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辦公室助理崗位職責(精選16篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的辦公室助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室助理崗位職責 1
崗位職責:
1、負責文書撰寫和發(fā)布等工作;
2、負責部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
3、領導交代的其他工作。
任職要求:
1、大專(含大專)以上學歷;
2、有較強文字功底,熟練Excel、world等相關辦公軟件;
3、性格開朗,善于溝通、協(xié)調(diào);
4、工作認真細心負責,責任性強,能積極主動執(zhí)行交辦工作;
5、有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
辦公室助理崗位職責 2
一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。
四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據(jù)領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工的`考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。
十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室助理崗位職責 3
職位描述
1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作,協(xié)助領導做好部門之間的`協(xié)調(diào)工作。加強對各項工作的督促和管理,建立健全的各項規(guī)章制度,使公司各項管理工作逐步規(guī)范化。
2、執(zhí)行勞動人事政策法規(guī)和公司有關制度,核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施,維持員工與公司之間的和諧關系。
3、負責信息的收集、調(diào)研工作,協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟改革方案,協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計劃及年度計劃。
4、做好上傳下達,下傳上報,公司外內(nèi)部關系的協(xié)調(diào),確保各項工作順利開展。
5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。
6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。
任職要求:
學歷:大學本科。
專業(yè):經(jīng)濟管理、金融。
有寫作能力,有較好的溝通能力,有較好的組織能力,熟練使用辦公軟件。
辦公室助理崗位職責 4
一、日常管理:
主持本部門的全面管理工作。
二、行政事務:
1、負責公司各類資產(chǎn)的日常管理工作。
2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。
3、負責公司證照、資質管理工作。
4、負責各項非業(yè)務外聯(lián)事務。
5、公司各類證章保管工作。
三、后勤保障:
1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保衛(wèi)工作。
四、人力資源:
1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。
2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實。
3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。
4、組織編制工資計劃,審核各單位的'薪酬分配方案。
5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。
五、其他工作:完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室助理崗位職責 5
崗位職責:
1、負責對公司商戶臺賬建立、更新、管理及催繳租金核算、統(tǒng)計;
2、負責對公司商戶信息、資證等檔案資料歸檔、管理;
3、負責部門下發(fā)文件的編寫、打印工作;
4、負責商場內(nèi)的巡場工作,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決
5、負責招商運營部日常管理工作,包括排班、作息時間的調(diào)整、輪休安排;
6、每月月底報告下月工作計劃及執(zhí)行方案、部門費用預算、部門辦公用品采購計劃;
7、協(xié)助商管做好營運決策信息系統(tǒng)的建立與管理;
8、協(xié)助部門經(jīng)理建立工作標準,并負責監(jiān)督和檢查;
9、協(xié)助進行本部門員工的`業(yè)務指導、培訓、考核工作;
10、協(xié)助建立投訴反饋機制、及時有效處理好商戶、顧客的投訴及意見,對服務質量監(jiān)控;
11、做好商戶、商管、物業(yè)等部門之間工作的協(xié)調(diào)工作,建立與其他部門良好的溝通關系;
12、負責商管部其他的日常工作事項;
任職要求:
1、文秘、中文等相關專業(yè),大專以上學歷;
2、熟悉檔案管理,了解商業(yè)管理流程;
3、具備極強的責任心、原則性和忠誠度;
4、具有較強的執(zhí)行能力及靈活運用知識的能力;
5、具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有較強的應變能力、口頭表達和書面表達能力,抗壓能力較強;
6、熟練使用辦公軟件;
7、具有商場客戶服務從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
辦公室助理崗位職責 6
協(xié)助營銷中心總經(jīng)理做好以下工作:
1、創(chuàng)新經(jīng)營模式、制定營銷方案/目標及對應的績效考核落地;
2、落實阿米巴運營管理系統(tǒng)和OKR管理體系,對市場進行業(yè)務指導、管理和考核;
3、對接線下各大系統(tǒng)、線上各平臺等銷售合作伙伴、各類外部資源的協(xié)調(diào),及重大戰(zhàn)略合作伙伴的拓展與管理;
4、優(yōu)化公司供應鏈管理工作,保證供應鏈上下游各環(huán)節(jié)高效運行;
5、做好人才團隊建設和管理工作,推進營銷團隊業(yè)務技能學習,培養(yǎng)專業(yè)化營銷團隊,培育高端人才、落實賽馬機制。
任職資格
1、統(tǒng)招本科以上學歷,8年以上IT、通信、通訊、自動化等方案銷售背景,5年以上銷售和渠道管理經(jīng)驗,
2、熟悉通信、信息化、能基類產(chǎn)品及方案;熟悉智能電網(wǎng)、配網(wǎng)自動化相關行業(yè)產(chǎn)品、方案工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、較強的市場拓展能力,優(yōu)秀的銷售、談判能力,極強的執(zhí)行能力;
4、優(yōu)秀的團隊建設、管理和激勵能力,能夠領導并培養(yǎng)優(yōu)秀的大客戶銷售;
5、熟悉行業(yè)市場現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,較強的客戶開發(fā)與客戶關系維護能力;
6、對工作充滿激情,具有強烈的進取心,精力充沛。
7、具備高度的事業(yè)心和責任心、良好的團隊合作精神、良好的抗壓能力,能適應加班、出差;
7、具有北京戶籍的'或者在京有固定住所的,具體當?shù)刎S富資源的優(yōu)先考慮!
