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      2. 展廳管理制度

        時(shí)間:2023-08-07 10:26:24 煒玲 制度 我要投稿

        展廳管理制度(通用14篇)

          在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的展廳管理制度,希望能夠幫助到大家。

        展廳管理制度(通用14篇)

          展廳管理制度 1

          1、展廳內(nèi)外不得張貼、懸掛各種廣告或宣傳品。

          2、展廳內(nèi)外禁止進(jìn)行任何銷售活動,隨展的畫冊及各種宣傳品如須銷售,與我館展覽部聯(lián)系,進(jìn)行安排。

          3、展出期間未經(jīng)許可,任何單位及個(gè)人不得隨意挪動展品。

          4、展出期間(含籌展、撤展)一般不在晚上加班,如需加班,我館按人事勞動條例收取費(fèi)用。

          5、展廳內(nèi)不得改動館內(nèi)設(shè)施。不準(zhǔn)私接電源與連線;不準(zhǔn)使用雙面膠、海綿膠等;不準(zhǔn)在展廳內(nèi)外的墻面及各種設(shè)施、設(shè)備上釘釘子、張貼海報(bào)或宣傳品等。

          6、值班人員要在開館前三十分鐘到達(dá)展廳,檢查清點(diǎn)整理展品及設(shè)備,做好場地清潔以及其它準(zhǔn)備工作。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。

          7、維持展廳秩序,保護(hù)展品安全,制止觀眾不良參觀行為如:不要觸摸展品、擁擠,或大聲喧嘩與打鬧。

          8、展廳內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、吃帶皮、殼、紙的食品等以保持廳內(nèi)清潔衛(wèi)生,否則工作人員將按照條例處罰責(zé)任人100元罰款。

          9、值班人員不得聚集長談,不做有妨礙工作的任何舉動。

          10、注意觀眾對展覽的反映,傾聽群眾對本館工作的'意見。對觀眾態(tài)度要親切熱情、和藹大方,對其提出的問題和意見要認(rèn)真耐心解答,并向有關(guān)部門傳達(dá)。

          11、不為觀眾代存物品。如發(fā)現(xiàn)可疑物品,立即向有關(guān)負(fù)責(zé)同志和保衛(wèi)部門報(bào)告。

          12、值班人員不得擅離職守,有事離開經(jīng)館辦公室批準(zhǔn)并調(diào)整人員,交接班時(shí)填寫登記表。將展品以及注意事項(xiàng)認(rèn)真交接,如有展品損缺及其它情況,值班人員要承擔(dān)一定責(zé)任。

          13、如發(fā)現(xiàn)意外事件應(yīng)立即報(bào)告館辦公室,并注意保護(hù)現(xiàn)場。

          14、每天閉館時(shí),必須二人檢查、清場后方能閉館。

          展廳管理制度 2

          一、目的

          為規(guī)范展館的使用、管理達(dá)到程序化、規(guī)范化、制度化特制定本制度。

          二、適用范圍

          所有與展館相關(guān)人員

          三、展館使用時(shí)間

          8:30—18:00

          四、展館秩序

          1、自覺遵守展覽館管理規(guī)定,維護(hù)展覽秩序,愛護(hù)館內(nèi)展品設(shè)施,共同營造安全文明,舒適溫馨的展廳環(huán)境。

          2、館內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶或使用明火。

          3、請不要擅自移動展館內(nèi)的展品和設(shè)施設(shè)備。

          4、請愛護(hù)公共衛(wèi)生,不要隨處亂丟垃圾。

          5、請愛護(hù)公共綠地,不要隨意踩踏和采掘花草。

          6、展館內(nèi)不要大聲喧嘩。

          7、 展館開館至閉館時(shí)間內(nèi),請參觀人員保管好各自的物品,以防物品丟失或損壞。

          8、物品禁入

         。1)未經(jīng)允許,所有鳥類,爬蟲類,魚類或其他禽獸類不得進(jìn)入展館。除非其使用與展覽活動有關(guān),請先得到批準(zhǔn)。

         。2)危險(xiǎn)物:包括(但是不限于)武器、刀、劍、彈藥、炸藥、易燃物、易爆物、劇xxx、放射物或者其它危險(xiǎn)物品。

         。3)違反中國知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律、侵犯知識產(chǎn)權(quán)物品。

          五、展覽館的管理職責(zé)

          1、展廳由展品部對其進(jìn)行專人管理,鑰匙由展品部專人管理,其他部門需用到展品部登記并取用。

          2、衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。

         。、水電由工程部電工進(jìn)行維護(hù)、維修。

          4、展品部對所有展品進(jìn)行歸檔,并登記造冊。

          5、飲用水/飲料由辦公室申購,并置放于倉庫內(nèi);由辦公室專人進(jìn)行管控,并在《飲品領(lǐng)用/箱存登記表》上進(jìn)行出入箱登記。

          6、展品的上架、維護(hù)由展品部負(fù)責(zé)。展品專管人員定期清理展品,調(diào)整展品擺放位置,并根據(jù)展館需要及時(shí)增補(bǔ)展品,確保展品多樣化。

          7、客人由導(dǎo)游組導(dǎo)游陪同參觀并由導(dǎo)游填寫好《展廳客人參觀記錄表》,并向客人提供相關(guān)講解服務(wù)。

          8、展廳專管人員需在每天上班時(shí)開啟展館門窗,保證內(nèi)部空氣流通。下班前關(guān)閉展館門窗及水電、排風(fēng)系統(tǒng),保證用電安全。

          六、展館的.調(diào)試、維護(hù)維修

         。薄⒄箯d由展品部負(fù)責(zé)管理并申報(bào)維修事宜。

         。病⑷缫蛩妴栴},將所存在的問題報(bào)基建部,由基建部派人對其進(jìn)行維修。

          3、如因展品方面存在問題報(bào)辦公室,由辦公室對其進(jìn)行處理。

          七、展館環(huán)境

         。薄h(huán)境衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé),每個(gè)星期進(jìn)行一次全面清潔。

         。、展廳里的花草,由展品部專管人員按期澆水施肥。

          3、展廳禁止吸煙。

          八、展廳的使用

          1、公司部門使用展廳,由使用人員申請,經(jīng)部門主管審批,部門經(jīng)理批準(zhǔn)方能使用。

         。、申請人員到展廳管理人員處登記后進(jìn)入展廳使用。

         。、其他部門借用展廳,必須獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn),再到展廳管理人員登記后方可使用。

          4、客戶參觀未經(jīng)允許,不得拍照或攝像。

          5、進(jìn)入展廳人員請珍惜保潔員及相關(guān)工作人員的勞動成果。

          6、展品專供展廳使用,禁止將展品帶出展廳。

          7、禁止觸摸展品。

          8、展廳設(shè)備由展品專人管理使用,任何人不得私自動用和改變其設(shè)置。

          9、客人由公司人員陪同參觀,接待部門需提前知會辦公室,及時(shí)準(zhǔn)備接待所需資料及用品,并確定展廳講解人員。

          10、如進(jìn)入展廳參觀的客戶以外籍人士為主,接待人員必須了解客戶的相關(guān)信息,并根據(jù)需要確定展廳講解人員。

          11、如遇特殊客戶,需準(zhǔn)備水果、禮品等接待用品時(shí),需請示上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后知會相關(guān)部門準(zhǔn)備。

          12、使用完后展廳管理人員關(guān)好門窗,和所有電源及洗手間的水閥以及茶具的清潔、歸位。八、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

          展廳管理制度 3

          南城規(guī)劃展覽館是記錄開發(fā)區(qū)歷史、展示開發(fā)區(qū)成就的重要載體,是宣傳開發(fā)區(qū)工作和反映開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要窗口,為規(guī)范南城規(guī)劃展覽館管理,提高使用效率,保證正常運(yùn)行,特制定本制度。

