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【薦】采購部部門職責(zé)
采購部部門職責(zé)1
1、挖掘國際國內(nèi)化妝品品牌,通過談判成為公司供應(yīng)商并拿到有競爭優(yōu)勢的貿(mào)易條件;定期拜訪供應(yīng)商,維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系;
2、根據(jù)市場銷售數(shù)據(jù),制定采購計(jì)劃,保證安全庫存。
3、和公司商務(wù)部門對(duì)接,定期組織盤存,保證倉庫貨品和系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致;
采購部部門職責(zé)2
一、采購總監(jiān)崗位職責(zé)
直接主管:區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬:各部門采購經(jīng)理
。ㄒ唬┲饕氊(zé)
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負(fù)責(zé)采購部門的各項(xiàng)工作,并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購部門達(dá)成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
(二)主要工作項(xiàng)目:
1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí),利潤及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
二、部門經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理):
直接主管:采購總監(jiān)
直接部屬:采購主管
(一)主要職責(zé):
1、對(duì)公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。
3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的.促銷計(jì)劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與a類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。
12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。
13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計(jì)劃。
14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
三、采購主管:
直接主管:采購經(jīng)理
直接部屬:采購助理
。ㄒ唬┲饕氊(zé)
1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執(zhí)行最有效的價(jià)格策略。
4、計(jì)劃各種促銷活動(dòng)。
5、與賣場人員合作,擴(kuò)展業(yè)績并達(dá)成毛利的目標(biāo)。
。ǘ┲饕ぷ黜(xiàng)目:
1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴(kuò)展業(yè)績,達(dá)成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。
4、考慮市場的競爭爭善,價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價(jià)、塑非常有競爭力的價(jià)格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項(xiàng)目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間,以擴(kuò)展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任),并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)(毛利是采購人員的主要責(zé)任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)(存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任)。
— 毛利目標(biāo)
— 業(yè)績目標(biāo)
— 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計(jì)劃
— 費(fèi)用預(yù)算
7、本職位人員對(duì)下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準(zhǔn):
— 供應(yīng)商
— 商品組合
— 商品及商品類別
— 售價(jià)及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的項(xiàng)目
— 所有采購交易的條件
— 采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時(shí)候,能獨(dú)立運(yùn)作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當(dāng)采購助理不在公司的時(shí)候,本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。
(三)其他事項(xiàng):
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位人員應(yīng)確實(shí)做好:
(1)操守廉潔
。2)掌握市場
。3)精打細(xì)算
(4)積極認(rèn)真
。5)創(chuàng)新求新
(6)適應(yīng)性強(qiáng)
。7)團(tuán)結(jié)合作
(四)總監(jiān)辦公室:
1、錄入組:負(fù)責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項(xiàng)采購資訊的準(zhǔn)確性。
2、結(jié)算組:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項(xiàng)。
3、商品組:負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的
采購部部門職責(zé)3
一、基本信息
部門名稱:采購部部門人員編制:2人
部門直接主管:副總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人:采購部部長
二、部門定位
負(fù)責(zé)原材料及時(shí)的供應(yīng)以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時(shí)的市場行情;負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)。
三、部門職能
1.負(fù)責(zé)采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。
2.采購管理。
1)原物料采購計(jì)劃的編制和執(zhí)行;
2)采購合同的簽訂和采購定單下達(dá);
3)原物料到貨跟催、入庫和報(bào)帳。
4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù);
3.采購物資行情信息處理
1)建立相關(guān)信息的搜集渠道;
2)定期對(duì)信息進(jìn)行匯總分析;
3)根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。
4.供應(yīng)商管理
1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的'供應(yīng)商;
2)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估;
3)建立完整的供應(yīng)商檔案庫。
