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      2. 《項目管理》讀書筆記

        時間:2021-09-15 10:33:45 讀書筆記 我要投稿

        《項目管理精華》讀書筆記

          當閱讀完一本名著后,相信大家一定領會了不少東西,寫一份讀書筆記,記錄收獲與付出吧。你想好怎么寫讀書筆記了嗎?下面是小編收集整理的《項目管理精華》讀書筆記,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        《項目管理精華》讀書筆記

          你也不需要把這份工作想得太復雜,因為項目管理專家解釋道,只要保證基本原則正確,就不會出什么大問題,他說,大多數(shù)復雜的項目之所以會失敗,主要因為項目經(jīng)理們把眼光都放在復雜的程序上,而忘記了最簡單也最重要的事。因為效率和控制從來都是成反比的,特別是從長遠的角度來看。

          非正式權(quán)力來自于領導者的性格和能力,只有在重壓下人們才能展現(xiàn)出自己真實的性格。四個基本行為準則,一,展現(xiàn)尊重。第二先聆聽。第三,明確期望,第四,承擔責任。展現(xiàn)尊重,主要體現(xiàn)在,有時他也會給我們一些幾乎不可能完成的任務,但他會花時間給我們解釋這樣做的原因,尊重別人并不意味著放棄尊嚴。

          先聆聽,主要體現(xiàn)在,必須克制住說個不停的沖動,缺少傾聽,可能會導致同事關系緊張,效率降低,錯過學習機會以及判斷失誤。一定要克制自己,想要不斷的說話的欲望,盡可能地傾聽,你會發(fā)現(xiàn)沒有誰是無所不知的項目,不是你一個人的,還是整個團隊的,你的工作是管理流程,更重要的是激勵團隊的熱情,來激勵來自于你的傾聽,而不是說個不停。

          明確期望體現(xiàn)在,項目經(jīng)理的非正式權(quán)力,意味著不斷向項目成員灌輸項目階段及整體的預期。對角色和目標的預期模糊不清,是導致所有關系惡化的根源。

          承擔責任體現(xiàn)的,長期以來掩蓋真相才是最可怕的。確保所有人都在同一戰(zhàn)線上。

          項目管理的五大流程,第一,發(fā)起。式項目得到正式授權(quán)。第二,規(guī)劃。定義和修正目標。第三,執(zhí)行。協(xié)調(diào)人員和資源來執(zhí)行規(guī)劃,第四,關于控制,保證目標能夠?qū)崿F(xiàn),第五,結(jié)束。讓大家認可項目的.成果。

          為了每次都能夠回答這些問題,你需要遵循下面的步驟,第一,確定所有利益相關方,第二,確定主要利益相關方,第三,有效地對主要利益相關方進行訪談。

          利益相關方是指積極參與到項目中,或會因為項目產(chǎn)生正面或負面影響的人或組織。

          主要利益相關方是指任何一個決定項目成敗或失敗的人。

          關聯(lián)類的人物,對項目的成功有著巨大的影響,但這種影響并不一定在最初就顯現(xiàn)出來,他們也許不需要簽字或?qū)徟,但影響真是巨大的?/p>

          接著要了解第五類相關方:能夠為項目帶來正面或負面能量的人。

          成為一名好的訪談者,只需要做好準備,首先必須明確在和主要利益相關方,短暫的會面中,要從他們那里得到什么信息,準備幾個好的問題,豎起耳朵仔細聆聽就足夠了。

          你依據(jù)自己的想法去做設計,最后你會發(fā)現(xiàn)腦中的高質(zhì)量和他們所想的完全不同,如果你沒有正確的破解他腦中的圖像,結(jié)局往往是失敗的。作為項目經(jīng)理,你有責任對項目的局限條件進行判斷,并請主要利益相關方?jīng)Q定哪些是優(yōu)先條件。

          最好能夠讓主要利益相關方在范圍說明書上簽字,因為它代表了各方的觀點和最后的統(tǒng)一意見,讓他們輕松的范圍說明你至少擁有了讓他們對決策負責的砝碼,當人們改變項目范圍,是這份文件將作為非職業(yè)經(jīng)理提供很大的幫助。

          項目成功的90%取決于溝通,通過將高風險項目及應對措施編成文件,能夠使每個團隊成員統(tǒng)一思想。

          設計項目日程表的幾個步驟,第一,目標拆分架構(gòu),wbs,第二,后續(xù)行動,第三,確定項目團隊,第四,預測每項工作所需時間,隊伍確定關鍵路徑,第六,制定項目預算。

          在許多情況中資源是很有限的,必須通過談判來爭取。工作決定了項目的預算,os市場則決定了項目的時間規(guī)劃。堅持正確的觀念比任何事情都重要。

          關鍵路徑是項目從開始到結(jié)束所需要的最長路徑,以及在不導致項目延期的前提下,每項工作開始和結(jié)束的最早及最晚時間。把關鍵路徑工作分配給最值得信任最有才華最可靠最負責的成員,你最相信哪個核心成員能夠按時完成工作呢?保證不止一個人能夠完成關鍵路徑的工作,這就需要在項目日程和預算允許的條件下,你應該訓練團隊成員,完成布置一件工作。

          準確的甘特圖對財務的敏感性,掌握四項基本技巧,就把握了項目規(guī)劃成功的要素。了解每個人喜歡的溝通途徑,也是降低項目風險的一種方法。簡而言之,你要制定一個適合你和團隊成員的規(guī)劃。規(guī)劃做得越好,項目成功的概率就越大,不要期望事情會完全按照規(guī)劃進行,你要使用你的風險管理溝通以及項目路線圖來保證項目的運轉(zhuǎn),找到新的出路,充分利用轉(zhuǎn)機,比原地等待要好得多。

          造成變化的原因,選擇的行動背后的理由以及其他類型的經(jīng)驗教訓都應該記錄在案,都應作為該項目的檔案以及其他項目的歷史數(shù)據(jù)庫保存起來。

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