          一、職責(zé)分工

          1、黨政綜合辦。統(tǒng)籌安排參觀接待工作;負(fù)責(zé)規(guī)劃展覽館清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作;審核需要更新完善的各類文字、數(shù)據(jù)、圖片資料。

          2、建規(guī)局。負(fù)責(zé)規(guī)劃展覽館的布局、布置;牽頭開展文字、數(shù)據(jù)、圖片等資料的.更新完善工作;起草解說詞;負(fù)責(zé)各類設(shè)施、設(shè)備的檢查、調(diào)試、維護(hù)、更新工作。

          3、其他部門、街道。負(fù)責(zé)安排各自牽頭的各類參觀接待活動;提供需要更新的各類文字、數(shù)據(jù)、圖片等資料。

          二、接待原則

          1、規(guī)劃展覽館只接待有計(jì)劃、有組織的部門、團(tuán)體參觀,暫不對公眾開放。

          2、為提高展覽館的使用效率,展覽館在工作日期間,除重大活動和特殊情況外,采取定時(shí)方式進(jìn)行接待。時(shí)間為每天9:30、10:30、15:00、16:30。招商部門及其他部門接待的客商需參觀展覽館的,應(yīng)圍繞以上時(shí)間安排好接待活動。

          3、展覽館在節(jié)假日期間,除重大活動和特殊情況外,原則上不對外接待。

          4、重大活動和特殊情況是指黨工委、管委會主要領(lǐng)導(dǎo)及市級以上領(lǐng)導(dǎo)出席或安排的接待活動;管委會分管領(lǐng)導(dǎo)親自陪同接待的重要客商等。

          三、接待程序

          1、政務(wù)接待、重大活動需參觀展館的,由黨政綜合辦統(tǒng)一安排。

          2、管委會所屬部門、街道需安排參觀規(guī)劃展覽館的,應(yīng)向黨政綜合辦預(yù)約,通報(bào)接待的客人(單位)、主要陪同人員、參觀人數(shù)及計(jì)劃參觀時(shí)間,并自行安排講解員,由黨政綜合辦登記并統(tǒng)籌安排。

          3、原則上,在工作日期間參觀展館須至少提前1小時(shí)預(yù)約;在節(jié)假日期間參觀展館須提前1天預(yù)約。

          4、參觀時(shí)間的安排應(yīng)優(yōu)先保證政務(wù)接待、重大活動的參觀。

          5、展覽館參觀結(jié)束后,部門、街道聯(lián)系人須立即通知黨政綜合辦,以便安排其他接待活動。

          四、其他規(guī)定

          1、規(guī)劃展覽遵循科學(xué)的、歷史的、發(fā)展的要求,展覽內(nèi)容和材料由建規(guī)局牽頭,相關(guān)部門及人員共同參與,經(jīng)充分論證后研究確定,任何單位或個(gè)人不得隨意修改或刪除有關(guān)展覽內(nèi)容。

          2、建立規(guī)劃展覽館講解員隊(duì)伍(由各部門、各街道班子成員、相關(guān)工作人員組成),講解員需定期接受培訓(xùn),準(zhǔn)確講解展覽內(nèi)容,熟練掌握展覽館內(nèi)各種設(shè)備使用操作方法;平時(shí)須著裝整潔,服務(wù)規(guī)范,儀表端莊,舉止典雅;必須嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定。

          3、保持規(guī)劃展覽館整潔衛(wèi)生。室內(nèi)必須保持窗明幾凈,無雜物、水跡,物品擺放整齊有序。物業(yè)公司工作人員每天8:30前做好全部保潔工作(如遇特殊情況,按要求提前做好保潔工作),參觀者進(jìn)入規(guī)劃展覽館后,須保持安靜,不得高聲喧嘩,愛護(hù)場館設(shè)施,保持展廳整潔,注重公共衛(wèi)生,嚴(yán)禁吸煙。

          4、規(guī)劃展覽館接待任務(wù)時(shí),物管員必須提前檢查各種設(shè)備、設(shè)施,并保證相應(yīng)設(shè)備、設(shè)施提前10分鐘待機(jī)。

          5、展覽館接待完每一批參觀人員后應(yīng)立即整理,物管員關(guān)閉除照明燈以外的各種設(shè)備、設(shè)施,物業(yè)公司工作人員及時(shí)開展保潔工作。

          6、物業(yè)公司要安排人員不定期開展安全巡視,切實(shí)加強(qiáng)規(guī)劃展覽館的安全保衛(wèi)工作。

          7、展覽館設(shè)備檢修,原則上安排在周末、節(jié)假日或晚上檢修。特殊情況下,在工作日期間檢修的,應(yīng)及時(shí)通告各部門、街道。

          展廳管理制度 4

          為了提高客戶滿意度,營造一個(gè)溫馨、舒適的購車環(huán)境,現(xiàn)特制定銷售部展廳管理規(guī)定。

          一、展車清潔

          1)展車必須時(shí)刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過噴蠟處理)、車身及門把手須無指紋印。

          2)腳墊、參數(shù)架、價(jià)格牌、車頂展架、汽車名牌,必須按規(guī)定的位置擺設(shè)。

          3)座椅要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),車內(nèi)無任何雜物,玻璃上無任何多余標(biāo)貼。

          4)每人負(fù)責(zé)的車輛必須在早9:00之前擦拭完畢。展車均須開鎖。

          5)每進(jìn)一部新展車由該編號負(fù)責(zé)人清潔(墊腳墊、噴輪胎、放價(jià)格牌、撕玻璃上的標(biāo)貼、放車頂展架、貼“xx汽車”牌)

          6)展車開出去要將“xx汽車”牌、車輛編號、價(jià)格牌、車頂展架一起拿下交由庫存人員保管。

          7)如發(fā)現(xiàn)展車沒電,由該車負(fù)責(zé)人當(dāng)日及時(shí)充電。

          8)展廳經(jīng)理應(yīng)在上午9:30和下午4:30進(jìn)行檢查

          二、資料架整理

          1)每個(gè)資料架上必須放置附近展車的車型資料(注意粘上“xx汽車”的標(biāo)識)

          2)每種車型資料至少不能少于15份

          3)資料必須隨時(shí)保持?jǐn)[放整齊。資料架上只放擺放車輛的資料。

          4)展廳經(jīng)理應(yīng)在上午10:00和下午5:00進(jìn)行檢查

          三、前臺接待

          1)接待臺面要保持干凈整潔,無任何雜物。

          2)如值勤人員有特殊原因離崗,需找到替代人員,替代人員承擔(dān)所有前臺值勤的責(zé)任。

          3)值勤人員站姿要端正,不允許彎腿或身子倚在接待臺,不允許手插入褲口袋。

          4)銷售前臺人員不允許超過兩個(gè)人,禁止在銷售前臺閱讀書刊報(bào)紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧。

          5)銷售前臺電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽,并說“您好!xx汽車,我是銷售部xx”。如確實(shí)因特殊情況在三聲內(nèi)無法接聽的,第一句話要說“您好!xx汽車。對不起,讓您久等了!彪娫捲谧詈髴(yīng)說:“感謝您的來電”并做好電話記錄。

          6)前臺值班人員必須做好電話記錄登記。

          7)上班時(shí)間不能長時(shí)間打私人電話

          四、展廳接待

          1)銷售員如有事外出一定要知會展廳經(jīng)理及部門經(jīng)理并在外出登記簿上注明去向。

          2)負(fù)責(zé)該區(qū)域值班人員必須站在距離門口2-5米左右的位置,當(dāng)客戶進(jìn)門時(shí),要微笑致意:“您好!歡迎光臨”,在送別客人時(shí),要說:“請慢走,歡迎下次光臨”。

          3)值班人員如有事離開,須由該組其他人員替代,如該組無人替代需告知展廳經(jīng)理,由展廳經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,接替人員同樣執(zhí)行本守則標(biāo)準(zhǔn)。

