檔案統(tǒng)計(jì)制度
在不斷進(jìn)步的時代,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的檔案統(tǒng)計(jì)制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案統(tǒng)計(jì)制度1
。、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
。、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學(xué)研究,進(jìn)行定性分析與定量分析,提供科學(xué)的依據(jù)。
3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
。础⒔y(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
5、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的.統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
。、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作,必須把零星的個別的原始資料,進(jìn)行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進(jìn)行分析和研究,總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以提高檔案的科學(xué)管理水平。
。贰雌诮y(tǒng)計(jì)。平時必須積極收集資料,做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
。浮H私y(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員,熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料,數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字,按時統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
檔案統(tǒng)計(jì)制度2
一、檔案室指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成(含人事檔案)、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)上級檔案部門需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。
二、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實(shí)際,做好各項(xiàng)原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:
1.卷內(nèi)目錄;
2.案卷目錄;
3.檔案收進(jìn)、移出登記(可按類別,分別設(shè)置登記。;
4.檔案利用與利用效果登記等等。
三、建立健全統(tǒng)計(jì)臺帳,到年末各類檔案的遞增數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。
四、上級檔案部門需要的各類報(bào)表,要按時間要求,準(zhǔn)確無誤地報(bào)出,所報(bào)各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
五、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項(xiàng)日常的工作中進(jìn)行,隨時保持實(shí)物(案卷)與帳目相符;每年底對本年度的各類數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。
六、統(tǒng)計(jì)人員要依據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)字及報(bào)表中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),進(jìn)行調(diào)查,綜合分析、對比,從中找出存在的問題,提出改進(jìn)措施。
檔案統(tǒng)計(jì)制度3
發(fā)展變化的情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策和工程技術(shù)人員提供可靠的數(shù)據(jù),特制定本制度。
一、檔案統(tǒng)計(jì)工作由專職檔案員負(fù)責(zé),統(tǒng)計(jì)人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟悉掌握統(tǒng)計(jì)的對象、方法和步驟。
二、統(tǒng)計(jì)要及時,各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要及時登記,統(tǒng)計(jì)報(bào)表按時匯總和上報(bào)。
三、統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確,堅(jiān)持實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,不能馬虎草率和弄虛作假。
四、堅(jiān)持做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記,半年進(jìn)行一次帳物核查,做到帳目清楚,帳物相符。
五、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)單位填寫必須符合規(guī)定,收集的數(shù)據(jù)必須可靠,應(yīng)以原始記錄為基準(zhǔn),不得估算或推算。
六、對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行綜合、分析和研究,從中找出規(guī)律性的東西、發(fā)現(xiàn)新情況、新問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
七、建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺帳,積累統(tǒng)計(jì)資料。
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