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      2. 現(xiàn)場成本管理制度

        時間:2024-10-26 16:54:52 制度 我要投稿

        現(xiàn)場成本管理制度

          在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的現(xiàn)場成本管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        現(xiàn)場成本管理制度

        現(xiàn)場成本管理制度1

          第一章 總則

          第一條 目的:通過建立有效的目標(biāo)成本管理體系、責(zé)任成本控制體系和動態(tài)成本管理體系,規(guī)范集團(tuán)的成本管理工作。

          第二條 術(shù)語與解釋

         。ㄒ唬┘瘓F(tuán):除非特別指出,本制度中集團(tuán)指河南偉業(yè)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司;

         。ǘ┘瘓F(tuán)總部:指包括集團(tuán)各職能部門在內(nèi)的行政管理范圍;

          (三)城市公司:集團(tuán)下轄的各城市公司;

          第二章 適用范圍

          第三條 適用于偉業(yè)集團(tuán)所有開發(fā)項目的成本管理工作(合作開發(fā)項目可參考執(zhí)行)。

          第三章 管理程序

          第四條 項目可研階段

          (一)根據(jù)城市公司或儲備中心提供的土地信息、市場調(diào)研報告,由營銷中心確定擬(或已)取得地塊的項目定位及產(chǎn)品建議書;且通過評審、審批。

          (二)根據(jù)營銷中心確定的項目定位及產(chǎn)品建議書,集團(tuán)項目管理中心總工辦負(fù)責(zé)完成概念方案設(shè)計【含產(chǎn)品系列、檔次(建筑、景觀)】并提供《項目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)(可研)》、產(chǎn)品建標(biāo)(或參考對象),集團(tuán)儲備中心或城市公司工程部負(fù)責(zé)提供周邊市政配套及報批報建費用情況、提供可供參考的周邊地塊地勘、文勘信息及目標(biāo)宗地現(xiàn)場情況資料,成本部負(fù)責(zé)提供主要材料價格及當(dāng)?shù)亟ò苍靸r信息等;

         。ㄈ└鶕(jù)項目定位、《項目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)(可研)》、周邊市政配套、當(dāng)?shù)馗鞣N費用情況及產(chǎn)品建標(biāo)(或參考對象)及建安造價信息等,成本部負(fù)責(zé)組織城市公司相關(guān)部門按照集團(tuán)統(tǒng)一指導(dǎo)模板的要求,在10個工作日內(nèi)完成項目目標(biāo)成本(可研版)各分項的編制(其中:成本部負(fù)責(zé)土地、前期、基礎(chǔ)、建安、公建費用分項的編制,營銷部負(fù)責(zé)營銷費用分項的編制,財務(wù)部負(fù)責(zé)管理費用、開發(fā)間接費、財務(wù)費用及稅金的編制);項目目標(biāo)成本(可研版)各分項編制完成后,成本部負(fù)責(zé)完成《項目目標(biāo)成本(可研版)》的整理、匯總,并提報集團(tuán)進(jìn)行審核;

          (四)項目管理中心成本部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的審核意見,組織集團(tuán)相關(guān)部門對《項目目標(biāo)成本(可研版)》進(jìn)行修訂;

         。ㄎ澹┬抻喓蟮摹俄椖磕繕(biāo)成本(可研版)》,作為項目投資論證資料的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團(tuán)組織評審,集團(tuán)總裁審批;若不能滿足拿地要求,由集團(tuán)總裁給定一個成本限值,有關(guān)各方按此限值去重新規(guī)劃和測算。

         。┤舫晒Λ@取目標(biāo)宗地,《項目目標(biāo)成本(可研版)》將作為項目后續(xù)階段目標(biāo)成本設(shè)定的基本依據(jù);否則由集團(tuán)項目管理中心成本部存檔。

          (七)根據(jù)審批后的《項目目標(biāo)成本(可研版)》,城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項目團(tuán)隊成員一起研討,最后成本部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一的模版要求,完成《方案設(shè)計階段成本控制指導(dǎo)書》,集團(tuán)總裁簽發(fā)執(zhí)行。

          (八)根據(jù)《方案設(shè)計階段成本控制指導(dǎo)書》,集團(tuán)項目管理中心成本部負(fù)責(zé)完成《方案設(shè)計任務(wù)書成本控制附件》,作為《方案設(shè)計任務(wù)書》的附件。