          4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片夾和黑色文件(皮)夾,文件夾內(nèi)需準(zhǔn)備合同、各型車輛資料、保險(xiǎn)預(yù)算單、試乘試駕協(xié)議、郵遞單、上牌委托書、精品報(bào)價(jià)單、公司帳號單、簽字筆和打火機(jī)。

          5)禁止聚集在展廳聊天、閱讀書刊報(bào)紙、喝水、吃零食、嬉鬧。

          6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的'狀況。

          7)客人就座應(yīng)立即倒茶水,并向客戶微笑致意:“您好,請喝茶”。

          8)每人每月請假不能超過兩次(每超出小時(shí)為一次)。

          五、午間值班

          1)午間值班人員須分批吃飯,午飯時(shí)間不能超過30分鐘。

          2)如找不到人替班不能離崗。

          六、晚間值班職責(zé)

          1)晚間值班人員負(fù)責(zé)檢查展廳前的庫存車輛。(大燈、車窗、門的關(guān)閉情況)

          2)檢查展廳展車(外觀、車窗、燈光等),并鎖好車門。

          3)下班前鎖好鑰匙柜關(guān)好經(jīng)理辦公室門。

          4)值班人員做好當(dāng)日各類報(bào)表,并與當(dāng)日夜間工作人員做好交班工作。

          七、試駕車管理

          1)試駕車必須保持干凈,鋪腳墊,油量充足,每5000公里進(jìn)行保養(yǎng)一次。(負(fù)責(zé)人于每早9:00前整理完畢并安排洗車)

          2)銷售員試駕車必須填寫試駕協(xié)議,并按規(guī)定路線行駛,行駛完畢要放回指定位置。

          3)在試車過程中出現(xiàn)意外時(shí)需及時(shí)知會展廳經(jīng)理解決。

          4)試駕時(shí)速不能超出60KM/小時(shí)。

          八、市場調(diào)查

          1)以實(shí)地調(diào)查為主,電話調(diào)查為輔,每人每星期必須進(jìn)行電話或?qū)嵉卣{(diào)查,并搜集該車型車行的名片。

          2)一星期調(diào)查一次,每周一將調(diào)查表交由展廳經(jīng)理,并于第二天早會上分享調(diào)查心得。

          3)調(diào)查地點(diǎn):展場、其它車型專賣店等。

          4)認(rèn)真填寫好調(diào)查表格。

          展廳管理制度 5

          (一)展廳整體

          1、展廳內(nèi)、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應(yīng)定期(1次/半年)清潔。

          2、展廳內(nèi)部相關(guān)標(biāo)識的使用應(yīng)符合風(fēng)神公司有關(guān)ci、vi要求。

          3、應(yīng)按風(fēng)神公司要求掛有標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)神汽車營業(yè)時(shí)間看牌。

          4、展廳的地面、墻面、展臺、燈具、空調(diào)器、視聽設(shè)備等保持干凈整潔,墻面無亂帖的廣告海報(bào)等。

          5、展廳內(nèi)擺設(shè)有型錄架,型錄架上整齊放滿與展示車輛相對應(yīng)的各種型錄。

          6、展廳內(nèi)保持適宜、舒適的溫度,依照標(biāo)準(zhǔn)保持在25℃左右。

          7、展廳內(nèi)的照明要求明亮、令人感覺舒適,依照標(biāo)準(zhǔn)照度在800lu左右。

          8、展廳內(nèi)須有隱蔽式音響系統(tǒng),在營業(yè)期間播放舒緩、優(yōu)雅的輕音樂。

          9、展廳內(nèi)所有布置物應(yīng)使用風(fēng)神公司可提供的標(biāo)準(zhǔn)布置物。

          (二)車輛展示區(qū)

          10、每輛展車附近的規(guī)定位置(位于展車駕駛位的右前方)設(shè)有一個(gè)規(guī)格架,規(guī)格架上擺有與該展車一致的規(guī)格表。

          11、展車間相對的空間位置和距離、展示面積等參照cis手冊執(zhí)行。

          12、其它項(xiàng)目參照本章《展車規(guī)范要求》及《展示布置規(guī)范示意圖》執(zhí)行。

          (三)顧客休息區(qū)

          13、顧客休息區(qū)保持整齊清潔,沙發(fā)、茶幾等擺放整齊并保持清潔。

          14、顧客休息區(qū)桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內(nèi)若有3個(gè)以上(含3個(gè))煙蒂,應(yīng)立即清理;每次在客人走后立即把用過的煙灰缸清理干凈。

          15、顧客休息區(qū)設(shè)有雜志架、報(bào)紙架,各備有5種以上的雜志、報(bào)紙,其中含有汽車雜志、報(bào)紙,報(bào)紙應(yīng)每天更新,雜志超過一個(gè)月以上需更換新版。

          16、顧客休息區(qū)設(shè)有飲水機(jī),并配備風(fēng)神標(biāo)準(zhǔn)的杯托和紙杯。

          17、顧客休息區(qū)需擺放綠色植物盆栽,以保持生機(jī)盎然的氛圍。

          18、顧客休息區(qū)配備有大屏幕彩色電視機(jī)(29英寸以上)、影碟機(jī)等視聽設(shè)備,在營業(yè)時(shí)間內(nèi)可播放風(fēng)神汽車廣告宣傳片和專題片。

          (四)業(yè)務(wù)洽談區(qū)

          19、業(yè)務(wù)洽談區(qū)的桌椅擺放整齊有序,保持潔凈,桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內(nèi)若有3個(gè)(含3個(gè))以上煙蒂,應(yīng)立即清理;每次在客人走后立即把用過的`煙灰缸清理干凈。

          (五)顧客接待臺

          20、接待臺保持干凈,臺面上不可放有任何物品,各種文件、名片、資料等整齊有序地?cái)[放在臺面下,不許放置與工作無關(guān)的報(bào)紙、雜志等雜物。

          21、接待臺處的電話、電腦等設(shè)備保持良好的使用狀態(tài)。

          (六)衛(wèi)生間

          22、衛(wèi)生間應(yīng)有明確、標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識牌指引,男女標(biāo)識易于明確區(qū)分。客人和員工分離?腿嗽谝粯,員工在二樓,由專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生打掃與清潔,并由專人負(fù)責(zé)檢查與記錄。

          23、衛(wèi)生間的地面、墻面、洗手臺、設(shè)備用具等各部分保持清潔,臺面地面不許有積水,大小便池不許有黃垢等臟物。

          24、衛(wèi)生間內(nèi)無異味,應(yīng)采用自動噴灑香水的噴灑器來消除異味。

          25、衛(wèi)生間內(nèi)相應(yīng)位置應(yīng)備有充足的衛(wèi)生紙,各隔間內(nèi)設(shè)有衣帽鉤,小便池所在的墻面上應(yīng)懸掛有賞心悅目的圖畫。

          26、適度布置一些綠色植物或鮮花予以點(diǎn)綴。

          27、衛(wèi)生間洗手處須有洗手液、烘干機(jī)、擦手紙、綠色的盆栽等,洗手臺上不可有積水或其他雜物。

          28、在營業(yè)期間播放舒緩、幽雅的背景音樂。

          (七)兒童游戲區(qū)

          29、兒童活動區(qū)應(yīng)設(shè)在展廳的里端,位置應(yīng)相對獨(dú)立,有專人負(fù)責(zé)兒童活動時(shí)的看護(hù)工作(建議為女性),不宜離樓梯、展車、電視、型錄架、規(guī)格架等距離太近,但能使展廳內(nèi)的顧客看到兒童的活動情況。

          30、兒童游戲區(qū)要能夠保證兒童的安全,所用的兒童玩具應(yīng)符合國家有關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)要求,應(yīng)由相對柔軟的材料制作而成,不許采用堅(jiān)硬銳利的物品作為兒童玩具。

