中學(xué)檔案鑒定銷毀制度
在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的 中學(xué)檔案鑒定銷毀制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
中學(xué)檔案鑒定銷毀制度1
1.檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。
2.檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下,由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員,根據(jù)檔案的不同保管期限對已到保管期限的檔案重新進(jìn)行審查,作出鑒定,提出存毀意見
3.經(jīng)鑒定對失去利用和保存價(jià)值的檔案,需要銷毀的由鑒定小組提出意見,編造銷毀清冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定,任何人不得隨意銷毀檔案。
4.銷毀檔案時(shí),要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對,在銷毀清冊上簽章,并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),銷毀清冊入檔案保存。
圖書管理制度
l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù),認(rèn)真履行工作職責(zé),做好保管和借閱工作。
2、建立健全圖書帳冊。新購進(jìn)的圖書都要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、上架,并定期清點(diǎn)核對,做到帳物相符。年終將一年的報(bào)刊裝訂成冊,歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續(xù),己禁止閱讀的圖書按上級(jí)規(guī)定妥善處理。
3、圖書館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光,做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作;閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生,不大聲喧嘩,不亂丟果皮和紙屑。
4、借閱圖書憑借書證辦理手續(xù),一次不得超過規(guī)定本數(shù),按時(shí)歸還;閱覽報(bào)刊不準(zhǔn)亂寫亂劃,不準(zhǔn)剪貼,不準(zhǔn)攜帶出室。
5、做好檢查和補(bǔ)修工作。還書時(shí)要認(rèn)真檢查圖書是否完好,閱覽時(shí)要重視檢查是否有人損壞報(bào)刊。管理人員要及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍、雜志。
6、愛護(hù)圖書,損壞賠償。教育讀者愛護(hù)借閱和閱覽的圖書報(bào)刊,如有遺失或損壞視情節(jié)照價(jià)賠償或加倍賠償,故意破壞者要從重處罰。
中學(xué)檔案鑒定銷毀制度2
一、應(yīng)全面、科學(xué)地做好檔案鑒定工作;
二、應(yīng)在本校成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,檔案的鑒定、銷毀全部工作應(yīng)在該小組領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,每次鑒定應(yīng)填寫《檔案鑒定冊》,由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字生效;
三、鑒定檔案要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管期限的規(guī)定和并填寫檔案保管期限表;
四、對已經(jīng)滿保管期限的檔案,經(jīng)過鑒定,確定已經(jīng)失去保存價(jià)值的.,可以剔除銷毀,保管期限需要調(diào)整的,應(yīng)及時(shí)調(diào)整;
五、銷毀檔案必須嚴(yán)格審批手續(xù),銷毀前應(yīng)登記造冊,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)上級(jí)檔案部門備案;
六、會(huì)計(jì)檔案銷毀應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)備案,銷毀工作嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,檔案銷毀過程必須兩人監(jiān)銷。
中學(xué)檔案鑒定銷毀制度3
檔案室保管的檔案,經(jīng)認(rèn)真鑒定后,確認(rèn)沒有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿(長期保管為16~30年左右,短期保管為15年以下)的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作,必須認(rèn)真做好,為此,特制定如下銷毀制度。
一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)
1.保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)
短期保管的檔案,15年期滿,經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查,分管校長批準(zhǔn)即可銷毀;30年保管的檔案, 50年期滿,經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)分管校長批準(zhǔn)即可銷毀。
2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)
檔案室對所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn),重新判定檔案的價(jià)值,剔除無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。
二、銷毀檔案的程序
1.檔案室對已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步意見;并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。
2.匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊,是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時(shí),還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。
3.銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交分管校長審核、批準(zhǔn)。
4.銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷
經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)化為紙漿;不準(zhǔn)出賣或做其它用;銷毀檔案時(shí),要有人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。
三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)
1.檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦,并將銷毀清冊立卷歸檔。
2.送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊,必須經(jīng)分管校長簽字,方為生效;并加以妥善保管。
3.銷毀清冊及銷毀檔案的書面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能生效。
中學(xué)檔案鑒定銷毀制度4
一、依照檔案法律法規(guī),,結(jié)合我院實(shí)際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷毀工作。
二、需要銷毀的檔案,必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則,存放3個(gè)月后,再行銷毀。
三、檔案的鑒定和銷毀工作,必須在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
四、對保管期限已滿,或經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案,綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊(包括清冊封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明),報(bào)請校檔案鑒定小組審查。
五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告,連同檔案銷毀清冊,報(bào)請主管校長審批后,方可實(shí)施銷毀。
六、銷毀檔案時(shí),必須指派專人(兩人以上)監(jiān)銷,監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊,認(rèn)真核對檔案,確認(rèn)無誤,方可進(jìn)行銷毀,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。
七、檔案銷毀清冊要永久保存。
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