實驗室檔案管理制度

實驗室檔案管理制度

　　隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的實驗室檔案管理制度（精選5篇），希望能夠幫助到大家。

　　實驗室檔案管理制度1

　　第一條 實驗室檔案是反映實驗室全貌的歷史記錄，是實驗室的寶貴財富。為了加強實驗室檔案的科學管理，根據(jù)學校檔案管理制度，結(jié)合實驗室情況，制定本辦法。

　　第二條 實驗室主任主管實驗室檔案工作，實驗員負責實驗室檔案的收集、整理、分類和存檔等工作。歸檔材料要求齊全、準確、完整。

　　第三條 實驗室檔案是指在教學實驗、科學研究、技術(shù)開發(fā)與儀器設備運行等活動中形成的書面材料與科技材料（包括文字材料、圖紙、報表、照片、音像資料、電子文檔等），具體內(nèi)容為：

　　1、人事檔案：實驗室人員基本情況表、實驗室人員職責及分工細則，考核、培訓、獎懲等材料。

　　2、教學檔案：實驗教學過程中的各種文件材料、實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、實驗課表、實驗項目表、實驗教學CAI盤，教師試做的實驗報告、備課教案、實驗室運行記錄、實驗室開放情況記錄等。

　　3、學生學習檔案：預習報告、原始記錄、實驗報告及實驗成績記錄（包括考試或考核）等。

　　4、教改檔案：實驗教學改革情況，自制儀器設備，實驗研究論文成果，學生的小發(fā)明、小制造等資料。

　　5、物資檔案：儀器設備采購計劃、低值易耗品采購計劃；設備的訂貨合同；（如設備驗收單、調(diào)撥單、報廢單）等。

　　6、實驗室各種規(guī)章制度：包括歷年來有關實驗室的文件及各種實驗室管理規(guī)章制度和崗位責任制度等。

　　7、其他材料檔案：實驗室用房及設施、環(huán)境的全部資料，易燃、劇毒等危險品領用記錄，三廢（廢氣、廢液、廢渣）處理記錄，實驗室的建設規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、請示報告、上級批復，實驗室各種統(tǒng)計報表等。

　　第四條 實驗室檔案的保管工作由專人負責，其主要任務是做好檔案信息材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理，同時做好實驗室各種檔案的收進、移出、借閱、丟失、銷毀情況的詳細記錄，便于查找，統(tǒng)計上報。實驗室檔案保管人員更替時，交接手續(xù)必須嚴格，要有雙方經(jīng)手人簽字，并注明交接日期和交接材料清單。

　　第五條 本制度由教務處負責解釋。

　　實驗室檔案管理制度2

　　為完善我院實驗室的規(guī)范化管理，提高實驗室設備的利用率，適應實驗教學的改革和發(fā)展，特制定本制度。

　　一、實驗室工作檔案內(nèi)容

　　1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。

　　2.實驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的'固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。

　　3.實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發(fā)有關實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。

　　4.實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計等。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業(yè)務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

　　2.專兼職人員、教師應根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責任有義務做好有關事項的記錄，并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。

　　3.各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

　　4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

　　5.實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

　　實驗室檔案管理制度3

　　一、凡在實驗室及實習工場（室）管理及教學實驗和實習活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實驗室及實習工場（室）的工作的檔案。

　　二、各實驗室及實習工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務主任或校實訓主任應把涉及相關范圍的檔案工作，列入自己的職責范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級有關實驗室及實習工場（室）的文件；

　　2、實驗室及實習工場記證，評估，申明報，審批材料；

　　3、實驗室及實習工場建設計劃，簡報，總結(jié)材料；

　　4、實驗室及實習工場任務及人員情況；

　　5、實驗室及實習工場儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動情況。

　　五、每年12月20日應向教務處或?qū)嵱柼幧蠄髢x器設備增減變動情況，實驗室及實習工場任務及人員情況。大型精密儀器設備（單價五萬元以上）年使用情況報表。

　　實驗室檔案管理制度4

　　為加強實驗室建設，發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務，特制定本制度。

　　(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

　　(二)、歸檔范圍：

　　1、 實驗教學基本文件：

　　實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

　　2、 實驗教學記錄：

　　實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術(shù)人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。

　　3、 實驗室建設與管理文件資料及各項規(guī)章制度：

　�、� 實驗室建設與管理、儀器設備管理等規(guī)章制度;