          第五條 方案設(shè)計階段

          (一)方案設(shè)計完成后15個工作日內(nèi),由城市公司總經(jīng)理組織,集團(tuán)項目管理中心總工辦完成《項目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(方案版)》和《項目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(方案版)》,并經(jīng)城市公司總經(jīng)理及集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)中心審核后,報總裁批準(zhǔn);根據(jù)集團(tuán)確認(rèn)的《項目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(方案版)》、項目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(方案版)》和《項目目標(biāo)成本(可研版)》,集團(tuán)財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)完成項目目標(biāo)成本(方案版)各分項的編制(其中:成本部負(fù)責(zé)土地、前期、基礎(chǔ)、建安、公建費用分項的編制,營銷部負(fù)責(zé)營銷費用分項的編制,財務(wù)部負(fù)責(zé)管理費用、開發(fā)間接費、財務(wù)費用及稅金的編制);

         。ǘ└鶕(jù)審核意見修訂后的《項目目標(biāo)成本(方案版)》由城市公司總經(jīng)理審核后,作為《項目開發(fā)任務(wù)書》論證文件的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團(tuán)組織聽證,集團(tuán)總裁審批;若項目目標(biāo)成本(方案版)超可研版,須報集團(tuán)總裁審批。

          (三)根據(jù)審批后的《項目目標(biāo)成本(方案版)》,集團(tuán)項目管理中心總工辦對方案設(shè)計階段所做的成本控制工作進(jìn)行總結(jié),形成《方案設(shè)計階段成本執(zhí)行報告》,報集團(tuán)總裁審批。

          第六條 施工圖設(shè)計階段

         。ㄒ唬┰谑┕D設(shè)計開始前10日內(nèi),根據(jù)審批后的《項目目標(biāo)成本(方案版)》,由城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召集項目團(tuán)隊成員、協(xié)調(diào)集團(tuán)項目管理中心開會討論施工圖設(shè)計階段的成本限額、設(shè)計要求及成本控制的初步建議,最后由成本部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一的模版要求,形成《施工圖設(shè)計階段成本控制指導(dǎo)書》,經(jīng)城市公司總經(jīng)理審核、集團(tuán)總裁審批后,作為施工圖設(shè)計階段成本控制的依據(jù),由集團(tuán)項目管理中心具體實施。

          (二)施工圖設(shè)計完成后35個工作日內(nèi),由項目管理中心成本部負(fù)責(zé)組織完成施工圖預(yù)算;并根據(jù)集團(tuán)確認(rèn)的《項目目標(biāo)成本(方案版)》和施工圖紙,成本部負(fù)責(zé)組織城市公司相關(guān)部門按照集團(tuán)統(tǒng)一指導(dǎo)模板的要求,完成項目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)各分項的編制(其中:成本部負(fù)責(zé)土地、前期、基礎(chǔ)、建安、公建費用分項的編制,營

          銷部負(fù)責(zé)營銷費用分項的編制,財務(wù)部負(fù)責(zé)管理費用、開發(fā)間接費、財務(wù)費用及稅金的編制);項目目標(biāo)成本各分項(執(zhí)行版)編制完成后,成本部負(fù)責(zé)完成項目施工圖階段《項目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》的整理、匯總,并提報集團(tuán)審批。

         。ㄈ└鶕(jù)審核意見修訂后的《項目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》,由城市公司總經(jīng)理審核,集團(tuán)總裁審批后執(zhí)行;若項目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)超方案版,須報集團(tuán)總裁審批。

          (四)施工圖設(shè)計完成后,項目管理中心成本部負(fù)責(zé)組織對施工圖設(shè)計階段的成本控制工作進(jìn)行總結(jié),形成《施工圖設(shè)計階段成本執(zhí)行報告》,經(jīng)集團(tuán)總裁簽批。

          第七條 工程實施階段

         。ㄒ唬┏杀痉纸饧昂霞s規(guī)劃

          1、項目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》編制完成后30日內(nèi),由成本部項目對接人負(fù)責(zé)對《項目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》進(jìn)行分解,形成《項目目標(biāo)成本分解》;

          2、《項目目標(biāo)成本分解》由城市公司總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,作為項目目標(biāo)成本責(zé)任控制的參考依據(jù);

         。ǘ﹦討B(tài)成本跟蹤

          1、動態(tài)成本的跟蹤由《合同臺賬》、《合同變更臺賬》、《項目動態(tài)成本表》(月度)》實現(xiàn)。

          2、根據(jù)簽訂的各類分包合同的內(nèi)容確定《合同臺賬》項目的分類明細(xì),合同金額應(yīng)為合同價款的`真實值,如簽訂合同為暫定金額,在規(guī)定的時間內(nèi)確定真實的合同價款后,填入合同金額表內(nèi)。

