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      2. 商務部規(guī)章制度

        時間:2023-01-29 12:12:43 制度 我要投稿

        商務部規(guī)章制度范本

          在生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的商務部規(guī)章制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        商務部規(guī)章制度范本

        商務部規(guī)章制度范本1

          一、預算員的工作:

          1、工作積極、主動、有熱情,準確、有效地完成自己的本職工作和領導所交代的任務。

          2、熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規(guī)定,為正確編制和審核預算奠定基礎。

          3、審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,依據其記錄進行預算調整。

          4、協(xié)助領導做好工程項目的立項申報,組織招投標,開工前的報批及竣工后的驗收工作。

          5、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并上報領導簽字認可。

          6、參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領導決策提供科學依據。

          7、全面掌握施工合同條款,深入現場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。

          8、工程決算后,要將工廠決算單送審計部門,以便進行審計。

          9、完成工程造價的經濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。

          10、協(xié)助編制基本建設計劃和調整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況。

          二、商務經理的工作:

          1、調整、調動部門人員的工作積極性,合理有效安排工作量及工作休息時間。

          2、編制各工程的.材料總計劃,包括材料的規(guī)格、型號、材質。在材料總計劃中,主材應按部位編制,耗材按工程編制。

          3、負責編制工程的施工圖預算、結算及工料分析,編審工程分包、勞務的結算。

          4、編制每月工程進度預算及材料的調查并及時上報有關部門審批。

          5、審核分包、勞務的工程進度預算,預算員認可工程量。

          6、協(xié)助財務進行成本核算。

          7、根據現場設計變更和簽證及時調整預算。

          8、在工程投標階段。及時、準確做出預算,提供報價依據。

          9、掌握準確的市場價格和預算價格,及時調整預、結算。

          10、對各勞務層的工作內容及時提供價格,作為決策的依據。

          11、熟悉圖紙、參加圖紙會審,提出問題,對未發(fā)現的問題負責。

          12、參與勞務及分承包合同的評審,并提出意見。

          13、建好工程的預、結算及進度報表臺賬,填報有關報表。

          三、商務部的管理:

          1、給項目各個部門做好合同交底,讓每個部門明確各個分包的工期要求、質量要求、進度要求、付款方式及承包范圍,防止分包向我們簽證和索賠;對多家分包的交叉作業(yè),同工程部、技術部一起制定可行的方案、制度(分清各方的工作范圍和責任劃分),并寫入合同條款里面,作為后期結算的相關依據。

          2、和工程部、技術部做好簽證,并讓項目各個管理人員了解和掌握怎么辦簽證以及簽證的程序。建議工程部在現場發(fā)現有甲方簽證時,立即通知監(jiān)理、設計、甲方等相關單位,并通知商務部人員到現場;對于分包簽證工程部要盡量回避,注意不能在現場簽字認價,只確認事實。

          3、審核工程部、物質部上報的材料計劃,并及時審核上報量。對多上報的量進行分析,審核是否合理并給予協(xié)調和解決,控制現場的材料使用從而防止浪費。

          4、及時和技術部進行溝通,掌握我方的方案內容。對方案的編制以及實施提意見(從技術、現場施工、商務方面考慮)從而增加創(chuàng)效。

          5、很好地和工程部、技術部協(xié)商和商討現場施工能否改變施工方法,用最優(yōu)施工工序做出符合規(guī)范、要求的工程,從而降低項目成本。

          6、和物質部一起商討分包的材料使用,對分包實行限量領用和使用。對超用的材料根據合同要求進行扣款,對節(jié)省的材料可以考慮適當的獎勵;對材料的價格和物資部隨時溝通,了解市場信息價并進行多家報價審核,做到質足價低。

          7、對甲方的合同進行透切的掌握,盡量尋找合同的漏洞,進行簽證和索賠從而增加創(chuàng)效。(建議項目上成立一個合同討論小組)

          8、隨時和甲方、監(jiān)理、設計溝通,及時掌握有用信息從而很好的進行下步工作的開展和進行。

        商務部規(guī)章制度范本2

          為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!