5.負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理
6.為其它部門提供相關(guān)性支持;
7.其它事務(wù)性考核管理。
采購部部門職責(zé)4
部門名稱:
采購部
部門目的:
在保證質(zhì)量的前提下,以最優(yōu)惠的價(jià)格與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)采購,從而保證公司對(duì)所有材料的需求。
職責(zé)1:制定材料的戰(zhàn)略采購計(jì)劃
工作基準(zhǔn):
1、每種原料選擇2—3家供應(yīng)商。
2、與供應(yīng)商簽訂常年協(xié)議,不管市場怎樣變化,都定期從供應(yīng)商處購貨,讓其感到我們?cè)谄溲壑兄匾院头(wěn)定性。
3、與供應(yīng)商建立相互信任關(guān)系。
4、以戰(zhàn)略眼光與供應(yīng)商發(fā)展合作。
職責(zé)2:建立供應(yīng)商的管理機(jī)制
工作基準(zhǔn):
1、對(duì)每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。
2、通過與供應(yīng)商之間的合作,定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。
3、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會(huì)面,多了解信息,增加上方信任。
4、建立供應(yīng)商往來明細(xì)賬,做到賬目準(zhǔn)確無誤。
職責(zé)3:供應(yīng)商市場制定分析、評(píng)估。
工作基準(zhǔn):
1、隨時(shí)關(guān)注國際與國內(nèi)相關(guān)形式,便于掌握市場動(dòng)向。
2、對(duì)供應(yīng)市場每月進(jìn)行分析,掌握市場情況,及時(shí)應(yīng)對(duì)措施。
3、定期到港口或原料所在地進(jìn)行考察和調(diào)研,掌握第一手資料。
職責(zé)4:實(shí)施采購計(jì)劃
工作基準(zhǔn):
1、加快采購資金周轉(zhuǎn)率。
2、提高采購成本降低率。
3、提高供貨及時(shí)性。
4、減小原料供應(yīng)警戒線與差額比率。
5、降低運(yùn)輸成本。
職責(zé)5:制定賬務(wù)管理辦法
工作基準(zhǔn):
1、依據(jù)公司現(xiàn)狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。
2、根據(jù)工程部所報(bào)計(jì)劃制定備品備件管理辦法,滿足施工需要。
職責(zé)6:部門業(yè)務(wù)合作辦法
工作基準(zhǔn):
1、與儲(chǔ)運(yùn)室的合作辦法:
1)每一批采購物品到貨后,相關(guān)人員要統(tǒng)計(jì)審核。
2)材料供應(yīng)商開具增值稅發(fā)票后,相關(guān)人員核對(duì)入庫。
2、與財(cái)務(wù)室的'合作辦法:
1)給材料供應(yīng)商的付款和臨時(shí)購貨現(xiàn)金由采購員書寫借款單后,到分管財(cái)務(wù)的副總簽字后,到財(cái)務(wù)室辦理。
2)供應(yīng)商取款前,開具收款收據(jù)。由供應(yīng)部統(tǒng)計(jì)員審查無誤后交:部門經(jīng)理—財(cái)務(wù)部副總—總經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部由供應(yīng)商領(lǐng)款。
3)供應(yīng)商開具的發(fā)票核查無誤后,由部門經(jīng)理—財(cái)務(wù)副總—總經(jīng)理簽字,再交分管會(huì)計(jì),現(xiàn)金賬的發(fā)票交出納員。
4)給供應(yīng)商憑發(fā)票掛賬的付款。供應(yīng)商要開具相對(duì)應(yīng)的收款收據(jù)。供應(yīng)部審計(jì)員審核無誤后,由部門經(jīng)理—財(cái)務(wù)副總—總經(jīng)理簽字收款。以現(xiàn)金付款的到出納員處辦理,以支票或匯票形式付款的到分管會(huì)計(jì)處辦理。
職責(zé)7:制定費(fèi)用計(jì)算辦法
工作基準(zhǔn):
1、根據(jù)公司需要購材料。
2、購買材料根據(jù)所定合同,提前申報(bào)付款額。
3、對(duì)備品備件供應(yīng)商基本是先用貨后付款。
職責(zé)8:制定員工績效管理
工作基準(zhǔn):
1、對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。
2、按公司與部門制度進(jìn)行定期對(duì)員工進(jìn)行考核。
3、對(duì)公司做出貢獻(xiàn)的依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行激勵(lì)。
職責(zé)9:統(tǒng)計(jì)、分析
工作基準(zhǔn):
1、隨時(shí)對(duì)庫存核查、盤存、
2、定期對(duì)市場進(jìn)行調(diào)研、分析。
職責(zé)10:積極參與安全
采購部部門職責(zé)5
1.跟進(jìn)項(xiàng)目采購計(jì)劃,完成實(shí)驗(yàn)室耗材、設(shè)備等的詢價(jià)和采購流程的`執(zhí)行;
2.采購成本的嚴(yán)格控制;
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)與管理,保證采購質(zhì)量;
4.發(fā)貨流程到貨確認(rèn);
5.采購合同的簽訂與管理。
6.對(duì)驗(yàn)收不及格或設(shè)備異常的跟進(jìn)及處理,及時(shí)反饋供應(yīng)商,確保生產(chǎn)需求;
7.對(duì)常規(guī)性頻率高物料統(tǒng)計(jì)分析,制定采購計(jì)劃,完成備貨采購;
8.維護(hù)和評(píng)估現(xiàn)有設(shè)備供應(yīng)商。
采購部部門職責(zé)6
1、供應(yīng)商管理工作:負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā),合同簽訂,月末對(duì)賬,庫存管理,產(chǎn)品售后維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)采購部日常工作,根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和實(shí)際銷售情況制定采購計(jì)劃并實(shí)施;
3、掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則,貨比三家,擇優(yōu)采購,負(fù)責(zé)對(duì)物資采購的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)以及合同的擬定和簽訂;
4、進(jìn)行采購收據(jù)的'規(guī)范指導(dǎo)和審核工作,對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、物票相符,報(bào)賬及時(shí),協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本的控制和審核;
5、從產(chǎn)品運(yùn)營全流程去核查、調(diào)研、溝通管控,有效保障合作產(chǎn)品的售賣品質(zhì);
6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品供應(yīng)商管理及采購系統(tǒng)錄入。
采購部部門職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購;
2、供應(yīng)商的'尋源,整合;
3、采購價(jià)格談判;
4、根據(jù)實(shí)際需求情況,制定合理的庫存計(jì)劃,控制好庫存周轉(zhuǎn),并降低呆滯庫存;
5、維護(hù)與內(nèi)部客戶的關(guān)系以確保采購策略平穩(wěn)和可持續(xù)實(shí)施
采購部部門職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)包材、五金件、塑膠類、化工涂料等類別供應(yīng)商的開發(fā)與導(dǎo)入;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)評(píng)估、組織實(shí)地審核及建檔工作;
