設(shè)備資料管理制度
在日常生活和工作中，制度使用的頻率越來越高，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的設(shè)備資料管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
設(shè)備資料管理制度1
物業(yè)設(shè)備資料管理制度
1、物業(yè)驗收交接應(yīng)移交有關(guān)機電設(shè)備檔案資料，包括設(shè)備產(chǎn)品合格證、施工圖、接線圖、試驗報告、說明書等（弱電設(shè)備還應(yīng)移交程序軟件備份盤等），物業(yè)公司檔案室專柜保管。
2、工程部（設(shè)備管理部門）建立設(shè)備運行檔案柜，保存設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備臺帳、設(shè)備運行管理資料和維修資料等。機電設(shè)備檔案主要包括：《設(shè)備臺帳》、隨機資料圖冊、《設(shè)備設(shè)施維修記錄表》、《設(shè)備報廢審批表》。
3、智能控制、消防、水電、電梯等設(shè)備的值班記錄、巡視檢查和保養(yǎng)記錄，必須留有值班、巡檢和維保人員的簽名。
4、所有記錄按月整理、裝訂成冊，歸檔管理。對某些特殊設(shè)備，應(yīng)定期對設(shè)備管理記錄內(nèi)容進行分析，掌握設(shè)備運行情況。
5、借閱、查找設(shè)備管理記錄應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，并及時歸還。
設(shè)備資料管理制度2
一、范圍：
本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)資料的管理范圍，設(shè)備技術(shù)檔案的形成，積累，歸檔及管理內(nèi)容與要求，適用于本公司的設(shè)備資料檔案管理。
二、管理內(nèi)容：
2.1、生產(chǎn)設(shè)備檔案資料。
2.2、設(shè)備管理中形成的綜合性文件資料（1。企業(yè)正式頒布的有關(guān)設(shè)備管理技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、上升為設(shè)備管理技術(shù)性文件及設(shè)備管理辦法）等。
2.3、外來文件（國家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程）等。
三、設(shè)備技術(shù)資料檔案的管理：
3.1、設(shè)備檔案資料的`形成，積累和歸檔管理。
3.1.1、設(shè)備到貨后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進行驗收，在驗收時將隨機文件、技術(shù)資料經(jīng)公司物質(zhì)管理部門和設(shè)備管理部門及公司檔案管理負責人共同驗收，將一切資料登記建名冊，做好歸檔前的準備工作。
3.1.2、設(shè)備安裝驗收完后，負責設(shè)備安裝調(diào)試的主管人員將在設(shè)備安裝、調(diào)試過程中形成的文件資料及時整理和設(shè)備隨機的各種技術(shù)資料一同交設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理設(shè)備
部門移交檔案管理部門歸檔管理。
3.1.3、設(shè)備在修理過程中，設(shè)備管理人員應(yīng)負責收集和積累所形成的各種文件、資料，在修理工作完成后，應(yīng)立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔。
3.2、設(shè)備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。
3.2.1、公司正式下發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的標準、規(guī)范、規(guī)章制度及操作規(guī)程。
3.2.2、設(shè)備運轉(zhuǎn)統(tǒng)計資料。
3.2.3、設(shè)備維修資料。
3.2.4、設(shè)備調(diào)入調(diào)出資料。
設(shè)備資料管理制度3
一、設(shè)備資料及技術(shù)檔案，由專人負責造冊管理。
有關(guān)人員如需借閱參考，必須辦理借閱登記手續(xù)。
二、《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》、《醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》、投標文件（采購資料）、儀器設(shè)備使用說明書、《醫(yī)療設(shè)備驗收記錄表》等原始資料，原則上不予借用，可當場查閱，如有特殊情況必須借用的，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科長審批或請示院領(lǐng)導批示，檔案員無權(quán)自行決定。有關(guān)借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，如有損失影響工作，須追究當事者責任。
