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辦公室崗位劃分及崗位職責(zé)(通用20篇)
在不斷進步的社會中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的辦公室崗位劃分及崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇1
監(jiān)督科是分局的綜合職能部門,主要負(fù)責(zé)分局的市場準(zhǔn)入、市場監(jiān)管、戶外廣告監(jiān)管、合同監(jiān)管、商標(biāo)監(jiān)管、食品安全監(jiān)管、外資監(jiān)管、消保維權(quán)、12315調(diào)度指揮、專項整治、消費者協(xié)會機場分會、個體私營經(jīng)濟協(xié)會機場分會、地區(qū)食品辦和本轄區(qū)的日常監(jiān)管等工作,并協(xié)調(diào)市局機關(guān)業(yè)務(wù)處室及其他相關(guān)部門完成各項任務(wù)。
一、部門職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)個體工商戶登記注冊的咨詢、受理、審核、發(fā)照工作及商品展銷會的登記審批,并完成檔案整理和存檔工作。
(二)負(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)企業(yè)注冊的咨詢、指導(dǎo)及協(xié)調(diào)工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)企業(yè)年度檢驗及個體工商戶驗照工作,做好統(tǒng)計分析及總結(jié)報告工作。
(四)負(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)戶外廣告登記的受理、審核、登記、備案、發(fā)證工作,并做好檔案管理工作。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)流通環(huán)節(jié)食品經(jīng)營許可咨詢、受理、現(xiàn)場核查、發(fā)證及檔案管理工作。
(六)負(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)商標(biāo)、合同、知識產(chǎn)權(quán)保護、反不正當(dāng)競爭、打擊傳銷活動等工作的指導(dǎo)、統(tǒng)計、匯總、上報等工作。
(七)負(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)商品質(zhì)量和食品安全監(jiān)測及抽檢等工作。
。ò耍┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)的消保維權(quán)及12315調(diào)度指揮系統(tǒng),受理消費者申訴舉報及相關(guān)信息的分派,并組織調(diào)解和查處工作。
。ň牛┴(fù)責(zé)分局市場網(wǎng)格主體監(jiān)管系統(tǒng)的維護工作。
。ㄊ┴(fù)責(zé)私營個體經(jīng)濟協(xié)會首都機場分會、消費者權(quán)益保護協(xié)會首都機場分會的日常工作,并協(xié)調(diào)其他行業(yè)分會開展相關(guān)工作。
。ㄊ唬┴(fù)責(zé)首都機場地區(qū)食品安全協(xié)調(diào)辦公室的日常工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門,完成上情下達、下情上報工作。
(十二)負(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)突發(fā)事件的組織協(xié)調(diào)、指揮調(diào)度及應(yīng)急處置工作。
。ㄊ┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)的各項專項整治,并完成協(xié)調(diào)、統(tǒng)計、匯總、上報等工作。
。ㄊ模┴(fù)責(zé)分局各類業(yè)務(wù)工作的方案制定、信息上報、總結(jié)匯總等文字起草工作。
。ㄊ澹┴(fù)責(zé)分局業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育工作。
。ㄊ┴(fù)責(zé)分局與市局機關(guān)業(yè)務(wù)處室的協(xié)調(diào)工作,并指導(dǎo)分局各部門完成各項業(yè)務(wù)建設(shè)任務(wù)。
。ㄊ撸┴(fù)責(zé)本科轄區(qū)各類經(jīng)營主體的日常巡查、監(jiān)督管理工作。
。ㄊ耍┴(fù)責(zé)本科轄區(qū)有形市場的監(jiān)督管理工作。
。ㄊ牛┴(fù)責(zé)本科轄區(qū)內(nèi)流通領(lǐng)域商品質(zhì)量和食品安全監(jiān)管工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)本科轄區(qū)內(nèi)的戶外廣告、商標(biāo)、合同等的監(jiān)督管理及知識產(chǎn)權(quán)保護工作。
。ǘ唬┴(fù)責(zé)本科轄區(qū)內(nèi)的法律法規(guī)宣傳、咨詢及各類經(jīng)濟違法違規(guī)案件的查處工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)本科轄區(qū)各類風(fēng)險點控制、消除及突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)本科轄區(qū)社區(qū)工作站的日常工作。
。ǘ模┴(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)調(diào)研工作。
。ǘ澹┩瓿缮霞墮C關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
二、崗位設(shè)置
監(jiān)督科共設(shè)27個崗位,具體是:科長崗位、副科長崗位、內(nèi)勤崗位、檔案管理崗位、年檢驗照崗位、食品安全監(jiān)管崗位、合同監(jiān)管崗位、廣告監(jiān)管崗位、商標(biāo)監(jiān)管崗位、日常巡查崗位、案件承辦崗位、消保維權(quán)崗位、食品流通許可崗位、食品流通許可審核崗位、個體登記崗位、個體登記審核崗位、戶外廣告登記崗位、戶外廣告登記審核崗位、有形市場監(jiān)管崗位、地區(qū)食品辦崗位、私個協(xié)崗位、消協(xié)崗位、突發(fā)應(yīng)急處置崗位、社區(qū)工作站崗位、網(wǎng)格系統(tǒng)維護崗位、業(yè)務(wù)培訓(xùn)崗位、理論調(diào)研崗位。
三、崗位劃分
1、科長崗位:負(fù)責(zé)思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、隊伍建設(shè)及黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作;負(fù)責(zé)個體登記、戶外廣告登記、食品流通許可及案件的審核工作;負(fù)責(zé)突發(fā)事件應(yīng)急處置的組織指揮工作;負(fù)責(zé)專項整治的組織指揮工作;負(fù)責(zé)“3、15”宣傳咨詢活動的計劃、組織及實施工作;負(fù)責(zé)年檢驗照的.組織、實施工作;負(fù)責(zé)計劃、總結(jié)、報告等綜合性文字處理工作;負(fù)責(zé)私個協(xié)會工作;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作。
2、副科長崗位:負(fù)責(zé)日常內(nèi)部管理工作;負(fù)責(zé)商標(biāo)、合同、戶外廣告等日常監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)12315指揮調(diào)度系統(tǒng)的工作;負(fù)責(zé)有形市場的監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)日常巡查、檢查、專項整治的具體實施工作;負(fù)責(zé)經(jīng)濟違法違規(guī)案件承辦工作;負(fù)責(zé)檔案管理的組織實施工作;負(fù)責(zé)食品安全檢測、抽查及日常監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)地區(qū)食品安全協(xié)調(diào)辦公室的工作;負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)會協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研工作。
3、內(nèi)勤崗位:負(fù)責(zé)科內(nèi)日常文件的起草工作及上級文件承辦工作;負(fù)責(zé)信息收集和上報工作;負(fù)責(zé)科務(wù)會及其他會議記錄工作;各類數(shù)據(jù)、報表的收集、填寫、上報等工作;負(fù)責(zé)下架信息的收集、轉(zhuǎn)發(fā)等工作;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)管理工作;負(fù)責(zé)科內(nèi)辦公用品管理工作;負(fù)責(zé)科內(nèi)考勤記錄及上報工作;負(fù)責(zé)咨詢服務(wù)工作;負(fù)責(zé)內(nèi)勤其他相關(guān)工作。
