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物資領(lǐng)用管理制度(精選20篇)
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的物資領(lǐng)用管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物資領(lǐng)用管理制度 1
1、所有物資需認(rèn)真填寫(xiě)使用表格,明確該物品的使用數(shù)量和使用去向。
2、專(zhuān)業(yè)主管要認(rèn)真負(fù)責(zé),定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨意抄拿,不得無(wú)故丟失。
3、所有物資應(yīng)妥善保管,碼放整齊;數(shù)量清楚,嚴(yán)禁亂堆亂放,造成人為損壞。
4、專(zhuān)業(yè)主管應(yīng)及時(shí)將各種備品材料的'質(zhì)量問(wèn)題和庫(kù)存數(shù)量反饋給部門(mén)經(jīng)理,以便調(diào)換和采購(gòu),不要因此影響工作。
5、不用產(chǎn)品不采購(gòu),少用產(chǎn)品少采購(gòu),嚴(yán)防物品積壓。
6、采用五常法對(duì)物資進(jìn)行月統(tǒng)計(jì),年度統(tǒng)計(jì),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的缺乏,并及時(shí)進(jìn)行購(gòu)置。
7、各種工具應(yīng)擺放在明目顯著的位置,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲(chǔ)物架內(nèi)放什么東西。
8、不能透明擺放的材料,應(yīng)在儲(chǔ)物架左上貼有內(nèi)部材料詳細(xì)列標(biāo)。
物資領(lǐng)用管理制度 2
1、員工在領(lǐng)取物資時(shí),需填寫(xiě)出庫(kù)登記表,寫(xiě)明工具品種,規(guī)格,數(shù)量,由專(zhuān)業(yè)主管簽字認(rèn)可,報(bào)物管中心經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、物資如有丟失,應(yīng)由本人負(fù)責(zé),特殊情況需由專(zhuān)業(yè)主管認(rèn)可后方可重新領(lǐng)取。
3、物資嚴(yán)禁外借或私自帶出大廈。
4、注意所有物資使用規(guī)范和安全保護(hù)規(guī)定,嚴(yán)禁破壞性使用,例如:改錐不能當(dāng)鑿子用,克絲鉗不能當(dāng)榔頭敲打等。工具如有損壞,需要說(shuō)明原因經(jīng)同意后方可以舊換新。
5、所有設(shè)備工具若發(fā)現(xiàn)有損壞,必須第一時(shí)間通知專(zhuān)業(yè)主管。
6、物資領(lǐng)用本著先進(jìn)先出的原則,進(jìn)行物品的分流。
物資領(lǐng)用管理制度 3
為了規(guī)范物資材料、設(shè)備、備品備件等的領(lǐng)用管理程序,降低庫(kù)存,以提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度所稱(chēng)物資指生產(chǎn)中所需的材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等所有物資。
2、本制度適用于物資計(jì)劃申報(bào)、審核、批準(zhǔn)、領(lǐng)用、費(fèi)用結(jié)算。
二、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
1、設(shè)備科為物資管理工作的歸口管理單位,主要負(fù)責(zé)各車(chē)間物資材料計(jì)劃的申報(bào)、審核、批準(zhǔn)、調(diào)撥等;技改、中修項(xiàng)目所需材料申報(bào)。
2、辦公室負(fù)責(zé)各車(chē)間物資材料領(lǐng)用所需領(lǐng)料單的`開(kāi)取。
3、技術(shù)科負(fù)責(zé)各車(chē)間物資材料的費(fèi)用結(jié)算
三、物資領(lǐng)用程序
1、物資材料計(jì)劃申報(bào)、審核、批準(zhǔn)程序
①、各車(chē)間18日前向設(shè)備科上報(bào)每月材料計(jì)劃。
②、設(shè)備根據(jù)上報(bào)的材料計(jì)劃,并接合材料庫(kù)存情況對(duì)各車(chē)間上報(bào)計(jì)劃進(jìn)行審核。
③、經(jīng)審核無(wú)誤后,輸入nc系統(tǒng)進(jìn)行審批程序。
2、物資領(lǐng)用程序
、、各車(chē)間根據(jù)本車(chē)間的物資所需,開(kāi)“冶煉廠領(lǐng)料通知單”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)通知單),寫(xiě)清品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、用途及領(lǐng)用單位,并經(jīng)車(chē)間主任簽字。