          31、兒童游戲區(qū)的玩具具有一定的新意,色調(diào)豐富,保證玩具對兒童有一定的吸引力。

          展廳管理制度 6

          為了提高客戶滿意度,營造一個(gè)溫馨、舒適的購車環(huán)境,現(xiàn)特制定銷售部展廳管理規(guī)定。

          一、展廳整體

          1)展廳內(nèi)、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應(yīng)定期清潔。

          2)展廳的地面、墻面、前臺、燈具、空調(diào)器、視聽設(shè)備等保持干凈整潔,墻面無亂貼的廣告海報(bào)等。

          3)展廳內(nèi)的照明要求明亮,令人感覺舒適。

          4)在營業(yè)期間播放舒緩,優(yōu)雅的輕音樂,顧客到休息區(qū)應(yīng)播放公司宣傳片。

          5)銷售洽談桌使用完后及時(shí)清理,煙灰缸內(nèi)有3個(gè)以上(含3個(gè)),應(yīng)立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理干凈。

          6)銷售顧問辦公區(qū)按7S展廳標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

          5)每天下班前,必須關(guān)閉及空調(diào)(9:30—17:30)。

          6)每天下班前,必須關(guān)閉所有電源(19:00)。

          二、展車清潔

          1)展廳車輛由銷售顧問專人專車負(fù)責(zé),展廳主管每日監(jiān)督檢查。

          2)展車必須時(shí)刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過噴蠟處理)、車身、車窗及門把手須無指紋印、無灰塵。

          3)腳墊、坐墊,必須按規(guī)定的位置擺放并保持清潔。

          4)座椅要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),車內(nèi)無任何雜物,玻璃上無任何多余標(biāo)貼。

          5)每人負(fù)責(zé)的車輛必須在早9:40之前完成車輛清潔工作。

          6)每進(jìn)一部新展車由展廳銷售人員共同清潔。

          7)每日檢查車輛電量,如發(fā)現(xiàn)展車沒電,由值班人員當(dāng)日及時(shí)充電。

          8)車輛前后貼牌正確粘貼,不得歪斜或掉落。

          三、前臺接待

          1)接待臺面要保持干凈整潔,無任何雜物,資料擺放整齊。

          2)值班人員有特殊原因離崗,需找人替代,替代人員承擔(dān)所有前臺值班的責(zé)任。

          3)值勤人員站姿要端正,不允許歪身斜腿或身子倚在接待臺。

          4)禁止在銷售前臺閱讀書刊報(bào)紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧,吸煙,玩手機(jī)游戲,打電話。

          5)銷售前臺電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽,并說“您好!這是塘廈新世達(dá)汽車4S店,我是銷售部xx”。電話在最后應(yīng)說:“感謝您的來電”并做好電話來訪記錄。

          6)不能使用公司電話長時(shí)間打私人電話。

          四、交車區(qū)

          1)交車區(qū),保持整齊清潔,沙發(fā),煙灰缸等擺放整齊并保持清潔。

          2)交車區(qū)桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內(nèi)有3個(gè)以上(含3個(gè)),應(yīng)立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理干凈。

          五、展廳接待

          1)銷售顧問如有事外出一定要向上級申請。

          2)銷售顧問必須站在距離門口2-5米左右的'位置,當(dāng)客戶進(jìn)門時(shí),要微笑致意:“您好!歡迎光臨新世達(dá)汽車4S店”,在送別客人時(shí),要說:“請慢走,歡迎下次光臨”。

          4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片。

          6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況,如客戶多時(shí),應(yīng)及時(shí)通知辦公室人員,接待客戶。

          六、午間值班

          1)午間值班人員須輪流吃飯,午飯及午休時(shí)間不能超過60分鐘。

          2)如找不到人替班不能離崗。

          七、考核標(biāo)準(zhǔn)

          1)展廳主管監(jiān)督檢查后發(fā)現(xiàn)問題可對責(zé)任人進(jìn)行20元/次內(nèi)部考核。

          2)銷售經(jīng)理監(jiān)督檢查后發(fā)現(xiàn)問題可對展廳主管進(jìn)行20元/次內(nèi)部考核。

          展廳管理制度 7

          1、根據(jù)工作情況,制訂展覽館年度工作計(jì)劃,報(bào)上級批準(zhǔn)并組織實(shí)施。

          2、指導(dǎo)、監(jiān)督展覽館員工按照有關(guān)工作流程和服務(wù)規(guī)范作業(yè),以確保展覽館的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),完成上級的'各項(xiàng)接待任務(wù)。

          3、合理配置各崗位人員,并就崗位需求、員工調(diào)配等向上級提出建議。

          4、組織做好各種類型團(tuán)隊(duì)的接待工作。做好與旅行社等相關(guān)業(yè)務(wù)單位的關(guān)系協(xié)調(diào)工作,協(xié)助解決游客接待中遇到的問題。

          5、擬定展覽館工作的規(guī)章制度,制訂接待員、講解員、安全員、保潔員等崗位的服務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)上級審批后執(zhí)行。

          6、根據(jù)展覽接待計(jì)劃及工作需要,收集展覽信息及接待資料,整理接待檔案,編制消耗品的預(yù)算、年度維修計(jì)劃事項(xiàng)。

          7、根據(jù)上級安排,草擬招展、辦展方案或展覽更新方案,創(chuàng)造性地開展工作,并按要求組織實(shí)施。

          8、組織檢查館內(nèi)展覽設(shè)施,查看設(shè)備使用狀況,督促安全員和維護(hù)員對設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。

          9、制定展覽館安全責(zé)任目標(biāo),通過培訓(xùn)、實(shí)際操作、組織檢查、督導(dǎo)實(shí)施等管理手段完成目標(biāo)任務(wù),對安全工作負(fù)有全部責(zé)任。

          展廳管理制度 8

          一、展廳車輛管理:

          1.銷售顧問應(yīng)每天使自己在展廳管轄區(qū)域內(nèi)的展示車輛保持內(nèi)外整潔、無劃痕,打開發(fā)動機(jī)蓋、后背箱、車門后不能看到灰塵、污漬、手印等影響車輛美觀的痕跡。

          2.在展車前放置車輛說明標(biāo)志牌,前車牌處粘貼車型牌,后車牌處粘貼公司名稱牌。

          3.要去掉車內(nèi)座椅上的塑料套、警告標(biāo)志,地板上要有腳墊,SAILSRV車放倒的后排座要在顧客走后恢復(fù)原狀(前臺負(fù)責(zé)),車輛座椅按照公司要求位置放置。

          4.車輛擺放時(shí),車輪徽標(biāo)應(yīng)統(tǒng)一平行于地面,車內(nèi)外后視鏡應(yīng)調(diào)整到合適的位置,展車應(yīng)經(jīng)常更換位置,穿插不同的顏色。

          5.展車輪胎必須噴上表板蠟,從任何角度都不能看到灰塵。

          6.展示車輛要及時(shí)充電加油,不能出現(xiàn)無油無電現(xiàn)象。

          7.發(fā)現(xiàn)故障的車輛要立即退出展廳報(bào)修。

          8.展廳內(nèi)一律不得點(diǎn)火試車,若客人強(qiáng)烈要求時(shí),銷售顧問應(yīng)給予婉拒。

          9.展車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,若客人吸煙,銷售顧問應(yīng)有禮貌地提醒制止。

          10.展廳內(nèi)配備的試音碟片(CD、VCD、DVD)由管理該車的銷售顧問保管,不得遺失,不得私自送給客戶。

          11.展車要保持流動性,原則上車輛展示不得超過一個(gè)月,以保證展車內(nèi)部的整潔及可售性。

          12.展示車輛的點(diǎn)煙器、鑰匙、保養(yǎng)手冊、隨車腳墊等物品必須專人保管,節(jié)假日進(jìn)行交接,不得遺失,否則由責(zé)任人出資彌補(bǔ)。