　　② 實驗室建設規(guī)劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

　�、� 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

　　④ 實驗室評估材料;

　�、� 實驗室占用的房間數(shù)及面積;

　　⑥ 每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;

　�、� 實驗室承擔的其它工作及有關資料。

　　4、 實驗中心(室)工作人員情況;

　�、� 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術(shù)人員的自然情況;

　�、� 實驗技術(shù)人員培訓及考核記錄。

　　5、 實驗設備及低值耐用品：

　�、� 實驗設備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

　　② 精密儀器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

　�、� 實驗設備的實驗說明書、附表、圖表等;

　　④ 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見等;

　�、� 儀器設備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

　�、� 自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。

　　6、 其他與實驗室工作相關材料。

　　(三)、實驗室工作檔案管理;

　　1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

　　2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

　　3、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續(xù);

　　4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。

　　實驗室檔案管理制度5

　　—、實驗室工作檔案包括實驗室行政管理檔案、實驗教學檔案和教學研究檔案、儀器設備檔案三大類，為保證實驗教學和科研的，正常開展，應做好檔案的管理工作。

　　二、實驗室行政管理檔案的歸檔

　　1、實驗室每學期所制定的工作計劃、工作總結(jié)、實驗室建設項日、人員安排等基本情況，除整理上報外應及時復制留底。

　　2、實驗室專職人員的崗位日志、實驗室會議記錄、實驗室安全檢查記錄、實驗室衛(wèi)生檢查記錄等工作記錄每學期收集整理—次，作為實驗室工作檔案保存。

　　3、實驗室工作人員的考核、評比材料在考核結(jié)束后應及時存檔。

　　三、實驗教學和教學研究檔案的歸檔：

　　1、實驗室應備齊開設實驗課所需的教學計劃、教學大綱、實驗教材、授課計劃表和根據(jù)學校統(tǒng)一安排的實驗教學課表。實驗室根據(jù)學校課表安排各分室的實驗教學，每學期結(jié)束后，將課表整理存檔。

　　2、實驗時，實驗指導教師應認真填寫實驗開出記錄。對要記錄實驗數(shù)據(jù)的實驗，應讓學生在原始數(shù)據(jù)記錄紙上記錄原始數(shù)據(jù)，實驗結(jié)束后，交給指導教師，作為批改實驗報告的依據(jù)。學期結(jié)束時，實驗指導教師負責將實驗開出記錄和原始實驗數(shù)據(jù)交實驗室存檔。

　　3、實驗指導教師可根據(jù)需要索取某門實驗課的實驗資料卡，實驗結(jié)束后應對實驗資料卡進行充實，并交實驗室以充實教學檔案。

　　4、實驗教學的項目管理采用北京化工大學實驗室綜合管理軟件進行，根據(jù)學校管理部門的要求統(tǒng)一實驗項目，實驗室對上報材料復制留檔。

　　5、教師利用實驗室進行的教學研究工作結(jié)項后，應向?qū)嶒炇姨峤挥嘘P資料，作為實驗教研工作檔案內(nèi)容。所提供的資料應真實、全面，反映該項目的先進性。對應用性成果，實驗室將協(xié)助進行推廣。

　　四、實驗室儀器設備檔案的歸檔：

　　1、實驗室儀器設備檔案包括原始檔案和使用檔案，原始檔案如裝箱單、儀器說明書等，大型儀器還包括設備購置論證報告、訂貨合同、驗收記錄等；使用檔案如沒備卡片、儀器使用記錄等。

　　2、儀器設備的原始檔案由實驗室統(tǒng)—保存，儀器使用人如要查閱儀器的原始檔案．可以向?qū)嶒炁R時借用，但時間最長不得超過—個月。借用儀器設備原始檔案時應對所借資料妥善保管，不得損壞、丟失、涂改或轉(zhuǎn)借他人，以保證其有效性。

　　3、儀器設備的卡片由學校統(tǒng)—印制，由實驗室統(tǒng)一保管。借用和歸還儀器設備時，利用設備卡片對儀器情況進行核對。

　　4、儀器設備使用記錄由儀器使用人保管，使用儀器設備應認真填寫使用記錄。對儀器設備的維修、保養(yǎng)、計量標定也應作相應的記錄。

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