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      2. 前臺崗位職責

        時間:2022-10-11 08:17:02 崗位職責 我要投稿

        前臺崗位職責(15篇)

          現(xiàn)如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        前臺崗位職責(15篇)

        前臺崗位職責1

          1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

          2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

          4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

          5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

          6、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

        前臺崗位職責2

          1、交付前完成一戶一檔建檔工作等資料準備工作,配合完成房屋的集中交付相關(guān)工作。

          2、負責房維中心前臺接待工作,記錄業(yè)主報修事項。

          3、將業(yè)主報修問題,及時開單給相關(guān)房修工程師進行處理,并對每天維修進度進行更新。

          4、對維修完成問題進行回訪,確認業(yè)主報修問題已全部落實完成,并將維修完成紙質(zhì)單據(jù)進行資料存檔。

          5、做好內(nèi)業(yè)工作,維修資料整理、歸檔,協(xié)助做好維修報表。

          6、將房維中心報修記錄資料、知會、工程移交、結(jié)算資料、工作聯(lián)系函等進行收集整理。

        前臺崗位職責3

          1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

          2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

          3、負責協(xié)助公司會所進行服務(wù)接待;

          4、負責公共區(qū)域報刊雜志、盆景植物的日常管理;

          5.負責辦公用品的盤點、領(lǐng)用及申購事宜;

          6.負責公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;

          7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

          8.辦公室溫馨提示的擬定;

        前臺崗位職責4

          1、按照服務(wù)流程開展服務(wù)接待工作,包括預(yù)約、迎接、診斷、派工、交車等。

          2、提升服務(wù)滿意度,負責服務(wù)滿意度改善和月度目標達成。

          3、根據(jù)精品、附件以及衍生業(yè)務(wù)的工作計劃開展銷售工作,完成銷售目標。

          4、執(zhí)行主機廠的服務(wù)營銷政策,配合長安品牌組織的各類活動。

          5、收集并向市場部提供競品的售后服務(wù)營銷等信息。

          6、協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員做好預(yù)約準備工作。

          7、收集反饋客戶異議,配合解決重大客戶投訴。

          8、負責客戶一線原始單據(jù)的檔案整理。

          9、負責并配合車間外出救援工作。

          10、負責索賠的初步鑒定。

        前臺崗位職責5

          1、接受和處理預(yù)訂信息。

          2、電話跟進客人到店時間,提前安排好客房。

          3、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

          4、客人客史資料的建立及維護,老客戶喜好表的跟進。

          5、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

          6、認真及時地完成上級委派的其它工作。

          7、嚴格遵守保密制度,保護客人隱私,不得泄露客人信息。

          8、愛護各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護其正常工作。

          9、進行有效的交接班簡報工作,以明確旅店活動及運營環(huán)境。

          10、當客人到達時,詢問客人是否有預(yù)訂,稱呼客人,登記信息,安排客人順利入住。

          11、當客人離店時,負責為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或掛賬、信用卡等支付方式費用。

          12、正確掌握當日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

          13、接待所有來電,保持專業(yè)性回復(fù),對客人的詢問要熱情、禮貌,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。

          14、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

        前臺崗位職責6

          職責描述:

          1.負責到訪客戶的接待,登記和前期的溝通,了解客戶的到訪需求,安排好會見事宜;

          2.日常分公司客戶(成單/未成單)數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及上報總部

          3.活動前期流程安排,及后起各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

          4.分公司未成單客戶回訪工作

          5.客戶歸屬的核實及每月業(yè)績歸屬情況的核實上交總部客服部

          6.負責公司日常文件,合同,協(xié)議等其他資料的保管,修正,打印,積極配合各部門相關(guān)資料的調(diào)用,做好內(nèi)部服務(wù)工作

          任職要求:

          1、形象好,氣質(zhì)佳。

          2、熟悉基礎(chǔ)辦公軟件;

          3、溝通表達能力強,邏輯思維清晰;具備較強的團隊合作意識;

        前臺崗位職責7

          1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。

          2、收發(fā)公司郵件,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

          3、負責前臺和辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證硬件設(shè)施安全及正常運轉(zhuǎn)

