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【優(yōu)】采購部部門職責
采購部部門職責1
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供引導或支持并監(jiān)督他們的日;顒;
2、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)原料、產(chǎn)品和采購工作;
3、采購質(zhì)量、數(shù)量管理工作;
4、負責應付款的審查工作,提供采購費用報告;
5、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策,確保公司利益。
采購部部門職責2
1、負責根據(jù)采購計劃尋找符合要求具備性價比的產(chǎn)品和供貨商;
2、對供應商做整體狀況的評估(工廠產(chǎn)能、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)品質(zhì)等);
3、根據(jù)供貨商提供的價格和樣品進行比對;
4、配合業(yè)務(wù)部,準時準確的'提供采購產(chǎn)品的報價;
5、對供應商進行考察以及談判,根據(jù)公司實際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續(xù)事宜的跟進;
6、與供應商保持良好聯(lián)系,及時掌握供應商的最新情況;
7、不斷了解產(chǎn)品市場狀況和動向;
8、完成上級交付的其他相關(guān)任務(wù)。
采購部部門職責3
職責概述
負責做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付關(guān)。在上級主管領(lǐng)導下,全面負責企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務(wù),同時負責審核并傳遞各種銀行票據(jù)
職責內(nèi)容
1,負責審核原始憑證的合法性準確性及時準確的完成現(xiàn)金收付工作
2,及時登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,每周進行現(xiàn)金盤點,并填寫現(xiàn)金周報表報送領(lǐng)導
3,支票管理,會計憑證的檔案管理,保證憑證完整
4,負責到銀行支取備用金辦理銀行其他相關(guān)事宜
5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符
6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務(wù)
7,每日向領(lǐng)導匯報銀行余額及交易明細
8,每月月初對上月會計憑證進行整理和匯總,并按順序裝訂成冊
9,與銀行信貸人員進行聯(lián)絡(luò)、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負責與銀行傳遞票據(jù),并進行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表 11,負責審核銀行存款收付業(yè)務(wù)原始憑證的完整性、真實性和準確性,及時編制記賬憑證
2.5財務(wù)部崗位職責的其他分工與配合
2.5.1財務(wù)經(jīng)理的其他職責
我公司財務(wù)經(jīng)理還具體負責:
1,融資專員崗位職責
2,薪酬核算會計職責
3,應收賬款會計崗位職責
2.5.2財務(wù)主管的其他職責
我公司財務(wù)主管還具體負責:
1,財務(wù)分析專員崗位職責
2,報表會計崗位職責
3,成本會計崗位職責
4,資產(chǎn)管理會計崗位職責
5,銷售核算會計崗位職責
6,稅務(wù)主管崗位職責
2.5.3財務(wù)出納的其他職責
我們公司財務(wù)出納也負責部分會計工作,具體內(nèi)容如下:
1,負責網(wǎng)銀維護,收付單位和個人賬號維護,付款制單工作
2,負責原始憑證整理,記賬憑證錄入工作
3,配合財務(wù)主管核算公司收入與成本,以及資產(chǎn)管理工作
4,財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)主管交代的其他職責先關(guān)事項
2.5.4其他說明
1,財務(wù)經(jīng)理有權(quán)向財務(wù)主管和財務(wù)出納分配工作,并隨時調(diào)整工作范圍
1,因為財務(wù)部目前人員配備的關(guān)系,財務(wù)主管也負責總賬會計工作,但是需要和會計配合完成
2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會計相關(guān)工作
3,開票工作由項目部代為完成,總賬會計負責監(jiān)督指導,會計要及時向項目部報送到款信息
4,財務(wù)會計人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個項目展開攻堅或者某崗位暫時離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關(guān)工作
5,財務(wù)經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營與決策,財務(wù)主管向財務(wù)經(jīng)理匯報工作并提出意見并指導會計工作,會計和出納對財務(wù)主管負責并匯報工作、提出意見。
采購部門崗位職責描述
職責概述
在財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導下,制定財務(wù)管理制度,主持企業(yè)財務(wù)預算、決算、核算、會計監(jiān)督、成本控制、財務(wù)分析、財務(wù)審計等財務(wù)管理工作,組織協(xié)調(diào)和指導財務(wù)部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計劃,完成企業(yè)財務(wù)目標
職責內(nèi)容
1,組織開展會計核算和賬務(wù)處理工作,編制匯總企業(yè)會計報表 2,組織會計人員做好會計核算工作,準確地記賬、算賬、報賬