          13.當(dāng)其他區(qū)域的銷售顧問出差或調(diào)休時(shí),在公司的銷售顧問有責(zé)任、有義務(wù)清潔非自己管轄區(qū)域的展示車輛。

          14.銷售經(jīng)理每天上午09:30和下午14:30檢查展示車輛,如發(fā)現(xiàn)展車未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn),對管轄該區(qū)域的`銷售顧問罰款30元現(xiàn)金,如果該區(qū)域內(nèi)車輛是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的銷售顧問托管,罰款金額均攤。

          二、日常工作

          1.上班穿著工裝,并保持工裝整潔,掛工作牌,儀容、儀表符合公司《員工禮儀守則》和公司關(guān)于著裝的規(guī)定。上班時(shí)間未按公司規(guī)定著裝者,處30元罰款。

          2.當(dāng)客戶接待通知某銷售顧問出來接待顧客,一分鐘內(nèi)出來接待顧客或委托他人接待顧客。

          3.接待顧客時(shí)必須面帶微笑,目視顧客歡迎光臨或問好,顧客就座后及時(shí)為顧客倒上茶水,接待顧客時(shí)禁止把手插在衣內(nèi)。

          4.出現(xiàn)問題耐心向顧客解釋,在展廳禁止與客戶大聲爭執(zhí)。

          5.禁止讓外人查看顧客信息、定單表、庫存表、CALL-OFF表、收車通知等內(nèi)部資料。

          6.保持展廳和辦公室的整潔4s店展廳規(guī)章制度百科。

          7.遵守公司關(guān)于電話的使用規(guī)定,電話鈴響三聲內(nèi)必須接起,并使用公司規(guī)定的規(guī)范用語。

          8.交車時(shí)要陪客戶試車,試車時(shí)給客戶詳細(xì)講解車輛使用知識及車輛注意事項(xiàng)。

          9.交車把客戶介紹給售后服務(wù)的業(yè)務(wù)接待人員,工作繁忙時(shí)將售后服務(wù)業(yè)務(wù)接待人員的名片交給客戶,請客戶出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)與售后業(yè)務(wù)接待聯(lián)系,以方便客戶維修。

          10.交完車后,當(dāng)天將發(fā)票提貨聯(lián)、車輛檢驗(yàn)表和車輛保養(yǎng)手冊副聯(lián)交給庫存管理員,將客戶信息交給銷售業(yè)務(wù)助理。

          11.服從部門經(jīng)理和主管的工作協(xié)調(diào)安排。

          展廳管理制度 9

          國際傳媒設(shè)計(jì)學(xué)院展覽館占地面積約190平方米,展館里有三層展廳,展覽總面積約400平方米,展覽館由教務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理。

          一、 入場守則

          1.自覺遵守展覽館管理規(guī)定,維護(hù)展覽秩序,愛護(hù)館內(nèi)設(shè)施,共同營造安全文明,舒適溫馨的展廳環(huán)境。

          2.館內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶或使用明火。

          二、 展廳秩序

          1.請不要擅自移動展廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和物品,不得擅自接水接電。

          2 .展位特裝請不要在展廳內(nèi)施行,請不要在展館內(nèi)進(jìn)行鋸,刨,鉆,焊,油漆等作業(yè)。

          3. 請愛護(hù)他人物品,不要越界使用他人的空間。

          4. 控制好聲音分貝,不要大聲喧嘩。

          5. 展品運(yùn)輸、安置、展品操作等應(yīng)考慮展廳的'地面負(fù)重能力。

          6. 參展者的宣傳活動只可在各自展位內(nèi)進(jìn)行,不得在其展位以外的公眾地方做一切宣傳手段。

          三、 物品禁入

          1. 未經(jīng)允許,所有鳥類,爬蟲類,魚類或其他禽獸類不得進(jìn)入展館。除非其使用與展覽活動有關(guān),請先得到批準(zhǔn)。

          2. 危險(xiǎn)物:包括(但是不限于)武器、刀、劍、彈藥、炸藥、易燃物、易爆物、劇xxx、放射物或者其它危險(xiǎn)物品。

          3. 違反中國知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律、侵犯知識產(chǎn)權(quán)物品。

          四、 物品管理

          1. 展館開館至閉館時(shí)間內(nèi)(包括布展、開展和撤展期),請參展單位保管好各自的物品,以防物品丟失或損壞。

          2. 展覽期間的物品不得自行出入展館,如需撤離須有教務(wù)辦公室蓋章(或簽字)的放行條方可撤離。

          3. 撤展展品請?jiān)诠芾矸揭蟮臅r(shí)間內(nèi)全部撤出展館,展位內(nèi)所有自行張貼、懸掛物由參展單位負(fù)責(zé)拆除并清理干凈。

          五、申請展覽注意事項(xiàng)

          1. 申請單位:包括班級結(jié)課展覽、藝術(shù)采風(fēng)展覽、畢業(yè)設(shè)計(jì)展、工作室成果展、社團(tuán)成果展、個(gè)人作品展等。

          2. 申請展覽單位或個(gè)人務(wù)必提前15天至30天到教務(wù)辦公室負(fù)責(zé)老師處申請,填寫《展覽館申請表》、填清楚展覽名稱、展覽單位、申請展覽時(shí)間的期限(包括布展時(shí)間)、布展詳細(xì)工作(遞交展板布置的平面圖,設(shè)備用電的方案)等信息,經(jīng)學(xué)科教研室主任簽字審核批準(zhǔn)后生效。

          3. 展覽所使用的一切用具、如有其它需求(咨詢、拆改展位家具租賃、展具租賃、照明燈具安裝、電源安裝以及配件、辦公用品、影象播放工具等)請?jiān)谏暾垥r(shí)提交詳細(xì)清單,教務(wù)辦公室按照學(xué)院實(shí)際情況酌情安排解決。

          展廳管理制度 10

          為充分發(fā)揮本?萍颊褂[館的作用,創(chuàng)建科技教育基地,在傳播科技文化的同時(shí),展示校園文化的'規(guī)劃與發(fā)展,特制定本管理制度:

          1、每學(xué)期的根據(jù)科學(xué)教育需要向?qū)W生及教職工開放。

          2、進(jìn)入本展館的人員要自覺遵守紀(jì)律,維護(hù)展覽秩序,不得大聲喧嘩,愛護(hù)公共財(cái)物,展示設(shè)備不得擅自搬動移動,自覺維護(hù)展館衛(wèi)生,展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

          3、工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)開門、關(guān)門,設(shè)備的安全運(yùn)行和衛(wèi)生管理工作以及消防的監(jiān)督、檢查、日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。

          4、展館管理員應(yīng)確保展館的正常開放秩序和設(shè)備安全運(yùn)行,集開放、接待、安全應(yīng)急處理等責(zé)任為一體,全權(quán)組織、協(xié)調(diào)、處理單日工作。觀察設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及展廳使用安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,如為人為責(zé)任給予批評教育或適當(dāng)賠償。

          展廳管理制度 11

          1、目的

          為塑造一個(gè)能展現(xiàn)公司企業(yè)文化的展廳接待環(huán)境,規(guī)范展廳接待管理制度,更好地為客戶服務(wù),樹立公司良好的對外形象,特制定本制度。

          2、適用范圍

          適用于公司辦公區(qū)域展廳(按功能分設(shè)為接待前臺、會客區(qū)、展廳)或前臺接待區(qū)的管理。

          3、職責(zé)

          前臺接待員負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽;來訪人員的接待、登記、引見;信件、報(bào)刊的訂閱、登記、分發(fā);需要時(shí)向來賓做公司歷程及展廳演示產(chǎn)品的講解。