②、領(lǐng)料人持通知單經(jīng)廠長(zhǎng)或副廠長(zhǎng)審核簽字。中修材料和技改材料還需設(shè)備副廠長(zhǎng)審核簽字。
、、辦公室?guī)旃懿牧蠁T根據(jù)領(lǐng)料人所持的通知單,審核無(wú)誤后給予開(kāi)具“安泰集團(tuán)總公司領(lǐng)料單”。
、、領(lǐng)料人持“安泰集團(tuán)總公司領(lǐng)料單”經(jīng)廠長(zhǎng)或副廠長(zhǎng)簽字后到物資公司領(lǐng)取。
、、庫(kù)管材料員將當(dāng)日開(kāi)取的料單按編號(hào)逐一登記在“冶煉廠領(lǐng)料登記表”上。
、、如物資公司沒(méi)有所領(lǐng)物資或其它原因,當(dāng)日內(nèi)需將此票交回廠辦公室,加蓋“作廢”章,并登記。庫(kù)管材料員將登記后的“冶煉廠領(lǐng)料通知單”和登記作廢的料單一并交于技術(shù)科核算費(fèi)用。
3、物資材料費(fèi)用結(jié)算程序
①、逐日收集各車(chē)間通知單,將各車(chē)間領(lǐng)用物資材料進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。
、凇⒏鶕(jù)nc系統(tǒng)中財(cái)務(wù)劃出的價(jià)格對(duì)各車(chē)間物資材料的數(shù)量、用途、價(jià)格進(jìn)行核對(duì)。
、邸⒏鶕(jù)每月27日財(cái)務(wù)與計(jì)劃部下發(fā)的物資材料匯總表,對(duì)各車(chē)間的月物資消耗進(jìn)行核對(duì),并對(duì)各車(chē)間的每月物資費(fèi)用進(jìn)行匯總。
④、依據(jù)績(jī)效考核辦法中各車(chē)間物資費(fèi)用指標(biāo),對(duì)各車(chē)間進(jìn)行考核。
物資領(lǐng)用管理制度 4
一、入庫(kù)和驗(yàn)收
。ㄒ唬┕┴浬趟拓浳锶霂(kù)時(shí),庫(kù)管人員需仔細(xì)核對(duì)物品種類(lèi)、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)是否符合本公司訂貨要求,按有效送貨單驗(yàn)收,核對(duì)完全無(wú)誤后,開(kāi)具《入庫(kù)單》,將物品入庫(kù)存放。
。ǘ┕こ叹S修部所用的光源電器、維修材料送貨時(shí),庫(kù)管人員可會(huì)同專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同驗(yàn)收物品的種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等是否符合本公司使用要求。對(duì)于不符合使用要求的物品,可采取直接退貨并安排補(bǔ)貨。
。ㄈ⿲(duì)于采購(gòu)人員零星購(gòu)回后直接交付使用的物品,庫(kù)管人員也需核對(duì)實(shí)物數(shù)量、種類(lèi)、金額,驗(yàn)收實(shí)物。核對(duì)無(wú)誤后,開(kāi)具《驗(yàn)收單》,再由相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。
。ㄋ模┲苯铀拓浀礁黜(xiàng)目上的各類(lèi)物料,由項(xiàng)目小區(qū)主任開(kāi)具驗(yàn)收單,其中“品名”、“規(guī)格”、“送繳”、“實(shí)收”、“單價(jià)”、“金額”、“項(xiàng)目名稱(chēng)/領(lǐng)用部門(mén)”、“填單人”、“驗(yàn)收人”、“領(lǐng)用人”、“小區(qū)主任簽名”各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填具完備。
二、領(lǐng)用
。ㄒ唬┪锲返念I(lǐng)用嚴(yán)格按已核有效申購(gòu)計(jì)劃數(shù)量領(lǐng)用。突發(fā)事件和特殊情況例外。
。ǘ┪锲奉I(lǐng)用一律須填制規(guī)范《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用部門(mén)的主管或領(lǐng)班必須清楚、準(zhǔn)確填寫(xiě)物品名稱(chēng)、單位、請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量、工作轄區(qū)、領(lǐng)用人簽字,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后生效。如出現(xiàn)手續(xù)不完全、項(xiàng)目不清楚,庫(kù)管人員有權(quán)拒發(fā)。庫(kù)管人員核對(duì)后,填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量,予以發(fā)放。
三、庫(kù)存物資的管理:
。ㄒ唬└鶕(jù)物料的用途分為:辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報(bào)損回收物品等類(lèi)別。物資管理人員應(yīng)按類(lèi)別,分門(mén)別類(lèi)碼放物品,擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí),確保各類(lèi)物料不得誤發(fā)或混用,合理有效地使用庫(kù)容,保證出入方便、整齊有序。物品發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。