          3、《合同變更臺賬》的項目,按照《合同臺賬》的分類明細(xì)進(jìn)行劃分,同《合同臺賬》建立一一對應(yīng)關(guān)系。

          4、合同變更(包括:設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、材差調(diào)整等內(nèi)容)所產(chǎn)生的合同金額變化,按照相關(guān)制度要求進(jìn)行審核及確認(rèn)后7日內(nèi),由成本人員負(fù)責(zé)錄入成本系統(tǒng)。

          5、每月5日前,由項目成本對接負(fù)責(zé)人對本項目上個月未發(fā)生合同金額進(jìn)行清理、預(yù)估,對己發(fā)生合同金額調(diào)整(如合同預(yù)算調(diào)整、合同變更調(diào)整)、費用變動情況進(jìn)行確認(rèn)、匯總,完成《項目動態(tài)成本表(月度)》。

          6、每季度第一個月7日前,由成本部對接人負(fù)責(zé)根據(jù)《項目動態(tài)成本表(月度)》編制完成上一季度的《城市公司成本分析報告(季度)》,提報城市公司總經(jīng)理審批。

          7、《城市公司成本分析報告(季度)》由集團(tuán)成本部統(tǒng)一指定模板。

          (三)目標(biāo)成本的超支處理與調(diào)整

          1、在項目開發(fā)過程中,若發(fā)生了不可預(yù)見的事項、預(yù)測條件發(fā)生改變或因管理不善,導(dǎo)致成本費項即將發(fā)生或很可能發(fā)生超出目標(biāo)成本時,成本部應(yīng)按照要求填寫《項目成本費項超支預(yù)警表》,向城市公司總經(jīng)理發(fā)出預(yù)警,并按照如下程序進(jìn)行超支額度的審批:

          (1)在不需要突破項目目標(biāo)成本總額的前提下,通過調(diào)劑項目成本的費項指標(biāo)得以平衡。

         。2)必須要突破項目目標(biāo)成本總額的,由城市公司負(fù)責(zé)經(jīng)辦,報集團(tuán)總裁審批,同時,由城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項目團(tuán)隊對超預(yù)設(shè)目標(biāo)成本的原因進(jìn)行分析,并提出優(yōu)化建議報告,與項目目標(biāo)總成本(執(zhí)行版)調(diào)整申請一同上報集團(tuán),總成本追加5%以下的,集團(tuán)總裁審批;總成本追加5%以上的,須報董事長審批。

          2、項目目標(biāo)總成本(執(zhí)行版)的調(diào)整條件及范圍:

         。1)項目開發(fā)計劃調(diào)整(例如:產(chǎn)品形式有調(diào)整、分期開發(fā)有調(diào)整等);

         。2)項目本身基本條件發(fā)生重大變化【如:土地面積增減、合作方式改變、規(guī)劃定位改變、建筑面積的增減等】;

          (3)重大設(shè)計變更、政策性調(diào)整。

          第八條 工程結(jié)算

          (一)分包工程(含室外配套及零星工程)竣工驗收后15日內(nèi),由城市公司工程部提供結(jié)算資料,填寫《工程結(jié)算工作交接單》;成本部在收到結(jié)算資料后一個月內(nèi)完成工程結(jié)算。

         。ǘ┲黧w工程竣工驗收后30日內(nèi),由城市公司工程部提供結(jié)算資料,填寫《工程結(jié)算工作交接單》;成本部在收到結(jié)算資料后按合同約定完成工程結(jié)算。

         。ㄈ⿲椖抗こ探Y(jié)算價超合同價10%或結(jié)算價減合同價不小于10萬元的,應(yīng)報集團(tuán)分管負(fù)責(zé)人審批。

          第九條 項目決算

         。ㄒ唬┰陧椖窟_(dá)到清盤條件后,由成本部負(fù)責(zé)提供開發(fā)建安成本數(shù)據(jù),管理費用、財務(wù)費用和營銷費用由城市公司匯總形成《項目竣工成本》。

         。ǘ┏鞘泄矩攧(wù)部應(yīng)將《項目竣工成本》與《項目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》進(jìn)行對比分析,形成《項目成本總結(jié)與分析》,并同《項目竣工成本》報表一起書面提報集團(tuán)總裁審批。

          第四章 附則

          第十條 本制度由項目管理中心進(jìn)行起草與修訂,由各職能中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,總裁批準(zhǔn)后發(fā)布。

          第十一條 本制度自發(fā)布之日起生效,原有相關(guān)制度同時廢止,相關(guān)事項以本制度為準(zhǔn)。

          第十二條 本制度的解釋權(quán)屬于項目管理中心。

        現(xiàn)場成本管理制度2

        一、早上上班前

          檢查項目:

          檢查廚房收檢、水電等

          重點事項:

          1、檢查前一天收撿;

          2、檢查前一天水、電、安全檢查員工餐

          成本控制方法:

