行政崗位說明書

行政崗位說明書集合15篇

行政崗位說明書1

　　【說明書】：行政專員

　　崗位名稱：行政專員

　　崗位編號(hào)：jg—hr—002

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理

　　所轄人員：

　　直接下級(jí)：

　　【本職概述】公文管理、行政管理、設(shè)備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

行政崗位說明書2

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

　　2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

　　3、根據(jù)國家有關(guān)財(cái)政、財(cái)經(jīng)法規(guī)，參與編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析，監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。

　　4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

　　5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。

　　6、協(xié)助對員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。

　　7、參與政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。

　　8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司品牌推廣宣傳計(jì)劃和執(zhí)行。

　　10、負(fù)責(zé)引導(dǎo)各項(xiàng)目處、分公司開展人員考評工作，對項(xiàng)目處、分公司的考評進(jìn)行抽查核實(shí)。

　　11、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

　　12、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。

　　13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

　　14、監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。

　　15、監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

　　16、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報(bào)，及時(shí)提出處理方案。

　　17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵，加強(qiáng)部門文化建設(shè)，負(fù)責(zé)對外進(jìn)行公司形象宣傳活動(dòng)，樹立公司良好的社會(huì)形象和口碑。

　　18、審查公司網(wǎng)站對團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。

　　19、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政崗位說明書3

　　1、認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求，服從派車調(diào)度人員指揮。

　　根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃依據(jù)駕駛員應(yīng)知應(yīng)會(huì)，及時(shí)分析排除故障。對復(fù)雜故障通報(bào)有關(guān)人員，并提出排除意見及時(shí)處理，保障車輛安全正常行駛。了解法務(wù)部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對部門間爭議提出界定要求。

　　2、堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛運(yùn)行。

　　3、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。

　　4、每次出車回來后，如實(shí)填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報(bào)出車情況。

　　5、車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。

　　司機(jī)接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。依據(jù)車輛保養(yǎng)制度，對車輛運(yùn)行前后實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)，行駛中注意和觀察儀表是否正常，對異常部位及時(shí)調(diào)整和故障排除。司機(jī)如果人為造成車輛損壞及傷及他人和物件根據(jù)情節(jié)輕重公司將作出相應(yīng)處罰。

　　6、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。

　　7、認(rèn)真填寫車輛檔安，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫好情況匯報(bào)。對車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出報(bào)告和降低成本的確良建議。

　　8、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。

　　9、駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。

　　10、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，不藐視公司其他普通員工。做好工作日志和交接班手續(xù)，交清當(dāng)日裝車發(fā)貨任務(wù)情況和下一班發(fā)貨任務(wù)及預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的問題，填寫好交班注意事項(xiàng)，交清各項(xiàng)工作。

　　11、出車送達(dá)時(shí)，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從帶車車人安排。

　　12、駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機(jī)密，守口如瓶，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政崗位說明書4

　　行政經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;

　　6、 管理公司重要資質(zhì)證件;

　　7、 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　8、 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

　　10、 對控制成本的方法提出建議。

　　行政經(jīng)理崗位要求

　　1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

　　2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

　　3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致;

　　5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　6、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

　　7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

　　行政經(jīng)理關(guān)鍵技能

　　專業(yè)能力

　　辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理

　　個(gè)人能力

　　溝通敏銳的洞察力專業(yè)實(shí)踐積累執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)合作

　　行政經(jīng)理升職空間

　　首先，行政經(jīng)理 → 運(yùn)營經(jīng)理;

　　其次，行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。

　　行政經(jīng)理薪情概況

　　1年經(jīng)驗(yàn)￥3800.00

　　2年經(jīng)驗(yàn)￥4400.00

　　3年經(jīng)驗(yàn)￥5800.00

　　5年經(jīng)驗(yàn)￥7500.00

　　行政經(jīng)理工作內(nèi)容

　　1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);

　　2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排并做好會(huì)務(wù)工作;

　　3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號(hào)、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

　　4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫公司的大事記;

　　5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會(huì)議;

　　6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

　　7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求，及時(shí)編制本室的方針目標(biāo)，并組織貫徹落實(shí);

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;

　　9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會(huì)議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

行政崗位說明書5

　　1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作、

　　2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作、

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作、

　　4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作、

　　5、負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作、

　　6、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理、

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)、

行政崗位說明書6

　　1.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購,查驗(yàn)，登記，入庫，盤查庫存，消耗數(shù)量，報(bào)廢等辦公室日常工作;

　　2.對入，離職人員的證件，辦公用品，設(shè)備進(jìn)行發(fā)放和回收;

　　3.保證公司辦公相關(guān)設(shè)備的正常運(yùn)行，包含但不限于電腦，打印機(jī)，掃描儀，電話，空調(diào)等辦公相關(guān)設(shè)備;

　　4.會(huì)議室設(shè)備管理，包含會(huì)議室電腦，投影儀等;

　　5.熟悉辦公網(wǎng)絡(luò)，熟練排除公司網(wǎng)絡(luò)故障;

　　6.負(fù)責(zé)全國分公司職場開設(shè)，審核，費(fèi)用申請及行政物資籌備包括電腦，打印機(jī)，家具及其他電子設(shè)備;

　　7.負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及分子公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn),清查，登記，統(tǒng)計(jì)，匯總及日常監(jiān)督檢查工作;

　　8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。

行政崗位說明書7

　　職責(zé)表述：部門：內(nèi)部組織管理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)下屬部門：員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評價(jià)下屬人員：3、負(fù)責(zé)部門：內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員：4、負(fù)責(zé)控制部門：費(fèi)用預(yù)算，降低費(fèi)用成本。

