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      2. 公司資料管理制度

        時間:2023-02-27 17:29:16 制度 我要投稿

        公司資料管理制度通用

          在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的公司資料管理制度通用,歡迎大家分享。

        公司資料管理制度通用1

          1、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部各項(xiàng)管理規(guī)章制度,履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。

          2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對平面詳細(xì)圖、縱斷面圖、工點(diǎn)圖、參考圖、通用圖、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理。

          3、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案,必須由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員編寫,總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),內(nèi)審?fù)瓿缮w項(xiàng)目部章后報監(jiān)理站審批、報驗(yàn),總監(jiān)本人親自簽名,經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實(shí)施。施工組織設(shè)計(jì)(方案)的審批程序要符合規(guī)定。

          4、檢驗(yàn)批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料,每三天由資料員收集一次;施工日志每周六由資料員檢查一次,每月20日由資料員收集本月施工日志;相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后,每天上傳到(群共享),由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)果第二天上墻。

          5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查,資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術(shù)主管,將資料完成到檢查前一天。

          6、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的.內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,

          7、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。

          8、經(jīng)�?偨Y(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行點(diǎn)評,對于有分歧的請總工點(diǎn)評;點(diǎn)評結(jié)果的好壞直接上墻(辦公室內(nèi)設(shè)公告牌),比較好的內(nèi)業(yè)資料在項(xiàng)目部推廣學(xué)習(xí),以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒有特殊情況,不得以各種理由、借口推諉參加點(diǎn)評會,每個洞口必須來一個人。

          9、加強(qiáng)技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。工程部每月定期組織技術(shù)人員,進(jìn)行技術(shù)交流活動。在交流活動上,大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的。心得;跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。

          10、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。負(fù)責(zé)對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計(jì)報表:在平時統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報的統(tǒng)計(jì)報表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項(xiàng)目部決策提供可靠地理論依據(jù)。

          11、現(xiàn)場施工記錄整理應(yīng)真實(shí)、完整、無涂改,同時與工程形象進(jìn)度保持同步。每月25日檢查一次,由項(xiàng)目總工主持,工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總,并進(jìn)行點(diǎn)評,結(jié)果上墻。

          12、隱蔽工程、分部、分項(xiàng)檢查驗(yàn)收前施工班組應(yīng)自檢合格,所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗(yàn)報告真實(shí)、完整、齊全;工序報驗(yàn)在組織內(nèi)部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎(chǔ)上,如實(shí)填寫報驗(yàn)記錄,并嚴(yán)格相關(guān)責(zé)任人簽字,不得代簽。

          13、每月由現(xiàn)場上報的物資計(jì)劃,必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計(jì)物資損耗,以及物資計(jì)劃與工程進(jìn)度相應(yīng)的物資消耗情況。

          14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制,現(xiàn)場技術(shù)主管每人配一臺數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)。技術(shù)主管必須保管好項(xiàng)目部發(fā)的數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī),如因個人原因遺失,由個人賠償;若因工作原因損壞,由技術(shù)主管打報告報辦公室維修。

        公司資料管理制度通用2

          為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理,使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存,為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗(yàn)及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù),特制定本制度。

          第一章 安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任

          第一條 積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識,掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,熟悉安全資料管理業(yè)務(wù),了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。

          第二條 用科學(xué)的方法管理安全資料,熟悉各項(xiàng)方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

          第三條 具體監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作,檢查資料是否齊全,各種報表是否符合要求,不同項(xiàng)目分別保管,不斷提升管理水平。

          第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等工作,熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法,迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資,做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務(wù)。

          第五條 保護(hù)安全資料的完整齊全,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。

          第六條 對一些有利用價值的安全資料,不得擅自處理。

          第七條 創(chuàng)造條件,做好安全資料的編制研究工作。

          第二章 安全檔案資料的'接收

          第八條 安全資料實(shí)行統(tǒng)一管理,服務(wù)于各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。

          第九條 凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核,任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。

          第十條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科,安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

          第十一條 各單位完工項(xiàng)目的安全資料必須由該項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人整理,并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。

          第十二條 安全資料交接必須建立清單,材料齊全,由交接雙方簽字移交。

          第三章 安全檔案資料的整理

          第十三條 單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標(biāo)注、編號存檔。

          第十四條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面,安全側(cè)重點(diǎn)和資料管理分類的要求,將安全資料分類裝訂存放,以利管理和移交存檔。

          第十五條 凡從財(cái)務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報表一并整理,編號存檔。

          第四章 安全檔案資料的保管

          第十六條 存放的安全資料必須標(biāo)志明顯,排放整齊,方便查找利用。

          第十七條 安全資料在項(xiàng)目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超過存檔期的資料,需銷毀的必須上報公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部批準(zhǔn)。

          第十八條 防止重要資料的缺損、丟失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補(bǔ),保證資料的完整性。

          第五章 安全檔案資料的利用

          第十九條 積極了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要,主動提供與項(xiàng)目施工相關(guān)的安全資料。

