.制定客房?jī)r(jià)格政策,制定和落實(shí)客房推銷計(jì)劃,監(jiān)督客房?jī)r(jià)格執(zhí)行情況。
7.檢查客房部的設(shè)施和管理,考査本部工作質(zhì)量及工作效率。
8.巡查本部所屬區(qū)域并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,不斷完善各項(xiàng)操作規(guī)程。
9.定期約見與酒店有長(zhǎng)住關(guān)系的重要客人,虛心聽取客人意見,不斷改進(jìn)和完善工作。
10.對(duì)客房部的清潔衛(wèi)生、設(shè)備折舊、維修保養(yǎng)、成本控制(預(yù)算)安全等負(fù)有管理之責(zé)。
11.檢査消防器具,做好安全和防火防盜工作,以及協(xié)查通輯犯的工作。
12.檢查、考核主管的工作情況并做出評(píng)估。
任職要求:
1.專業(yè)要求:客房管理、企業(yè)管理、服務(wù)管理、飯店管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
2.專業(yè)知識(shí):熟悉賓館所有客房的清潔和保養(yǎng)工作,熟悉客房營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)與管理,熟悉賓館內(nèi)各部門溝通流程。
3.熟悉酒店客房管理整體運(yùn)作流程及運(yùn)營(yíng)管理,熟悉客房各部位的操作規(guī)范和程序。
4.工作踏實(shí),在國(guó)內(nèi)無(wú)不良記錄。
5.身體健康,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
6.遵守相關(guān)勞動(dòng)合同。
酒店賓客關(guān)系主任崗位職責(zé)優(yōu)秀 5
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)顧客滿意度管理工作。在大堂迎送客人,對(duì)客人進(jìn)行引領(lǐng)。
2、抵店前關(guān)懷:客人抵店前有歡迎電話以及歡迎短信,電話以及短信中使用敬語(yǔ)、祝福語(yǔ)和感謝語(yǔ),歡迎短信中需要有天氣、地址等提示內(nèi)容。
3、協(xié)助前臺(tái)做好房間登記,協(xié)助客人辦理入住和退房手續(xù)。在辦理手續(xù)時(shí)需要主動(dòng)提供茶水服務(wù)。
4、主動(dòng)幫助客人提拿行李,主動(dòng)關(guān)懷照顧老人、小孩、孕婦等特殊客人。
5、當(dāng)前臺(tái)辦理手續(xù)客人超過(guò)3位以上時(shí)候,需要主動(dòng)上前和客人溝通:詢問(wèn)旅途情況、介紹酒店風(fēng)格特色、了解出行目的及行程安排、介紹酒店內(nèi)的產(chǎn)品及服務(wù)等。
6、帶領(lǐng)客人進(jìn)房間并向客人介紹酒店及房間設(shè)施設(shè)備情況,帶領(lǐng)客人參觀房間并做介紹。
7、在服務(wù)的全程務(wù)必保持微笑服務(wù),語(yǔ)氣親切,語(yǔ)調(diào)愉快,吐字清晰。
8、負(fù)責(zé)ota或vip客人的'接待活動(dòng)。協(xié)助前臺(tái)提前準(zhǔn)備相關(guān)的入住接待物品,提前了解信息,提前獲知客人喜好。在服務(wù)過(guò)程中全程以客人姓氏稱呼客人。
9、協(xié)助團(tuán)隊(duì)房間登記入住服務(wù)。提前了解客人到店時(shí)間,提前準(zhǔn)備好房卡等物品,保證客人不在大堂滯留。
10、協(xié)助前臺(tái)進(jìn)行換房服務(wù)。主動(dòng)為客人提拿行李,協(xié)助客人換房。
11、遇到有客人在休息區(qū),需要主動(dòng)為客人提供茶水服務(wù)。
12、保持工作區(qū)域的清潔。確保大堂公共衛(wèi)生,確保大堂茶水臺(tái)物資齊備且整齊。
13、定期參加部門及酒店企業(yè)文化、管理理念、業(yè)務(wù)考試。
14、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷。
2、形象氣質(zhì)佳。
3、普通話順暢,英文熟練。
4、3年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn),1年以上崗位經(jīng)驗(yàn)。
5、熟悉前臺(tái)運(yùn)作和顧客滿意度管理,有很好的突發(fā)情況處理能力及培訓(xùn)水平,出色的溝通能力、執(zhí)行能力及承受工作壓力的能力。
酒店賓客關(guān)系主任崗位職責(zé)優(yōu)秀 6
1、負(fù)責(zé)策劃、組織建立、實(shí)施公司管理體系及運(yùn)行中的協(xié)調(diào)工作;
2、監(jiān)督管理體系運(yùn)行的有效性,組織對(duì)各部門進(jìn)行相關(guān)制度執(zhí)行的檢查督促工作;
3、做好管理體系管理評(píng)審組織工作和外部審核的協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)搜集、解讀各級(jí)政府及行業(yè)協(xié)會(huì)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)趨勢(shì)等信息,為公司科學(xué)決策提供參考;
5、負(fù)責(zé)編制公司年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理審批發(fā)放,并及時(shí)總結(jié)分析計(jì)劃完成情況;
6、負(fù)責(zé)企管工作,建立公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核責(zé)任制,并負(fù)責(zé)組織相關(guān)管理部門對(duì)各部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任
7、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)管理工作,審核對(duì)外報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
8、監(jiān)督和協(xié)調(diào)解決公司月底盤點(diǎn)工作和相關(guān)問(wèn)題,協(xié)調(diào)各部門準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送盤點(diǎn)數(shù)據(jù)至相關(guān)部門;
9、負(fù)責(zé)公司各類文件、報(bào)告、總結(jié)等材料的審核處理工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外報(bào)送材料的.審核工作;
