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      2. 作文寫作基礎(chǔ):應(yīng)用文寫作的語言

        時間:2021-08-08 11:33:00 寫作基礎(chǔ) 我要投稿

        作文寫作基礎(chǔ):應(yīng)用文寫作的語言

          下面是小編為你帶來的作文寫作基礎(chǔ):應(yīng)用文寫作的語言,希望對你有幫助。

        作文寫作基礎(chǔ):應(yīng)用文寫作的語言

          一、語言的特點

          掌握應(yīng)用文寫作語言的特點,即語言的信實性、針對性、規(guī)范化和專門化

          作者運用語言的能力,主要體現(xiàn)在對各種文體語言的敏感和自覺把握、開拓上。應(yīng)用文因其要交流業(yè)務(wù)、傳遞信息、宣傳政策、一探討問題,甚至需錄存憑證的實用要求,其語言必然具有一些自身的特點:

          1、信實性

          要使各種信息得到讀者的信任,其語言就應(yīng)信實可靠,去偽存真,棄浮留實,不言過其實,在真實中獲得自己的生命。要做到語言的信實必須做到以下幾點:

          (1)要掌握表述的分寸。在當用與不當用、偏高與偏低、偏大與偏小之間加以區(qū)分;事物的范圍、性質(zhì)要描述和歸納得恰如其分。要求表述的含義清楚,詞語的內(nèi)涵、外延明確,一切會導(dǎo)致歧義、多義和似是而非的象征、隱喻等等都應(yīng)在排除之列,以免引起誤解而致誤導(dǎo)。如"成績"與"成就"之分,"錯誤"與"缺點"之分,"大多數(shù)"與"絕大多數(shù)"的不同,"部分"與"大部分"的界限。

          (2)表現(xiàn)要誠達。"誠",就是要求有實實在在的內(nèi)容,不能空話連篇,言之無物;不能裝腔作勢,嘩眾取寵;"達",就是要求語言能原原本本地把內(nèi)容表達清楚,忌浮言、假話。如介紹商品,性質(zhì)、功能、售后服務(wù)、價格等都須實事求是,不吹噓、不護短,才能在感情上取得顧客的信任。那些"王婆賣瓜,自賣自夸"的花言巧語,那種動輒"領(lǐng)導(dǎo)世界新潮流"、"譽滿全球"的陳詞濫調(diào)只會失信于讀者,最終削弱商品的競爭力。

          (3)數(shù)字要精確,字詞運用要恰當。借助極富科學(xué)性和說服力的數(shù)字,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。但應(yīng)慎重,不能混用。如數(shù)字發(fā)生變化時表達要清楚,"增加了多少"與"增加到多少"并不一樣;有關(guān)數(shù)字的詞語要概念明確,比如"以上"、"以下"、"不足"、"超過"、"小于"、"大于"的用法不應(yīng)給讀者造成疑竇,如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后給讀者留下"100公斤的"該怎么辦的問號。

          2、針對性

          即看對象說話。許多應(yīng)用文的語言,受客觀環(huán)境和政策法規(guī)的制約,都應(yīng)看準表述對象,因人、因事、因時、因地而異,不可千篇一律。給領(lǐng)導(dǎo)看的,要求語言莊重,文字簡約;給群眾看的,則要求深入淺出,語言通俗;介紹一件商品,要注意具體的對象、環(huán)境、內(nèi)容和要求,做到隨機應(yīng)變,以獲得最佳的傳播效果。針對性強,就能使文章有的放矢,有助于解決問題。

          3、規(guī)范化和專門化

          應(yīng)用寫作的語言不同于其他寫作,以書面語言為主。尤其在某些文種中,如命令等,只能用書面語言而不能摻雜其他語體,并大量使用規(guī)范化、專門化的詞語。體現(xiàn)出以下特點:

          (1)具有詞語的穩(wěn)定性與選擇性的統(tǒng)一。所謂詞語的穩(wěn)定性,是指某些固定的詞語相對穩(wěn)定地使用于某些應(yīng)用文。如介紹信的開頭總以"茲有"開啟下文,許多公文的結(jié)尾都以"特此"收束全文。所謂詞語的選擇性大多數(shù)的應(yīng)用文都有一套比較固定的規(guī)范性習(xí)慣用語,供人們在寫作時選用。這些習(xí)慣用語多用于應(yīng)用文的標題、開頭、引文、過渡與結(jié)尾處。例如:開頭用語中的鑒于、為、為了、由于、遵照、按照、根據(jù)、隨著、茲有、奉、近來等;結(jié)尾用語中的本、為荷、為要、為盼、此令、此復(fù)、希即遵照執(zhí)行、希酌情辦理、現(xiàn)予公布。特此函達、以上報告,請審核、當否,請批示、以上妥否,請指示等。

          (2)具有句法的穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一。所謂句法的穩(wěn)定性,是指某些類型的句子在應(yīng)用文中占有很大的分量。如總結(jié)中要匯報情況,請示時要闡述原因,求職信中要作自我介紹等,主要使用陳述句。應(yīng)用文在有所陳述的基礎(chǔ)上,往往要提要求,無論是上級對下級,還是下級對上級。如"以上通知,請遵照執(zhí)行","以上請求,望領(lǐng)導(dǎo)批準為荷"等等。所謂句法的靈活性,是指在穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上,適當?shù)厍笮、求變。靈活恰當?shù)剡x用句式,可使行文變化多姿,從而增強文章語言的表達效果,增強文章的外在美。例如,對事物下定義時宜用長單句、判斷句;敘述事物時宜用短句;發(fā)號施令時宜用短句、單句、主動句?傊,選用什么樣的句式,要根據(jù)表述內(nèi)容靈活掌握。