          第二十條 根據(jù)工程施工的需要,組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。

          第二十一條 各單位、各項(xiàng)目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用。

          第二十二條 各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),搜集總結(jié)有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內(nèi)容。

          第六章 安全檔案資料管理的獎罰

          第二十三條 對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全,能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的安全管理人員予以獎勵。

          第二十四條 對于只注重現(xiàn)場管理,忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。

          第二十五條 安全資料管理獎罰按集團(tuán)公司獎懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          第七章 附 則

          第二十六條 本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部負(fù)責(zé)解釋。

          本制度自發(fā)布之日起施行。

        公司資料管理制度通用3

          一、目的

          公司為員工提供良好的學(xué)習(xí)條件,除了組織各種培訓(xùn)外,公司內(nèi)部也有各種專業(yè)的.資料、書籍、文件等,供員工學(xué)習(xí)。為了方便資料及書籍管理,特制定本制度。

          二、職責(zé)

          行政專員負(fù)責(zé)資料書籍文件的日常盤點(diǎn)、借閱、登記、更新及回收管理。

          三、具體管理事項(xiàng)

          (一)公司資料書籍文件分三級:a級b級c級。

          a級:不得將書籍、文件帶出公司總部;

          b級:可以外借,時間不超過1個月,續(xù)借時間不超過2個星期;

          c級:可以外借,時間不超過2個星期,續(xù)借時間不超過1個星期。

          (二)公司所有員工均有權(quán)利借閱公司的資料、書籍、文件。

          (三)辦理書籍、文件、資料等借閱手續(xù):

          填寫借閱登記表→借閱→歸還→簽字→行政專員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及盤點(diǎn)

          1、有需求借閱的員工到公司行政管理部辦理登記手續(xù),取得借閱許可;

          2、借閱,歸還書籍、資料等應(yīng)個人親自辦理,不得代辦;

          3、選定借閱資料、書籍后在資料書籍文件借閱登記表上簽名,如實(shí)填寫,不得隱瞞;

          4、每位員工每次借閱書籍、文件、資料不得超過2本(份),并且按時歸還;

          5、沒有按時歸還的,由行政專員負(fù)責(zé)催促歸還。

          6、員工離職必須歸還全部書籍、文件。

          (四)公司員工可以提出書籍更新建議,公司行政管理部根據(jù)具體情況對圖書進(jìn)行更新,補(bǔ)充必要的文件書籍、資料、文件,為員工提供良好的學(xué)習(xí)條件。

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              在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的公司資料管理制度通用,歡迎大家分享。

            公司資料管理制度通用1

              1、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部各項(xiàng)管理規(guī)章制度,履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。

              2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對平面詳細(xì)圖、縱斷面圖、工點(diǎn)圖、參考圖、通用圖、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理。

              3、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案,必須由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員編寫,總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),內(nèi)審?fù)瓿缮w項(xiàng)目部章后報監(jiān)理站審批、報驗(yàn),總監(jiān)本人親自簽名,經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實(shí)施。施工組織設(shè)計(jì)(方案)的審批程序要符合規(guī)定。

              4、檢驗(yàn)批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料,每三天由資料員收集一次;施工日志每周六由資料員檢查一次,每月20日由資料員收集本月施工日志;相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后,每天上傳到(群共享),由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)果第二天上墻。

              5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查,資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術(shù)主管,將資料完成到檢查前一天。

              6、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的.內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,

              7、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。

              8、經(jīng)�?偨Y(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行點(diǎn)評,對于有分歧的請總工點(diǎn)評;點(diǎn)評結(jié)果的好壞直接上墻(辦公室內(nèi)設(shè)公告牌),比較好的內(nèi)業(yè)資料在項(xiàng)目部推廣學(xué)習(xí),以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒有特殊情況,不得以各種理由、借口推諉參加點(diǎn)評會,每個洞口必須來一個人。

              9、加強(qiáng)技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。工程部每月定期組織技術(shù)人員,進(jìn)行技術(shù)交流活動。在交流活動上,大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的。心得;跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。

              10、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。負(fù)責(zé)對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計(jì)報表:在平時統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報的統(tǒng)計(jì)報表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項(xiàng)目部決策提供可靠地理論依據(jù)。

              11、現(xiàn)場施工記錄整理應(yīng)真實(shí)、完整、無涂改,同時與工程形象進(jìn)度保持同步。每月25日檢查一次,由項(xiàng)目總工主持,工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總,并進(jìn)行點(diǎn)評,結(jié)果上墻。

              12、隱蔽工程、分部、分項(xiàng)檢查驗(yàn)收前施工班組應(yīng)自檢合格,所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗(yàn)報告真實(shí)、完整、齊全;工序報驗(yàn)在組織內(nèi)部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎(chǔ)上,如實(shí)填寫報驗(yàn)記錄,并嚴(yán)格相關(guān)責(zé)任人簽字,不得代簽。