8、年齡在30歲以上,40歲以下的優(yōu)先考慮!
辦公室助理崗位職責 7
職責描述:
1、在總經(jīng)理的領導下負責各項工作的布置、實施、督促、落實,做好上傳下達;
2、參與酒店重要經(jīng)濟問題的分析和決策,參加酒店主要經(jīng)濟合同的談判、簽署,做好日常管理、監(jiān)督、反饋各項政策的執(zhí)行情況;
3、負責重大會議的'組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
4、負責協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況,檢查各崗位的操作規(guī)程和服務規(guī)范,為顧客提供優(yōu)質的出牌和滿意的服務;
5、負責總經(jīng)理的日常行程安排,來訪接待和商務出行;
6、負責酒店行政人事的全面管理工作,制定和實施人力資源規(guī)劃、行政后勤管理;
7、負責建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規(guī)章制度;
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作;
10、領導交辦的其他事項;
11、公司提供食宿。
任職要求:
1、大專以上學歷,管理類專業(yè),有相同崗位工作經(jīng)驗3年以上;
2、在社會關系、品質管理、行政管理、人力資源管理、事故預防等方面具有豐富經(jīng)驗;
3、熟知國家、地區(qū)法律法規(guī)及相關政策;
4、責任心、事業(yè)心強,有較強的抗壓能力和團隊協(xié)作能力;
5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和書面及口頭表達能力。
辦公室助理崗位職責 8
1、事先盡可能多地了解各加工廠的'生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底。
2、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)。
3、參與工廠大貨產(chǎn)前會議詳解制作要點及注意事項。跟進大貨,早中晚期進度及品質,填寫每日報表。
4、跟進貨期與質量問題,要根據(jù)生產(chǎn)部貨期向廠家要貨及時解決廠家所提出質量問題、數(shù)量問題、問題,信息反饋要及時;及時處理尾數(shù)欠數(shù),返修等問題;如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認,并將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。特殊情況下須交至公司或確認,整改無誤后方可投產(chǎn)。
5、每天要記錄、總結工作,制定明日工作方案。面/輔料到廠后,核對檢測面輔料手感厚度材質工廠根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計劃表。
6、對生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應部門和各業(yè)務單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結,以書面形式報告公司主管領導。
7、尾期跟進裝箱清單,品質事故/殘次品情況。剩余尾料等情況書面總結分析。注意改善。
8、每天根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好生產(chǎn)進度表,并上報生產(chǎn)部。整款,整理齊全相關資料,交到財務部,以便財務作帳。
辦公室助理崗位職責 9
崗位職責:
1、協(xié)助大區(qū)/省區(qū)完成各類信息的傳達、收集、錄入、匯總、分析工作。
2、督促大區(qū)各崗位做好績效考核、管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,輔導制作各類報表、工作總結;
3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報。
4、負責大區(qū)文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負責大區(qū)人員日?记诒O(jiān)督及考核,各類費用報銷審核、歸集、上報工作。
6、完成大區(qū)的.行政事務性工作,為大區(qū)人員提供后勤服務。
7、配合大區(qū)總監(jiān)/省區(qū)分總的工作,對各崗位日常業(yè)務工作進行監(jiān)督和督促;
8、負責大區(qū)工作物料保管工作,做好物品出入庫的登記;;
9、對數(shù)據(jù)資料進行監(jiān)控,完成數(shù)據(jù)資料的分析和整理。
10、服從上級領導安排,配合上級領導完成大區(qū)重要指標;
任職要求:
1、28歲以下,大專以上學歷,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2、思路清晰,善于溝通表達,工作細心且有條理、執(zhí)行能力強;
