院學(xué)生會管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會去使用制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的院學(xué)生會管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
院學(xué)生會管理制度1
一、學(xué)生外聯(lián)組織性質(zhì)：
學(xué)生外聯(lián)組織是由學(xué)生自主自發(fā)組成，隸屬于學(xué)院學(xué)生會，由學(xué)生處直接領(lǐng)導(dǎo)，由團委指導(dǎo)的一個職能部門。
二、外聯(lián)工作理念：團結(jié)，高效，發(fā)展，拼搏，進取。
三、外聯(lián)工作內(nèi)容：
1。以院學(xué)生會為平臺，以其他部門的工作為依托，負(fù)責(zé)場地申請、宣傳資料及請柬的發(fā)送；聯(lián)系學(xué)院里其他學(xué)生組織，并加強與其之間的溝通和交流。
2。與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師進行積極的溝通，完善校學(xué)生組織與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)間的交流平臺。
3。聯(lián)系各高院學(xué)生會，鞏固和發(fā)展我院與兄弟院校的關(guān)系，促進合作舉辦活動，交流工作經(jīng)驗，并共享一定的資源。
4。負(fù)責(zé)院學(xué)生會對外的社會活動，聯(lián)系校外商業(yè)機構(gòu)，積極為我院學(xué)生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質(zhì)支持。
5。進行部門建設(shè)，加強外聯(lián)部成員的溝通和交流，建設(shè)一個和諧團結(jié)的外聯(lián)部；積極與其它部門聯(lián)誼，拓寬大家的交際面，同時擴大外聯(lián)部在學(xué)院的影響力。
6。在做好本職工作的基礎(chǔ)上，積極對外聯(lián)部進行部門建設(shè)，推出具有外聯(lián)特色的品牌項目活動，在以往積累的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上積極探索，打出外聯(lián)部的品牌活動。
四、學(xué)生外聯(lián)組織人員設(shè)置及其職責(zé)：
1、部長（1名）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作，負(fù)責(zé)一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，及時了解部門成員的.思想動向，做到“內(nèi)引外聯(lián)”。
2、副部長（4名）配合部長做好日常工作，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部工作，部長外出時代部長行使職權(quán)。
3、干事負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)工作，積極完成部門任務(wù)，并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。
五、日常工作：
1、文字工作：包括工作計劃、工作總結(jié)的起草，外聯(lián)文書的擬定（協(xié)議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等），外聯(lián)活動的書面總結(jié)及常規(guī)例會的會議記錄、攝影、制作海報等。
2、信息工作：包括網(wǎng)上資料的收集、校外商業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系資料及相關(guān)企業(yè)的最新動態(tài)，兄弟院校聯(lián)系方式以及最新活動，校內(nèi)其他學(xué)生組織的活動等，并對收集到的資料分類整理。
3、聯(lián)系工作：負(fù)責(zé)與各兄弟院院學(xué)生會、我院各學(xué)生團體、及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系；聯(lián)系商家并與商家洽談相關(guān)在校內(nèi)舉辦商業(yè)活動，落實贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作：輔助院學(xué)生會其他部門的工作，包括宣傳資料的發(fā)放，活動現(xiàn)場的場控、后臺支持以及物資管理等。
注：針對以上工作內(nèi)容分為三個小組，文字工作組，信息聯(lián)絡(luò)組，制度研究組。外聯(lián)成員不局限于每組的工作，根據(jù)工作需要靈活安排。
六、例會制度：
為了規(guī)范外聯(lián)部日常工作，提高部門工作效率，加強外聯(lián)成員的溝通交流，使外聯(lián)部工作的更具計劃性、系統(tǒng)性、全面性，特制定例會制度。
1、部長、副部長會議隨機召開，及時研討部門工作，部署工作計劃，總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn)，交流工作心得。
2、每周召開一次例會，總結(jié)近期工作并制定下一步計劃，同時進行團隊建設(shè)，促進成員的溝通。
3、例會時間
4、例會要求：
1）正裝出席（除遇因工作、身體原因除外）
2）做會議筆記
3）手機調(diào)震動模式（除遇領(lǐng)導(dǎo)、商家及未知來電可接聽外，會議期間不允許接聽電話及收發(fā)短信等一切與手機有關(guān)而又與工作無關(guān)的行為）
七、考核制度：
1、考勤制度：
1）每次例會都要求簽到。
2）成員如果有病假、事假，應(yīng)事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記，事后找部長或副部長了解相關(guān)會議內(nèi)容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強的時間觀念，杜絕遲到現(xiàn)象。
3）例會內(nèi)容和例會過程由文書組成員進行記錄并存檔。
2、獎勵制度：
1）對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干事，可以在學(xué)期前申請上個學(xué)期的優(yōu)秀干事稱謂；
2）英雄榜的設(shè)立
3、懲罰制度：
1）對工作不力或犯有錯誤的學(xué)生干事，外聯(lián)部討論視情節(jié)輕重給予處分。處分類型主要分為：罰金、內(nèi)部批評、勸退、撤銷職務(wù)、勒令退職，內(nèi)部批評三次（含三次則視為自動退出部門）
2）部員無故遲到例會一次者，則給及內(nèi)部批評處分。
3）部員無故缺席例會兩次者，視為自動退出部門。
4）部員無故遲到參與部門任務(wù)、學(xué)生會工作者給及內(nèi)部批評處分。
5）部員未能在規(guī)定時間內(nèi)完成部門工作（如工作總結(jié)、會議記錄等工作）并上傳至相關(guān)人員者則給及內(nèi)部批評處分。
6）正式干事犯以上事項除接受內(nèi)部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元，副部長10元，部長20元。
7）一個學(xué)期請假超過五次者，即勒令其退出。
8）對業(yè)務(wù)素質(zhì)提高緩慢，明顯不符合學(xué)生會工作條件要求的，經(jīng)指導(dǎo)老師教育仍無效者，予以勸退。
9）對不服管理，違反紀(jì)律者，經(jīng)多次教育批評仍不悔改，或者做出有損集體名譽及利益的，視情節(jié)輕重給予警告或批評，情節(jié)特別嚴(yán)重者予以撤銷職務(wù)。
10）對違反學(xué)生會工作制度，無視組織紀(jì)律，擾亂學(xué)生會正常工作秩序，影響學(xué)生會形象的學(xué)生干事，予以留職察看；經(jīng)批評教育不改正者，予以勒令退職。
11）對嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)，行為不端，在各種考試中有舞弊行為，被考場發(fā)現(xiàn)或被舉報經(jīng)查屬實者，勒令退職。