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商價(jià)格談判、供應(yīng)商價(jià)格分析、價(jià)格對(duì)比;
4、負(fù)責(zé)收集大宗原材料市場行情動(dòng)態(tài),預(yù)測成本趨勢,在保證交付和品質(zhì)的前提下,保證成本最優(yōu);
5、工程新品打樣工作的落實(shí)與跟進(jìn);
6、定期對(duì)供應(yīng)商提供物料的.價(jià)格、質(zhì)量、交期等作出合理評(píng)估,對(duì)于存在異常的供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo),并執(zhí)行淘汰機(jī)制;
7、協(xié)助跟單采購員處理重大品質(zhì)問題及重大交付異常;
采購部部門職責(zé)9
一、崗位描述
全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目采購工作,負(fù)責(zé)采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。
二、崗位職責(zé)
1.主持采購部各項(xiàng)工作,提出公司物資采購計(jì)劃。
2.調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的'供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
3.審核年度各部門的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
4.監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;
5.審核商品采購合同、協(xié)議;
6.收集供應(yīng)商信息,組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作;
7.按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支
8.對(duì)本部門的工作負(fù)責(zé)。
9.負(fù)責(zé)制定本部門各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
采購部部門職責(zé)10
1、主持部門全面工作;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司采購規(guī)劃、計(jì)劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作;
4、負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)商管理;
5、負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、發(fā)放等管理;
6、負(fù)責(zé)物資合同管理;
7、負(fù)責(zé)物資采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理;
8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。
副主任
1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項(xiàng)工作;
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰(zhàn)略,制定部門管理制度與工作流程;
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度,參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作;
5、組織對(duì)采購物資的國內(nèi)外市場行情進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)采購價(jià)格的控制工作,并預(yù)測價(jià)格變化趨勢;
6、主持采購招標(biāo)、合同評(píng)審工作,監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,建立合同臺(tái)賬;
7、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制及交期管理,指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作;
8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績效、培訓(xùn)等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;
3、負(fù)責(zé)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)及上行文件報(bào)送工作;
4、負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理;
5、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績效考核;
6、負(fù)責(zé)部門重點(diǎn)工作督察督辦;
7、負(fù)責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生;
8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。系統(tǒng)管理
1、負(fù)責(zé)物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作;
3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;
4、負(fù)責(zé)部門信息管理各項(xiàng)工作;
5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn);
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作;
1、負(fù)責(zé)物資采購的各類款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作;
2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證,按時(shí)完成帳務(wù)結(jié)算、報(bào)表上報(bào)工作;
3、負(fù)責(zé)年度物資盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定審核上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
4、對(duì)各類帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔;
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。計(jì)劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計(jì)劃,結(jié)合年度計(jì)劃,制訂詳細(xì)的月度采購計(jì)劃;
2、平衡采購計(jì)劃,監(jiān)控庫存變化,組織編制增補(bǔ)計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃,及時(shí)補(bǔ)充庫存,使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平;
3、對(duì)所訂購的物資從訂購至到貨實(shí)行全程跟蹤,定期向部門
領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購計(jì)劃的執(zhí)行情況及存在的問題;
4、深入了解市場的競爭態(tài)勢,多方收集供應(yīng)商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。采購管理
1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購管理制度和流程;