          人力資源部負(fù)責(zé)制作提供員工及來賓出入,包括員工卡、臨時(shí)出入卡及來賓卡。

          營銷中心市場部負(fù)責(zé)大堂展示廳的策劃、布置和改善;總裁辦負(fù)責(zé)接待區(qū)的管理。

          實(shí)業(yè)公司接待人員負(fù)責(zé)展廳安全的保障、客人來訪登記的指引。

          4、內(nèi)容

          展廳公約

          凡在大樓內(nèi)工作的員工出入大樓及工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)正確佩帶員工卡或臨時(shí)出入卡,下屬各成員企業(yè)員工需到總部大樓辦事時(shí),請配戴所屬公司工作卡,否則按規(guī)定辦理來訪登記。

          推銷產(chǎn)品或聯(lián)系業(yè)務(wù)而未與任何部門預(yù)約的來訪者,一律謝絕進(jìn)入辦公區(qū),由接待員與相關(guān)部門聯(lián)系,若部門有意向洽談,應(yīng)派人到展廳接待區(qū)面談。經(jīng)許可或有公司陪同人員引領(lǐng)進(jìn)入辦公區(qū)的來賓,須到前臺處領(lǐng)取并佩帶來賓卡后方可進(jìn)入辦公區(qū)域。展廳工作人員及公司管理人員有權(quán)要求在辦公大樓內(nèi)未佩帶胸卡的人員表明身份并正確佩帶胸卡。

          保持展廳整潔、安靜、有秩序,不得在展廳內(nèi)聊天、喧嘩、吸煙;隨地丟果皮、紙屑;每位員工都應(yīng)有義務(wù)自覺愛護(hù)展廳的公共設(shè)施和衛(wèi)生。

          工作時(shí)間內(nèi),除前臺工作人員外,其他人員如非公務(wù)勿在展廳內(nèi)作長時(shí)間停留。未經(jīng)許可,不得進(jìn)入前臺工作區(qū)域,以免影響前臺接待員的工作。會客區(qū)和展廳只做公務(wù)接待用,各部門如有需要,須到前臺接待處登記后方可使用。

          除前臺接待員外,其他人員使用電話應(yīng)到本人所屬部門,如遇特殊情況,必須先征得前臺工作人員同意后方可使用,原則上通話時(shí)間不得超過二分鐘,前臺接待員有權(quán)制止上述違規(guī)行為。

          下班后及休息日的非工作時(shí)間內(nèi),除值班保安人員外,任何人員如非工作需要,嚴(yán)禁在前臺接待臺、會客區(qū)、展廳內(nèi)逗留,嚴(yán)禁長時(shí)間占用前臺電話打私人電話;嚴(yán)禁坐在會客區(qū)內(nèi)閑聊;嚴(yán)禁隨意擺弄展廳的演示系統(tǒng)及設(shè)備等行為。

          各部門裝卸貨物及使用電梯運(yùn)貨時(shí)只能使用大堂側(cè)門,不允許將貨車停放在大堂正門處或通過正門運(yùn)貨,大堂工作人員有權(quán)對違反行為進(jìn)行制止。

          前臺接待人員行為規(guī)范

          穿著行政套裝,化淡妝,佩帶好員工卡,保持良好的精神狀態(tài),儀表端莊,言行得體,面帶微笑。

          待客熱情大方、禮貌周到、不卑不亢,能靈活得體地處理一些棘手事件,讓來訪或來電的客人,對公司留下最初的美好印象

          熟記公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管、各部門的直線/分機(jī)電話和具體辦公場址,熟悉公司發(fā)展歷程及主要產(chǎn)品。

          上班時(shí)間不得擅離崗位,嚴(yán)禁閑談、飲食,如工作需要短時(shí)間離開接待臺時(shí),應(yīng)交代值班保安人員代為來訪接待和電話接聽。

          嚴(yán)禁長時(shí)間(超過二分鐘)使用接待電話撥打與工作無關(guān)的電話。

          日常例行監(jiān)督檢查展廳的衛(wèi)生清潔情況及前臺總機(jī)電話/會客區(qū)/展廳是否能正常使用,遇有情況,應(yīng)及時(shí)與或總裁辦行政部聯(lián)系解決。

          前臺接待員的工作規(guī)范

          提前10分鐘上班,做好所有準(zhǔn)備工作,包括清理臺面、準(zhǔn)備好供客人閱讀的報(bào)紙、彩頁,整理好來訪登記簿、來賓卡、電話接聽記錄本、備好飲用水、一次性水杯等;下班前整理好當(dāng)天的接待記錄。接待記錄應(yīng)定期整理、保存,不得丟棄。

          電話接聽:

          來電響鈴三聲內(nèi)必須接聽,接聽時(shí)語氣溫和,并用標(biāo)準(zhǔn)語言:“您好!天能科技”、“請稍侯”等回答對方。

          接待員要耐心回答客人的問話,所要轉(zhuǎn)接電話占線時(shí),應(yīng)向來電者說:“對不起,電話占線”,并詢問是否轉(zhuǎn)另一個(gè)分機(jī)號碼或留言并轉(zhuǎn)達(dá)。

          在聽不清對方聲音時(shí),不要大聲叫嚷,應(yīng)客氣地請對方重復(fù)一遍。

          電話如果突然中斷,應(yīng)立即掛上,等候?qū)Ψ街負(fù)茈娫,接通后?yīng)主動表示歉意并說明原因。

          通話之后,應(yīng)輕輕掛上電話,并且盡可能等對方掛斷后再放下話筒。

          通話時(shí),如果有客人來訪,應(yīng)點(diǎn)頭致意,并盡快接待。

          電話機(jī)旁應(yīng)備有電話接聽記錄本,隨時(shí)記下來電者姓名、公司、電話號碼和要轉(zhuǎn)達(dá)的通話要點(diǎn)。

          來電咨詢公司業(yè)務(wù)等,應(yīng)轉(zhuǎn)到合適的相關(guān)部門或相關(guān)人員處理。

          來訪接待:

          當(dāng)客人進(jìn)入公司時(shí),接待人員應(yīng)面帶微笑,使用“您好!請問找哪位(或“請問有什么事”)”、“請登記”、“請稍等,我立即給您聯(lián)系”等標(biāo)準(zhǔn)用語接待來客。

          若來客已預(yù)約,接待人員應(yīng)立即電話通知預(yù)約部門,若該部門安排人員下來接見,接待員應(yīng)先把客人引到會客區(qū)等待,并給客人倒上飲用水,有禮貌地雙手遞上并說“請喝水”,必要時(shí)遞上公司報(bào)紙及產(chǎn)品簡介給客人等待時(shí)閱讀;若該部門請客人直接到辦公室,接待員應(yīng)將客人指引到電梯口,說明預(yù)約部門辦公室的樓層及房號。

          來客若需見公司總裁室領(lǐng)導(dǎo),接待員應(yīng)首先與領(lǐng)導(dǎo)的`秘書聯(lián)系,根據(jù)秘書的回復(fù)安排與領(lǐng)導(dǎo)會見,若領(lǐng)導(dǎo)不便見客,接待人員應(yīng)委婉向客人說明原因。

          來客若是推銷產(chǎn)品或聯(lián)系業(yè)務(wù)而未與任何部門預(yù)約的,接待人員應(yīng)立即與相關(guān)部門聯(lián)系,若部門不便接待,應(yīng)委婉拒絕進(jìn)入辦公區(qū),如遇來訪者態(tài)度不友好時(shí),可要求保安人員配合勸阻。

          了解來客的身份、意圖,根據(jù)需要與有關(guān)部門聯(lián)系,做好引見工作,耐心回答客人提出的問題。

          陪同人員帶領(lǐng)客人參觀公司展廳時(shí),如需要前臺接待員的講解,應(yīng)提前半天通知前臺人員,說明注意事項(xiàng)。接待員講解時(shí)應(yīng)落落大方,根據(jù)客人要求清晰明了地講解公司歷程,演示公司產(chǎn)品的主要功能。