3、有較好的文字功底,文筆流暢,熟練的計算機應用及操作能力;
4、能夠承受較大的工作壓力;樂觀;認真、細心、負責;簡單、友善;
5、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
6、有銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
辦公室助理崗位職責 10
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
1、根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
2、負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
3、對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經(jīng)理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務團隊的領導作用。
8、通過自己和員工的.敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。
9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責制定業(yè)務管理制度,擬定業(yè)務管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務工作標準、建立業(yè)務管理網(wǎng)絡,協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核;
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
辦公室助理崗位職責 11
崗位職責
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的工作;
2、按照公司規(guī)定的工作流程進行操作;
3、協(xié)助處理日常信貸文件;
4、拜訪客戶進行信貸評估,并與律師/法院聯(lián)絡及協(xié)調(diào)有關追討客戶欠款問題的法律行為;
5、時而需外出訪客及參加公司培訓和開會
6、要有團隊合作精神
任職資格
1、年齡22-35歲,中專以上學歷;
2、男女不限,五官端正,身體健康;
3、語言表達能力強,能與客戶進行良好的溝通;
4、能夠承受一定的工作壓力,并具備團隊合作精神;
5、熟練操作計算機;熟練MSWord/Excel等辦公軟件操作;有信貸/財務學歷/專業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
6、有良好的`職業(yè)道德和敬業(yè)精神工作時間;
7、每周5天,上午9-13點,下午14-18點,周六輪值加班上午9-13點;
8、按國家規(guī)定購買社會保險、住房公積金和享受年休假期,有午餐補貼、周六加班按國家規(guī)定計發(fā)加班費。
1、無須外出找客戶,公司提供資源。
2、只需篩選客除意向客戶,并邀約上門即可。
3、后期可培養(yǎng)直接對接客戶能力,為客戶匹配貸款方案。
4、認真進行貸前調(diào)查,深入貸款客戶,準確了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況,為貸款審批提供準確的依據(jù)。
5、負責公司貸款產(chǎn)品的銷售及推廣
辦公室助理崗位職責 12
職責描述:
1、行業(yè)信息收集,調(diào)查,分析,報告,應對方案。
2、收集登記客戶信息,跟進拜訪,了解需求,報價,簽訂協(xié)議。
3、根據(jù)客戶用車需求登記,人數(shù),日期,時間,行程,報價,簽訂協(xié)議,
4、安排車輛,跟蹤過程服務,客戶滿意度調(diào)查,投訴緊急處理。長期用車需求登記。
5、客戶后續(xù)服務,開票,收款情況。
6、車輛費用成本的控制與申請使用;
7、組織車輛的日常管理、維修、保養(yǎng),保證車輛的整潔和安全;
8、完成司機的日常管理及考核等工作;
9、組織司機進行交通法規(guī)、安全知識,防御性駕駛,服務標準的學習。
10、有a1-c1駕駛證,三年以上駕駛經(jīng)驗
11、熟悉客貨小車輛工作原理
12、熟悉廣州以及珠三角線路
13、熟悉電腦及辦公軟件
14、熟悉基本交通法規(guī),法律。
15、熟悉車輛管理及駕駛員管理
職位要求
1、年齡22歲以上,男女不限;
2、熟練office、windows、excel、powerpoint等辦公軟件;
3、敬業(yè)、正直、有責任心,善于電話溝通;
4、做事認真細致、做事用心,耐心負責的工作態(tài)度,思維靈敏,良好的.辦事風格和協(xié)調(diào)能力;
5、有團隊精神,具組織紀律觀念,有不斷學習、創(chuàng)新的能力;
6、有1年以上工作經(jīng)驗,敢于接受挑戰(zhàn);
辦公室助理崗位職責 13