          4、負責公司會議室的安排及管理

          5、協(xié)助行政部門日常工作

          6、保障前臺辦公環(huán)境及秩序

          7、配合運營總監(jiān)完成招生銷售工作

        前臺崗位職責8

          1、客戶接待及電話接聽:按照工作要求接聽客戶來電,解答客戶提出的`疑問,為客戶提供治療預(yù)約、接待等服務(wù)。

          2、接待準備:保持大廳的衛(wèi)生整潔,維持休息大廳的秩序,及時安撫等待客戶情緒。

          3、客戶分診:根據(jù)分診原則及客戶需要及時安排醫(yī)生或護士、咨詢師提供相應(yīng)服務(wù),盡量減少客戶等待的時間并能夠合理的安排科室人員的工作量。

          4、客戶預(yù)約:根據(jù)預(yù)約表的紀錄提前一天掌握預(yù)約客人的病歷檔案,按照預(yù)約時間對第二天要作治療的客人進行電話提醒,安排好次日醫(yī)生所要負責的客人,并做好三者的銜接工作。

          5、文件傳達:分發(fā)院內(nèi)下發(fā)的文件,對院內(nèi)下發(fā)的涉及本科室的通知及時進行通傳。

        前臺崗位職責9

          1、在收銀主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好收費結(jié)算工作;

          2、領(lǐng)取、使用、管理和歸還收銀備用金;

          3、制作、打印、核對收銀相關(guān)憑證;

          4、匯總收據(jù)、發(fā)票,編制相關(guān)報表;

          5、根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金和銀行日記賬,并將憑證送至?xí)嫞?/p>

          6、仔細接聽各類來電并耐心回答問題,對各項預(yù)定或預(yù)約予以記錄并合理安排;

          7、妥善保管收銀設(shè)備。

        前臺崗位職責10

          1)對所有來訪客戶一律按照bi規(guī)范標準做到起身服務(wù),微笑服務(wù);

          2)負責接待來電來訪客戶,收集與記錄并受理各類客戶訴求,確保20分鐘響應(yīng)客戶訴求;

          3)為業(yè)戶/租戶辦理各類咨詢業(yè)務(wù);

          4)負責客戶信息的收集、整理和上傳;

          5)負責前臺物資的日常管理與盤點;

          6)智能卡的辦理、更新及注銷;

          7)負責每月業(yè)戶/租戶報修與有償服務(wù)費用統(tǒng)計梳理。

        前臺崗位職責11

          崗位職責

          1、負責公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

          2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

          3、負責接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達工作。

          4、保持前臺環(huán)境清潔。監(jiān)督辦公室衛(wèi)生,以及違法制度人員。

          5、負責公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

          6、負責晨會音樂播放,各項會議筆記記錄。

          7、每天在《上海200家》群里播報當日值日人員,并通知到本人。

          工作具體要求

          1、上班時間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,上班期間有員工長時間出入(2小時以上),提醒他寫《外出申請》,并打卡(包括拜訪客戶)。

          2、開會安排:晨會:8:30(音樂播放通知開會),負責舞蹈音樂,三拜音樂播放。中午:12:00通知開會。午會:13:30(音樂播放通知開會)負責播放舞蹈音樂。夕會:17:30通知開會。

          3、做好前臺衛(wèi)生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。

          4、公司來往郵件,快遞集中放置在前臺內(nèi),不得隨意擺放在辦公室。

          5、每日詢問吃中餐的伙伴,登記之后匯報給做飯叔叔阿姨。

          6、下班之前對辦公室進行檢查,是否有安全隱患,個人私人物品是否有擺放在公共區(qū)域,當日值日是否有打掃。并提醒最后離開辦公室的員工關(guān)燈關(guān)門窗。

          7、監(jiān)督事項:

         、僭顼埍仨氃诔繒敖鉀Q,上班以后不得在辦公室吃東西。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),個人以及連帶小組老大一起成長50元。

         、谏习喈斕8:00-22:00不容許看視頻,打游戲。違反者罰款50元,寫檢討1000字。

         、坜k公室整體形象,衛(wèi)生管理。

          8、月匯報:

          ①每個月月底匯報當月米,菜開銷。

         、诋斣卤O(jiān)督情況匯總。

          備注:以上職責如未做到位,當計入當月績效考核中,以上監(jiān)督如沒有及時管理,將連帶接受相應(yīng)成長。

        前臺崗位職責12

          一、咨詢接待:

          1.接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問題,包括培訓(xùn)的最新安排、培訓(xùn)報考費用、培訓(xùn)時間等。

          2.接待客戶來訪,應(yīng)主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問題,遇到疑難問題,應(yīng)協(xié)調(diào)教師一同解決,保證客戶的滿意度。

          3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓(xùn)要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策供給有利依據(jù)。

          4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)本事,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應(yīng)變。對初次來訪的客戶,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料,并對培訓(xùn)課程進行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應(yīng)明確培訓(xùn)中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓(xùn)時間安排、培訓(xùn)價格、高比例的經(jīng)過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓(xùn)放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。

          5.協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情景應(yīng)提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執(zhí)行。

          二、信息管理:

          1.根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征,總結(jié)當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

          2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點進行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓(xùn)銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

          3.進取回復(fù)客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋。

          4.積極配合公司教務(wù)、市場宣傳活動,做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。

          5.注重市場動態(tài),注意收集學(xué)員信息,注重市場反饋,為廣告資料的發(fā)布供給提議。

          6.積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策供給有力的參考依據(jù)。前臺:

          工作職責:

          1、負責公司前臺接待工作。

          2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

          3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

          4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

          技能要求:

          1、對辦公室工作程序熟悉

          2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

          3、具有優(yōu)秀的中英文書寫本事、表達本事;

          4、具有良好的溝通本事、協(xié)調(diào)本事,及較強的保密意識;

          5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

          6、具有良好的適應(yīng)本事,能在壓力下工作。

        前臺崗位職責13

          1、遵守公司各項規(guī)章制度及工作紀律;

          2、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

          3、協(xié)助上級完成現(xiàn)場各項接待和對客服務(wù)工作;

          1、做好消費賓客、來訪人員的迎、送接待工作;

          4、詳細做好預(yù)訂、到訪記錄;

          5、以規(guī)范的服務(wù)禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務(wù)形象;

          6、協(xié)助組織相關(guān)院內(nèi)活動;

        前臺崗位職責14

          1、錄入文件,復(fù)印文件及收發(fā)傳真

          2、電話接聽、轉(zhuǎn)接,記錄,反饋

          3、管理檔案、通訊錄等文件資料

          4、負責日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設(shè)備管理

          5、訂閱年度報刊雜志、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件

          6、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理、訂員工餐

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排工作

        前臺崗位職責15

          1.訪客安排與接待

          1)負責接聽前臺電話,接待來訪客戶

          2)負責面試安排和面試通知,接待面試人員,及時準確通知面試官,做好相應(yīng)的接待工作

          2.辦公室行政管理

          1)日常信件的收發(fā)

          2)日常辦公環(huán)境的維護,負責與物業(yè)對接,協(xié)助安排員工工位

          3)負責辦公區(qū)保潔日常工作管理與考核

          4)協(xié)助新員工入職事宜,座位安排,辦公用品package準備,門禁卡胸卡臺卡發(fā)放與管理

          5)辦公用品、食品、書籍的采購、日常補給與管理

          6)行政采購供應(yīng)商管理與優(yōu)化

          7)協(xié)助處理費用報銷,各項行政費用的付款與行政預(yù)算的控制

          8)協(xié)助行政相關(guān)政策的執(zhí)行,管理行政文檔

          3.員工行政管理

          1)安排員工差旅,包括機票和酒店的預(yù)定

          2)協(xié)助員工辦理商務(wù)簽證

          3)名片,獎狀等印刷品制作

          4)協(xié)助組織員工活動,包括生日會、團建活動等

          5)協(xié)助hr進行面試邀約,會議室預(yù)定等

          6)完成上級主管交辦的其他工作

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