4、檔案管理崗位:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)各類經(jīng)濟戶口檔案的立卷、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)各類案件檔案的立卷、整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)年檢驗照檔案的立卷、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)科內(nèi)各類工作資料的搜集整理工作;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。
5、年檢驗照崗位:負(fù)責(zé)年檢驗照公告發(fā)布工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)年檢驗照計劃制定工作;負(fù)責(zé)年檢驗照指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)年檢驗照的統(tǒng)計分析及總結(jié)工作;負(fù)責(zé)對未年檢驗照主體行政告誡、行政指導(dǎo)和營業(yè)執(zhí)照注銷、吊銷工作。
6、食品安全監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)食品安全監(jiān)管法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)分局食品安全監(jiān)管的指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)食品安全日常檢查和專項整治工作;負(fù)責(zé)食品流通許可現(xiàn)場核查工作;負(fù)責(zé)食品安全監(jiān)管資料收集整理工作;負(fù)責(zé)食品安全社會監(jiān)督隊伍的建立和管理工作;負(fù)責(zé)食品安全監(jiān)管的其他相關(guān)工作。
7、合同監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)合同監(jiān)管法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)分局合同監(jiān)管的指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)合同備案工作;負(fù)責(zé)合同示范文本的推廣工作;負(fù)責(zé)合同監(jiān)管的其他相關(guān)工作。
8、廣告監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)廣告監(jiān)管法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)分局廣告監(jiān)管的指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)廣告發(fā)布的檢查工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)廣告?zhèn)浒腹ぷ鳎回?fù)責(zé)廣告監(jiān)管的其他相關(guān)工作。
9、商標(biāo)監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)商標(biāo)監(jiān)管法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)分局商標(biāo)監(jiān)管和知識產(chǎn)權(quán)保護的指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)企業(yè)落實商標(biāo)授權(quán)經(jīng)營制度檢查工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)經(jīng)營者商標(biāo)授權(quán)備案工作;負(fù)責(zé)其他知識產(chǎn)權(quán)保護工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)“掃黃打非”工作;負(fù)責(zé)商標(biāo)監(jiān)管的其他相關(guān)工作。
10、日常巡查崗位:負(fù)責(zé)轄區(qū)企業(yè)監(jiān)管、市場秩序維護工作;負(fù)責(zé)經(jīng)濟戶口動態(tài)管理及檔案建立工作;負(fù)責(zé)年檢法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)企業(yè)年檢確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)年檢數(shù)據(jù)收集、整理、上報工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)各項專項整治工作。
11、案件承辦崗位:負(fù)責(zé)轄區(qū)自查、交辦、轉(zhuǎn)辦等各類案件的調(diào)查和處理工作。
12、消保維權(quán)崗位:負(fù)責(zé)消費者申訴接待工作;負(fù)責(zé)消費者申訴的調(diào)查、調(diào)解和糾紛解決工作;負(fù)責(zé)涉航消保維權(quán)指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)消保維權(quán)宣傳教育工作。
13、食品流通許可崗位:負(fù)責(zé)食品流通許可的咨詢、受理、發(fā)證等工作;負(fù)責(zé)食品流通許可數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、總結(jié)工作。
14、食品流通許可審核崗位:負(fù)責(zé)食品流通許可材料的審核工作;負(fù)責(zé)食品流通許可相關(guān)法律法規(guī)的宣傳教育工作。
15、個體登記崗位:負(fù)責(zé)個體工商戶登記注冊的咨詢、受理、發(fā)照等工作;負(fù)責(zé)個體工商戶登記注冊數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、總結(jié)工作;負(fù)責(zé)展銷會許可工作。
16、個體登記審核崗位:負(fù)責(zé)個體工商戶登記注冊材料的審核工作;負(fù)責(zé)個體工商戶登記注冊相關(guān)法律法規(guī)的宣傳教育工作。
17、戶外廣告登記崗位:負(fù)責(zé)戶外廣告登記咨詢、受理、發(fā)證等工作;負(fù)責(zé)其他廣告?zhèn)浒腹ぷ;?fù)責(zé)廣告登記、備案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、總結(jié)工作。
18、戶外廣告登記審核崗位:負(fù)責(zé)戶外廣告登記材料的審核工作;負(fù)責(zé)廣告登記、備案相關(guān)法律法規(guī)的宣傳教育工作。
19、有形市場監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)有形市場準(zhǔn)入工作;負(fù)責(zé)有形市場日常監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)有形市場安全監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)有形市場秩序維護工作;負(fù)責(zé)展銷會的日常監(jiān)管工作。
20、地區(qū)食品辦崗位:負(fù)責(zé)地區(qū)食品安全委員會成員單位的日常協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)地區(qū)食品安全委員會工作資料的收集、整理、保管工作;負(fù)責(zé)地區(qū)食品安全委員會文字材料撰寫工作;負(fù)責(zé)地區(qū)食品安全專項整治組織、協(xié)調(diào)、實施等工作;負(fù)責(zé)地區(qū)食品安全委員會相關(guān)會議的籌備、組織、實施及其他會務(wù)工作;負(fù)責(zé)地區(qū)食品安全委員會辦公室其他相關(guān)工作。
21、私個協(xié)崗位:負(fù)責(zé)參加市私個協(xié)會的各項活動;負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)私個協(xié)會會員守法經(jīng)營;負(fù)責(zé)為私個協(xié)會會員提供各項政策法規(guī)咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)組織私個協(xié)會會員開展各項活動。
22、消協(xié)崗位:負(fù)責(zé)參加市消協(xié)的各項活動;負(fù)責(zé)承辦市消協(xié)移轉(zhuǎn)交辦的消費者申訴舉報調(diào)處工作;負(fù)責(zé)協(xié)助開展消費者權(quán)益保護的宣傳教育活動。