              13、每月由現(xiàn)場上報的物資計(jì)劃,必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計(jì)物資損耗,以及物資計(jì)劃與工程進(jìn)度相應(yīng)的物資消耗情況。

              14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制,現(xiàn)場技術(shù)主管每人配一臺數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)。技術(shù)主管必須保管好項(xiàng)目部發(fā)的數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī),如因個人原因遺失,由個人賠償;若因工作原因損壞,由技術(shù)主管打報告報辦公室維修。

            公司資料管理制度通用2

              為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理,使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存,為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗(yàn)及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù),特制定本制度。

              第一章 安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任

              第一條 積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識,掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,熟悉安全資料管理業(yè)務(wù),了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。

              第二條 用科學(xué)的方法管理安全資料,熟悉各項(xiàng)方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

              第三條 具體監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作,檢查資料是否齊全,各種報表是否符合要求,不同項(xiàng)目分別保管,不斷提升管理水平。

              第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等工作,熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法,迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資,做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務(wù)。

              第五條 保護(hù)安全資料的完整齊全,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。

              第六條 對一些有利用價值的安全資料,不得擅自處理。

              第七條 創(chuàng)造條件,做好安全資料的編制研究工作。

              第二章 安全檔案資料的'接收

              第八條 安全資料實(shí)行統(tǒng)一管理,服務(wù)于各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。

              第九條 凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核,任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。

              第十條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科,安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

              第十一條 各單位完工項(xiàng)目的安全資料必須由該項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人整理,并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。

              第十二條 安全資料交接必須建立清單,材料齊全,由交接雙方簽字移交。

              第三章 安全檔案資料的整理

              第十三條 單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標(biāo)注、編號存檔。

              第十四條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面,安全側(cè)重點(diǎn)和資料管理分類的要求,將安全資料分類裝訂存放,以利管理和移交存檔。

              第十五條 凡從財(cái)務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報表一并整理,編號存檔。

              第四章 安全檔案資料的保管

              第十六條 存放的安全資料必須標(biāo)志明顯,排放整齊,方便查找利用。

              第十七條 安全資料在項(xiàng)目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超過存檔期的資料,需銷毀的必須上報公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部批準(zhǔn)。

              第十八條 防止重要資料的缺損、丟失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補(bǔ),保證資料的完整性。

              第五章 安全檔案資料的利用

              第十九條 積極了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要,主動提供與項(xiàng)目施工相關(guān)的安全資料。

              第二十條 根據(jù)工程施工的需要,組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。

              第二十一條 各單位、各項(xiàng)目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用。

              第二十二條 各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),搜集總結(jié)有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內(nèi)容。

              第六章 安全檔案資料管理的獎罰

              第二十三條 對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全,能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的安全管理人員予以獎勵。

              第二十四條 對于只注重現(xiàn)場管理,忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。

              第二十五條 安全資料管理獎罰按集團(tuán)公司獎懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

              第七章 附 則

              第二十六條 本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部負(fù)責(zé)解釋。

              本制度自發(fā)布之日起施行。

            公司資料管理制度通用3

              一、目的

              公司為員工提供良好的學(xué)習(xí)條件,除了組織各種培訓(xùn)外,公司內(nèi)部也有各種專業(yè)的.資料、書籍、文件等,供員工學(xué)習(xí)。為了方便資料及書籍管理,特制定本制度。

              二、職責(zé)

              行政專員負(fù)責(zé)資料書籍文件的日常盤點(diǎn)、借閱、登記、更新及回收管理。

              三、具體管理事項(xiàng)

              (一)公司資料書籍文件分三級:a級b級c級。

              a級:不得將書籍、文件帶出公司總部;

              b級:可以外借,時間不超過1個月,續(xù)借時間不超過2個星期;

              c級:可以外借,時間不超過2個星期,續(xù)借時間不超過1個星期。

              (二)公司所有員工均有權(quán)利借閱公司的資料、書籍、文件。

              (三)辦理書籍、文件、資料等借閱手續(xù):

              填寫借閱登記表→借閱→歸還→簽字→行政專員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及盤點(diǎn)

              1、有需求借閱的員工到公司行政管理部辦理登記手續(xù),取得借閱許可;

              2、借閱,歸還書籍、資料等應(yīng)個人親自辦理,不得代辦;

              3、選定借閱資料、書籍后在資料書籍文件借閱登記表上簽名,如實(shí)填寫,不得隱瞞;

              4、每位員工每次借閱書籍、文件、資料不得超過2本(份),并且按時歸還;

              5、沒有按時歸還的,由行政專員負(fù)責(zé)催促歸還。

              6、員工離職必須歸還全部書籍、文件。

              (四)公司員工可以提出書籍更新建議,公司行政管理部根據(jù)具體情況對圖書進(jìn)行更新,補(bǔ)充必要的文件書籍、資料、文件,為員工提供良好的學(xué)習(xí)條件。