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      2. 年終暨表彰大會(huì)會(huì)議籌備方案

        時(shí)間:2022-11-01 12:51:50 方案 我要投稿

        年終暨表彰大會(huì)會(huì)議籌備方案范文

          為保障事情或工作順利開(kāi)展,常常需要預(yù)先制定方案,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書(shū)。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家整理的年終暨表彰大會(huì)會(huì)議籌備方案范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        年終暨表彰大會(huì)會(huì)議籌備方案范文

          一、年會(huì)主題

          xxx公司20xx年度年終表彰大會(huì)

          二、年會(huì)時(shí)間

          20xx年1月xx日xx:00-1月xx日xx:00

          會(huì)議時(shí)間:xx:00——xx:30

          晚宴時(shí)間:xx:00——xx:30

          三、年會(huì)地點(diǎn)

          xx國(guó)際會(huì)議中心宴會(huì)廳

          四、年會(huì)參會(huì)人員

          集團(tuán)全體員工

          五、年會(huì)流程與安排

          本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

          (一)年終大會(huì)議程安排

          9:00公司全體員工在園區(qū)樓下集合,乘坐公司的'班車,到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)大概需要1個(gè)小時(shí)多

          12:00到達(dá)酒店一樓,簡(jiǎn)單午餐;

          12:50公司所有員工按照指示牌到達(dá)制定地點(diǎn),入座,開(kāi)始員工大會(huì)

          13:00—14:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng):各部門及各項(xiàng)目經(jīng)理上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

          14:31—14:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng):由行政人事部經(jīng)理上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。

          14:46—15:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng):公司副總宣讀20xx年的年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)頒獎(jiǎng);部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進(jìn)行合影留念;優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

          15:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

          15:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。

          (二)晚宴安排

          18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))

          18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

          19:00—21:00抽獎(jiǎng)時(shí)段:

          幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片100張、乒乓球100個(gè)

          每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng),和幸運(yùn)獎(jiǎng)。

          最后總經(jīng)理邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

          (三)1月28日上午9:00-12:00開(kāi)始度假村旅游和泡溫泉

          12:00結(jié)束2天一夜的度假村年會(huì)安排,乘車回公司。

          六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

          (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司行政部通過(guò)內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時(shí)間舉行本年度的年度盛會(huì),讓全體員工悉知。

          (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxx公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:xx)

          (三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎(jiǎng)所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

          (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝人員以及攝影設(shè)備。

          (五)住宿:如果公司員工來(lái)自各個(gè)地方的分公司,要做好需要住宿的人員統(tǒng)計(jì)安排。

          七、年會(huì)任務(wù)職責(zé)分配

          任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作xx會(huì)議階段主持人xx晚宴階段主持人xx物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)xx會(huì)場(chǎng)布置、xx條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、xx現(xiàn)場(chǎng)拍照、xx住宿安排、xx乘車安排。

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