(二)庫(kù)房應(yīng)保持清潔,確保庫(kù)房及庫(kù)存物資的安全完整和庫(kù)容整潔,注意通風(fēng)、防潮、防火、防盜,配備消防設(shè)施,要做到“八防四檢”。
四、物資管理人員崗位紀(jì)律
。ㄒ唬┌朔溃悍阑、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
。ǘ┧臋z:
1. 上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
2. 下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
3. 經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
4. 檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
。ㄈ┪镔Y管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管工作紀(jì)律
1. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。
2. 未經(jīng)庫(kù)房管理人員許可,任何人不得出入庫(kù)房。
3. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。
4. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
5. 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。
6. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑、打罵。
7. 嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)倉(cāng)庫(kù)的消防器材。
8. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源電線。
五、物資的'盤(pán)點(diǎn)及報(bào)表的編制
。ㄒ唬┟吭15日,由財(cái)務(wù)主管對(duì)庫(kù)房實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳目與實(shí)物數(shù)量相符。盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日,庫(kù)房一律不進(jìn)出物品。每月20日庫(kù)房管理員完成當(dāng)月《盤(pán)點(diǎn)表》。
。ǘ⿴(kù)房依據(jù)《領(lǐng)料單》完成當(dāng)月《物料月度消耗表》,與財(cái)務(wù)部進(jìn)行當(dāng)月用于支付購(gòu)置物料的資金消耗量對(duì)帳,完成《物料出-入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表》,做到庫(kù)存物資的數(shù)量、金額與財(cái)務(wù)資金帳目帳實(shí)相符。
。ㄈ┙y(tǒng)計(jì)當(dāng)月公司新增資產(chǎn),于每月25日完成《新增資產(chǎn)月報(bào)表》。
物資領(lǐng)用管理制度 5
一、總則
1、為健全和完善公司的物資管理工作,規(guī)范物資管理工作程序,在降低公司經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),確保物資管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2、物資管理的目的:在保障物資供應(yīng)及質(zhì)量的前提下,通過(guò)一切經(jīng)濟(jì)、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)整體效益的提升。
3、物資管理工作的基本任務(wù):按照供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費(fèi)用省的原則,適時(shí)、適量、適價(jià)的組織物資采購(gòu)與供應(yīng),滿足生產(chǎn)的需要。
4、在物資管理工作要認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)和物資紀(jì)律,不斷加強(qiáng)從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、物資管理部門(mén)工作職責(zé)
1、建立健全物資管理規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進(jìn)度計(jì)劃和工程任務(wù)量,編制物資采購(gòu)計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資采購(gòu)招投標(biāo)工作的組織實(shí)施及在授權(quán)范圍內(nèi)采購(gòu)物資合同的簽訂工作。