2、負(fù)責(zé)制訂采購招標(biāo)
工作計(jì)劃并及時(shí)組織落實(shí);
3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo),到評(píng)標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過程的`組織工作;
4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作;
6、參與采購物資驗(yàn)收,協(xié)助辦理入庫等工作;
7、收集、
整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料,參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作,與供應(yīng)商良好關(guān)系;
8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。供應(yīng)商管理
1、定期對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作,按規(guī)定組織供應(yīng)商考評(píng)與分級(jí)管理;
3、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通配合,迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題,不斷提高采購質(zhì)量;
4、向本部門或其他部門人員
提供相關(guān)的培訓(xùn)支持;
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),負(fù)責(zé)做好
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
合同管理
1、協(xié)助建立采購價(jià)格和合同管理體系,為實(shí)施采購建立執(zhí)行、控制機(jī)制;
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;
3、建立采購價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購合同
范文;
4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等
整理、匯總和歸檔工作;
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗(yàn)
1、負(fù)責(zé)編制采購貨物質(zhì)量檢驗(yàn)的具體
方案并實(shí)施;
2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)同使用部門人員對(duì)采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);
3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識(shí)別和認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題,填寫質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單;
5、定期對(duì)所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成報(bào)告并上報(bào)部門
領(lǐng)導(dǎo);
6、協(xié)助供應(yīng)商評(píng)估工作,對(duì)供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議;
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬,做好
整理、歸檔、裝訂;
8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器、量規(guī)和試驗(yàn)設(shè)備,建立完善的儀器設(shè)備檔案;
9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《
中國石油天然氣集團(tuán)公司物資倉儲(chǔ)管理規(guī)范》,協(xié)助制定公司物資倉儲(chǔ)管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)采購物資到貨驗(yàn)收、入庫、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫手續(xù)辦理工作;
3、對(duì)倉儲(chǔ)物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規(guī)格、型號(hào)分別存儲(chǔ),做到帳、卡、物對(duì)應(yīng);
4、對(duì)倉庫進(jìn)行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;
5、負(fù)責(zé)倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;
7、對(duì)庫存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;
8、檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,保證庫區(qū)的儲(chǔ)存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);
9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作;
駕駛員
1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計(jì)劃;
2、愛崗敬業(yè),服從
領(lǐng)導(dǎo),聽從安排,滿足部門貨物接運(yùn)、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項(xiàng)工作;
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù),做好部門費(fèi)用控制工作;
4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)要遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;
5、定期對(duì)車輛、叉車及各種裝卸機(jī)具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修處理,嚴(yán)禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛護(hù)車輛,保證車內(nèi)外清潔;
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;
2、負(fù)責(zé)部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作;
4、負(fù)責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報(bào)工作;
5、負(fù)責(zé)部門來人來訪接待工作;
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務(wù)順利完成;
2、作業(yè)時(shí)要穿戴好工作服和勞動(dòng)防護(hù)用品,按時(shí)清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過程安全防護(hù);
3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象,事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生;
4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作,同時(shí)與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點(diǎn)與確認(rèn)工作;