10、負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外勞務(wù)承包合同的簽訂、評(píng)審管理及合同履行等工作;
11、負(fù)責(zé)綜合性的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對(duì)外協(xié)調(diào)工作;
12、負(fù)責(zé)公司小車的使用和修理等管理工作;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
酒店賓客關(guān)系主任崗位職責(zé)優(yōu)秀 7
一、崗位職責(zé)
1.根據(jù)酒店?duì)I銷情況和接待服務(wù)工作實(shí)際,按照總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文搞。
2.負(fù)責(zé)安排企業(yè)行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。
3.隨時(shí)收集市場(chǎng)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當(dāng)好參謀。
4.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各科室和各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制訂全店的規(guī)章制度和規(guī)定,會(huì)同有關(guān)部門檢查各項(xiàng)工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計(jì)工作。
5.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理及總經(jīng)理室所控制車輛的調(diào)配使用。
7.負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪的有關(guān)工作和處理客人向總經(jīng)理室的投訴。
8.注意開展調(diào)查研究,分析經(jīng)營(yíng)管理情況,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作,努力提高本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
9.加強(qiáng)本部門的自身建設(shè),提高工作效率。
二、素質(zhì)要求
基本素質(zhì):具有良好的`職業(yè)道德和敬業(yè)精神,遵章守紀(jì),保守秘密、工作認(rèn)真、耐心、細(xì)致、周密。有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,團(tuán)結(jié)同事,工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件:年齡25歲以上,五官端正,身體健康。
文化程度:具有大學(xué)本科以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):具有五年以上酒店管理工作經(jīng)驗(yàn)。
外語(yǔ)水平:具有英語(yǔ)聽、說(shuō)、讀、寫能力,有較強(qiáng)的口譯、筆譯能力。
特殊要求:具有艱苦奮斗的精神,沒(méi)有家庭拖累。
酒店賓客關(guān)系主任崗位職責(zé)優(yōu)秀 8
一、工作概要
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)酒店重要文件的草擬和審核,溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。
3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)掌握和反饋信息。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。
5、總經(jīng)理出差、休假期間,主持酒店例會(huì)和總經(jīng)辦會(huì)議。
6、審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。
7、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
9、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對(duì)整個(gè)酒店的安全負(fù)重要的責(zé)任。
10、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保酒店的人、財(cái)、物絕對(duì)安全。
11、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的.工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的安全制度。
12、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
13、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。
14、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織,擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作。
15、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
16、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用。
17、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。
18、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職,負(fù)責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作;對(duì)員工心態(tài)及時(shí)掌握。
19、代理銷售部負(fù)責(zé)人一職,帶領(lǐng)銷售部人員對(duì)六盤水市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
酒店賓客關(guān)系主任崗位職責(zé)優(yōu)秀 9