3,定期或不定期對企業(yè)財務(wù)進行分析,為新投資項目做好財務(wù)預測與風險分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)
4,組織進行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報工作
5,組織對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓,指導、監(jiān)督員工工作,并對員工進行業(yè)績考核
6,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)做好融資工作,并對企業(yè)的投融資活動進行風險評估 7,根據(jù)規(guī)定的`成本項目、費用開支范圍和標準等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定
8,根據(jù)財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來賬工作,及時清理結(jié)算企業(yè)各項債券、債務(wù)
9,正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作效率和準確性
10,負責定期組織員工進行資產(chǎn)清查盤點工作,保證賬實相符,對企業(yè)有賬無實資產(chǎn)進行清查,保證財產(chǎn)安全
采購部門工作內(nèi)容
1.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;
(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;
2.制定并實施采購計劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)審核年度各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;
(3)組織實施市場調(diào)研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預算和采購計劃;
(4)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
(5)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產(chǎn)所需的物資;
(6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量;
3.采購成本預算和控制:
(1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;
(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;
(4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項;
4.選擇并管理供應商:
(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
(2)建立對供應商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門建設(shè)工作:
(1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃;
(2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
采購部部門職責4
1、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2、負責公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3、負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;并對所承擔的工作全面負責;
5、對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;
6、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的.事項;
7、負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計及文檔管理等日常采購工作的實施。
9、根據(jù)采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應商,負責供應商的接待及維護工作。
10、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表等。
采購部部門職責5
任職條件:
確保所有新貨及刪除貨品能按預定日期在陳列圖上得到更新.
確保陳列圖上商品數(shù)量的合理性,保證陳列圖的美觀性,便于顧客選擇商品.
1.明確各部門的陳列原則,清晰陳列圖更改流程.
2.定期提交商品銷售報表,并根據(jù)商品銷售情況調(diào)整陳列圖.
3.定期修改陳列圖.
4.根據(jù)陳列圖的更新店鋪物價標簽.
5.定期巡店發(fā)現(xiàn)陳列圖執(zhí)行中的問題,并及時解決,以確保陳列圖正確地執(zhí)行.
6.店鋪貨架資料更新,新店資料下放.
7.協(xié)助采購及營運解決店鋪有關(guān)陳列圖及標簽的.相關(guān)問題.
8.熟練操作繪圖軟件spaceman.
9.與采購溝通,及時解決陳列圖調(diào)整中遇到的問題.
任職資格:
1.大;虼髮W本科畢業(yè)
2.一年以上零售業(yè)工作經(jīng)驗
3.工作穩(wěn)定,細心,責任心強
4.熟練操作microsoft excel, word等軟件.
5.對商品陳列有一定的認識
6.良好的學習能力與領(lǐng)悟力
7.良好的溝通能力
8.有品類管理經(jīng)驗者優(yōu)先
采購部部門職責6
1、挖掘國際國內(nèi)化妝品品牌,通過談判成為公司供應商并拿到有競爭優(yōu)勢的貿(mào)易條件;定期拜訪供應商,維護供應商關(guān)系;
2、根據(jù)市場銷售數(shù)據(jù),制定采購計劃,保證安全庫存。
3、和公司商務(wù)部門對接,定期組織盤存,保證倉庫貨品和系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致;