任職要求:
1、負責招商會、產(chǎn)品推介會、訂貨會等大型會議的策劃、執(zhí)行、主持等工作;
2、按照會議的`相關內(nèi)容,做好會場布置及會前各項準備工作;
3、遵守服務規(guī)范,熱情、主動、周到、細致、文明禮貌的接待與會人員;
4、負責營銷會議設備、設施的管理和維護,確保正常使用;
5、遵守公司各項規(guī)章制度,完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科學歷,普通話標準,中文、新聞、播音主持、導游等專業(yè)優(yōu)先;
2、應屆生亦可,黨員和學生干部優(yōu)先考慮;
3、踏實能干,能適應長期出差,有主持工作者優(yōu)先;
4、具有親和力、形象好、氣質佳。
辦公室助理崗位職責 14
1、根據(jù)品牌定位,落實項目實體品牌宣傳及體系建設工作,全面跟進項目實體品牌策劃、設計、推廣及管理工作;
2、協(xié)助各項目實體負責人開展宣傳策劃活動,制定和推行運營部統(tǒng)籌活動的年度規(guī)劃,活動方案,預算及效益評估;
3、根據(jù)品牌vi,落實品牌統(tǒng)一形象的規(guī)劃、監(jiān)督與管理工作,完成新聞通稿撰寫,每月完成一份宣傳主題文章的.推廣工作;
4、完成品牌形象視覺化設計與制作,如期刊雜志,品牌形象定制,影視、宣傳資料的制作,進行品牌整合、推廣,確保品牌體系的模板化和品牌形象的統(tǒng)一傳播;
5、負責管理相關網(wǎng)站、微信平臺工作,優(yōu)化窗口及定期更新資料,根據(jù)市場需求變化和區(qū)域特性不斷對品牌進行適時維護,確保品牌“與時俱進”;
6、建立和維護與媒體、消費者等公眾的良好關系,樹立良好的品牌形象,利用整合的品牌資源,挖掘品牌營銷渠道,提升品牌力影響力;
7、負責協(xié)助各項目實體主題宣傳活動的落實與執(zhí)行,完成活動結果的分析與評價工作;
8、完成上級交待的其他工作。
任職要求:
1、2019屆應屆畢業(yè)生,本科或以上學歷,數(shù)字媒體藝術等相關專業(yè);
2、熟練操作powerpoint、excel、word等辦公室軟件;能靈活運用photoshop、coreldraw等圖形圖像處理軟件及edius后期視頻剪輯軟件;
3、具備文案撰寫能力。
辦公室助理崗位職責 15
崗位職責:
1.上傳產(chǎn)品到公司各個平臺的店鋪中;
2.對公司現(xiàn)有產(chǎn)品在各平臺(例如ebay、速賣通)上通過各種市場銷售手段進行銷售;
3.各平臺賬戶的日常維護與管理;
4.關注和查看產(chǎn)品在平臺上的銷售情況與排名情況,及時做出相應的調(diào)整;
5.定期跟蹤標桿企業(yè)或競爭對手的'產(chǎn)品銷售情況,結合公司內(nèi)部的各平臺情況做出相應的調(diào)整;
6.借助一些軟件去分析各平臺上各大賣家的商品構成和銷售記錄;
7.完成上級分配的每日工作任務
任職資格:
1.大專以上學歷,英語水平四級以上,有電商營銷經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.執(zhí)行能力強,及時有效完成主管要求的工作,主動有熱情,勤奮好學;
3.有團隊精神和服務意識,為人誠實守信,做事腳踏實地,較強的學習能力、應變能力,對電子商務外貿(mào)有興趣和激情;
4.歡迎應屆畢業(yè)生前來面試,外語專業(yè)優(yōu)先錄取
辦公室助理崗位職責 16
1、顧客至上、服務熱情、文明禮貌、清潔衛(wèi)生,對工作認真細致、一絲不茍、任勞任怨、作風正派、不謀私利,具有良的職業(yè)道德,遵守各項規(guī)章制度,服從工作安排。
2、尊敬師傅,配合師傅做好接待顧客的每一步驟的工作,待客熱情積極為顧客解決力所能及的事情。
3、化妝技術有一定的認識,能獨立做好撲粉、換衣、搭配服飾及首飾等工作,能掌握化妝技術的`基本操作方式。
4、服從主管安排,誠實待客,協(xié)助主管及部門其他員工做好工作,自覺遵守影樓各項規(guī)章制度和員工守則。
5、刻苦鉆研業(yè)務技術,掌握化妝、盤頭等業(yè)務技術,有創(chuàng)新意識,協(xié)助師傅做好化妝工作。
6、為顧客服務中“請”字開頭,“謝”不離口,送客時送上祝福用語。
7、工作中做到三輕(走路輕、說話輕、動作輕)四勤(眼勤、手勤、口勤、腳勤)。
8、早上有師傅化新娘妝,必須陪同、幫忙、學習。
9、打噴嚏時,應用手帕遮住并離開工作地方洗手一趟。
10、了解禮服的色彩搭配,服裝大小,為顧客換取最合適的禮服。
11、不用手指摳鼻孔、牙縫、耳孔等,在與顧客化妝時不得直接對顧客呼吸。
12、多了解流行趨勢,跟的上時尚。
13、化妝前及時做好準備工作,對眉筆、下睫毛,都修好備用,核對化妝臺上的用具,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞的物品及時通知化妝主管。
14、每換一個發(fā)型,對前面發(fā)型拆下來的頭紗、手套、假發(fā)、首飾及時清理放回原處。
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