4、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資核銷(xiāo)工作,做到按定額按計(jì)劃發(fā)料,并根據(jù)工程任務(wù)的變化及時(shí)調(diào)整臺(tái)帳中的材料計(jì)劃用量,核算節(jié)超。
5、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資資料的.整理和物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工隊(duì)材料搬運(yùn)、貯存及使用工作,掌握材料的消耗、庫(kù)存情況。
三、物資計(jì)劃管理制度
1、物資總備料計(jì)劃由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)提供用量依據(jù),并匯總編制月份物資需用計(jì)劃書(shū),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由生產(chǎn)制造部控制發(fā)料。
2、各部門(mén)(車(chē)間)必須依據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃編制材料申請(qǐng)計(jì)劃,于當(dāng)月20日之前上報(bào)生產(chǎn)制造部。逾期不報(bào)者或材料申請(qǐng)計(jì)劃不準(zhǔn)確者,導(dǎo)致因此延誤生產(chǎn)進(jìn)度或未完成當(dāng)月計(jì)劃任務(wù)的,公司將追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、各部門(mén)(車(chē)間)編制月份材料計(jì)劃必須有依據(jù),計(jì)劃必須完善,注明材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及用途。
4、生產(chǎn)制造部根據(jù)各部門(mén)材料計(jì)劃,生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,編制月份材料采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施,并及時(shí)提供給計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門(mén)。
5、生產(chǎn)制造部在采購(gòu)物資時(shí)嚴(yán)格按物資計(jì)劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。
四、物資采購(gòu)管理制度
1、物質(zhì)供應(yīng)廠家的選擇,要本著“貨比三家”的援助,在供應(yīng)商評(píng)論的基礎(chǔ)上組織招投標(biāo)。在招標(biāo)時(shí)要堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理以及公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)信信用的原則,嚴(yán)格按照招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)的程序及規(guī)則運(yùn)作。不具備招標(biāo)條件的物資評(píng)價(jià)選擇供應(yīng)商是,應(yīng)以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則,在滿足工程質(zhì)量的前提下,合同單價(jià)不得高于市場(chǎng)平均價(jià)。
2、由公司領(lǐng)導(dǎo)、物資、生產(chǎn)、計(jì)劃財(cái)務(wù)等相關(guān)人員組成的物資招標(biāo)
物資領(lǐng)用管理制度 6
一、目的:確保物資裝備狀態(tài)良好,為發(fā)生突發(fā)事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障,制定本制度.
二、范圍:應(yīng)急救援物資包括井下各種應(yīng)急救援器材和應(yīng)急藥品.
三、職責(zé):
1、供應(yīng)部負(fù)責(zé)各種應(yīng)急救援器材的日常管理.
2、綜合辦負(fù)責(zé)藥品的日常監(jiān)督管理.衛(wèi)生室為具體負(fù)責(zé)單位.
四、檢查與維護(hù)管理
1、非事故情況下,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用應(yīng)急物資裝備.特殊情況須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用.
2、由供應(yīng)部會(huì)同其他職能部室定期對(duì)應(yīng)急物資裝備進(jìn)行清點(diǎn)、檢查.對(duì)達(dá)不到要求的.應(yīng)急救援物資及時(shí)進(jìn)行更換、維修、保養(yǎng).
3、在定期檢查中發(fā)現(xiàn)應(yīng)急救援物資毀損、丟失的要嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任,并進(jìn)行賠償.