23、突發(fā)應(yīng)急處置崗位:負(fù)責(zé)風(fēng)險點分析、控制和消除工作;負(fù)責(zé)應(yīng)急處置方案制定工作;負(fù)責(zé)應(yīng)急處置隊伍建設(shè)工作;負(fù)責(zé)突發(fā)事件的指揮調(diào)度及應(yīng)急處置工作;負(fù)責(zé)突發(fā)應(yīng)急處置工作的綜合協(xié)調(diào)和總結(jié)工作。
24、社區(qū)工作站崗位:負(fù)責(zé)社區(qū)工商工作站的建設(shè)工作;負(fù)責(zé)社區(qū)居民法制宣傳教育工作;負(fù)責(zé)社會監(jiān)督員隊伍的建設(shè)工作;負(fù)責(zé)工商工作信息匯總上報工作。
25、網(wǎng)格系統(tǒng)維護崗位:負(fù)責(zé)網(wǎng)格監(jiān)管系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)的更新工作;負(fù)責(zé)網(wǎng)格監(jiān)管相關(guān)協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)網(wǎng)格監(jiān)管系統(tǒng)其他維護工作;負(fù)責(zé)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的維護工作。
26、業(yè)務(wù)培訓(xùn)崗位:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃的制定工作;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的組織實施工作;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的總結(jié)報告工作。
27、理論調(diào)研崗位:負(fù)責(zé)理論調(diào)研課題的確定工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研的組織實施工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研報告的撰寫工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇2
航空貨物檢查站是分局的業(yè)務(wù)部門,承擔(dān)查處利用航空渠道運輸違法違規(guī)貨物行為、轄區(qū)航空貨運主體監(jiān)管等職責(zé)。
一、崗位設(shè)置
航空貨物檢查站內(nèi)設(shè)8個崗位,具體是:站長崗位、副站長崗位、內(nèi)勤崗位、檔案管理崗位、貨場檢查崗位、巡查崗位、案件承辦崗位、理論調(diào)研崗位。
二、部門職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)航空貨場運輸物品的日常檢查工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)航空貨場相關(guān)主體的日常監(jiān)管工作。
(三)負(fù)責(zé)查處利用航空渠道運輸違法違規(guī)物品行為的工作。
(四)負(fù)責(zé)航空貨物運輸市場綜合分析,擬制分析報告等工作。
(五)負(fù)責(zé)配合有關(guān)部門開展“掃黃打非”專項整治等工作。
。┴(fù)責(zé)完成上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、崗位劃分
1、站長崗位:負(fù)責(zé)航空貨物檢查站全面工作。主要負(fù)責(zé)政治思想教育、隊伍建設(shè)、廉政建設(shè)、安全保衛(wèi)等工作;負(fù)責(zé)綜合文字處理工作;負(fù)責(zé)案件、年檢等審核工作;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)完成上級機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、副站長崗位:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展工作。主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、理論調(diào)研、內(nèi)部管理等工作;負(fù)責(zé)貨物檢查、日常巡查等工作;完成上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、內(nèi)勤崗位:負(fù)責(zé)站內(nèi)文件的起草工作;負(fù)責(zé)其他文件的承辦工作;負(fù)責(zé)各類信息收集、撰寫和上報工作;負(fù)責(zé)站務(wù)會及其他會議記錄工作;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)維護管理工作;負(fù)責(zé)辦公用品、器材請領(lǐng)、保管等工作;負(fù)責(zé)站內(nèi)考勤記錄及上報工作;負(fù)責(zé)貨運報表專項收集整理工作;負(fù)責(zé)其他數(shù)據(jù)收集、報表填寫、上報等工作;負(fù)責(zé)消保維權(quán)調(diào)處工作;負(fù)責(zé)咨詢服務(wù)接待工作;負(fù)責(zé)內(nèi)勤其他相關(guān)工作。
4、檔案管理崗位:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)站內(nèi)各類工作資料的.搜集整理;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作;負(fù)責(zé)檔案管理其他相關(guān)工作。
5、案件承辦崗位:負(fù)責(zé)轄區(qū)自查、交辦、移交等各類案件的調(diào)查和處理工作;負(fù)責(zé)案件移交工作;負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門查辦案件工作;負(fù)責(zé)行政指導(dǎo)各項工作;負(fù)責(zé)其他相關(guān)工作。
6、巡查崗位:負(fù)責(zé)貨運代理企業(yè)統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)經(jīng)濟戶口動態(tài)管理工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)企業(yè)監(jiān)管、貨運市場秩序維護等工作;負(fù)責(zé)企業(yè)年檢各項相關(guān)工作;負(fù)責(zé)各項專項整治工作;負(fù)責(zé)日常巡查其他相關(guān)工作。
7、貨場檢查崗位:負(fù)責(zé)航空貨運相關(guān)信息收集整理工作;負(fù)責(zé)違法違規(guī)貨物日常檢查工作;負(fù)責(zé)檢測車使用維護保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)相關(guān)部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)貨場檢查其他相關(guān)工作。
8、理論調(diào)研崗位:負(fù)責(zé)理論調(diào)研課題確定及組織實施工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研報告起草工作;負(fù)責(zé)航空貨運市場綜合分析及報告撰寫工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研的其他相關(guān)工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇3
辦公室是分局的綜合職能部門,承擔(dān)著上情下達、文書處理、計劃制定、會議組織、內(nèi)部管理、綜合協(xié)調(diào)等職責(zé)。
一、崗位設(shè)置
辦公室內(nèi)設(shè)18個崗位,具體是:主任崗位;副主任崗位;內(nèi)勤崗位;干部管理崗位;干部教育崗位;紀(jì)檢監(jiān)察崗位;法制核審崗位;信息宣傳崗位;理論調(diào)研崗位;會計崗位;出納崗位;后勤管理崗位;檔案管理崗位;系統(tǒng)維護崗位;安全保密崗位;車輛管理崗位;信訪接待崗位;服務(wù)接待崗位。
二、部門職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)分局政務(wù)工作,全面推進政務(wù)公開。
(二)負(fù)責(zé)分局總體工作、支部建設(shè)、政治思想教育、理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等計劃的制定及組織實施工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)分局各類公文、總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作
