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病歷書寫制度
在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的病歷書寫制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
病歷書寫制度1
一、監(jiān)控組織
(一)設(shè)立醫(yī)院病案管理委員會(huì),分管院長任主任,并下設(shè)辦公室。
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)確立病歷質(zhì)量管理目標(biāo);
2.對(duì)全院病歷質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控;
3.對(duì)重大病歷質(zhì)量問題進(jìn)行研究處理;
4.病歷質(zhì)量進(jìn)行督促檢查并提出改進(jìn)意見;
(二)各科室成立醫(yī)療質(zhì)量控制小組,科主任任組長,護(hù)士長任副組長,高年資醫(yī)師任質(zhì)控醫(yī)師,高年資護(hù)士任質(zhì)控護(hù)士,全面負(fù)責(zé)本科室病歷質(zhì)量,科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組名單報(bào)質(zhì)控科備案。
主要職責(zé):
1.確立本科室病歷質(zhì)量管理目標(biāo)
2.對(duì)本科室病歷質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控
3.對(duì)本科室病歷質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查并提出改進(jìn)意見
二、病歷書寫規(guī)范
(一)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(20xx版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(20xx版)的有關(guān)要求。
(二)電子病歷應(yīng)符合衛(wèi)計(jì)委《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》(國衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)[20xx]8號(hào))文件的相關(guān)要求。
三、病歷質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(20xx版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(20xx版)中的住院病歷質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
四、病歷質(zhì)量控制范圍:
包括:運(yùn)行病歷、終末病歷。
五、病歷質(zhì)量全程監(jiān)控流程
(一)基礎(chǔ)教育質(zhì)量控制
1.新職工入院教育期間,醫(yī)院統(tǒng)一安排關(guān)于病案書寫規(guī)范、病案質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)內(nèi)容的'培訓(xùn)課程。
2.各科室由主管醫(yī)師對(duì)新入科的實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生、研究生等講解病歷書寫規(guī)范和本科室病歷書寫要求。
(二)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制:主要由科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組負(fù)責(zé)。
病歷環(huán)節(jié)質(zhì)量是從源頭上把好病歷質(zhì)量、使病歷質(zhì)量監(jiān)控從事后檢查向事前預(yù)防轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵。科室應(yīng)加強(qiáng)病歷形成過程中的管理,按病歷書寫要求在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)完成病歷的書寫、打印、簽字等內(nèi)容。出院病歷應(yīng)由三級(jí)醫(yī)師、醫(yī)療質(zhì)量控制小組人員、科主任檢查合格后送達(dá)病案室。
1.嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)醫(yī)師負(fù)責(zé)制。
。1)住院醫(yī)師嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(20xx版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(20xx版)要求書寫病歷。
。2)主治醫(yī)師負(fù)責(zé)指導(dǎo)并檢查住院醫(yī)師的病歷書寫質(zhì)量,及時(shí)糾正缺陷。在病歷首頁簽字時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查整份病歷質(zhì)量。
