撰寫建議書技巧
建議書的特點
第一,建議書是面對有關(guān)部門或上級領導提建議時使用的一種書信。它沒有公開倡導具體實施的特點,而只是作為一種想法被提出來,具有較強的文本性特點,作為一種假想的條條而存在。
第二,建議書是必須被有關(guān)部門、領導批準認可后才能被實施的。所以建議書具有較強的可塑性,它不是最終的定文形式,它可以被修改,被增刪,甚至被棄之不用,這要由具體的情況來定。
建議書的作用
首先,建議書是人民群眾發(fā)表意見,提供建議的一種工具。在社會主義制度下,人人平等,又都是國家的主人。所以每個人都有責任和義務對一些關(guān)系到國家、集體或個人的某些利益的事情發(fā)表自己的看法。所以寫建議書是黨的群眾路線的一種很好的體現(xiàn),它必然增強人民群眾建設社會主義祖國的熱情和責任感,密切黨和群眾的聯(lián)系。
其次,建議書可以充分調(diào)動各方面的積極因素,集中廣大群眾的智慧,更好地推進工作的順利開展。暢通建議這條渠道,可以擴大建議的范圍,擴大建議的來源途徑,切實調(diào)動廣大群眾的積極性,使許多合理化建議和建設性的意見可以反饋給有關(guān)方面和政府機關(guān),幫助他們更好地開展工作。
寫作格式
建議書是個人或者單位有關(guān)方面為了開展某項工作,完成某項任務或進行某種活動而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見,建議時使用的一種文體,也叫倡議書、意見書。
建議書是應用文的一種形式。其內(nèi)容很廣泛,像弘揚雷鋒精神,開展精神文明活動,援助貧困山區(qū)孩子讀書,開展工作擁軍優(yōu)屬活動家等,都可以寫建議書。
建議書是面對群體時,雖然也帶有建議,但主要是宣傳、鼓動對方去做,具有一定的號召性。建議書是面對領導和有關(guān)部門時,一般是中肯地提出自己對對方工作的意見和自己的建議,沒有要求對方去做的意思。不具有號召性。建議書的格式和一般書信大體相同:
1、標題 通常只寫“建議書”三個字,有時為了突出建議的具體內(nèi)容,可以寫《關(guān)于×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間,字體要大些。
2、稱呼 提出的建議希望得到哪些人的響應,稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格,后面加冒號。( 如:馬可:)
3、正文 就是建議的內(nèi)容,從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由,再寫建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多,可以分條寫。
4、 署名 在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團體的名稱或個人的名字。
5、日期 寫在建議人姓名的下方。
《建議書》
XX(人稱):
正文
XXXXX (提出建議的團體的名稱或個人的名字)
X月X日 (日期)
建議書的寫作注意事項
1、 建議書要具體明確,有針對性。建議書要將自己建議的具體內(nèi)容,采取的措施、方 法、步驟一一列出,少說大話。同時要針對某一具體問題來談。
2、 建議書要把握好分寸,實事求是,不提過高要求,所提的建議經(jīng)過努力必須是切實可行的。
3、建議書的語言要精煉、準確,篇幅一般不宜太長,少分析和論證。
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