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      2. 徒丹高中檔案管理制度

        時間:2022-06-23 13:20:33 制度 我要投稿

        徒丹高中檔案管理制度

          在發(fā)展不斷提速的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的徒丹高中檔案管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        徒丹高中檔案管理制度

        徒丹高中檔案管理制度1

          1、檔案管理人員、閱檔人員應自覺遵守國家保密工作的有關(guān)規(guī)定和制度,遵守保密紀律,增強保密意識。

          2、按照檔案管理密級劃分要求,結(jié)合本單位的實際情況,準確劃分密級。

          3、機密、絕密文件歸檔后,借閱需根據(jù)不同密級文件的閱看范圍履行一定的批準手續(xù),并在閱檔室查閱,不準復印,不準摘錄。

          4、對違反保密規(guī)定,造成泄密后果的要及時報告,并視情節(jié)追究責任。

        徒丹高中檔案管理制度2

          1、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。

          2、指導文書立卷人和專業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,提高案卷質(zhì)量。

          3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況。

          4、保護檔案的安全,做好防護工作。

          5、開展檔案業(yè)務指導工作,并采取各種有力措施,檢查督促所屬單位做好檔案工作。

          6、做好檔案利用服務工作,編制多種檢索工具,迅速準確地調(diào)查檔案,匯編檔案資料。

          7、遵守保密制度。未經(jīng)批準,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密內(nèi)容,確保檔案機密的安全。

          8、根據(jù)檔案進館范圍的規(guī)定向上級檔案館(室)移交永久、長期保管的檔案。

        徒丹高中檔案管理制度3

          1、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的'規(guī)定,定期進行檔案鑒定,準確地確定檔案的存毀。

          2、由本單位領(lǐng)導、檔案部門和有關(guān)業(yè)務部門組成鑒定小組,必要時請上級檔案部門有關(guān)人員參加,負責對檔案材料的質(zhì)量鑒定、密級劃分、保管期限的確定和超過保管期限的案卷進行銷毀鑒定、確認、監(jiān)督銷毀等工作。

          3、銷毀失去保存價值的檔案,須由鑒定小組提出意見,登記造冊,認真清點核對,經(jīng)有關(guān)負責人批準后,由二人以上在指定地點監(jiān)毀,并在銷毀清冊上簽字。

          4、銷毀清冊由綜合檔案室列入檔案保管。

        徒丹高中檔案管理制度4

          1、庫房實行專人負責管理,嚴禁無關(guān)人員進入庫房。

          2、檔案庫房應具備防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染的設(shè)施,每年對“七防”措施進行一次檢查。

          3、庫房內(nèi)嚴禁煙火、嚴禁將食物帶入庫房。

          4、定期對檔案保管狀況進行檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,采取積極有效的措施,保護檔案的安全。

        徒丹高中檔案管理制度5

          1、歸檔范圍:凡是反映本單位工作活動的,具有保存價值的文件材料都應歸檔。包括黨、政、工、團、群眾團體等工作中形成的各種門類和載體的文件材料。

          2、歸檔手續(xù)和要求:歸檔的文件材料應由形成部門的兼職檔案員按要求收集、整理、立謄卷。歸檔的材料要做到材料完整、準確真實、字跡端正、圖文清晰、折疊規(guī)范。填寫歸檔材料移交清單,檔案室驗收合格后,雙方在移交單上簽字(一式二份),其中一份由檔案室歸檔。

          3、歸檔時間:文書檔案于次年三月底前移效歸檔。會計檔案由財務部門自行保管一年,于次年底移交檔案室。

        徒丹高中檔案管理制度6

          1、凡本單位職工查閱檔案一律在閱檔室進行,如需借閱要填寫借閱登記單。

          2、外單位人員查閱檔案,應憑單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。

          3、借閱人員應對所借案卷資料的完好安全負責,不得刻劃、涂改、圈點、復印。

          4、每次借閱以一套為限,期限為五天,如需再借或續(xù)借須重新辦理手續(xù)。

          5、檔案室人員要編制相應的檢索工具,準確、迅速提供利用。

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