。ㄋ模┴(fù)責(zé)分局對外宣傳、新聞發(fā)布、信息上報等工作。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)分局檔案歸集、整理、保管等工作。
。┴(fù)責(zé)分局作風(fēng)建設(shè)及干部隊伍管理、教育、考核等工作。
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)分局案件核審、信訪接待、行政復(fù)議及其他法制工作。
(八)負(fù)責(zé)分局辦公系統(tǒng)、指揮調(diào)度系統(tǒng)、工作平臺及其它信息化系統(tǒng)建設(shè)、維護保養(yǎng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和其他技術(shù)支持工作。。
。ň牛┴(fù)責(zé)分局理論調(diào)研工作,并承擔(dān)調(diào)研工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。
。ㄊ┴(fù)責(zé)分局黨風(fēng)廉政建設(shè)、廉政監(jiān)督、效能監(jiān)察、違紀(jì)查處等工作。
。ㄊ唬┴(fù)責(zé)分局固定資產(chǎn)的管理工作,并組織、實施車輛管理、安全保衛(wèi)、保密及其他后勤保障工作。
(十二)負(fù)責(zé)分局財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、后勤管理、公物倉管理及其他后勤保障工作。
。ㄊ┴(fù)責(zé)分局黨、團婦、計生及工會等工作。
。ㄊ模┴(fù)責(zé)分局投訴舉報接待、指揮調(diào)度級應(yīng)急處置工作。
(十五)負(fù)責(zé)分局對上、對內(nèi)、對外重大事項的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)調(diào)度及服務(wù)接待工作。
。ㄊ┩瓿缮霞墮C關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、崗位劃分
1、主任崗位:負(fù)責(zé)辦公室全面工作。主要負(fù)責(zé)干部管理、干部教育、紀(jì)檢監(jiān)察、法制核審、會計、出納、安全保密等崗位管理工作;負(fù)責(zé)綜合文字處理工作;負(fù)責(zé)分局主要會議的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)、服務(wù)接待工作;負(fù)責(zé)完成上級機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、副主任崗位:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展工作。主要負(fù)責(zé)內(nèi)勤、信訪接待、信息宣傳、理論調(diào)研、后勤管理、檔案管理、系統(tǒng)維護、車輛管理等崗位管理工作;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、內(nèi)勤:負(fù)責(zé)分局有關(guān)文件的起草工作;負(fù)責(zé)各類文件的傳閱;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)有關(guān)事項的管理;負(fù)責(zé)分局公章保管及按照相關(guān)規(guī)定使用公章;負(fù)責(zé)部門辦公用品管理;負(fù)責(zé)辦理會議通知和網(wǎng)上公告發(fā)布;負(fù)責(zé)承辦復(fù)印事務(wù);負(fù)責(zé)科務(wù)會及分局大會記錄;負(fù)責(zé)部門考勤;負(fù)責(zé)分局值班備勤表的制作、發(fā)布;負(fù)責(zé)消費者投訴舉報信息派轉(zhuǎn);其他相關(guān)工作。
4、干部管理崗位:負(fù)責(zé)分局黨團建設(shè)工作;負(fù)責(zé)干部管理制度的制定工作;負(fù)責(zé)干部的考核工作;負(fù)責(zé)干部文化生活組織與實施工作;負(fù)責(zé)干部管理的其他相關(guān)工作。
5、干部教育崗位:負(fù)責(zé)干部理論教育的計劃、組織和實施工作;負(fù)責(zé)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)的計劃、組織和實施工作;負(fù)責(zé)分局精神文明建設(shè)的計劃、組織和實施工作;負(fù)責(zé)干部教育的其他相關(guān)工作。
6、紀(jì)檢監(jiān)察崗位:負(fù)責(zé)分局黨風(fēng)廉政建設(shè)計劃制定及工作安排;負(fù)責(zé)干部督察工作;負(fù)責(zé)社會、輿論及其他監(jiān)督的組織和實施工作;負(fù)責(zé)“兩個風(fēng)險”防范管理工作的具體實施工作;負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察其他相關(guān)工作。
7、法制核審崗位:負(fù)責(zé)安監(jiān)系統(tǒng)的使用與維護工作;負(fù)責(zé)分局各類行政處罰案件材料的核審、報批工作;負(fù)責(zé)各類行政指導(dǎo)材料的.核審、報批工作;負(fù)責(zé)各類案件、行政指導(dǎo)案卷的整理歸檔工作;負(fù)責(zé)行政復(fù)議、聽證、行政訴訟等的組織實施工作;負(fù)責(zé)法制宣傳工作;負(fù)責(zé)法制業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)法制其他相關(guān)工作。
8、信息宣傳崗位:負(fù)責(zé)政務(wù)公開的組織實施工作;負(fù)責(zé)分局對外形象宣傳的計劃、組織與實施;負(fù)責(zé)分局范圍內(nèi)的新聞、信息報道工作;負(fù)責(zé)分局《首都機場工商》雜志的編輯工作;負(fù)責(zé)《工商志》的編修工作;負(fù)責(zé)分局?jǐn)z錄設(shè)備、器材的使用、維護保養(yǎng)及保管工作。
9、理論調(diào)研崗位:負(fù)責(zé)理論調(diào)研課題確定工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研組織與實施工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研報告起草工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研的其他相關(guān)工作。
10、會計崗位:負(fù)責(zé)預(yù)決算編制及執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)日常會計管理工作;負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)票據(jù)、收費指導(dǎo)等工作;負(fù)責(zé)其他財務(wù)管理相關(guān)工作。
11、出納崗位:負(fù)責(zé)日,F(xiàn)金管理及報銷工作;負(fù)責(zé)財政資金網(wǎng)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)車輛維修申報、確認(rèn)、結(jié)賬工作;負(fù)責(zé)銀行相關(guān)業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)金憑單的制作、記帳、對帳工作;負(fù)責(zé)其他出納相關(guān)工作。
12、后勤管理崗位:負(fù)責(zé)分局工會工作;負(fù)責(zé)干部服裝發(fā)放工作;負(fù)責(zé)干部就餐管理工作;負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作;負(fù)責(zé)干部福利、健康保障及醫(yī)療管理工作;負(fù)責(zé)臨時工管理工作;負(fù)責(zé)服務(wù)接待相關(guān)保障工作;負(fù)責(zé)公務(wù)倉管理工作;負(fù)責(zé)后勤管理其他相關(guān)工作。
13、檔案管理崗位:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)分局大事記和年鑒資料的搜集整理;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。
14、系統(tǒng)維護崗位:負(fù)責(zé)分局各部門辦公電腦的日常維護保養(yǎng)及故障排除;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)的維護工作;負(fù)責(zé)分局指揮調(diào)度中心的日常維護、使用;負(fù)責(zé)分局工作平臺的維護管理工作;負(fù)責(zé)分局外網(wǎng)的維護管理工作;參加上級機關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并負(fù)責(zé)組織本分局干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)其他有關(guān)辦公自動化的相關(guān)事宜。