          信件、報(bào)刊雜志的訂閱、登記、分發(fā):

          每年初或有需要時(shí),幫助各部門按照需求統(tǒng)一訂閱經(jīng)批準(zhǔn)辦公用的報(bào)刊雜志,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)好《各部門報(bào)刊、雜志訂閱明細(xì)》,

          每天收到投遞報(bào)刊雜志、掛號、信函、特快專遞后,分類放在指定位置,及時(shí)電話通知各部門指定接口人員來領(lǐng)取,并作好登記簽字,不可因管理不善而遺失重要信件報(bào)刊或未及時(shí)通知而致影響工作。

          不允許他人任意翻閱、借閱各部門訂的報(bào)刊雜志或信件,不可因本人或他人翻閱而使公司訂的報(bào)刊丟失或破損。

          5、相關(guān)質(zhì)量記錄

          《來訪登記表》

          《各部門訂閱報(bào)刊雜志明細(xì)》

          《信件、掛號、特快專遞、報(bào)刊雜志領(lǐng)取登記表》

          《大堂設(shè)施、設(shè)備、衛(wèi)生檢查表》

          展廳管理制度 12

          一、目的

          為實(shí)現(xiàn)目的展覽、座談交流等活動提供綜合物、人、場等要素的最佳空間關(guān)系,特制訂本工作制度。

          二、管理范圍

          適用于7F1、2號展廳,休息區(qū);6F畫室,會議室;5F多功能廳,精品廳的日常各項(xiàng)工作。

          三、制度內(nèi)容

          1、展廳、精品廳管理

          展廳內(nèi)要保持衛(wèi)生整潔,由展廳管理員每日負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔工作,室內(nèi)設(shè)備、地面、墻面、燈具、展柜等要做到手觸無塵,室內(nèi)空氣清新無異味。展廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝水、吃零食,進(jìn)入要穿干凈鞋套,不得攜帶危險(xiǎn)品。字畫作品禁止觸摸,禁止攝影、拍照。及時(shí)對進(jìn)/出展廳的參展人員作登記。

          展廳內(nèi)字畫、文具由展廳管理員專人負(fù)責(zé)保管維護(hù)。每日進(jìn)行字畫數(shù)量、完整情況清點(diǎn)檢查。字畫如有發(fā)生遺失或損壞,按照收購作品價(jià)格的200%~500%賠償;管理員不得私自進(jìn)行字畫拍照、掃描、復(fù)制等操作,不得私自將字畫帶離展廳,違反者將嚴(yán)懲。

          字畫、文具調(diào)撥進(jìn)/出展廳,由展廳管理員專人清點(diǎn)核對數(shù)量,填寫《布展字畫增減記錄表》及《展廳文具用品庫存記錄表》。填寫《布展字畫增減記錄表》時(shí)要認(rèn)真填寫作品名稱、編號、種類、進(jìn)/出原因、進(jìn)/出渠道、接收人、交付人、日期等內(nèi)容,缺一不可。

          搬運(yùn)過程由展廳管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督控制,接觸字畫要帶手套,輕拿輕放。工作過程如有損壞,由搬運(yùn)人員承擔(dān)責(zé)任。

          展廳管理員每日檢查展廳光照、溫度等環(huán)境因素,保持展廳的存放適宜性。展廳內(nèi)要求溫度保持在14℃~24℃之內(nèi),濕度在45%~60%之內(nèi)。每日至少二次檢查展廳配備的防盜、防水、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫設(shè)施是否運(yùn)行完好,每日填寫《展廳環(huán)境情況登記表》。

          展廳管理安全第一。展廳管理工作由展廳管理員專人負(fù)責(zé),字畫信息嚴(yán)禁外泄,權(quán)責(zé)到人,任何情況不得進(jìn)行無交接手續(xù)的接交工作。非展廳管理員未經(jīng)許可或未辦理使用手續(xù)者一律不得進(jìn)入使用。

          離開展廳要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙要專人保管并存放在規(guī)定的安全位置,不得私自配制。

          展廳原始單據(jù)需至少保存二年,為各部門、個(gè)人提供信息查詢。

          展廳內(nèi)的.各類突發(fā)事件、臨時(shí)事務(wù)由展廳管理員專人負(fù)責(zé)處理安排。

          管理員調(diào)動工作時(shí),要對展廳情況作詳細(xì)說明,認(rèn)真履行交接手續(xù)。

          2、畫室、多功能廳管理

          室內(nèi)要保持衛(wèi)生整潔,由保潔員每日負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃工作,室內(nèi)設(shè)備、地面、墻面、家具、燈具、文具用品、日常用品擺設(shè)等

          要做到手觸無塵,室內(nèi)空氣清新無異味。

          室內(nèi)規(guī)定應(yīng)配備的日常用品、文具畫具等要按規(guī)定擺放,保持清潔。室內(nèi)整體情況由展廳管理員監(jiān)督檢查。

          3、休息區(qū)、會議室管理

          休息區(qū)域、會議室內(nèi)要保持衛(wèi)生整潔,室內(nèi)規(guī)定應(yīng)配備的日常用品、陳列架等要按規(guī)定擺放。使用過后煙灰缸、茶具要及時(shí)清理歸位;雜志架、報(bào)紙架陳列的報(bào)紙雜志要及時(shí)更換。

          保持飲水設(shè)備清潔,飲料數(shù)量充足,使用快捷方便;保持室內(nèi)植物生機(jī)盎然。

          衛(wèi)生間應(yīng)有明確、標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識牌指引,由保潔員負(fù)責(zé)衛(wèi)生打掃與清潔。要保持手紙充足,掛衣鉤完好,清潔設(shè)備及烘干設(shè)備運(yùn)行正常。做到臺面、地面無積水無污垢無死角,室內(nèi)空氣清新無異味。

          休息區(qū)、會議室整體情況由展廳管理員監(jiān)督檢查。

          四、實(shí)施

          本制度自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起頒布生效實(shí)施。

          展廳管理制度 13

          一、目的:

          確保本公司專賣店的(展廳)服務(wù)規(guī)范化、形象標(biāo)準(zhǔn)化,達(dá)到滿足顧客的服務(wù)要求。

          二、適用范圍:

          本公司專賣店(展廳)服務(wù)過程中的專賣店(展廳)所有人員。

          三、職責(zé)與權(quán)限:

          3.1專賣店(展廳)負(fù)責(zé)人職責(zé)與權(quán)限:

          3.1.1負(fù)責(zé)專賣店(展廳)員工的人事管理(包括規(guī)范店員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)用語和店員請假的審批)。

          3.1.2負(fù)責(zé)專賣店(展廳)上貨(補(bǔ)貨)流程管理及監(jiān)督專賣店(展廳)貨品盤點(diǎn)。

          3.1.3專賣店銷售情況的管理,每月把當(dāng)月專賣店銷售情況予以分析、總結(jié)報(bào)予上級領(lǐng)導(dǎo)。

          3.1.4負(fù)責(zé)調(diào)配倉庫,保證專賣店的貨源供貨。

          3.1.5專賣店(展廳)的整體形象,服飾陳列的監(jiān)督和管理。

          3.2店長職責(zé)及權(quán)限:

          3.2.1嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班。

          3.2.2熟悉公司產(chǎn)品的工藝流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、價(jià)格及服務(wù)規(guī)范。

          3.2.3負(fù)責(zé)專賣店、展廳的形象布置、產(chǎn)品陳列和環(huán)境衛(wèi)生的具體實(shí)施。

          3.2.4保證專賣店(展廳)的帳、貨、款一致。

          3.2.5嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入展廳,保證公司新產(chǎn)品信息不流失。