采購部部門職責7
1、采購物料交期的追蹤及管控;
2、進行有效的供應商管理與協(xié)調(diào)溝通(交期及品質(zhì)異常類);
3、采購訂單的維護及下達;
4、協(xié)助相關(guān)單位處理物料品質(zhì)異常;
5、完成采購日常相關(guān)工作職責及上級分派的.其他工作。
采購部部門職責8
一、基本信息
部門名稱:采購部部門人員編制:2人
部門直接主管:副總經(jīng)理部門負責人:采購部部長
二、部門定位
負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責供應商的開發(fā)與維護。
三、部門職能
1.負責采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。
2.采購管理。
1)原物料采購計劃的編制和執(zhí)行;
2)采購合同的簽訂和采購定單下達;
3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。
4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù);
3.采購物資行情信息處理
1)建立相關(guān)信息的搜集渠道;
2)定期對信息進行匯總分析;
3)根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。
4.供應商管理
1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的'供應商;
2)定期對供應商進行評估;
3)建立完整的供應商檔案庫。
5.負責合同、定單等記錄的檔案管理
6.為其它部門提供相關(guān)性支持;
7.其它事務(wù)性考核管理。
采購部部門職責9
1、維護公司利益,制定并規(guī)范采購工作流程及規(guī)章制度,有效控制采購成本,保證采購物資質(zhì)量,確保采購工作的正常進行,為公司項目按時交付提供物資保障。
2、負責供應商的管理工作,建立合格供應商目錄并進行動態(tài)管理;確立可靠的供貨渠道以及合理的價格體系來達到公司各項目的要求。
3、負責根據(jù)項目部,生產(chǎn)部備庫,技術(shù)服務(wù)部,質(zhì)檢部等經(jīng)相關(guān)負責人審批的采購計劃開始采購工作。
4、負責接收及輸出項目文件,及時登記、分類、歸檔。
5、負責采購物資的接收、報驗、入庫工作。
6、負責配合財務(wù)整理供應商賬目,確保發(fā)票按時錄入系統(tǒng)結(jié)算。
7、負責采購物資的`不合格品退、換工作。
8、負責配合各項目經(jīng)理,市場部,技術(shù)支持部的投標預算工作。
9、負責供應商管理,保證供貨渠道暢通,挖掘新的供應商,及時掌握市場信息,并對原材料市場進行分析與預測;
10、負責并組織采購合同的評審,確保所簽合同合法、合理、有效,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
11、建立采購合同臺賬,做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;
12、負責確保與供應商的往來賬目準確無誤,保證資金安全,并協(xié)助財務(wù)部門完相關(guān)的票據(jù)管理工作;
13、按從正規(guī)渠道進貨的原則組織采購,貨比三家、擇優(yōu)選用。對商品進行性價比較,確保商品質(zhì)量的控制;
14、嚴格按照申購項目、申購流程進行采購,特殊情況報請主管領(lǐng)導批準;
15、會同生產(chǎn)部、物資部、技術(shù)部確定合理庫存的采購批量、安全庫存,及時了解存貨情況,合理采購;
16、負責辦理所采購物資的報驗和入庫相關(guān)手續(xù);
17、負責對有質(zhì)量問題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應商按期完成;
18、在簽訂大宗貨物購買合同時,應附帶本公司技術(shù)部提供的技術(shù)資料,并要求供應商隨貨提供產(chǎn)品使用說明書和詳細設(shè)備清單;
19、負責外協(xié)加工件生產(chǎn)廠家的協(xié)調(diào)、進度跟蹤等工作;
20、負責本部門與其他部門之間的工作協(xié)調(diào)事項。
采購部部門職責10
1、配合公司銷售團隊,根據(jù)銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產(chǎn)品。
2、快速處理銷售日常詢價,提供準確優(yōu)勢報價。
3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。
4、熟悉采購成本構(gòu)成,并能提出降低成本的方案。
5、開拓新供應商平臺和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗,熟悉采購流程。
7、具有豐富的供應商資源,能獨立引進優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的`供應商。
8、具有較強的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項目招投標。
采購部部門職責11
1、對個人收到的詢盤任務(wù)進行詢價,原則上是當天的詢盤任務(wù)當天進行報價,并做好相關(guān)的記錄;
2、擬定采購訂單/合同,與供應商確定訂單,或簽訂合同;
3、跟進采購訂單或合同的`產(chǎn)品到貨情況,保質(zhì)準時到貨。對采購訂單或合同執(zhí)行過程有異常的需及時尋找解決方案,若是自己解決不了的需及時向上匯報,共同尋找解決方案;
4、對到貨的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù);
5、跟進采購訂單或合同的發(fā)票;
6、提供采購訂單、合同及發(fā)票原件交給財務(wù)部存檔;
7、采購回的產(chǎn)品若是有質(zhì)量問題的,需與供應商協(xié)商退/換貨處理等等。
三、每天24:00前需在OA系統(tǒng)提交個人工作日志。
四、每周五提交訂單異常反饋表。
五、月度績效考核:每月10日前提交部門人員的績效考評表給人力行政部。