物資領(lǐng)用管理制度 7
一、為貫徹“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,規(guī)范風(fēng)場(chǎng)應(yīng)急管理制度,提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和防范事故的能力,保障員工的安全健康和生命安全,最大限度的減少財(cái)產(chǎn)損失、環(huán)境損害和社會(huì)影響。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
二、應(yīng)急管理制度堅(jiān)持“以人為本,減少危害,居安思危,預(yù)防為主,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),職責(zé)明確,快速反應(yīng)”的原則。
三、應(yīng)急管理分“預(yù)防、準(zhǔn)備、響應(yīng)和恢復(fù)”四個(gè)過(guò)程。主要內(nèi)容包括:應(yīng)急管理組織體系,應(yīng)急救援預(yù)案管理、應(yīng)急培訓(xùn)、應(yīng)急演練、應(yīng)急物資保障等。
四、生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的編寫(xiě)與修訂。風(fēng)場(chǎng)應(yīng)急管理制度領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)預(yù)案的'編制、修訂、審核。預(yù)案應(yīng)保持與上級(jí)部門(mén)預(yù)案的銜接。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及實(shí)際演練情況,適時(shí)修訂《應(yīng)急預(yù)案》,做到科學(xué)、易操作。
五、應(yīng)急演練。根據(jù)年度應(yīng)急演練計(jì)劃,每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練,強(qiáng)化職工應(yīng)急意識(shí),提高應(yīng)急隊(duì)伍的反應(yīng)速度和實(shí)戰(zhàn)能力。安質(zhì)環(huán)保部負(fù)責(zé)做好演練記錄和總結(jié)。
六、應(yīng)急通訊設(shè)備保障。風(fēng)場(chǎng)要對(duì)電話、對(duì)講機(jī)、手機(jī)等通訊器材進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)或更新,確保通訊暢通。
七、應(yīng)急救援物資保障。根據(jù)公司預(yù)案做好應(yīng)急救援設(shè)備、器材、防護(hù)用品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經(jīng)費(fèi)、物資供應(yīng),切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急保障能力,并對(duì)應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施要定期進(jìn)行檢測(cè)、維護(hù)、更新,確保性能完好。
八、應(yīng)急處置。事故發(fā)生后,要按應(yīng)急報(bào)告制度逐級(jí)匯報(bào),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,以營(yíng)救遇險(xiǎn)人員為重點(diǎn),開(kāi)展應(yīng)急救援工作;事故發(fā)生后及時(shí)封閉現(xiàn)場(chǎng),要采取必要措施,防止發(fā)生次生、衍生事故,避免造成更大的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失和環(huán)境污染。
九、成立兼職應(yīng)急救護(hù)隊(duì),人員由班組主要負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干和員工組成,并進(jìn)行經(jīng)常性訓(xùn)練,熟練掌握基本的救護(hù)常識(shí)和救援能力。
物資領(lǐng)用管理制度 8
為切實(shí)管理好中心救災(zāi)防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急物資庫(kù)房,確保應(yīng)急物資安全存放,保證救災(zāi)防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要,特制定本制度。
一、庫(kù)房存放物資為救災(zāi)防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急物資,包括個(gè)人防護(hù)用品、生活用品、應(yīng)急處置用品、應(yīng)急用品、診療用品、照明用品和個(gè)案調(diào)查表等。其他物資不得存放。
二、庫(kù)房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、衛(wèi)生、無(wú)鼠害,并配備滅火設(shè)施。做到[三不”即不丟失、不失火、不霉變。
三、應(yīng)急物資調(diào)撥程序
。ㄒ唬┱G闆r下:
(1)提出申請(qǐng):
。2)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
。3)管理人員發(fā)貨。
(二)緊急情況下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,可先調(diào)應(yīng)急物資,再補(bǔ)申請(qǐng)。
四、應(yīng)急物資是本著“寧可備而無(wú)用,不可用而無(wú)備”的.原則儲(chǔ)備的。根據(jù)物資存放的時(shí)限和條件,原則上每年更新一次,如遇災(zāi)情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件,物資使用完后要及時(shí)更新,以確保救災(zāi)防病和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要。
五、管理人員負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊(cè),準(zhǔn)確記錄物資的淌入和調(diào)出,防止資產(chǎn)流失。
六、嚴(yán)禁私自倒賣(mài)、借出、使用應(yīng)急物資。如確需借用的,需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理相關(guān)手續(xù)后方可借用,并限期歸還。無(wú)法歸還的,按物資調(diào)入價(jià)格加2%手續(xù)費(fèi),由借用人結(jié)算。
七、管理人員需定期檢查庫(kù)房的通風(fēng)、防火、防盜、防潮設(shè)施,確保物資的完好率。
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1.凡醫(yī)院所需的各種財(cái)產(chǎn)物資(除藥品和圖書(shū)外),均由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。
2.總務(wù)科負(fù)責(zé)管理的`財(cái)產(chǎn)、物資,應(yīng)建立健全帳目,指定專(zhuān)人采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)、保管,加強(qiáng)管理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜。有關(guān)人員要經(jīng)常深入科室,了解需要,指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。
3.各科室所需物資,按月、季、年編制計(jì)劃送總務(wù)科,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),按計(jì)劃供應(yīng),實(shí)行送貨上門(mén)。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新。