          1、檢查冰箱、菜品儲藏間、調(diào)味用品等收撿與衛(wèi)生情況,是否按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,此舉志在促進(jìn)員工良好的收撿與菜品管理意識的養(yǎng)成;

          2、對水、電、氣的檢查,是廚師長每天工作的必須環(huán)節(jié),也是提升員工節(jié)能與安全意識最簡單的方法;

          3、檢查員工餐有無按計劃的菜單做、有無亂用、亂加配料的情況,同時關(guān)注份量、質(zhì)量與時間。

          小貼士:

          例行檢查時,要同時關(guān)注菜品儲存量、新鮮度等,會對自己一天的工作有很大的幫助為形成一種良好的習(xí)慣,建議將上述檢查項目制成專用表單,以清哳了解該工作的在一段時間內(nèi)的狀態(tài),并便于查詢與考評;

          上述檢查結(jié)果,一定要跟進(jìn)與處理,否則就是查而無果;

          二、領(lǐng)用

          檢查項目:物品調(diào)料領(lǐng)用監(jiān)督

          重點事項:

          1、余料抽檢;

          2、簽字把關(guān);

          3、領(lǐng)用規(guī)范

          成本控制方法:

          1、余料抽檢環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)不需全部檢查,但對每個部門必須能記住幾個品種;

          2、廚房調(diào)料實行每日領(lǐng)用制,避免占用空間及不必要的損耗;廚師長在行使簽字職權(quán)時,用抽問的形式來檢測下單人對當(dāng)天用量與余貨地的清哳,以必要盲目下單現(xiàn)象的發(fā)生;

          3、在進(jìn)行物品審批時要清哳幾點:

          1)物品購買原因;

          2)如屬損壞需查明原物品購入日期、是否屬正常;

          3)查詢與驗證損壞物資等;

          4、嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制,并努力將各部門使用物品控制在計劃內(nèi)數(shù)字,并實施計劃完成與績效掛鉤的方式;

          5、領(lǐng)用規(guī)范要求填定與時間規(guī)范,以便于管理,有效工作的高效開展;

          小貼士:

          為便于查詢余料與擺放,可對各部門進(jìn)行規(guī)劃,并工作用物品調(diào)料進(jìn)行五常法規(guī)劃,以做到清哳明了。

          三、當(dāng)天菜品到貨

          檢查項目:菜品驗收及收檢

          重點事項:

          1、監(jiān)督購進(jìn)菜品質(zhì)量;

          2、監(jiān)督購進(jìn)菜品數(shù)量;

          3、同類原料的分用量;

          4、當(dāng)天到貨的儲存、加工、使用。

          成本控制方法:

          1、監(jiān)督購進(jìn)菜品質(zhì)量是現(xiàn)場管理者的必須工作,其直接影響到質(zhì)量與成本問題;管理者在實行對購進(jìn)菜質(zhì)量進(jìn)行抽查可根據(jù)情況進(jìn)行抽樣、局部、全面復(fù)檢;該環(huán)節(jié)無論企業(yè)處于何種狀態(tài)下,均為必須進(jìn)行的工作,不能有絲毫馬虎!

          2、庫管與使用部門進(jìn)行數(shù)量與質(zhì)量確定后,廚師長要監(jiān)督整體購進(jìn)數(shù)量與質(zhì)量。在抽查與統(tǒng)計時,要手持當(dāng)天下單量與驗收數(shù)量,進(jìn)行復(fù)查,并對照統(tǒng)計,然后報財務(wù)入賬;

          注:廚師長通過該環(huán)節(jié)可以完成對當(dāng)天到貨量與質(zhì)量的了解,發(fā)現(xiàn)異常及時協(xié)調(diào);

          3、同類菜品到貨后的分放,主要由庫管分解數(shù)量,由使用部門領(lǐng)用,廚務(wù)主管指導(dǎo)協(xié)調(diào);為便于管理,部分原料如蔥、大蒜、姜等類,可統(tǒng)一存放,使利于原材料的不必要積壓與方便下單,該類原料下單時仍是分部門下單,由廚師長結(jié)合存貨后下單;

          4、當(dāng)天購進(jìn)貨物,監(jiān)督各部門的加工,保存、運用等要求。一定要注意菜品的先進(jìn)先出的程序與要求;

          小貼士:

          1、規(guī)范菜品驗收的源頭,關(guān)鍵在于下單的準(zhǔn)確、采購、驗收人員必須有一套明確的采購與驗收標(biāo)準(zhǔn),廚師長后期的復(fù)查只是起到監(jiān)督的作用;