          一、準時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工。

          二、工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作。

          三、上班第一時間打掃檔口衛(wèi)生,整理著裝,必須做到整潔干凈;員工需畫淡妝,精力充沛。

          四、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象。

          五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神尊重上級、有何正確的建議或想法用書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的.回復。

          六、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密。

          七、工作時不得接聽私人電話,手機應調為靜音或震動。

          八、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理。

          九、員工服務態(tài)度:

          1、熱情接待每位客戶,做好積極、主動、熱誠、微笑的服務;

          2、盡快主動了解服裝,以便更好的介紹給客戶。

          十、員工獎罰規(guī)定:

          1、全勤獎勵每月xxxxx元,遲到、早退、每分鐘扣罰xxxx元;曠工一天扣罰xxxxx元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經批準按曠工處理;病假必須出具醫(yī)院證明,前三天扣除當日工資的30%,之后每天扣除當日的工資;

          2、每三個月進行優(yōu)秀員工獎勵,獎勵xxxxx元;(條件:必須全勤員工、業(yè)績突出、無客戶投訴者、無拒客者。)客戶投訴或與客戶發(fā)生爭吵將取消本次獎勵,一次扣罰xxxxx元;

          3、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰xxxx元/次;上班有客戶在時不得接聽私人電話不得發(fā)短信聊天,手機應調為靜音或震動,違者扣罰xxx元/次;

          4、必須服從分配、服從管理,違者扣罰xxxx/次;私下使用本公司電腦者扣罰xxx/次;

          5、透露公司機密(產品原價、客戶檔案、)查明屬實將扣除當月工資的60%。

          十一、入職條件:

          1、填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定;

          2、需交身份證復印證;

          3、工作期間必須遵守本公司規(guī)章制度。

          十二、辭職條件:

          1、員工辭職必須提前xxxx個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職只發(fā)放工資;

          2、未滿xxxx個月而要離職者只發(fā)放工資的60%。

          十三、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:

          1、連續(xù)曠工xxxxx次/月;

          2、拒客或與客戶發(fā)生爭吵xxx次/月;

          3、泄露本公司機密xxxx次/月;

          4、偷盜本公司財物者。

        商務部規(guī)章制度范本3

          為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。

          一、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。

          二、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。

          三、公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規(guī)章制度權等權利。

          第一章:會議制度

          為有效地實行經理負責制和健全民主管理,特制訂各種會議制度。

          一、經理辦公會議

          一般每半月召開一次,由總經理主持,管理層次人員參加,必要時請有關負責人列席。會議主要內容:

          1、學習和貫徹政府有關建設工作政策;

          2、討論年(季)度工作計劃和總結;

          3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項。

          二、工作會議

          每周召開一次,由總經理主持,副總經理、總工程師及各職能部門負責人和各項目總工作工程師參加。會議內容:

          1、各部室負責人匯報工作的執(zhí)行和完成情況;

          2、傳達上級有關的重要規(guī)定和內部的工作措施或決定;

          3、聽取各種加強管理和改進工作的會議;

          4、討論存在的主要問題及提出相應的改進措施。

          三、職工大會

          每半年召開一次,由總經理主持,全體職工參加。也可有外聘人員參加。會議主要內容是向職工報告生產經營的完成情況,年(季)度的工作計劃、行政總結以及表彰先進等。

          四、業(yè)務會議

          按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務職責,根據待討論的具體事項,不定期的有總經理、總工程師或部門負責人分別召開,要求對某事項達到同一認識、協(xié)調配合和解決問題的目的。

          各種會議的召開,務須做到事前有準備、事后有記錄,凡總經理召開和主持的會議,其會議工作由綜合部負責;其他各種會議由會議主持人的所在部門負責。

          第二章:人事管理制度

          為了加強我公司工作人員的管理,調動全體成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不斷提高工作效率,保證公司以工程工作為中心的各項工作的完成,特制訂本制度。

          一、職工的使用、考核與晉升

         。ㄒ唬┞毠さ钠赣迷瓌t

          公司對所屬人員的調配使用按照學用一致和用其所長的原則,根據工作需要統(tǒng)一調配、雙向選擇,擇優(yōu)聘用。

         。ǘ┞毠さ目己、考核標準、依據及原則

          職工的考核制度是實行崗位責任制的關鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃藴,以?zhí)行各類人員崗位制為依據,堅持客觀公正、民主公開、注重實際的原則。