15、安全保密崗位:負(fù)責(zé)保密制度的制定、組織實施和檢查;負(fù)責(zé)組織實施保密教育;負(fù)責(zé)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)保安人員的管理教育工作;負(fù)責(zé)消防安全工作;負(fù)責(zé)干部安全教育工作;負(fù)責(zé)安全保密其他相關(guān)工作。
16、車輛管理崗位:負(fù)責(zé)執(zhí)法車輛的統(tǒng)一調(diào)配、管理工作;負(fù)責(zé)班車及司機管理工作;負(fù)責(zé)分局車輛的維修保養(yǎng)計劃及組織實施工作;負(fù)責(zé)交通法規(guī)的培訓(xùn)教育工作;負(fù)責(zé)車輛管理的其他相關(guān)工作。
17、信訪接待崗位:負(fù)責(zé)信訪制度的制定工作;負(fù)責(zé)信訪人員的接待工作;負(fù)責(zé)完成上級指派信訪任務(wù)的組織實施工作;負(fù)責(zé)信訪接待的其他相關(guān)工作。
18、服務(wù)接待崗位。負(fù)責(zé)上級機關(guān)、相鄰單位、相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部接待工作;負(fù)責(zé)對外服務(wù)工作;負(fù)責(zé)上級機關(guān)級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他服務(wù)接待工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇4
T1T2航站樓工商檢查站是分局的一線監(jiān)管部門,主要承擔(dān)T1、T2航站樓市場秩序維護,商標(biāo)、廣告、合同等監(jiān)管、食品安全監(jiān)管、消費者權(quán)益保護、違法違規(guī)行為查處等職責(zé)。
一、人員情況
T1T2航站樓工商檢查站人員:宋立如、盧彤。
二、崗位設(shè)置
T1T2航站樓工商檢查站內(nèi)設(shè)12個崗位,具體是:站長崗位;副站長崗位;內(nèi)勤崗位;檔案管理崗位;巡查崗位;消保維權(quán)崗位;案件承辦崗位、食品安全監(jiān)管崗位;合同監(jiān)管崗位;廣告監(jiān)管崗位;商標(biāo)監(jiān)管崗位;服務(wù)接待崗位。
三、崗位劃分
1、站長崗位:負(fù)責(zé)T1T2航站樓工商檢查站全面工作。主要負(fù)責(zé)政治思想教育、隊伍建設(shè)、廉政建設(shè)、安全保衛(wèi)等工作;負(fù)責(zé)綜合文字處理工作;負(fù)責(zé)承辦案件、消保維權(quán)、年檢等工作;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)接待工作;負(fù)責(zé)完成上級機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、副站長崗位:協(xié)助站長開展工作。主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、理論調(diào)研、內(nèi)勤管理、檔案管理等工作;負(fù)責(zé)日常巡查、食品安全、商標(biāo)、廣告、合同等的監(jiān)管工作;完成上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、內(nèi)勤:負(fù)責(zé)站內(nèi)文件的起草工作及上級文件傳閱工作;負(fù)責(zé)信息收集和上報工作;負(fù)責(zé)站務(wù)會及其他會議記錄工作;各類數(shù)據(jù)、報表的收集、填寫、上報等工作;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)管理工作;負(fù)責(zé)站內(nèi)辦公用品管理工作;負(fù)責(zé)站內(nèi)考勤記錄及上報工作;負(fù)責(zé)企業(yè)和消費者咨詢服務(wù)工作;負(fù)責(zé)內(nèi)勤其他相關(guān)工作。
4、檔案管理崗位:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)站內(nèi)各類工作資料的搜集整理;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。
5、案件承辦崗位:負(fù)責(zé)轄區(qū)自查、交辦、轉(zhuǎn)辦等各類案件的調(diào)查和處理工作。
6、巡查崗位:負(fù)責(zé)轄區(qū)企業(yè)監(jiān)管、市場秩序維護工作;負(fù)責(zé)年檢法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)企業(yè)年檢確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)年檢數(shù)據(jù)收集、整理、上報工作;負(fù)責(zé)年檢報告撰寫工作;。
7、消保維權(quán)崗位:負(fù)責(zé)消費者申訴接待工作;負(fù)責(zé)消費者申訴的調(diào)查、調(diào)解和糾紛解決工作;負(fù)責(zé)涉航消保維權(quán)指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)消保維權(quán)宣傳教育工作。
8、食品安全監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)食品安全監(jiān)管法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)食品安全日常檢查和專項整治工作;食品安全監(jiān)管資料收集整理工作;負(fù)責(zé)食品安全社會監(jiān)督隊伍的建立和管理工作;負(fù)責(zé)食品安全監(jiān)管的其他相關(guān)工作。
9、商標(biāo)監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)商標(biāo)監(jiān)管法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)企業(yè)落實商標(biāo)授權(quán)經(jīng)營制度檢查工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)經(jīng)營者商標(biāo)授權(quán)備案工作;負(fù)責(zé)其他知識產(chǎn)權(quán)保護工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)“掃黃打非”工作;負(fù)責(zé)商標(biāo)監(jiān)管的其他相關(guān)工作。
10、廣告監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)廣告監(jiān)管法律法規(guī)的`宣傳教育工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)廣告發(fā)布的檢查工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)廣告?zhèn)浒腹ぷ;?fù)責(zé)廣告監(jiān)管的其他相關(guān)工作。
11、合同監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)合同監(jiān)管法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)合同備案工作;負(fù)責(zé)合同示范文本的推廣工作;負(fù)責(zé)合同監(jiān)管的其他相關(guān)工作。
12、服務(wù)接待崗位:負(fù)責(zé)上級機關(guān)、相鄰單位、相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部接待工作;負(fù)責(zé)對外服務(wù)工作;負(fù)責(zé)上級機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他服務(wù)接待工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇5
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實。
3、負(fù)責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的'程序和制度,并做好保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。
7、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。
9、負(fù)責(zé)人員職稱申報,執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。
10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。
11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。
12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇6