          2、規(guī)范菜品儲存,廚師長要讓員工清哳不同菜品的儲存要求與方法,最好能制定一份“菜品儲存指南”,除培訓(xùn)外可于顯眼處張貼。

          四、餐前準(zhǔn)備

          檢查項目:菜品加工指導(dǎo)

          重點事項:

          1、監(jiān)督各部門加工程序與方法;

          2、重點指導(dǎo)火鍋菜品加工與保存。

          成本控制方法:

          1、降低浪費,正確指導(dǎo)加工方法,減少邊角料的產(chǎn)生,增加成品利用率;

          2、清哳加工人員技術(shù)能力,加強(qiáng)培訓(xùn);對能力較差員工應(yīng)實行現(xiàn)場指導(dǎo),另應(yīng)特別注意新上崗位員工與情緒員工。

          小貼士:

          多與加工人員探討刀法,合理取部份不成型的原料拿來比賽刀功、成型、以及出成率。從而提高員工在遇到不成型的菜品加工時找到更好的方法,大大降低了邊角料的產(chǎn)生。

          五、菜品儲存

          檢查項目:菜品保存要求

          重點事項:

          1、庫存菜品的保管與用法;

          2、新到菜品的加工與保存;

          3、冰箱菜庫存管理方法;

          4、發(fā)制品庫存管理方法;

          5、蔬菜、瓜果的儲存。

          成本控制方法:

          1、庫存分為“冬天”“夏天”區(qū)分,冬季的菜量可儲存一天半用量。夏天的菜品必須當(dāng)天進(jìn)、當(dāng)天出,方能提高菜品質(zhì)量,減少浪費;

          2、新到菜品按使用的時限分“急加工”與“非緊急加工”類,合理利用生產(chǎn)時間,安排菜品分時段的加工;

          3、冰箱菜品擺放區(qū)分為“庫存菜品”“回收菜品”區(qū),嚴(yán)禁回收菜品與庫存菜品混合保管;次日上菜時確定質(zhì)量后,先上回收菜品區(qū)菜品;

          4、發(fā)制菜品,盡量分中、晚餐次發(fā)制,保礙質(zhì)量,也避免了不必要浪費;水發(fā)貨庫存菜品,夏天最好進(jìn)入保鮮冰箱,冬天只需采用定期換水保即可;

          5、蔬菜盡量做到當(dāng)天進(jìn)、當(dāng)天出,瓜果類可以根據(jù)庫存場地來進(jìn)行庫放,存放地方是通風(fēng)、潮濕的地方存放,但都不能過久。

          六、重點環(huán)節(jié)

          檢查項目:重點控制環(huán)節(jié)

          重點事項:

          1、肥牛、肥羊控制手段;

          2、高價菜控制手段。

          成本控制方法:

          1、肥牛、羊現(xiàn)場操作是非常好的一個成本控制的手段,做到需要多少、加工多少,不會因搬動、冰凍、及存放加工好的.肥牛、羊所需的容器及清洗及相關(guān)費用;

          2、肥牛羊的購買等級要適合經(jīng)營檔次,忌進(jìn)太低價位的貨品,測試方法可通過成形度與煮熟后的出成率來確定;

          3、高價位菜必須保障;上菜時可采用分階段控制法、部分滿足法。

          七、邊角料

          檢查項目:

          邊角菜品利用與處理

          重點事項:

          1、查看邊角料產(chǎn)生原因;

          2、合理利用邊角料的方法。

          成本控制方法:

          1、邊角料產(chǎn)生的原因:

          (1)采購質(zhì)量太差;

          (2)加工處理不當(dāng)。同類價格的菜品,采購在選料須認(rèn)真,質(zhì)量差異會很大,所以把握好采購源頭,可有效降低邊角料的產(chǎn)生;

          2、加工處理得當(dāng)同樣會提高出成率,這要求加工人員的責(zé)任心與技能兼?zhèn)洳拍茏龅。而廚師長則需致力于如何提升員工責(zé)任感、與工作技能;

          3、合理運用邊角料,如可用菜品開發(fā)來解決,如處理土豆邊角,可新增自助菜品土豆泥等、另邊角料也是培訓(xùn)員工技能與通過高超的烹飪技術(shù)做成美味員工餐的很好的素材;

          4、重視邊角料產(chǎn)生的原因:時常致力于研究與解決邊角料產(chǎn)生,會從源頭扼制與降低浪費的產(chǎn)生。

          八、下單前檢查

          檢查項目:當(dāng)天庫存與下單前檢查

          重點事項:

          1、查看庫存數(shù)量;

          2、查看庫存質(zhì)量。

          成本控制方法:

          1、下單前的庫存數(shù)量清查是非常重要的環(huán)節(jié),只有清哳了解庫存,才能夠準(zhǔn)確下單;該環(huán)節(jié)不但下單人必須清哳當(dāng)天庫存量,而審批人也要熟悉庫存,并采用抽問與現(xiàn)場查詢法進(jìn)行把關(guān);

          2、庫存菜品的質(zhì)量是必須檢查的一個重要環(huán)節(jié),否則縱正確下單也會因部分菜品不過關(guān)而無法滿足營運;

          3、檢查當(dāng)天余貨量后,要求下單部門一定要同時將余貨量與下單量同時寫在次日下單表內(nèi),以便督促員工養(yǎng)成清查余貨的好習(xí)慣。

          九、預(yù)估

          檢查項目:

          次日生意預(yù)估

          重點事項:

          1、了解訂位;

          2、查看天氣與日期、促銷。

          成本控制方法:

          1、了解并結(jié)合訂位,下齊次日所需菜品,避免出現(xiàn)漏下、少下,重復(fù)購買的現(xiàn)象;

          2、對天氣情況、節(jié)假日、促銷的了解,預(yù)估明天的用量;

        現(xiàn)場成本管理制度3

          編制人:

          批準(zhǔn)人:

          日期:20xx年7月

          1、成本部職能。

          成本部管理職能是在房地產(chǎn)投資開發(fā)項目的設(shè)計、招投標(biāo)、發(fā)包和項目施工階段,將房地產(chǎn)開發(fā)成本控制在預(yù)定的目標(biāo)之內(nèi),以保證項目建設(shè)過程中合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和經(jīng)濟(jì)效益。

          2、工作原則。

          2.1、正直忠誠,公正廉潔原則。

          2.2、實事求是,精細(xì)精準(zhǔn)原則。

          2.3、嚴(yán)格保密原則。

          2.4、最大限度節(jié)約公司成本原則。

          3、成本部職責(zé)和工作流程。

          3.1、項目設(shè)計階段。

          3.1.1、項目設(shè)計階段職責(zé)。

          負(fù)責(zé)項目設(shè)計階段組織成本部對設(shè)計圖紙進(jìn)行優(yōu)化討論,提出合理優(yōu)化建議。

          3.2、項目招投標(biāo)和合同簽訂階段。

          3.2.1、項目招投標(biāo)和合同簽訂階段職責(zé)。

          成本部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(或標(biāo)底),組織發(fā)布招標(biāo)公告、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo)通知書等招投標(biāo)工作。參與各類合同編制,洽談、簽訂工作。

          3.2.2、項目招投標(biāo)和合同簽訂階段工作流程。

          3.2.2.1、依據(jù)設(shè)計施工圖及項目技術(shù)文件,編制工程量清單及招標(biāo)控制價(或標(biāo)底),發(fā)中心審核,對工程量、項目特征及內(nèi)容與中心核對,核對無誤后形成正式的招標(biāo)清單,依據(jù)正式的招標(biāo)清單編制項目部的招標(biāo)控制價(或標(biāo)底),與最終定標(biāo)價格對比,以便中心考核;

          3.2.2.2、依據(jù)項目招標(biāo)要求編制招標(biāo)文件、發(fā)出招標(biāo)公告并對招標(biāo)文件進(jìn)行答疑澄清、投標(biāo)資格審核、開標(biāo)、評標(biāo)、詢標(biāo)、定標(biāo),開標(biāo)前必須通知管理中心,在管理中心允許的情況下才可以開標(biāo),對開標(biāo)的數(shù)據(jù)及資料形成評標(biāo)報告上報管理中心,并對數(shù)據(jù)及資料做好保密工作;如果管理中心不允許開標(biāo),要對各家的投標(biāo)文件及資料封存,鎖在保險柜里;詢標(biāo)過程要以公司利益為前提,對詢標(biāo)的結(jié)果及問題澄清及時反饋給管理中心,針對各投標(biāo)單位幾輪的詢標(biāo)報價,項目部成本部要形成正式的推薦文稿,向管理中心推薦中標(biāo)單位,以便管理中心參考。

          3.2.2.3、依據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書,與中標(biāo)人簽訂施工合同;參與合同的編制、洽談、修改、補(bǔ)充和簽訂工作;項目成本部要起草合同文本及條款,發(fā)管理中心審核,審核通過形成正式的合同文稿后,發(fā)給施工單位,對施工單位提出的異議進(jìn)行解答與澄清。雙方對合同條款達(dá)成一致后,由項目部發(fā)起會簽流程,上報管理中心。合同一式四份,甲乙雙方各兩份,項目部只留存復(fù)印件及掃描件存檔。

          3.3、項目施工階段。

          3.3.1、項目施工階段職責(zé)