          1、考核時間

          年度考核每年一次,隨年度工作總結一起進行。

          2、考核內容

          考核內容包括:德、能、勤、績四個方面,重點考核工作實績。

          德:主要考核政治、思想表現和職業(yè)道德表現。

          能:主要考核業(yè)務技術水平,管理能力的運用發(fā)揮,業(yè)務技術提高,知識更新情況。

          勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動紀律情況。

          績:主要考核履行職責情況。

          3、考核組織

          在年度考核時,設立非常設性的考核委員會或考核小組,負責公司年度考核工作。

          4、考核方法

          實行領導與群眾相結合,平時與定期相結合,定性與定量相結合的方法。

          第三章:檔案管理制度

          為執(zhí)行國家《檔案法》的規(guī)定和加強檔案的管理,特制訂本辦法。

          一、公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價值的均應作為檔案材料。

          二、檔案是公司的集體財產,由綜合部負責統(tǒng)一管理和保管。

          三、所有資料要有專人負責管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:

          1、按檔案類別,制定各類的編號規(guī)定;

          2、嚴格檔案材料的接收手續(xù),仔細檢點移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù);

          3、檔案材料的立卷及編制總目錄;

          4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機密文件,要經領導批準后,方可借出;

          5、做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計;

          6、定期清點檔案,經組織鑒定后銷毀無保存價值的材料。

          四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。

          五、材料的整理與歸檔期限

          1、行政文書類材料,在完成該項目活動后由專職人員于半月內整理歸檔。

          2、工程項目工作類的管理和技術性材料,在完成項目合同任務,后項目工作組一個月內整理歸檔。

          六、行政文書類材料的歸檔范圍見附件一。項目工作類材料的歸檔范圍見附件二

          七、其他如人事、勞資、經營、財務、資產設備類檔案材料的范圍另行補充。

          八、保守機密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。

          九、遇到有關人員查尋資料要隨時予以協(xié)助。

          第四章:工程部管理制度

          一、工程部由主任負責全面工作,對上做好經理安排的所有工作項目,對下做好人員的協(xié)調工作,調動各方積極性,充分創(chuàng)造出最大的積極效益。

          二、部屬各工作人員要嚴格執(zhí)行國家和省工程建設工作政策、法規(guī)、維護國家利益。認真執(zhí)行國家和省頒布的設計、施工規(guī)范、工程質量驗評標準,建筑安裝工程施工技術資料管理規(guī)定。

          三、各專業(yè)人員間要團結協(xié)作,密切配合。

          四、要積極、熱情、主動、誠懇,以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當合理利益。

          五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風。

          六、努力學習工作業(yè)務,按時參加每周一次的工作業(yè)務學習,不斷提高工作業(yè)務水平。

          七、認真執(zhí)行工作服務協(xié)議,不得從事授權范圍外的工作。

          第五章:財務管理制度

          一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

          二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經理管理好財務會計工作。

          三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

          四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

          五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。

          六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。

          七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》及其他法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。

          八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

          九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

          十、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

          十一、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套 現。

          第六章:合同管理制度

          一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。

          二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的.合同管理工作。

          三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

          四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

          五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

          六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

          七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

          八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

          九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

          十、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

          十一、合同審批權限如下:

          1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

          2、下列合同由董事長審批:標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

          3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

          十二、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

          1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

          2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

          3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

          十三、根據法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。公司管理制度合同的履行

          十四、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

          十五、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。

          十六、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。公司管理制度合同的變更、解除

          十七、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。

          十八、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù)。

          十九、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。

          二十、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

          二十一、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

          二十二、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發(fā)現,從嚴懲處。

          二十三、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。合同糾紛的處理

          二十四、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

          二十五、合同糾紛有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

          二十六、處理合同的原則是:

          1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

          2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

          3、因對方責任引起怕糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

          第七章:安全管理制度

          一、組織安全生產領導小組的活動,定期不定期的開展對監(jiān)理組及項目部職工進行遵紀守法教育,不斷增強職工的安全生產意識,并經常對工地安全員進行

          二、負責制定好安全生產管理制度,操作規(guī)章制度及各項安全制度,并監(jiān)督實施。

          三、領導編制安全技術改造計劃,合理安排安全技改經費,并認真組織實施,保證安全技改經費的及時落實。

          四、組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動,強化“班組安全建設”工作。

          五、加強對施工現場的消防設施的檢查管理,及交通復雜的施工現場管理。

          六、安全員上崗必須經上級主管部門嚴格培訓考核,做到持證上崗。

          七、牢固樹立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產,堅持交接班時必須交清安全情況。

          八、遵守勞動制度,認真執(zhí)行安全員工作制度,制止他人違章操作。

          九、按時檢查,發(fā)現問題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報領導,以防事故發(fā)生。

          企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

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