《項(xiàng)目管理精華》讀書筆記
當(dāng)閱讀完一本名著后，相信大家一定領(lǐng)會(huì)了不少東西，寫一份讀書筆記，記錄收獲與付出吧。你想好怎么寫讀書筆記了嗎？下面是小編收集整理的《項(xiàng)目管理精華》讀書筆記，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
你也不需要把這份工作想得太復(fù)雜，因?yàn)轫?xiàng)目管理專家解釋道，只要保證基本原則正確，就不會(huì)出什么大問題，他說，大多數(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目之所以會(huì)失敗，主要因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理們把眼光都放在復(fù)雜的程序上，而忘記了最簡單也最重要的事。因?yàn)樾屎涂刂茝膩矶际浅煞幢鹊�，特別是從長遠(yuǎn)的角度來看。
非正式權(quán)力來自于領(lǐng)導(dǎo)者的性格和能力，只有在重壓下人們才能展現(xiàn)出自己真實(shí)的性格。四個(gè)基本行為準(zhǔn)則，一，展現(xiàn)尊重。第二先聆聽。第三，明確期望，第四，承擔(dān)責(zé)任。展現(xiàn)尊重，主要體現(xiàn)在，有時(shí)他也會(huì)給我們一些幾乎不可能完成的任務(wù)，但他會(huì)花時(shí)間給我們解釋這樣做的原因，尊重別人并不意味著放棄尊嚴(yán)。
先聆聽，主要體現(xiàn)在，必須克制住說個(gè)不停的沖動(dòng)，缺少傾聽，可能會(huì)導(dǎo)致同事關(guān)系緊張，效率降低，錯(cuò)過學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)以及判斷失誤。一定要克制自己，想要不斷的說話的欲望，盡可能地傾聽，你會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有誰是無所不知的項(xiàng)目，不是你一個(gè)人的，還是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的，你的工作是管理流程，更重要的是激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的熱情，來激勵(lì)來自于你的傾聽，而不是說個(gè)不停。
明確期望體現(xiàn)在，項(xiàng)目經(jīng)理的非正式權(quán)力，意味著不斷向項(xiàng)目成員灌輸項(xiàng)目階段及整體的預(yù)期。對(duì)角色和目標(biāo)的預(yù)期模糊不清，是導(dǎo)致所有關(guān)系惡化的根源。
承擔(dān)責(zé)任體現(xiàn)的，長期以來掩蓋真相才是最可怕的。確保所有人都在同一戰(zhàn)線上。
項(xiàng)目管理的五大流程，第一，發(fā)起。式項(xiàng)目得到正式授權(quán)。第二，規(guī)劃。定義和修正目標(biāo)。第三，執(zhí)行。協(xié)調(diào)人員和資源來執(zhí)行規(guī)劃，第四，關(guān)于控制，保證目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)，第五，結(jié)束。讓大家認(rèn)可項(xiàng)目的.成果。
為了每次都能夠回答這些問題，你需要遵循下面的步驟，第一，確定所有利益相關(guān)方，第二，確定主要利益相關(guān)方，第三，有效地對(duì)主要利益相關(guān)方進(jìn)行訪談。
利益相關(guān)方是指積極參與到項(xiàng)目中，或會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目產(chǎn)生正面或負(fù)面影響的人或組織。
主要利益相關(guān)方是指任何一個(gè)決定項(xiàng)目成敗或失敗的人。
關(guān)聯(lián)類的人物，對(duì)項(xiàng)目的成功有著巨大的影響，但這種影響并不一定在最初就顯現(xiàn)出來，他們也許不需要簽字或?qū)徟�，但影響真是巨大的�?/p>
接著要了解第五類相關(guān)方：能夠?yàn)轫?xiàng)目帶來正面或負(fù)面能量的人。
成為一名好的訪談?wù)撸恍枰龊脺?zhǔn)備，首先必須明確在和主要利益相關(guān)方，短暫的會(huì)面中，要從他們那里得到什么信息，準(zhǔn)備幾個(gè)好的問題，豎起耳朵仔細(xì)聆聽就足夠了。
你依據(jù)自己的想法去做設(shè)計(jì)，最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)腦中的高質(zhì)量和他們所想的完全不同，如果你沒有正確的破解他腦中的圖像，結(jié)局往往是失敗的。作為項(xiàng)目經(jīng)理，你有責(zé)任對(duì)項(xiàng)目的局限條件進(jìn)行判斷，并請(qǐng)主要利益相關(guān)方?jīng)Q定哪些是優(yōu)先條件。
最好能夠讓主要利益相關(guān)方在范圍說明書上簽字，因?yàn)樗砹烁鞣降挠^點(diǎn)和最后的統(tǒng)一意見，讓他們輕松的范圍說明你至少擁有了讓他們對(duì)決策負(fù)責(zé)的砝碼，當(dāng)人們改變項(xiàng)目范圍，是這份文件將作為非職業(yè)經(jīng)理提供很大的幫助。
項(xiàng)目成功的90%取決于溝通，通過將高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目及應(yīng)對(duì)措施編成文件，能夠使每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員統(tǒng)一思想。
設(shè)計(jì)項(xiàng)目日程表的幾個(gè)步驟，第一，目標(biāo)拆分架構(gòu)，wbs，第二，后續(xù)行動(dòng)，第三，確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，第四，預(yù)測(cè)每項(xiàng)工作所需時(shí)間，隊(duì)伍確定關(guān)鍵路徑，第六，制定項(xiàng)目預(yù)算。
在許多情況中資源是很有限的，必須通過談判來爭(zhēng)取。工作決定了項(xiàng)目的預(yù)算，os市場(chǎng)則決定了項(xiàng)目的時(shí)間規(guī)劃。堅(jiān)持正確的觀念比任何事情都重要。
關(guān)鍵路徑是項(xiàng)目從開始到結(jié)束所需要的最長路徑，以及在不導(dǎo)致項(xiàng)目延期的前提下，每項(xiàng)工作開始和結(jié)束的最早及最晚時(shí)間。把關(guān)鍵路徑工作分配給最值得信任最有才華最可靠最負(fù)責(zé)的成員，你最相信哪個(gè)核心成員能夠按時(shí)完成工作呢？保證不止一個(gè)人能夠完成關(guān)鍵路徑的工作，這就需要在項(xiàng)目日程和預(yù)算允許的條件下，你應(yīng)該訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)成員，完成布置一件工作。
準(zhǔn)確的甘特圖對(duì)財(cái)務(wù)的敏感性，掌握四項(xiàng)基本技巧，就把握了項(xiàng)目規(guī)劃成功的要素。了解每個(gè)人喜歡的溝通途徑，也是降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的一種方法。簡而言之，你要制定一個(gè)適合你和團(tuán)隊(duì)成員的規(guī)劃。規(guī)劃做得越好，項(xiàng)目成功的概率就越大，不要期望事情會(huì)完全按照規(guī)劃進(jìn)行，你要使用你的風(fēng)險(xiǎn)管理溝通以及項(xiàng)目路線圖來保證項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)，找到新的出路，充分利用轉(zhuǎn)機(jī)，比原地等待要好得多。
造成變化的原因，選擇的行動(dòng)背后的理由以及其他類型的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都應(yīng)該記錄在案，都應(yīng)作為該項(xiàng)目的檔案以及其他項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)庫保存起來。
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