實驗室檔案管理制度

實驗室檔案管理制度8篇

　　在日常生活和工作中，很多場合都離不了制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的實驗室檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

實驗室檔案管理制度1

　　(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

　　(二)、歸檔范圍:

　　1、 實驗教學基本文件:

　　實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

　　2、 實驗教學記錄:

　　實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。

　　3、 實驗室建設與管理文件資料及各項規(guī)章制度:

　�、� 實驗室建設與管理、儀器設備管理等規(guī)章制度;

　�、� 實驗室建設規(guī)劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

　　③ 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

　�、� 實驗室評估材料;

　　⑤ 實驗室占用的房間數(shù)及面積;

　�、� 每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;

　�、� 實驗室承擔的其它工作及有關資料。

　　4、 實驗中心(室)工作人員情況;

　　① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;

　�、� 實驗技術人員培訓及考核記錄。

　　5、 實驗設備及低值耐用品:

　�、� 實驗設備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

　�、� 精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

　　③ 實驗設備的實驗說明書、附表、圖表等;

　�、� 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄,事故分析、處理意見等;

　�、� 儀器設備技術改造和開發(fā)過程中形成的技術文件材料;

　　⑥ 自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。

　　6、 其他與實驗室工作相關材料。

　　(三)、實驗室工作檔案管理;

　　1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

　　2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

　　3、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);

　　4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴加保管;

實驗室檔案管理制度2

　　一、工作人員管理制度

　　1. 本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

　　2. 工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。

　　3. 工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。

　　4. 工作人員或?qū)W生應認真填寫實驗情況登記表。

　　二、設備管理制度

　　1. 值班人員應密切注意設備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設備有故障，如果是軟故障，值班人員應自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應在維修記錄上填寫設備的設備名稱、設備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應立即報實驗室主任進行處理。

　　2. 維修人員在維修設備時，應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。

　　3. 維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領取新元件。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準。

　　4. 設備管理員平時要認真對設備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

　　5. 值班人員應認真填寫安全檢查記錄。

實驗室檔案管理制度3

　　1與生物安全相關的各類活動的記錄均應按照本制度執(zhí)行。

　　2生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3生物安全實驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

　　4生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。

　　6超過保存期限的檔案資料、記錄，應通過生物安全委員會的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。

實驗室檔案管理制度4

　　一、實驗室工作檔案內(nèi)容

　　1.實驗室概況

　　學院和業(yè)務主管部門下發(fā)的實驗室建設與管理的有關文件和資料,實驗室建設與發(fā)展規(guī)劃,實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

　　2.實驗室任務

　　實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄,承擔的科研和社會服務項目及工作量。

　　3.實驗室儀器設備、低值耐用品及材料

　　儀器設備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等,大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領用記錄等。

　　4.實驗室管理制度和工作記錄

　　實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。

　　5.實驗室經(jīng)費使用

　　實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計,實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計。

　　6.實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

　　2.實驗設備處為學院實驗室工作檔案的業(yè)務主管部門,檔案管理應在學院檔案室的指導下進行,各部門要有專人負責此項工作,部門主要領導要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

　　3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。

　　4.各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。

　　5.嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。

　　本制度由教務處負責解釋。

實驗室檔案管理制度5

　　一、實驗室工作檔案內(nèi)容

　　1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。

　　2．實驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的.固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。

　　3．實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發(fā)有關實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。

　　4．實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計等。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業(yè)務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

　　2．專兼職人員、教師應根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責任有義務做好有關事項的記錄，并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。

　　3．各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

　　4．各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

　　5．實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

實驗室檔案管理制度6

　　1、與生物安全相關的各類活動的記錄均應按照本制度執(zhí)行。

　　2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

　　4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應通過生物安全領導小組的討論、鑒定,批準是否實施銷毀,銷毀應至少兩人實施,做好銷毀記錄。

實驗室檔案管理制度7

　　一、實驗室工作檔案的主要內(nèi)容

　　1.實驗室建制的批文、實驗室設置申請論證報告,以及實驗室改造、變動與管理的有關文件和資料;

　　2.實驗室建設規(guī)劃、購置(年度)計劃及落實情況;

　　3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料;

　　4.教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;

　　5.實驗教學大綱、實驗講義、指導書、教材及參考資料等;

　　6.實驗項目開出情況及有關設備配置、分組情況及材料;

　　7.歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄;

　　8.教學、科研、開發(fā)、社會服務實驗任務的有關資料;

　　9.實驗教學、科研、技術開發(fā)研究成果,包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;

　　10.實驗室歷年上報的各種統(tǒng)計報表;

　　11.儀器設備的有關技術資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等;

　　12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結(jié)、工作日志等。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.實驗室與設備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門,設檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。

　　2.實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負責檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。

　　3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加管理;

　　4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性,應嚴格檔案借閱手續(xù),實驗室主任及有關人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù);

　　5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的,對工作成績顯著者,予以表揚及獎勵。

實驗室檔案管理制度8

　　一、凡在實驗室及實習工場（室）管理及教學實驗和實習活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實驗室及實習工場（室）的工作的檔案。

　　二、各實驗室及實習工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務主任或校實訓主任應把涉及相關范圍的檔案工作，列入自己的職責范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級有關實驗室及實習工場（室）的文件；

　　2、實驗室及實習工場記證，評估，申明報，審批材料；

　　3、實驗室及實習工場建設計劃，簡報，總結(jié)材料；

　　4、實驗室及實習工場任務及人員情況；

　　5、實驗室及實習工場儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動情況。

　　五、每年12月20日應向教務處或?qū)嵱柼幧蠄髢x器設備增減變動情況，實驗室及實習工場任務及人員情況。大型精密儀器設備（單價五萬元以上）年使用情況報表。

【實驗室檔案管理制度】相關文章：

實驗室檔案管理制度05-15

實驗室工作檔案管理制度11-16

實驗室檔案管理制度(8篇)12-10

檔案的管理制度11-12

檔案安全管理制度08-08

檔案借閱管理制度09-01

檔案管理制度05-07

檔案工作管理制度04-27

檔案流程管理制度09-20