三、檔案員負責院內(nèi)設(shè)備管理動態(tài)記錄，每月定期進行醫(yī)療設(shè)備臺賬核對、萬元以上在用儀器設(shè)備的運行管理檢查和評價。針對異常運行的儀器設(shè)備，及時向科長回報并提供分析意見。
四、新到設(shè)備開箱時，應(yīng)當通知設(shè)備科管理干事與設(shè)備工程組人員一起現(xiàn)場驗收，收集資料，協(xié)助安裝與培訓，及時造冊歸檔。
五、萬元及以上儀器設(shè)備按規(guī)定建立單機檔案，內(nèi)容包括：《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》、《醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》、投標文件（生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè)、申報招標的主要文件、中標通知書等資料）、儀器設(shè)備使用說明書、《醫(yī)療設(shè)備驗收記錄表》等原始資料、《醫(yī)療設(shè)備維修申請表》及多媒體資料等。
六、儀器設(shè)備的計量文件、資料及設(shè)備檔案的`管理，按設(shè)備檔案管理要求進行。因工作需要需復印設(shè)備資料，由檔案員統(tǒng)一按醫(yī)院規(guī)定的復印手續(xù)辦理。
設(shè)備資料管理制度4
別墅項目設(shè)備資料管理規(guī)程
1.0目的
收集及保存設(shè)備技術(shù)資料和運行記錄，為設(shè)備的日常運行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù)，以提高設(shè)備管理質(zhì)量。
2.0適用范圍
所屬各種設(shè)備的相關(guān)資料。
3.0管理職責
3.1工作負責人：工程主管。
3.2相關(guān)專業(yè)主管人員收集設(shè)備運行資料與設(shè)備隨機技術(shù)資料，由部門統(tǒng)一存檔。
4.0內(nèi)容
4.1所有設(shè)備均應(yīng)收錄在《設(shè)備臺帳—設(shè)備基本情況表》中，詳細記錄設(shè)備的產(chǎn)地，型號，編號，主要參數(shù)，電機及控制柜的資料，出廠日期，安裝地點，使用日期等，如有可能，還應(yīng)記錄設(shè)備資料（說明書，安裝施工圖等）的檔案編號。
4.2重要的a類設(shè)備（發(fā)電機，變壓器，高、低壓配電柜，消防及生活水泵，空調(diào)主機、冷卻塔，電梯，鍋爐等）及b類設(shè)備（風柜、風機、區(qū)域配電柜、污水泵等），應(yīng)建立設(shè)備臺帳，在對其進行維修、保養(yǎng)后，均應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄表，并在設(shè)備臺帳上作好相關(guān)記錄。
4.3報廢設(shè)備的資料應(yīng)及時從臺帳及設(shè)備資料表中刪除，或替換為更新設(shè)備的資料。
4.4設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)應(yīng)制定相應(yīng)表格，將檢查內(nèi)容及標準明確在表格中，每次作業(yè)完后應(yīng)認真填寫相關(guān)記錄并統(tǒng)一存檔，作為制定設(shè)備維修計劃及設(shè)備評估的依據(jù)。
4.5相關(guān)主管人員應(yīng)經(jīng)常查閱設(shè)備維修記錄，對故障頻繁的設(shè)備或同類設(shè)備出現(xiàn)的相同故障，應(yīng)作出故障分析，并采取預防措施，以降低維修成本。
4.6a、b類設(shè)備每臺應(yīng)貼基本資料卡一張，對設(shè)備進行標示。資料卡上應(yīng)記錄設(shè)備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等；當設(shè)備的實際情況發(fā)生變化時，資料卡的'內(nèi)容應(yīng)及時更新。
4.7為了保證以最快的速度恢復供電，低壓配電室每一個開關(guān)設(shè)置一個狀態(tài)卡，狀態(tài)卡一面寫送電字樣，另一面寫上停電字樣，并固定在明顯的位置，每次操作開關(guān)后，必須使狀態(tài)卡的顯示與開關(guān)的實際狀態(tài)保持一致，值班人員每班須檢查開關(guān)的實際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至，如有不一至的情況發(fā)生，應(yīng)查清原因。
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