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      2. 客服崗位職責說明書

        時間:2022-11-03 12:20:28 職責說明書 我要投稿

        客服崗位職責說明書

          在當下社會,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是組織考核的依據(jù)。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的客服崗位職責說明書,僅供參考,大家一起來看看吧。

        客服崗位職責說明書

        客服崗位職責說明書1

          一、客服人員的崗位職責

          1、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平。

          2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標。

          3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

          4、為公司各類客戶提供業(yè)務咨詢。

          5、收集客戶信息和用戶意見,對公司形象提升提出參考意見。

          6、負責公司客戶資料、公司文件(復件)及分銷商合同(復件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

          7、協(xié)助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉告客戶信息,妥善處理。

          8、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。

          9、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

          二、客服主管的崗位職責

          1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀服飾、服務標準是否符合公司規(guī)范。

          2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導“客戶想到的我們做到,客戶沒有想到的我們?yōu)轭櫩拖氲健钡姆⻊绽砟睢?/p>

          3、維持良好的服務秩序,提供微笑、主動、熱情、細致、快速、準確的客戶服務。

          4、負責與客戶之間建立良好的溝通關系,實施客戶咨詢和顧客問答,反饋客戶的意見和建議。

          5、認真正確回答客戶的'提問,解決好每一宗客戶投訴工作;做好客戶投訴和接待工作,及時向領導反饋客戶的意見和建議。

          6、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核。

          7、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

          三、客服經(jīng)理的崗位職責

          1、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質的顧客服務,做好客戶與公司溝通的橋梁。

          2、確保部門所有人員執(zhí)行公司的禮儀禮貌的服務標準,樹立良好的外部形象。

          3、確保本部門積極配合營銷部門開展工作。

          4、建立并維護公司客服服務體系,建立客服信息管理系統(tǒng),客戶服務檔案、跟蹤和反饋。

          5、能根據(jù)反饋信息對產(chǎn)品推廣提出改善意見。

          6、組織客戶服務系統(tǒng)對客戶產(chǎn)品實施技術升級服務。

          7、制訂客戶服務人員培訓計劃并組織實施。

          8、考核部門下屬并協(xié)助制訂和實施績效改善計劃。

          9、監(jiān)督并控制各種客服費用開支。

          10、參與制定公司產(chǎn)品手冊。

          11、參與公司營銷策略的制訂。

          12、受理客戶投訴。

          13、完成公司領導臨時交辦的其他任務。

        客服崗位職責說明書2

          售前客服

        1、熟悉平臺基本操作,了解商品基本信息,掌握基本銷售知識。

          2、耐心專業(yè)地解答客戶下單前提出的各種問題,達成交易。

          3、了解顧客需求,問出顧客需求點,有針對性的進行營銷介紹,不要與顧客糾纏一個問題,不要過多解釋,學會引導,售前過程中不得過多牽扯售后問題

          4、推動團隊業(yè)績增長,完成公司銷售目標,提升公司價值。

          5、檢查訂單,及時反饋發(fā)貨部并在商品發(fā)貨后在頁面上進行發(fā)貨點擊處理。

          6、統(tǒng)計分析咨詢未購買的潛在客戶需求,進行聯(lián)系維護,不在線可留言,對于加入購物車未付款的用戶要電話溝通,配合優(yōu)惠力度,爭取訂單轉化。

          售后職責

         1、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通配送范圍及收貨事項,避免用戶差評。

          2、定時查看每個店鋪的銷售、發(fā)貨、評價情況,有問題及時處理并積極溝通相關聯(lián)系部門

          3、每日查看平臺評價管理,及時回復客人的評論。

          4、遇到退換貨處理的客戶,要及時做好記錄備案,統(tǒng)計原因并爭取客戶滿意,減少退換貨率及損失。

          5、遇到客訴問題,積極主動聯(lián)系用戶并進行安撫,對客訴原因統(tǒng)計在案,提供解決方案,盡最大程度減少差評率。

          6、收集優(yōu)質客戶建檔,定期進行客戶回訪并告知公司的促銷優(yōu)惠活動進行二次銷售。

        客服崗位職責說明書3

          電商客服崗位職責

          1、負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案

          2、負責進行有效的客戶管理和溝通

          3、負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

          4、定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

          5、負責發(fā)展維護良好的客戶關系

          6、負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作

          7、按照要求每天填寫《網(wǎng)絡部客戶咨詢表》和《網(wǎng)絡部成交記錄表》

          8、熟悉公司的產(chǎn)品和深入理解公司相應的銷售政策,并且把它變成自己的語言,流利地把它表達出來。

          9、不斷提高自己的銷售能力(銷售語言,銷售技巧)

          10、工作責任心

          11、每月底都要制定出自己下月的工作計劃和銷售目標,以便在推廣的同時,穩(wěn)定老市場,穩(wěn)定基礎銷量。

          電子商務客服的重要作用和意義

          1. 塑造店鋪形象:客服是店鋪形象的第一窗口。

          2. 提高成交率:客服在線能夠隨時回復客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內容從而促成交易。

          3. 提高客戶回頭率:客戶會比較傾向于選擇他所熟悉和了解的賣家,從而提高了客戶再次購買率。

          4. 更好的服務客戶:可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問,更快速的對買家售后問題給予反饋,從而更好的服務客戶。

        客服崗位職責說明書4

          嚴格遵守公司各項規(guī)章制度、聽從組織服從分配、保守公司機密、工作積極主動、認真、靈活、嚴謹、創(chuàng)新。

          接單:接到電話尋價詢問對方公司名稱、姓名,最后要求對方留下聯(lián)系方式,以便今后交流。詢問對方產(chǎn)品品名、屬于幾類、起止地、每次運量是多少、大約什么時間操作、有什么特殊要求,最好要求對方提供產(chǎn)品的MSDS。把對方的需求弄明白之后,根據(jù)我們現(xiàn)有的資源,當時能報價的,當時報價,如果當時不能報價的,告訴客戶我們需要對產(chǎn)品進行分析,對距離進行測量,稍后給他回電報價,(根據(jù)尋價的情況)無論價格是否有,必須在8小時內回復客戶電話。

          下單:將客戶要求,和注意事項在內部委單上寫清楚,轉交到單證那里

          信息錄入:將明細錄入表格中,方便查找

          每天的貨量做成報表

          跟蹤:每天查看調度發(fā)布的跟蹤表,將信息告訴客戶

          異常處理,若有異常情況要第一時間向上級反饋,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反應

          單據(jù)管理:每月將回單整理好給客戶,客戶不要的我司保留好,行車單整理,發(fā)貨單將客戶的發(fā)貨日期排好,其它單據(jù)整理

          對賬:每月跟單證對好明細,在跟客戶對賬,確認好費用后第一時間開票

          、應收款:每月配合財務跟客戶確認未收款

          接聽客戶電話來訪:每天不管是何人來電,都應做好相應的記錄,并在5分鐘之內回復客戶

          顧客滿意程度的統(tǒng)計分析工作

          客戶檔案時時更新

          每月運作統(tǒng)計分析

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