行政崗位說明書8

　　1、抓好行政管理，督促職能部門完成好分管的日常行政工作，定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。

　　2、抓好企業(yè)管理，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，推行全員成本核算和現(xiàn)代管理方法，主持制定公司級(jí)的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作程序和公司對各職能科室、車間的考核辦法，抓好管理基礎(chǔ)工作和班組建設(shè)。

　　3、抓好人力資源開發(fā)、勞動(dòng)工資、人事管理、員工培訓(xùn)、考核和分配、人員調(diào)配及外聘人員和臨時(shí)工的.歸口管理。

　　4、抓好治安、保衛(wèi)、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的發(fā)生，保證公司長治久安，使廣大員工有安全感。

　　5、抓好生活福利、后勤服務(wù)工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫(yī)務(wù)室的管理工作，達(dá)到職工滿意。

　　6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時(shí)將有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)報(bào)表及公司制定的制度、辦法電傳或送達(dá)總部。

　　7、做好來客接待、民事調(diào)解和信訪工作。

　　8、抓好公司報(bào)刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。

　　9、行政系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。

　　10、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。

行政崗位說明書9

　　職責(zé)表述：企業(yè)文化及其他

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編

　　2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng)，開展豐富多彩的員工活動(dòng)

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

　　權(quán)限范圍：

　　1、對于各部門：之間制度不清、職責(zé)不明的問題有建議權(quán)

　　2、對任何損害公司利益的行為有制止權(quán)

　　3、對辦公設(shè)施的維護(hù)權(quán)、管理權(quán)

　　4、對公司的后勤服務(wù)管理情況的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)

　　5、監(jiān)督資產(chǎn)使用情況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)

　　【工作協(xié)作關(guān)系】

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司內(nèi)部所有部門：及員工

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　政府有關(guān)部門：各有關(guān)采購供應(yīng)商

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學(xué)歷：

　　大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷：

　　專業(yè)：

　　秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)：

　　培訓(xùn)經(jīng)歷：：

　　相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他

　　經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)：資格

　　經(jīng)驗(yàn)：

　　3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)

　　【能力與素質(zhì)要求】

　　1、掌握企業(yè)行政管理知識(shí)及實(shí)踐應(yīng)用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的認(rèn)識(shí)，具備綜合分析能力、應(yīng)變能力、撰寫文書能力

　　2、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)

　　3、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致

　　4、熟練使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設(shè)備

　　【工作條件】

　　辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

　　工作環(huán)境：辦公室

　　職業(yè)安全：基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)

　　時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班

行政崗位說明書10

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示、

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì)，做好在職人員造冊登記工作、

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理、

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作、

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作、

　　6、負(fù)責(zé)外來人員的接待，處理來信來訪，報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔、

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作、

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議籌備及記錄工作、

　　9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作、

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作、

　　11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作、

　　12、建立統(tǒng)計(jì)更新，完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作、

行政崗位說明書11

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　細(xì)解

　　1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎(jiǎng)懲的落實(shí)；

　　2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；

　　3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲；

　　4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；

　　5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行；

　　6、請假制度的執(zhí)行；

　　7、公司博客管理與維護(hù)；

　　8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；

　　9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；

　　10、公司會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。

　　11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；

　　12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；

　　13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；

　　14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

行政崗位說明書12

　　職責(zé)表述：其他行政工作

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

　　2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負(fù)有管理責(zé)任

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)

　　人事管理方面：

　　職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制和實(shí)施人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持

　　3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

　　4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估

　　5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，建立有效的績效考評體系關(guān)組織實(shí)施

　　6、管理本部門：日常工作，負(fù)責(zé)本部門：員工工作考核、激勵(lì)及部門：資金的預(yù)算和控制等

　　7、擬訂人力資源成本預(yù)算，監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況

　　8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)

行政崗位說明書13

　　1、協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)、

　　2、管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)、

　　3、對技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理、

　　4、檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理、

　　5、對銷售目標(biāo)，市場費(fèi)用，人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、

　　6、監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理，并對客戶進(jìn)行評級(jí)、

　　7、負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析、

　　8、指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計(jì)，分析銷售報(bào)表、

　　9、負(fù)責(zé)對駐外市場人員進(jìn)行電話考勤，業(yè)績考核、

行政崗位說明書14

　　崗位名稱：行政人事經(jīng)理

　　崗位編號(hào)：

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　所轄人員：4人

　　直接下級(jí)：行政專員、人事專員、前臺(tái)文員、司機(jī)

　　【本職概述】

　　在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。

　　【職責(zé)與工作任務(wù)】

　　行政管理方面：

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司提供決策支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)的決議

　　工作任務(wù)

　　1、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃擬訂、年度經(jīng)營計(jì)劃編制和企業(yè)重大決定事項(xiàng)的討論

　　2、根據(jù)公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃，收集整理各方面信息和數(shù)據(jù)，為公司決策提供支持

　　3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見

　　4、召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，并檢查決議的貫徹落實(shí)情況

　　5、匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)工作計(jì)劃、工作總結(jié)

　　6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)行政文書、檔案管理工作

　　7、協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供所需支持

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)與上級(jí)主管部門：的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作

行政崗位說明書15

　　職責(zé)職責(zé)表述：資產(chǎn)管理

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

　　3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置

　　4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄

　　5、負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理

　　6、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫管理工作，填寫資產(chǎn)出入庫單，正確填寫資產(chǎn)編號(hào)：，出入庫數(shù)量及時(shí)間

　　7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺(tái)賬

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