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      2. 辦公室文秘崗位職責

        時間:2022-06-29 17:24:32 崗位職責 我要投稿

        辦公室文秘崗位職責

          在發展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室文秘崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        辦公室文秘崗位職責

          1、負責公司日常辦公事務的處理

          1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發放和裝訂工作;

          1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作;

          1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發、傳遞和登記工作,并做到手續完備、及時準確;

          1-4做好公司來賓接待服務工作;

          1-5做好公司各類行政會議的通知工作;

          1-6按領導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明,做好登記工作,做到有據可查、不出差錯;

          1-7做好公司名片的印制工作。

          2、負責公司文件檔案資料的管理

          2-1做好公司文件資料的`收集、整理工作,并按其內容性質進行分類;

          2-2做好分類后文件資料的裝訂、統一排列、編寫檔號、逐卷登記、;編制和填寫檔案目錄等工作,以備隨時查閱使用;

          2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作;

          2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

          3、負責公司行政資產和辦公用品的日常管理

          3-1做好行政資產的管理與登記工作;

          3-2做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作;

          3-3做好添購辦公用品的計劃,提出申購意見,做到既不脫檔又不長期積存;

          3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作,做到入庫有驗收,出庫有手續,保證賬實相符。

          4、負責公司飲用純凈水的管理

          4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作;

          4-2做好飲用純凈水領用登記工作,并將各部門領用情況按月進行統計,并報相關部門考核;

          4-3做好飲用純凈水供應商供應量的統計、核對和費用的結算、報批工作;

          4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統計核對工作。

          5、完成領導交辦的其他工作,并將完成情況及時匯報

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