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的'領(lǐng)取,使用,管理和維護,責(zé)任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇7
一、人員安排:
經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標(biāo):
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮主觀能動性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀地估計實際情況,在領(lǐng)導(dǎo)決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為一線服務(wù),做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、一線滿意、各部門滿意。
三、崗位職責(zé):
。ㄒ唬┎块T崗位職責(zé)
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓(xùn)。
。ǘ┤藛T崗位職責(zé)
1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理后勤
2、主任
。1)負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。
。3)負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
。4)負(fù)責(zé)分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。
。5)對上級批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項做好督、查、辦工作。
(6)負(fù)責(zé)公司管理人員登記、動態(tài)管理。
(7)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。
。8)負(fù)責(zé)十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。
(9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的`招聘、錄用、培訓(xùn)工作。
。10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。
(11)對分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。
3、副主任:
。1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
。2)負(fù)責(zé)分公司勞動工資管理。
。3)負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄,及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。
。4)作好新員工的錄用工作。
。5)負(fù)責(zé)分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。
。6)負(fù)責(zé)辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
(7)負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。
。8)負(fù)責(zé)勞動合同管理、鑒定及簽證
4、文書
。1)負(fù)責(zé)公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
。2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。
(3)負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。
(4)負(fù)責(zé)檔案管理工作。
。5)負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
。6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作
(7)協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。
5、科員:
。1)負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的管理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
。2)負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應(yīng)工作。
。3)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供應(yīng),印刷品的印刷、供應(yīng)、管理工作。
。4)負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
。5)負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇8
1、在書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,完成辦公室應(yīng)承擔(dān)的各項工作任務(wù),充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)召集學(xué)校行政例會,做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各科室工作,安排學(xué)校周工作計劃,并督促檢查和落實。
3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作,充分調(diào)動各方面積極性,為學(xué)校中心工作服務(wù)。
5、協(xié)助書記校長抓好思想政治工作,配合工會抓好教工隊伍建設(shè),落實好學(xué)校工作計劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴(yán)格遵照黨的方針政策,對工作對服務(wù)對象高度負(fù)責(zé)。
7、密切聯(lián)系群眾,及時了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的'思想工作,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識,提高辦公室工作人員的責(zé)任感,提高服務(wù)質(zhì)量。
9、高質(zhì)量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作,較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇9
1、 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。
2、 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。
3、 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
4、 負(fù)責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。
5、 組織新員工的培訓(xùn)工作。
6、 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7、 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8、 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9、 及時進行檔案的.收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
10、 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11、組織開展中心文體娛樂活動
12、 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13、 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇10
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;
3、負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4、負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;
5、負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī);、市場化方向發(fā)展;