12）有其他惡劣行為，造成極壞影響的，勒令退職。
13）對違反組織管理，活動管理，經(jīng)費管理，干部管理的個人，外聯(lián)部給予內(nèi)部批評。
14）考評中，被評為不稱職者，應(yīng)寫書面檢討，并予以內(nèi)部批評；
15）對有違法犯罪行為者，造成嚴(yán)重影響，應(yīng)勒令退職并交行政部門處分。
八、文件檔案管理制度：
為了完善學(xué)生會外聯(lián)部文件、檔案的管理，使外聯(lián)部工作得以高效、有序的進行，使外聯(lián)工作分門別類，特制定外聯(lián)部檔案管理制度如下
1、外聯(lián)部主要文件資料
1）外聯(lián)部組織機構(gòu)設(shè)置及管理條例。
2）外聯(lián)部成員、名單、個人資料、聯(lián)系方式。
3）外聯(lián)部各學(xué)期工作計劃、總結(jié)。
4）外聯(lián)部特色活動總結(jié)。
5）外聯(lián)部各種會議記錄及總結(jié)。
6）外聯(lián)部個人的工作總結(jié)。
7）外聯(lián)部的對外聯(lián)系方式。
8）外聯(lián)部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法
1）部門內(nèi)指派成員管理文件資料，并及時收取、提交、存檔
2）定期整理檔案，保證分類明晰，便于提取、查找。
3）保證檔案及時整理，配合文字工作組保存、管理。
九、報銷制度：
外聯(lián)部在進行各項活動的過程中，會產(chǎn)生相關(guān)的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核，由部長統(tǒng)一進行申報。（注：報銷憑證必須要以工商局承認(rèn)正規(guī)發(fā)票為主）
十、工作細(xì)則：
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。
4、嚴(yán)格遵守《廣東警官學(xué)院學(xué)生組織接受社會贊助管理制度》，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、出訪時，要時刻牢記自己代表著學(xué)院、部門，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)院及部門的良好形象。
6、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。
7、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)院所有，任何人不得擅自動用，須在合同簽定后由部門統(tǒng)一支配。
8、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。
9、任何人不得做出有損學(xué)院及部門名譽、利益的行為。若查實，經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分，對于造成特別嚴(yán)重影響的將直接取消其職位。
10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
院學(xué)生會管理制度2
1、學(xué)生會會議包括學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、原則上每月召開一次學(xué)生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知;
3、每周一次學(xué)生會工作部長例會會議，時間為每周日晚7：00―8：30;
4、各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定;
5、會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
6、為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;
7、為保證會議的.通知、到會情況，學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
8、正常上課期間，一個月內(nèi)請假不能超過兩次，違者予部通報批評;三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會。
�。ㄒ唬┎块L工作例會及臨時會議
1、每周一次學(xué)生會工作部長例會;
2、時間：周日晚7：00;
3、參加學(xué)生會工作部長例會成員：主席團成員、學(xué)生會辦公室主任及各部部長;
4、例會上及時總結(jié)前期工作的經(jīng)驗教訓(xùn)，并對下期工作進行計劃安排;
5、臨時會議，臨時通知;
6、無故不到者，一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席，簽字有效。)并扣0.5分，否則扣2分;
9、找人代會扣1分(課事假除外);
10、一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會。
�。ǘ┎块T內(nèi)部會議
1、開會時間以部長通知時間為準(zhǔn)，有辦公室負(fù)責(zé)考勤進行隨機抽查;
2、無故不到者，一次扣2分，一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會;
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
5、會議結(jié)束后要打掃辦公室，把衛(wèi)生工作干好，無故不打掃，所有參加會議成員各扣1分。
�。ㄈ⿲W(xué)生會全體成員大會
1、無故不到者，一次扣3分，曠會、遲到次數(shù)(所有會議)本學(xué)期超過5次或者連續(xù)三次曠會者，開除出學(xué)生會;
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
4、開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會期間認(rèn)真聽會并記錄，不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者，開除學(xué)生會。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。
院學(xué)生會管理制度3
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會議的'內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會務(wù)工作及主持:
14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
院學(xué)生會管理制度4
為了加強對學(xué)生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的'清潔,部門或個人使
用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀(jì)論處。
第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖好門窗。
第五條 學(xué)生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條學(xué)生會辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會鑰匙管理
第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會分管副主席負(fù)責(zé)保管。
【院學(xué)生會管理制度】相關(guān)文章：
院感管理制度10-10
院學(xué)生會競選稿06-29
院學(xué)生會學(xué)習(xí)總結(jié)07-27
競選院學(xué)生會主任12-01
美容院管理制度04-24
研究院管理制度09-29
敬老院管理制度01-21
養(yǎng)老院管理制度01-03