          (3)力求簡潔,具有莊重感。應(yīng)用文中,經(jīng)常使用一些文言詞語,如常用的有"經(jīng)、業(yè)經(jīng)、業(yè)已、茲、茲有、茲將、特、者、荷、取、于、而、則、為、為此、與之、依、逾、至、其、亦、以、尚、須、未、予、示、之……",可增強文章的莊重感。

          (4)用圖式替代語言文字。圖式包括圖、畫、符號、照片、表格、公式等。在應(yīng)用文特別是科技應(yīng)用文中大量使用,成為一種常見的輔助書面語言,從而形成應(yīng)用文語言的又一大特色。

          二、語言運用的要求

          掌握語言運用的基本要求,即:語言要準確清晰、簡潔明了、平實自然、得體妥帖、生動具體

          1、準確清晰

          準確,即用最恰當?shù)脑~語和句子如實反映客觀事物,表達作者思想。清晰,是指表達時要條理清楚,意思明白。具體應(yīng)做到:

          (1)用詞造句要準確。用詞準確是指能把握詞語遣用的分寸感和合適度。應(yīng)精選中心詞,用準修飾語。能仔細辨析同義詞、近義詞的用法,對詞義輕重。范圍寬窄、程度深淺、感情褒貶、語體雅俗、詞性差別等都能爛熟于心、姻熟于手。如:"分散"和"渙散"都有"不集中"的意思,"渙散"是具有貶義性質(zhì)的形容詞;"分散"是具有中間性質(zhì)的動詞。"士氣渙散"就準確,"士氣分散"就不準確。另外,應(yīng)用文常用數(shù)字說明問題,揭示事物之間的數(shù)量關(guān)系,所以數(shù)字運用要準確無誤。

          (2)用詞造句要通順。指合乎語法,合乎邏輯。通順也是實現(xiàn)語言準確的保證。

          (3)要注意語意鮮明。有時由于特殊需要,還必須使用一些模糊語言,即用一些在外延上不確定、表意比較含糊,以及在運用上具有彈性的詞語,如"近年來"、"各地"、"時有"、"大多數(shù)"。"有關(guān)部門"、"條件許可時"等。該類詞語使用恰當,不僅能增加行文的靈活性,而且有助于準確地表達意思,但應(yīng)謹慎使用。

          2、簡潔明了

          (1)簡潔。所謂簡潔,就是用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內(nèi)容。要抓住問題的關(guān)鍵,把話說到點子上。主要應(yīng)做好以下四點:

          一要善于觀察事物,深刻理解事物,明確認識寫作對象,把握住問題的關(guān)鍵。

          二要反復(fù)錘煉,提高概括能力,杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象;適當使用縮略語,如"五講四美"等。

          三要刪除一切套話、空話、意思重復(fù)的話,向繁冗開刀?朔爆嵢唛L的毛病是語言簡潔的前提。

          四要適當?shù)夭捎梦难栽~語及短語。文言詞語(包括成語、典故)行文簡練,富有表現(xiàn)力,寫作時適當采用,言簡意賅。然而,"簡"要得當,"簡"得讓人不明白或產(chǎn)生歧義也不行。絕不能為簡而生造詞語。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語句。(2)明了。所謂明了,就是指明明白白、清清楚楚,一是一,二是二。要做到明了,一是要考慮周到,言盡意止;二是要注意用詞通俗,不用生僻晦澀的字句;三是在運用數(shù)字的時候,只須寫出計算的結(jié)果,而不須表述具體的計算過程。

          3、平實自然

          應(yīng)用文用語應(yīng)平易通俗,淺顯流暢。說明事實、講清道理即可。不搞"曲筆",不作夸飾,不堆砌辭藻,不追求華麗,不矯揉造作,不用生僻詞語,以明白、實在、自然為上。

          4、得體妥帖

          (1)得體。應(yīng)用文實用性強,講究得體。主要應(yīng)做到以下三點:

          一是要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句,用詞、語氣、語體風格應(yīng)符合特定的要求。保持該文體的語言特色和語言風格。如公文宜莊重,調(diào)查報告須平實,學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴謹,祝謝哀問需較濃的感情色彩,廣告就常用模糊的語言,使用說明書則需具體實在,商業(yè)交際文書語言要委婉,合同書的語言則要精確,頒布政策法令應(yīng)莊重嚴肅,報喜祝捷要熱烈歡快,提出申請該委婉平和,分析問題須有理有據(jù)。

          二是語言適用于所寫的應(yīng)用文體的需要,做到需要文雅時,決不粗俗;需要委婉時,決不直露;需要明確時,決不含糊;需要模糊時,決不精確。

          三是要考慮作者自己的身份,閱讀的對象,約稿的單位,寫作的目的,甚至還要考慮到與客觀環(huán)境的和諧一致、恰到好處。比如需要登報或張貼的,語言要通俗易懂;需要宣讀或廣播的,語言應(yīng)簡明流暢,便于朗讀;書信的寫作,要根據(jù)遠近親疏、尊卑長幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言;公文的寫作要根據(jù)不同的文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語言,否則就不得體。(2)妥貼。語言的妥帖則是指語言要合乎語法的一般規(guī)范。

          5、生動具體

          生動,即言詞形象、逼真、有活力,能吸引人。應(yīng)用文中有些文種的語言也是要求生動的,如講話稿、調(diào)查報告、總結(jié)等。選擇詞語(尤其是動詞的運用)時要精心,恰當、傳神地運用一些修辭手法,如引用、比喻、擬人、排比等。如某篇調(diào)查報告中寫當今擇偶觀時說:"婚姻的含金量增大了。"就十分傳神。語言具體,可使文章內(nèi)容有血有肉,說理深刻有力。其關(guān)鍵在于對事物的仔細觀察和深入了解。

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