6、負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的`現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9、負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇11
一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來訪人員,并做好記錄。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設(shè)備的使用權(quán)與管理。
三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
九、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
十、布置公司會議的.會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。
十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
十四、積極參與各項活動,協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。
十五、接受其他臨時工作并認(rèn)真執(zhí)行。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇12
辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu),其崗位職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負(fù)責(zé)組織校長室召開的各類工作會議,安排好會務(wù)工作,并作好會議記錄、列席專題會議。
2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向校長匯報。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。
5、負(fù)責(zé)對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。
8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。
9、協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結(jié)以及教職工的.年終考核工作。
10、負(fù)責(zé)來電來函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
11、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。
3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算等工作。
4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作,適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。
6、負(fù)責(zé)各種會議的準(zhǔn)備工作和重要活動的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。
7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)制定本處各項規(guī)章制度,督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。
10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、負(fù)責(zé)本處車輛的.管理、調(diào)度和維護保養(yǎng)工作。
12、負(fù)責(zé)本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運管理軟件的維護。
13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇14
行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu),其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實施單位領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。
具體工作職責(zé)是:
1、輔助決策。深入基層了解情況,調(diào)查研究,向單位領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議,當(dāng)好參謀。深入調(diào)查研究,聯(lián)系員工,及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會議和各種重大活動;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能部門的工作;做好單位與上級部門和外單位的.協(xié)調(diào)工作。
4、公文管理。負(fù)責(zé)綜合性文件材料的起草、打印、核對、上報下發(fā),審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料,保證公文質(zhì)量;負(fù)責(zé)上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。
5、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排;負(fù)責(zé)賓客接待;假期值班;編寫事記、出版宣傳板報、發(fā)布媒介廣告;負(fù)責(zé)(政府采購范圍之外的)辦公用品的采購、保管、發(fā)放、調(diào)配使用;做好來電登記;統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間;負(fù)責(zé)單位房屋、水電、衛(wèi)生、治安、車輛、設(shè)備等方面的管理;負(fù)責(zé)書報信函的收發(fā)工作;領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù);其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的雜碎事。
6、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及召開的其他會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達工作。
7、保密管理。做好上級和公司機密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負(fù)責(zé)機要工作。
8、檔案管理。負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、開發(fā)利用和建立相應(yīng)的檔案管理。
9、印章管理。負(fù)責(zé)保管印章,辦理對外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。
10、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定單位的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。如請銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務(wù)車輛管理制度、社會治安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇15
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理工作。
四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政大中型會議的會務(wù)工作以及學(xué)校重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項活動的安排工作。
六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)機關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。
七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。
八、協(xié)助主任做好校友總會的`日常工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇16
辦公室1(政務(wù)、內(nèi)勤、檔案)
1、主持局辦公室全面工作。
2、負(fù)責(zé)局工作要點、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的組織起草工作。
3、負(fù)責(zé)局、辦公室各類印章、黨政介紹信、便函的管理和使用。