(3)主任醫(yī)師或副主任醫(yī)師負(fù)責(zé)檢查運(yùn)行病歷質(zhì)量;認(rèn)真審核每份出院病歷質(zhì)量,確保每份出院病歷質(zhì)量合格。
2.患者出院(或死亡)后,主管醫(yī)師應(yīng)按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)填寫出院(死亡)記錄、病歷首頁等,并檢查病歷書寫質(zhì)量和各種記錄、輔助檢查報(bào)告單是否齊全,補(bǔ)充完善后簽字。質(zhì)控醫(yī)師根據(jù)“住院病歷檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行檢查評(píng)分,確保病歷質(zhì)量合格后,在病歷首頁“質(zhì)控醫(yī)師”欄簽字。值班護(hù)士要檢查護(hù)理相關(guān)病歷內(nèi)容,按規(guī)定排列順序整理病歷,并在病歷首頁“質(zhì)控護(hù)士”欄簽字,將合格病歷送交病案室。歸檔后的病案內(nèi)容任何人不得隨意更改。
3.科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組定期或不定期檢查病歷質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正。
4.科主任應(yīng)重視病歷質(zhì)量管理,經(jīng)常督促檢查本科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組的工作。
5.醫(yī)院每月定期抽查病歷質(zhì)量,對(duì)檢查存在的缺陷,及時(shí)反饋并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
(三)終末質(zhì)量控制
1.醫(yī)院病案室每月從各臨床科室上交的歸檔病歷中抽取5-10份病歷,交由醫(yī)院病案管理委員會(huì)專家對(duì)出院病歷終末質(zhì)量進(jìn)行考核工作?己私Y(jié)果由醫(yī)務(wù)科進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
2.各科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組定期或不定期抽查出院病歷,對(duì)自查中存在問題,科室定期召開討論會(huì),針對(duì)存在問題制定整改措施,不斷改進(jìn)病案質(zhì)量。
3.病案管理委員會(huì)每季度定期召開會(huì)議,就檢查歸檔病歷存在問題進(jìn)行反饋并提出改進(jìn)意見。
(四)護(hù)理文書書寫管理辦法
1.嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(20xx版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(20xx版)有關(guān)要求。
2.護(hù)理文書由取得護(hù)士執(zhí)業(yè)證書的護(hù)士書寫。
3.護(hù)理質(zhì)量管理委員會(huì)下設(shè)護(hù)理文書檢查組,由其每季度對(duì)全院護(hù)理文書進(jìn)行檢查、督促、總結(jié)、反饋。
4.科室每份出院病歷由值班護(hù)士認(rèn)真檢查,交護(hù)士長或質(zhì)控護(hù)士審核合格后方可送交病案室。
5.新職工入院后,由護(hù)理部對(duì)新職工進(jìn)行有關(guān)護(hù)理文書知識(shí)的培訓(xùn)。護(hù)理部定期組織全院的護(hù)理文書知識(shí)講座,不斷提高護(hù)理人員的護(hù)理文書書寫水平。
五、醫(yī)療、護(hù)理病歷獎(jiǎng)懲辦法
(一)出現(xiàn)乙級(jí)病歷一份,扣科室當(dāng)月績效考核2分;
(二)出現(xiàn)丙級(jí)病歷一份,扣科室當(dāng)月績效考核5分;
(三)出院三日歸檔率份末歸檔扣科室當(dāng)月績效5分;
超過4份末歸檔,每超過1份,扣科室獎(jiǎng)金50元。
(三)因化驗(yàn)、檢查報(bào)告單不合格導(dǎo)致病案不合格者,每份扣相關(guān)責(zé)任科室獎(jiǎng)金200元。
(六)醫(yī)院將定期對(duì)全院運(yùn)行及出院病歷進(jìn)行抽查,出現(xiàn)不合格病歷,按上述規(guī)定處理。
(七)凡丟失1份病歷者,當(dāng)事人賠償人民幣1000元,同時(shí)根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(八)私自復(fù)印病歷、將病歷交給患者及家屬、或交由患者及家屬帶離醫(yī)院者,一次罰款500元。
(九)借閱病歷延期不還者,每天扣當(dāng)事人50元。
病歷書寫制度2
病歷是病情發(fā)展和醫(yī)療過程的真實(shí)記錄,是醫(yī)療、教學(xué)、科研、醫(yī)院衛(wèi)生行政管理、衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)、醫(yī)療保險(xiǎn)理賠、傷殘事故鑒定及醫(yī)療事故處理的重要法律依據(jù)。為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院病歷書寫與管理規(guī)范化,特制定《陜西醫(yī)學(xué)高等?茖W(xué)校附屬醫(yī)院病歷書寫與管理制度》,具體內(nèi)容如下:
一、病歷書寫制度
。ㄒ唬┎v書寫的一般要求:
1、病歷記錄一律用鋼筆(藍(lán)或黑墨水)書寫,力求文字工整、字跡清晰、表述準(zhǔn)確、語句通順、標(biāo)點(diǎn)正確、內(nèi)容完整、重點(diǎn)突出、主次分明、條理清楚、無錯(cuò)別字及自造字。書寫過程中出現(xiàn)錯(cuò)字時(shí),應(yīng)當(dāng)用雙橫線劃在錯(cuò)字上,不得使用刮、粘、涂等方法掩蓋或去除原來的字跡。如有藥物過敏,須用紅筆標(biāo)明。各項(xiàng)記錄結(jié)束后醫(yī)生應(yīng)簽署可辨認(rèn)的全名。
2、各種癥狀、體征均須應(yīng)用醫(yī)學(xué)術(shù)語,不得使用俗語。
3、病歷一律用中文書寫,疾病名稱或個(gè)別名詞尚無恰當(dāng)譯名者,可寫外文原名。藥物名稱可應(yīng)用中文、英文或拉丁文,診斷、手術(shù)應(yīng)按照疾病和手術(shù)分類等名稱填寫。
4、簡化字應(yīng)按國務(wù)院公布的“簡化字總表”的規(guī)定書寫。
5、度量衡單位均用法定計(jì)量單位,書寫時(shí)一律采用國際符號(hào)。
6、日期和時(shí)間的書寫格式為:年-月-日時(shí)間,舉例19xx-07-30 1am。
7、病歷的每頁均應(yīng)填寫病人姓名、住院號(hào)和頁碼。各種檢查單、記錄單均應(yīng)清楚填寫病人姓名、性別、住院號(hào)及日期。
8、中醫(yī)病歷應(yīng)按照衛(wèi)生部中醫(yī)司的統(tǒng)一規(guī)定書寫,要突出中醫(yī)特色。
。ǘ╅T診病歷書寫要求:
1、要簡明扼要,患者的姓名、性別、生日(年齡)、職業(yè)、籍貫、工作單位或住址、主訴、現(xiàn)病史、既往史、各種陽性體征和陰性體征、診斷、治療處理意見等均需記載于病歷上,由醫(yī)師簽全名。
2、初診必須系統(tǒng)檢查體格,時(shí)隔三個(gè)月以上復(fù)診,應(yīng)作全面查體,病情如有變化可隨時(shí)進(jìn)行全面檢查并記錄。
3、重要檢查化驗(yàn)結(jié)果應(yīng)記入病歷。如病人拒絕必要檢查,應(yīng)該在病歷中記錄。
4、每次診療完畢作出初步診斷,如與過去診斷相同可寫“同上”或“同前”。兩次不能確診應(yīng)提請上級(jí)醫(yī)師會(huì)診或全科會(huì)診,詳細(xì)記載會(huì)診內(nèi)容及今后診斷,以便復(fù)診時(shí)參考。
5、病歷副頁及各種化驗(yàn)單,檢查單上的姓名、年齡、性別、日期及診斷用藥,要逐項(xiàng)填寫。年齡要寫實(shí)足年齡,不準(zhǔn)寫“成”字。
6、根據(jù)病情給病人開診斷證明書,醫(yī)師簽全名。未經(jīng)診治病人,醫(yī)師不得開診斷證明書。
7、門診患者需住院檢查治療時(shí),由醫(yī)師簽寫住院證。如病人拒絕住院,應(yīng)該在病歷中記錄。
8、門診醫(yī)師對(duì)轉(zhuǎn)診患者應(yīng)負(fù)責(zé)填寫轉(zhuǎn)診病歷摘要。
(三)急診病歷書寫要求:
原則上與門診病歷相同,但應(yīng)突出以下幾點(diǎn):
1、應(yīng)記錄就診時(shí)間和每項(xiàng)診療處理時(shí)間,記錄時(shí)間詳至?xí)r、分。
2、必須記錄體溫、脈搏、呼吸和血壓等有關(guān)生命指征。
3、危重疑難的病歷應(yīng)體現(xiàn)首診負(fù)責(zé)制,應(yīng)記錄有關(guān)專業(yè)醫(yī)師的會(huì)診或轉(zhuǎn)接等內(nèi)容。
4、對(duì)需要即刻搶救的病人,應(yīng)先搶救后立即補(bǔ)寫病歷,或邊搶救邊觀察記錄,以不延誤搶救為前提。
。ㄋ模┳≡河涗洉鴮懸螅
1、住院記錄由有處方權(quán)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師書寫,進(jìn)修醫(yī)師在醫(yī)院認(rèn)定其能夠勝任本專業(yè)工作后方可書寫病歷。
2、對(duì)新入院患者必須書寫住院記錄,內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、籍貫、工作單位、住址、主訴、現(xiàn)病史、既往史、家族史、個(gè)人生活史、月經(jīng)史、婚育史、體格檢查、實(shí)驗(yàn)室及器械檢查、病歷小結(jié)、鑒別診斷、診斷及治療等,醫(yī)師簽全名。
3、住院病歷應(yīng)盡可能于次晨上級(jí)醫(yī)師查房前完成,最遲須在病人入院后24小時(shí)內(nèi)完成。因搶救危重病人未能及時(shí)書寫病歷者可在搶救結(jié)束后6小時(shí)據(jù)實(shí)補(bǔ)記,并加以注明,搶救記錄的搶救時(shí)間應(yīng)當(dāng)記錄到分鐘。
4、住院病歷必須由上級(jí)醫(yī)師及時(shí)審閱,做必要的修改和補(bǔ)充。修改住院病歷應(yīng)用紅墨水。修改后,修改者用藍(lán)墨水簽名,修改日期記錄在本人簽名的下方。被修改三處以上者應(yīng)重新抄寫。
。ㄎ澹┰俅稳朐翰v和再次入院記錄的書寫要求:
1、因舊病復(fù)發(fā)而再次住院的病人,記錄內(nèi)容及要求基本同入院記錄,但應(yīng)注明本次為“第X次住院”。
2、因新發(fā)疾病而再次住院,不能寫再次入院記錄,應(yīng)按入院記錄的要求及格式書寫,可將過去的住院診斷列入既往史中。
3、書寫再次入院記錄時(shí),應(yīng)將過去病歷摘要以及上次出院后至本次入院前的病情與治療經(jīng)過,詳細(xì)記錄于病歷中。對(duì)既往史、家族史等可從略,注明“參閱上次病歷”,但如有新情況,應(yīng)加以補(bǔ)充。
。┍砀袷讲v的書寫要求與格式:
1、表格式病歷必須包含住院病歷要求的全部內(nèi)容。
2、表格式病歷入院記錄的內(nèi)容同入院記錄的內(nèi)容。
3、表格式病歷應(yīng)書寫病歷摘要。
。ㄆ撸┎v中其它記錄的`書寫要求:
1、病程記錄:入院后的首次病程記錄在病人入院后8小時(shí)內(nèi)完成,由經(jīng)治醫(yī)師或值班醫(yī)師完成,應(yīng)包括主要臨床癥狀和體征,實(shí)驗(yàn)室及器械檢查,診斷和診斷依據(jù),鑒別診斷,初步診療計(jì)劃,重危病人觀察病情變化的注意事項(xiàng)、向家屬告知的病情及重要事項(xiàng)等。病程記錄應(yīng)包括病情變化(癥狀、體征)、上級(jí)醫(yī)師和科室內(nèi)對(duì)病情的分析及診療意見,實(shí)驗(yàn)室及器械檢查結(jié)果的分析和判斷,特殊治療的效果及反應(yīng),重要醫(yī)囑的更改及理由,各種會(huì)診意見,對(duì)原診斷的修改和新診斷確立的依據(jù)。病程記錄由經(jīng)治醫(yī)師記錄,一般病人每3天記錄一次.慢性患者可5天記錄一次.重危病人或病情突然惡化者應(yīng)隨時(shí)記錄,至少每天記錄一次。
2、手術(shù)患者的術(shù)前準(zhǔn)備、術(shù)前討論、手術(shù)記錄、麻醉記錄、術(shù)后小結(jié),均應(yīng)及時(shí)、詳細(xì)地寫入病程記錄或另附手術(shù)記錄單。
3、凡移交患者的交班醫(yī)師均需作出交班記錄,接班醫(yī)師寫出接班記錄,階段小結(jié)由經(jīng)治醫(yī)師負(fù)責(zé)記錄在病程記錄內(nèi)。
4、凡決定轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)科或轉(zhuǎn)院的患者,住院醫(yī)師必須書寫較為詳細(xì)的轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)科、轉(zhuǎn)院記錄。轉(zhuǎn)院記錄最后由科主任審查簽字,報(bào)醫(yī)務(wù)科或業(yè)務(wù)副院長批準(zhǔn)。
5、出院記錄和死亡記錄應(yīng)在當(dāng)日完成,出院記錄內(nèi)容包括病歷摘要及各項(xiàng)檢查要點(diǎn)、住院期間的病情轉(zhuǎn)變及治療過程、效果、出院時(shí)情況、出院后處理方案、注意事項(xiàng)和隨診計(jì)劃,由經(jīng)治醫(yī)師書寫,并同時(shí)抄寫于門診病歷中,以便門診復(fù)查參考。死亡記錄的內(nèi)容除病歷摘要、治療經(jīng)過外,應(yīng)記載搶救措施、死亡時(shí)間、死亡原因。死亡記錄由經(jīng)治醫(yī)師書寫,上級(jí)醫(yī)師審查簽字。凡做尸檢的病例應(yīng)有詳細(xì)的尸檢記錄及病理診斷,死亡病例應(yīng)有詳細(xì)的死亡討論。死亡討論至少在一周內(nèi)完成并有記錄。
6、中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合病歷應(yīng)包括中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合診斷和治療內(nèi)容。
7、病歷書寫原則參照第六版《診斷學(xué)》(人民衛(wèi)生出版社),具體內(nèi)容參照陜西省衛(wèi)生廳20xx版《病歷書寫規(guī)范》。
二、病歷管理制度
(一)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部頒布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》的各項(xiàng)要求。
(二)醫(yī)院病案室負(fù)責(zé)全院住院病歷的保存和管理工作。門診病歷由患者自行保管。
。ㄈ┗颊咴谧≡浩陂g,其病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管,任何人不得涂改、隱匿、銷毀、搶奪、竊取、丟失病歷,否則將按醫(yī)院規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。病區(qū)在收到住院患者的化驗(yàn)單、特殊檢查單等檢查結(jié)果后在24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷。
。ㄋ模⿵(qiáng)調(diào)病歷書寫應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,病歷送入病案室后由病案管理人員整理歸檔。不得將整月的病歷調(diào)回科室,病歷可在歸檔
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