          成本部負(fù)責(zé)項目施工階段的成本控制和管理工作。負(fù)責(zé)審核工程進(jìn)度款、審核工程造價依據(jù)封存文件、審核工程設(shè)計變更簽證單、審核工程材料價格及品牌、審核工程竣工結(jié)算,技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料整理歸檔。

          3.3.2、項目施工階段工作流程

          3.3.2.1、工程進(jìn)度款審核工作流程

          當(dāng)項目工程形象進(jìn)度到達(dá)合同約定節(jié)點后,由項目承包人向項目工程部申報工程進(jìn)度款支付申請表,附件資料及合同要求的造價封存文件,項目工程部收到申請后對承包人本期施工完成的工程進(jìn)行全面的審核,包括工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、申請付款金額、造價依據(jù)封存文件的合規(guī)性等。滿足付款條件時,由工程部將承包人上報的進(jìn)度款申請表及附件資料轉(zhuǎn)給項目成本部,成本部首先對上報資料的完整性及合規(guī)性進(jìn)行初步審查,對本期已完工程進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核,上述內(nèi)容均符合要求,再依據(jù)已完工程進(jìn)度完成情況及造價依據(jù)封存文件對承包人申報的進(jìn)度款進(jìn)行審核,審核通過與施工單位達(dá)成一致由項目成本部發(fā)起進(jìn)度款資金申請會簽上報管理中心,不滿足付款條件時將其駁回重做。

          項目成本部負(fù)責(zé)與管理中心成本部對接,對上報的資料及工程進(jìn)度預(yù)算做出解釋,核對無誤管理中心會簽后上報資金審計,如果核對金額發(fā)生變化,項目成本部重新發(fā)起會簽流程再上報管理中心成本部,爭取在每月的15日資金審批會前完成會簽上報財務(wù)部,資金審批通過,董事長簽字完成,通知施工單位開具發(fā)票,發(fā)票的信息及規(guī)范要符合管理中心財務(wù)部的要求,發(fā)票由項目總簽字確認(rèn)后郵寄大連,管理中心財務(wù)收到發(fā)票后就可以給施工單位打款,打款完成要及時通知項目成本部與施工單位確認(rèn),確認(rèn)收款后本次進(jìn)度款流程完成進(jìn)入下一個付款節(jié)點。

          3.3.2.2、工程變更簽證單審核工作流程

          1、現(xiàn)場簽證必要性界定的主責(zé)部門。負(fù)責(zé)依據(jù)合同對現(xiàn)場簽證簽署的必要性、簽證表述的合理性進(jìn)行界定。

          2、負(fù)責(zé)對現(xiàn)場簽證內(nèi)容的真實性、簽署的規(guī)范性進(jìn)行復(fù)核。

          3、負(fù)責(zé)對現(xiàn)場簽證簽署的及時性進(jìn)行監(jiān)督,對于超過簽證時限的簽證享有拒簽的.權(quán)力。

          4、現(xiàn)場簽證經(jīng)濟(jì)核算的主責(zé)部門。負(fù)責(zé)在簽證流轉(zhuǎn)審批過程中進(jìn)行費用測算,并依據(jù)已簽署的現(xiàn)場簽證在當(dāng)月28日前完成當(dāng)月簽證的分類匯總。

          5、承包商在需要簽證內(nèi)容完工后且未隱蔽前(拆除工程需在拆除24小時前),提請監(jiān)理單位及甲方現(xiàn)場工程師進(jìn)行現(xiàn)場實測實量。

          6、監(jiān)理單位及甲方現(xiàn)場工程師進(jìn)行現(xiàn)場實測實量后,工程部提請項目項目成本部相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核。

          7、現(xiàn)場實測實量及復(fù)核完成后,各方應(yīng)現(xiàn)場共同簽署《現(xiàn)場實測實量記錄表》(此記錄表內(nèi)容可現(xiàn)場手寫,也可現(xiàn)場手寫資料整理后打。

          8、現(xiàn)場簽證必須使用本制度統(tǒng)一模板格式,并由工程部統(tǒng)一編號。

          9、所有現(xiàn)場簽證必須附有《現(xiàn)場實測實量記錄表》和完工實拍照片并保證照片清晰可辨。

          10、由《設(shè)計變更單》或《工程任務(wù)聯(lián)系單》引發(fā)的現(xiàn)場簽證還必須附有《設(shè)計變更單》或《工程任務(wù)聯(lián)系單》。

          11、拆除或返工工程除附有已發(fā)該拆除的《設(shè)計變更單》或《工程任務(wù)單》外,還需附拆除前該部位的圖紙(如屬于第三方拆除而無圖紙的,可不附而以拆除前實測實量記錄單為準(zhǔn))。

