檔案查閱制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編收集整理的檔案查閱制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案查閱制度1
1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。
2、檔案借閱期限：文書檔案不超過(guò)5天; 征管檔案不超過(guò)2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。
3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。
4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。
5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。
檔案查閱制度2
一、我國(guó)公民持本人身份證、工作證、學(xué)生證等有效證件可以查閱已開放檔案，查閱非開放檔案，還需持有單位介紹信，注明利用目的。港澳臺(tái)同胞和僑胞及外國(guó)組織和個(gè)人持有效證件，由相關(guān)主管部門書面介紹，并經(jīng)本局（館）同意可以查閱開放檔案。
二、利用者查閱檔案應(yīng)認(rèn)真填寫檔案文件利用登記表，查閱控制使用的檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場(chǎng)所查閱，嚴(yán)禁帶出館外或轉(zhuǎn)借他人。
三、利用者摘抄、復(fù)制檔案、資料，只限批準(zhǔn)的內(nèi)容，不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大范圍，同時(shí)要注意保密，妥善保存，不準(zhǔn)拍照、轉(zhuǎn)借、丟失。屬于控制使用的檔案，其復(fù)制件要進(jìn)行登記，用后歸還。
四、要愛護(hù)檔案、文件資料，不準(zhǔn)污損、圈劃、涂改、折卷、折角、撕頁(yè)。閱覽過(guò)程中，嚴(yán)禁吸煙、喝水。
五、檔案、文件資料查閱后，經(jīng)管理人員清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)，并認(rèn)真填寫利用效果登記表。
六、檔案的公布和出版權(quán)屬于本館。利用者可以在著述中節(jié)錄引用，如需全文公布或匯編出版，須征得本局（館）同意，并簽訂出版協(xié)議。
檔案查閱制度3
一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問(wèn)利用，不得外借。
二、查閱文件檔案，需首先填寫借閱登記表，履行批準(zhǔn)手續(xù)，方能借閱。
三、查閱時(shí)需由檔案員按指定內(nèi)容查出，借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，復(fù)印檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責(zé)任。
四、借閱檔案時(shí)，不得刪改、涂寫、拆損案卷，閱后要及時(shí)歸還。
檔案查閱制度4
一、凡借、查閱檔案者，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，保證檔案的安全與完整。
二、外單位借閱檔案的人員必須持單位介紹信（行政或組織介紹信），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱，嚴(yán)禁私人查閱檔案。
三、借、查閱檔案者，事先須提供查閱綱要，說(shuō)明目的與要求，辦理登記手續(xù)，方可查閱，但檔案資料不準(zhǔn)個(gè)人借閱或帶出室外。
四、借、查閱檔案者，查閱時(shí)要切實(shí)保證檔案的完整與完全，不準(zhǔn)吸煙、飲水，不準(zhǔn)在檔案上畫圈、劃線，不準(zhǔn)撕毀和涂改，不準(zhǔn)折疊、折卷。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制和公布檔案資料及其內(nèi)容。
五、查閱利用檔案人員，不準(zhǔn)隨意翻閱與自己有關(guān)的'檔案內(nèi)容。
六、凡屬查閱、摘抄、復(fù)印的檔案資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、核對(duì)、簽署意見、加蓋單位公章后方可生效。
檔案查閱制度5
干部檔案工作是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。同時(shí)又是考察了解干部的重要依據(jù)。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規(guī)定：
一、查閱單位
因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門、委、辦、局及有關(guān)單位黨組（黨委）及人事（干部）科。
二、利有范圍
1、凡涉及干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政審、組織處理、入黨、入團(tuán)、出國(guó)、福
利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。
2、與他人案件有密切關(guān)系，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。
3、編寫黨史、軍史、革命斗爭(zhēng)史、地方法、撰寫任務(wù)傳記，一般不得查閱干部檔案，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述、書寫的，可提供檔案材料的有關(guān)部門。
4、干部親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參加工作等政審，可由干部所在單位的黨組織提供有關(guān)情況，不得查閱檔案。
5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：
�、俑刹繉彶椴块T對(duì)干部本人及社會(huì)關(guān)系和家庭歷史問(wèn)題進(jìn)行復(fù)查，靠查閱一時(shí)解決不了的。
②本單位和上級(jí)干部部門進(jìn)行任免、調(diào)動(dòng)、考察等工作需要審查檔案的。
�、燮渌厥馇闆r的。
三、查、借閱手續(xù)
凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。
1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋公章，經(jīng)干部檔案管理部門審核同意后并填寫查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領(lǐng)導(dǎo)干部檔案需經(jīng)主管干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后查閱。
2、各單位不準(zhǔn)跨系統(tǒng)查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的，需征得干部所在單位的組織、人事部門同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內(nèi)簽署意見后方可查閱。
四、注意事項(xiàng)
1、查閱干部檔案，利用單位原則上應(yīng)派中共黨員干部，并持有專用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；
2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人機(jī)器直系親屬的檔案；
3、查閱干部檔案時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。
4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的必須請(qǐng)示干部檔案室負(fù)責(zé)人審批后才能復(fù)制。
5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交給無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱用畢及時(shí)歸還。
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