4、負(fù)責(zé)組織安排行政辦公會、周工作計劃,做好記錄工作等、
5、負(fù)責(zé)以局行政名義發(fā)布的公文和有關(guān)文稿審核工作。
6、負(fù)責(zé)局重大決議情況的督辦及人大建議、政協(xié)提案的'答復(fù)工作。
7、負(fù)責(zé)局大型活動、會議的組織協(xié)調(diào)工作
8、負(fù)責(zé)局公務(wù)車輛的安排。
9、負(fù)責(zé)上級文件和各類來函、來電的處理和歸檔及發(fā)文的登記、審核、發(fā)送工作。
10、負(fù)責(zé)局職工會的會議的安排和記錄工作。
11、負(fù)責(zé)局檔案和大事記的編撰及保密工作。
12、負(fù)責(zé)一般文字材料的起草、審核工作。
13、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)的管理維護工作。
14、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的日常管理工作。
15、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室2(黨務(wù)、紀(jì)檢、財務(wù))
1、負(fù)責(zé)日常黨務(wù)、穩(wěn)定、信訪工作
2、負(fù)責(zé)局人事勞資及全局作息時間和節(jié)假日值班工作的統(tǒng)一安排
3、負(fù)責(zé)局紀(jì)檢監(jiān)察工作
4、負(fù)責(zé)全局經(jīng)費預(yù)決算、開支及辦公用品的購置管理工作。
5、負(fù)責(zé)局財務(wù)報帳工作
6、負(fù)責(zé)每月用款計劃的審定及報送,并根據(jù)財務(wù)報表做出月財務(wù)分析報告
7、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理工作。
8、負(fù)責(zé)局稅收申報工作
9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護工作。
10、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室報刊訂閱及報刊信函、包裹收發(fā)。
11、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤、職工住房公積金、醫(yī)療保險及各類年報工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇17
1、低值易耗品的管理及造冊;
2、協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3、負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
4、配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);
5、公司內(nèi)飲用水的管理;
6、協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7、負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的.管理;
8、協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政會議會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政工作計劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的.收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車輛管理等工作。
8、負(fù)責(zé)全院標(biāo)識定制管理與維護、辦公用品統(tǒng)計、使用、采購等工作。
9、做好信訪接待處理工作,
10、按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇19
1、熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等,據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;
2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進措施;
3、負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;
5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,主動了解其要求,及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應(yīng)的服務(wù)項目;負(fù)責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié),定期向上級報告;
6、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
7、負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施;
8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計劃、對外派員工進行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);
10、不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報告及善后工作;
11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標(biāo)準(zhǔn);
12、須于大型活動及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時值班;
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標(biāo)準(zhǔn)的`精神面貌;
14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);
15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容,確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤的各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;
17、嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);
18、對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應(yīng)對;
19、靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;
20、負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報工作;
21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系,尋求合作機會;
22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標(biāo)任務(wù);
23、統(tǒng)籌標(biāo)書的編制與制作工作;
24、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;
25、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇20
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。
三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達。
四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時下發(fā)到各部門并存檔。
六、不定期對各部門職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎懲措施。
七、組織實施公司的各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。
八、加強各部門間的.交流溝通,了解職工的工作生活情況。
九、負(fù)責(zé)對公司員工的管理、調(diào)配、使用。
十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。
十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細(xì)則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結(jié)、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
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