1、負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄,并督促檢查決議、決定的執(zhí)行落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
3、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業(yè)行政公章的'刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調(diào)度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機(jī)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)及車輛各類證件年檢。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
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(1)貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定的部門工作目標(biāo)。
(2)在酒店戰(zhàn)略計(jì)劃和總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)涉及行政、人力資源管理、培訓(xùn)、質(zhì)量管理等方面,向總經(jīng)理提供建議和支持。
。3)負(fù)責(zé)制定與行政辦公室業(yè)務(wù)相關(guān)的制度、規(guī)范、程序等。
。4)負(fù)責(zé)制定行政辦公室組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)與考核激勵(lì)計(jì)劃,并定期提出改進(jìn)意見。
。5)主持行政辦公室工作例會(huì),傳達(dá)酒店例會(huì)工作要點(diǎn)和會(huì)議精神,布置工作,解決難題。
。6)負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督下屬員工的工作執(zhí)行情況和計(jì)劃落實(shí)情況。
。7)審核、匯總酒店內(nèi)部管理規(guī)章制度。
(8)負(fù)責(zé)起草酒店計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、會(huì)議紀(jì)要等文件,并負(fù)責(zé)上述文件的審核。
。9)負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理辦公會(huì)及酒店內(nèi)部綜合性會(huì)議。
。10)負(fù)責(zé)收集各種信息和資料,為總經(jīng)理室的決策提供資料。
(11)負(fù)責(zé)檢查總經(jīng)理室各項(xiàng)工作指令的`貫徹落實(shí)情況,并督促實(shí)施。
。12)協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部部門之間的關(guān)系以及酒店與外部的關(guān)系。
。13)負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理。
(14)負(fù)責(zé)會(huì)酒店行政與招待業(yè)務(wù)的車輛調(diào)配。
(15)廣泛聽取和搜集賓客及各部門對(duì)總經(jīng)理辦公室的意見,不斷改進(jìn)行政管理工作。
。16)按照酒店的經(jīng)營(yíng)管理方針、政策,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、檢查及督促各項(xiàng)培訓(xùn)工作。
。17)負(fù)責(zé)制定與培訓(xùn)業(yè)務(wù)中相關(guān)的培訓(xùn)制度、培訓(xùn)規(guī)范、培訓(xùn)程序等。
。18)負(fù)責(zé)對(duì)外派參觀,學(xué)習(xí)計(jì)劃的申請(qǐng)。經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)聯(lián)系,實(shí)施及管理工作。
(19)負(fù)責(zé)制定人力資源領(lǐng)域的制度、規(guī)范、程序等。
。20)根據(jù)酒店年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定人力資源管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)和計(jì)劃,并組織實(shí)施以上計(jì)劃。
。21)負(fù)責(zé)制定酒店人員招聘、薪資福利、績(jī)效考核、人員激勵(lì)、人事檔案管理等工作的實(shí)施方案;組織編制《員工手冊(cè)》,并定期修訂。
(22)負(fù)責(zé)在執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,落實(shí)酒店人力資源管理的實(shí)施方案,完成預(yù)定的人力資源任務(wù)目標(biāo);人力資源任務(wù)目標(biāo)體系包括:人力資源規(guī)劃、招聘計(jì)劃、薪資福利、員工發(fā)展計(jì)劃、人力資源狀況分析、人事管理等。
(23)檢查、監(jiān)督《員工守則》和人事管理規(guī)章的執(zhí)行情況。
。24)審核酒店聘任的各層管理人員及操作人員的任職資格。
(25)全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理勞動(dòng)人事方面的糾紛。
(26)負(fù)責(zé)制定與酒店業(yè)務(wù)相關(guān)的制度、規(guī)范、程序等。
。27)費(fèi)用及現(xiàn)金管理
、倬幹菩姓k公室的部門費(fèi)用預(yù)算;
、趫(zhí)行部門費(fèi)用預(yù)算,承擔(dān)控制部門費(fèi)用管理與控制的責(zé)任。
。28)員工管理
①負(fù)責(zé)下屬員工的培養(yǎng)和考察工作;
②參與對(duì)本部門新員工的招聘工作;
、勐鋵(shí)對(duì)本部門員工的培訓(xùn)工作;
、軋(zhí)行對(duì)本部門員工的考核、獎(jiǎng)懲與激勵(lì)等工作。
(29)檢查本部門員工的工作紀(jì)律、工作質(zhì)量等情況,并進(jìn)行評(píng)估和考核。
。30)負(fù)責(zé)與酒店其他部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合工作。
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