          3.2.6負(fù)責(zé)專賣店銷售的全面管理并做好銷售報(bào)表并報(bào)予上級領(lǐng)導(dǎo)。

          3.2.7負(fù)責(zé)專賣店日常銷售工作,做到親切、熱情。

          3.2.8負(fù)責(zé)銷售款的收納,做到日清日結(jié),貨款一致。

          四、工作程序

          4.1上貨程序

          4.1.1專賣店(展廳)店長負(fù)責(zé)開具上貨(補(bǔ)貨)單后交予專賣店(展廳)負(fù)責(zé)人,專賣店(展廳)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后及時(shí)通知倉庫按單配貨,送至專賣店(展廳),店長負(fù)責(zé)清點(diǎn)簽收。

          4.1.2專賣店負(fù)責(zé)人接到倉庫公司新貨入庫的通知后應(yīng)及時(shí)配合專賣店職員在展廳掛樣。

          4.2公司專賣店日常營業(yè)程序

          4.2.1營業(yè)前

          4.2.1.1上班前進(jìn)行儀容檢查。

          4.2.1.2清潔地面、門窗、門前區(qū)域、貨架及貨柜;整理商品并補(bǔ)齊貨品;檢查核對標(biāo)價(jià)簽并準(zhǔn)備好包裝用品。

          4.2.1.3檢查店內(nèi)音響、燈光及空調(diào)裝置是否齊備正常。

          4.2.1.4收銀員清點(diǎn)零錢、清潔收銀柜并檢查各種用品是否齊備。

          4.2.1.5一切準(zhǔn)備就緒后開始營業(yè)。

          4.2.2營業(yè)中

          4.2.2.1顧客進(jìn)店時(shí)必須主動替顧客開門并致以問候,態(tài)度應(yīng)友好、親切自然。

          4.2.2.2顧客還沒有購買意圖時(shí)不能總跟隨顧客,讓顧客感覺到壓抑。

          4.2.2.3無論顧客買多買少或退換衣物都應(yīng)同樣熱情接待。

          4.2.2.4如有必要應(yīng)對每件出售的衣服進(jìn)行認(rèn)真的熨燙、包裝。

          4.2.2.5沒有顧客時(shí)要隨時(shí)整理零亂商品并搞好銷售廳內(nèi)衛(wèi)生,若有顧客到來則應(yīng)馬上放下各種工作,熱情接待顧客。

          4.2.2.6店內(nèi)顧客較多時(shí)應(yīng)提醒顧客注意隨身物品;在顧客試衣時(shí),為顧客保管好物品。

          4.2.2.7顧客對商品不了解時(shí),要耐心并實(shí)事求是的講解。

          4.2.2.8顧客因商品質(zhì)量問題來到專賣店時(shí)必須熱情接待,耐心解決,不可因期望銷售額的增長和怕麻煩而怠慢顧客,如解決不了時(shí)應(yīng)及時(shí)請示專賣店負(fù)責(zé)人。

          4.2.2.9顧客挑選商品時(shí)要百拿不厭,就像為自己挑選一樣,最大限度滿足客戶需求。

          4.2.2.10當(dāng)顧客想購買的商品沒有時(shí)應(yīng)耐心向顧客解釋,說明原因并及時(shí)登記缺貨報(bào)表。

          4.2.2.11顧客試穿時(shí),銷售員要熱情幫助并適當(dāng)贊美。

          4.2.2.12對于顧客,無論男女老少、地位高低均應(yīng)一視同仁、熱情禮貌。

          4.2.2.13成交后要將所售商品熨燙和整理好放入包裝袋中并說:謝謝您,歡迎下次再來。

          4.2.2.14時(shí)刻觀察客流量與銷售額對比是否正常。如客流量大,但銷售卻未按正比上升時(shí)要立即查找原因(是否因缺款、缺號或因銷售方法不正確,服務(wù)不到位,還是貨物晚銷,商品與顧客需求不對口等)并盡當(dāng)即解決,預(yù)以調(diào)整,補(bǔ)齊脫銷貨物。

          4.2.3營業(yè)后

          4.2.3.1把貨款和備用金區(qū)分清點(diǎn)和整理并開好交款單據(jù)。

          4.2.3.2將備用金和發(fā)票本封好放入保險(xiǎn)柜妥善保存。

          4.2.3.3日清日結(jié),及時(shí)結(jié)帳。

          4.2.3.4清潔店內(nèi)衛(wèi)生并關(guān)好門窗。

          4.3公司專賣店財(cái)務(wù)管理工作程序

          4.3.1專賣店貨品全部按統(tǒng)一零售價(jià)明碼標(biāo)價(jià)銷售,必要時(shí)可按8折銷售;對本公司員工購買可按統(tǒng)一出廠價(jià)銷售,但均應(yīng)經(jīng)專賣店負(fù)責(zé)人或經(jīng)營部負(fù)責(zé)人評審簽字;8折以下(不含8折)銷售或贈送均須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字或批條,否則財(cái)務(wù)不予承認(rèn),其經(jīng)濟(jì)責(zé)任由專賣店人員承擔(dān);顧客購貨后專賣店應(yīng)開具貨款收據(jù),8折或8折以上由購貨人簽字,違者查明原因并給予罰款。

          4.3.2專賣店長于每天下班前做好銷售清單,上交專賣店負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部各一份并及時(shí)與財(cái)務(wù)部結(jié)清當(dāng)日銷售款,做到日清日結(jié)。

          4.3.3專賣店負(fù)責(zé)人每月30日配合專賣店長對專賣店內(nèi)的貨品進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)清單上報(bào)營銷部及財(cái)務(wù)部,做到貨賬一致發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查并匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。

          五、考核依據(jù)

          5.1公司(展廳)專賣店負(fù)責(zé)人考核依據(jù):

          5.1.1是否遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,保證專賣店按規(guī)定時(shí)間正常營業(yè)。

          5.1.2是否每月分析專賣店的銷售情況并總結(jié)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)。

          5.1.3專賣店的.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)語言是否規(guī)范。

          5.1.4是否協(xié)調(diào)倉庫與專賣店的貨源供應(yīng)并在新貨入庫后同時(shí)在展廳掛樣。

          5.1.5是否監(jiān)督配合專賣店的貨品盤點(diǎn),保證專賣店(展廳)貨賬一致;專賣店的全年銷售額是否有相應(yīng)提高。

          5.1.6專賣店(展廳)的整體形象是否保持規(guī)范化;服飾陳列是否整齊;店堂形象布置是否保持公司規(guī)定的風(fēng)格;店堂是否清潔。

          5.2公司專賣店(展廳)店員考核依據(jù):

          5.2.1是否遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

          5.2.2是否遵守公司制定的專賣店(展廳)工作程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

          5.2.3是否保持公司規(guī)定的專賣店(展廳)形象。

          5.2.4是否保證專賣店(展廳)的貨款一致;是否按公司規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn)。

          展廳管理制度 14

          為充分發(fā)揮本?萍颊褂[館的作用,創(chuàng)建科技教育基地,在傳播科技文化的同時(shí),展示校園文化的規(guī)劃與發(fā)展,特制定本管理制度:

          1、每學(xué)期的根據(jù)科學(xué)教育需要向?qū)W生及教職工開放。

          2、進(jìn)入本展館的人員要自覺遵守紀(jì)律,維護(hù)展覽秩序,不得大聲喧嘩,愛護(hù)公共財(cái)物,展示設(shè)備不得擅自搬動移動,自覺維護(hù)展館衛(wèi)生,展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

          3、工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)開門、關(guān)門,設(shè)備的安全運(yùn)行和衛(wèi)生管理工作以及消防的`監(jiān)督、檢查、日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。

          4、展館管理員應(yīng)確保展館的正常開放秩序和設(shè)備安全運(yùn)行,集開放、接待、安全應(yīng)急處理等責(zé)任為一體,全權(quán)組織、協(xié)調(diào)、處理單日工作。觀察設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及展廳使用安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,如為人為責(zé)任給予批評教育或適當(dāng)賠償。

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