六、年度評優(yōu):按公司評優(yōu)制度及流程,提交部門優(yōu)秀員工名單;
七、部門新人的傳幫帶計劃;
八、對屬下日常工作進行指導,并承擔連帶責任;
九、培訓工作:按GSP要求,對部門內(nèi)的人員進行定期培訓;
十、代表國內(nèi)采購部與橫向部門進行日常的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購部部門職責12
部門名稱:
采購部
部門目的:
在保證質(zhì)量的前提下,以最優(yōu)惠的價格與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)采購,從而保證公司對所有材料的需求。
職責1:制定材料的戰(zhàn)略采購計劃
工作基準:
1、每種原料選擇2—3家供應商。
2、與供應商簽訂常年協(xié)議,不管市場怎樣變化,都定期從供應商處購貨,讓其感到我們在其眼中重要性和穩(wěn)定性。
3、與供應商建立相互信任關(guān)系。
4、以戰(zhàn)略眼光與供應商發(fā)展合作。
職責2:建立供應商的管理機制
工作基準:
1、對每個供應商所有資料建立詳細檔案。
2、通過與供應商之間的合作,定期對每個供應商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務(wù)、信譽等方面進行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。
3、多與供應商聯(lián)系或定期與供應商會面,多了解信息,增加上方信任。
4、建立供應商往來明細賬,做到賬目準確無誤。
職責3:供應商市場制定分析、評估。
工作基準:
1、隨時關(guān)注國際與國內(nèi)相關(guān)形式,便于掌握市場動向。
2、對供應市場每月進行分析,掌握市場情況,及時應對措施。
3、定期到港口或原料所在地進行考察和調(diào)研,掌握第一手資料。
職責4:實施采購計劃
工作基準:
1、加快采購資金周轉(zhuǎn)率。
2、提高采購成本降低率。
3、提高供貨及時性。
4、減小原料供應警戒線與差額比率。
5、降低運輸成本。
職責5:制定賬務(wù)管理辦法
工作基準:
1、依據(jù)公司現(xiàn)狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。
2、根據(jù)工程部所報計劃制定備品備件管理辦法,滿足施工需要。
職責6:部門業(yè)務(wù)合作辦法
工作基準:
1、與儲運室的合作辦法:
1)每一批采購物品到貨后,相關(guān)人員要統(tǒng)計審核。
2)材料供應商開具增值稅發(fā)票后,相關(guān)人員核對入庫。
2、與財務(wù)室的合作辦法:
1)給材料供應商的付款和臨時購貨現(xiàn)金由采購員書寫借款單后,到分管財務(wù)的副總簽字后,到財務(wù)室辦理。
2)供應商取款前,開具收款收據(jù)。由供應部統(tǒng)計員審查無誤后交:部門經(jīng)理—財務(wù)部副總—總經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部由供應商領(lǐng)款。
3)供應商開具的.發(fā)票核查無誤后,由部門經(jīng)理—財務(wù)副總—總經(jīng)理簽字,再交分管會計,現(xiàn)金賬的發(fā)票交出納員。
4)給供應商憑發(fā)票掛賬的付款。供應商要開具相對應的收款收據(jù)。供應部審計員審核無誤后,由部門經(jīng)理—財務(wù)副總—總經(jīng)理簽字收款。以現(xiàn)金付款的到出納員處辦理,以支票或匯票形式付款的到分管會計處辦理。
職責7:制定費用計算辦法
工作基準:
1、根據(jù)公司需要購材料。
2、購買材料根據(jù)所定合同,提前申報付款額。
3、對備品備件供應商基本是先用貨后付款。
職責8:制定員工績效管理
工作基準:
1、對員工進行定期培訓、學習。
2、按公司與部門制度進行定期對員工進行考核。
3、對公司做出貢獻的依據(jù)公司規(guī)定進行激勵。
職責9:統(tǒng)計、分析
工作基準:
1、隨時對庫存核查、盤存、
2、定期對市場進行調(diào)研、分析。
職責10:積極參與安全
采購部部門職責13
1、項目一線材料供應保障:根據(jù)項目情況及時編制動態(tài)材料進場計劃,根據(jù)施工進度跟蹤材料到貨情況,確保材料及時按質(zhì)按量到場;
2、供應商開發(fā):負責供應商資源開發(fā)、資質(zhì)審核、能力評估工作
3、采購合同簽訂:負責及時按照公司的要求簽訂項目自購材料的.采購合同,規(guī)范采購流程;
4、負責材料款的請款支付和結(jié)算款的審核,并及時報銷材料等各種費用。
5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。
采購部部門職責14
1、熟悉物料的相關(guān)標準,對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,提供《原材料價格跟蹤表》及市場調(diào)查報告。
3、遵循適價、適時、適量的`采購原則,組織相關(guān)人員對供應商進行評審和考核,并及時更新供應商一覽表。
4、配合物控部門將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行,并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、對重點物料進行重點跟進并及時解決來料異常。
6、跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當日內(nèi)回交供應商。
7、協(xié)助跟單員的日常事務(wù),并做好每日的日清工作。
8、協(xié)助財務(wù)部做好對賬工作。
9、定期或不定期向采購主管匯報工作。
10、服從上級安排的其他任務(wù)。
采購部部門職責15
1.采購物料主數(shù)據(jù)維護;
2.采購流程優(yōu)化,包含但不限于采購相關(guān)SOP的.優(yōu)化、文控相關(guān)工作等;
3.供應商開發(fā)與整合,新供應商的開發(fā),以及老供應商的維護、淘汰等;
4. 上級交辦的其他任務(wù)。
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