          12、現(xiàn)場簽證在監(jiān)理單位、項目工程部、項目技術(shù)部、項目成本部的審核時間均不得超過2個工作日。如審核過程中對簽證內(nèi)容存有意見需要修改或否定的,下一審核部門可向前一審核部門退返并提出修改意見。

          13、自現(xiàn)場實測實量之日起11個工作日內(nèi)未提交至項目成本管理部的簽證,項目成本管理部有權(quán)拒簽,如仍進(jìn)行簽署的,項目成本管理部需說明理由。

          14、經(jīng)項目成本管理部審核完成的簽證報項目經(jīng)理及項目管理中心各部門、項目管理中心總經(jīng)理審批,原則上每人審批時長不得超過2個工作日,如對此簽證內(nèi)容存有異議的,可先行退回。

          3.3.2.3、造價依據(jù)封存文件的審核工作流程

          1、目的

          為及時整理和確認(rèn)工程施工所依據(jù)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料,避免合同執(zhí)行過程中甲乙雙方已確認(rèn)或已實施的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料的丟失或遺漏,保證確定工程結(jié)算造價所依據(jù)的資料的完整性及與工程施工所依據(jù)的資料或工程完工所呈現(xiàn)出的結(jié)果的一致性,要求承包單位每個月上報造價依據(jù)封存文件。

          2、內(nèi)容

          2.1工程施工類合同

          1)工程開工報告或進(jìn)場通知書;(首次封存時提供)

          2)《“甲供”材料設(shè)備接收授權(quán)委托書》(首次封存時提供)

          3)項目專用章授權(quán)委托書(如有,在首次封存時提供)

          4)工程實際施工所依據(jù)的圖紙;

          5)工程實際已實施的設(shè)計變更單、技術(shù)聯(lián)系單、技術(shù)做法表;

          6)工程現(xiàn)場簽證單;

          7)施工界面劃分表或施工界面確認(rèn)單;

          8)按合同可以作為結(jié)算依據(jù)的專項施工方案。

          9)“甲供”材料四方驗收及交接單、“甲供”材料供貨及接收對賬單

          10)“甲供”水電費用對賬及確認(rèn)單;

          11)“甲限”材料設(shè)備確認(rèn)單;

          12)“乙供”材料設(shè)備品牌確認(rèn)審批單

          13)偏差激勵單;

          14)基建類合同已完工程驗收審批表;

          15)其他按合同約定可以作為結(jié)算依據(jù)的資料。

          3、造價依據(jù)文件封存的審核程序和審核職責(zé)

          項目成本部:審核當(dāng)期所封存的依據(jù)資料是否與本部門實際所收到并用以計量的依據(jù)資料相符,確認(rèn)本次所封存的資料是否能足以支持本期已完工程的計量與計價,是否存在應(yīng)該補(bǔ)充的其他資料。

          3.3.2.6、工程竣工/完工結(jié)算工作流程

          依據(jù)合同約定工程竣工驗收合格后施工單位應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)上報工程結(jié)算申請表及結(jié)算資料,經(jīng)項目部各部門會簽同意結(jié)算,工程部對承包單位上報的結(jié)算資料進(jìn)行初審,合格后轉(zhuǎn)交給項目成本部,成本部依據(jù)合同、造價依據(jù)封存文件、各部門出具的驗收報告及其它結(jié)算資料對承包單位上報的結(jié)算書進(jìn)行初審,初審?fù)瓿膳c施工單位達(dá)成一致,形成初審結(jié)算報告書及洽談記錄,經(jīng)項目部會簽后上報管理中心成本部,管理中心針對項目部上報的結(jié)算申請及結(jié)算資料進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審?fù)ㄟ^后下發(fā)經(jīng)董事長簽批的復(fù)審結(jié)算書,項目成本部依據(jù)復(fù)審結(jié)算書出具結(jié)算協(xié)議經(jīng)管理中心財務(wù)、資金審計部、法務(wù)及稅控審核通過再發(fā)給李總裁審批,審批通過通知施工單位蓋公章及法人章。再由項目成本部發(fā)起結(jié)算協(xié)議及結(jié)算款的會簽,項目管理中心及董事長審批通過后通知施工單位開具與結(jié)算值等額的發(fā)票,發(fā)票的信息及規(guī)范要符合管理中心財務(wù)部的要求,發(fā)票由項目總簽字確認(rèn)后郵寄大連,管理中心財務(wù)收到發(fā)票后就可以給施工單位打款,打款完成要及時通知項目成本部與施工單位確認(rèn),確認(rèn)收款后本次結(jié)算流程完成。

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