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢財(cái)和物品;
6、負(fù)責(zé)物資庫區(qū)、料棚(場)衛(wèi)生清潔工作;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。
門衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項(xiàng)制度與規(guī)定,貫徹報(bào)告內(nèi)控及HSE體系要求;
2、嚴(yán)格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;
3、按照物資倉儲(chǔ)庫區(qū)出入庫管理規(guī)定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入庫區(qū),特殊情況需上報(bào)主任,經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行;
4、負(fù)責(zé)出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗(yàn)、收繳;
5、負(fù)責(zé)維護(hù)物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序;
6、負(fù)責(zé)庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時(shí)的警戒工作;
7、負(fù)責(zé)門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
采購部部門職責(zé)11
1、服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;
4、負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào);并對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
5、對(duì)所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管;
6、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的`開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競爭力同時(shí)能帶來公司贏利的商品。
8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計(jì)及文檔管理等日常采購工作的實(shí)施。
9、根據(jù)采購需求儲(chǔ)備、開發(fā)、篩選合格供應(yīng)商,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的接待及維護(hù)工作。
10、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
采購部部門職責(zé)12
1、采購物料交期的追蹤及管控;
2、進(jìn)行有效的.供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào)溝通(交期及品質(zhì)異常類);
3、采購訂單的維護(hù)及下達(dá);
4、協(xié)助相關(guān)單位處理物料品質(zhì)異常;
5、完成采購日常相關(guān)工作職責(zé)及上級(jí)分派的其他工作。
采購部部門職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃尋找符合要求具備性價(jià)比的產(chǎn)品和供貨商;
2、對(duì)供應(yīng)商做整體狀況的評(píng)估(工廠產(chǎn)能、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)品質(zhì)等);
3、根據(jù)供貨商提供的價(jià)格和樣品進(jìn)行比對(duì);
4、配合業(yè)務(wù)部,準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的提供采購產(chǎn)品的報(bào)價(jià);
5、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察以及談判,根據(jù)公司實(shí)際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續(xù)事宜的'跟進(jìn);
6、與供應(yīng)商保持良好聯(lián)系,及時(shí)掌握供應(yīng)商的最新情況;
7、不斷了解產(chǎn)品市場狀況和動(dòng)向;
8、完成上級(jí)交付的其他相關(guān)任務(wù)。
采購部部門職責(zé)14
任職條件:
1.材料采購主管、計(jì)劃經(jīng)營主管、采購員、供應(yīng)商管理員:
(1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,機(jī)械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營管理、市場營銷、管理類相關(guān)專業(yè);
(2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
(3)熟悉建設(shè)工程市場情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設(shè)用等設(shè)備及材料采購專業(yè)知識(shí);熟悉招標(biāo)、比價(jià)、采購制度流程;
(4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(5)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)、適應(yīng)能力;
2.驗(yàn)收專員
(1),45歲以下,大專以上學(xué)歷,材料、電氣自控、化工機(jī)械類相關(guān)專業(yè);
(2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
(3)掌握供應(yīng)鏈管理流程,了解現(xiàn)場設(shè)備、工程材料的物資知識(shí)及分類,了解質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系,了解庫存、采購、計(jì)劃相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程;
(4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(5)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件。
3.票據(jù)稽核員、核算員
(1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、財(cái)會(huì)等相關(guān)專業(yè);
(2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
(3)掌握財(cái)務(wù)管理基本知識(shí),熟悉稅務(wù)及票據(jù)管理等制度流程;了解供應(yīng)鏈管理流程;
(4)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;
(5)熟悉掌握各單位的'生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(6)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。
采購部部門職責(zé)15
1)協(xié)助經(jīng)理了解、分析市場,積極引進(jìn)質(zhì)量可靠、市場暢銷或獨(dú)家的商品,淘汰滯銷及問題商品;
2)協(xié)助經(jīng)理簽訂年度協(xié)議及落實(shí)上年度的返利并做好臺(tái)帳;
3)協(xié)助經(jīng)理梳理調(diào)整商品結(jié)構(gòu),滿足商品市場需求。
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