4.各種物品、被服的報(bào)廢,要辦理報(bào)廢手續(xù)。總務(wù)科對(duì)報(bào)廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資,任何人不得私自取回。重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)損、報(bào)廢,及財(cái)產(chǎn)物資變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無(wú)價(jià)調(diào)撥,須根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評(píng)議,由總務(wù)科審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)處理,不得擅自處理。
5.各科室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物品請(qǐng)領(lǐng)、保管及注銷(xiāo)工作。
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制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您提供的制度文章供您參考:
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車(chē)、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車(chē)輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤(pán)、訂書(shū)機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、帳本、帳頁(yè)、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動(dòng)工具。
二、管理的原則及方式管理的原則,實(shí)行“帳物分開(kāi),采購(gòu)與保管發(fā)放分開(kāi)”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個(gè)人的`由科室指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè),做到帳物相符。
三、采購(gòu)發(fā)放制度辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)發(fā)放。汽車(chē)修理材料由辦公室指定專(zhuān)人同駕駛員一同購(gòu)買(mǎi)。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)報(bào)銷(xiāo)(辦公室同意購(gòu)買(mǎi)除外)。
四、領(lǐng)用辦法各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當(dāng)造成的損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。瀏覽更多相關(guān)文章,您還可以登陸:
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一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害集體利益。
二、加強(qiáng)計(jì)劃管理,常用物品建立保障需求的庫(kù)存數(shù),日常庫(kù)存外物資采購(gòu)須由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購(gòu)。庫(kù)存物資應(yīng)根據(jù)現(xiàn)庫(kù)房額及發(fā)展所需來(lái)制定限額,既保證全院供應(yīng)工作,又防止物資積壓。
三、一切物資入庫(kù)時(shí),必須在二個(gè)工作日內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前,必須檢驗(yàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格后方可入庫(kù)。辦理入庫(kù)的物資設(shè)備、說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫(kù),由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即
、偃澹阂(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
、趦升R:庫(kù)容整齊、擺放整齊;
、鬯奶(hào)定位:按物類(lèi)或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;
④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制總務(wù)倉(cāng)庫(kù)與總務(wù)物資庫(kù)存情況報(bào)表:月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的`賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按規(guī)定產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,專(zhuān)項(xiàng)物資領(lǐng)用必須辦理審批手續(xù),物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)原則,做好預(yù)測(cè)和采購(gòu)決策,要杜絕暫借物品,一律采用審批領(lǐng)用制。
九、采購(gòu)工作必須做到堅(jiān)持原則、掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許損公肥私現(xiàn)象存在,做到無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)、質(zhì)量規(guī)格不明不采購(gòu)、價(jià)格不合理不采購(gòu)。采購(gòu)物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高,及時(shí)做好特殊物品的應(yīng)急采購(gòu)工作。
十、庫(kù)存物資必須按國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)查看、審核,報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)審批后做財(cái)務(wù)處理。杜絕回收物資末經(jīng)登記再利用。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,非工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)禁止煙火,及時(shí)關(guān)好庫(kù)門(mén)。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
十二、物資出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、過(guò)稱(chēng)、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
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一、購(gòu)置物品的權(quán)限和手續(xù)
1.購(gòu)置物品均應(yīng)填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單,價(jià)值500元以內(nèi)的由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),除此以外由校長(zhǎng)或辦公會(huì)議集體討論決定。
2.上級(jí)統(tǒng)一購(gòu)置的物品(如教學(xué)儀器、體育用具、醫(yī)療器材等)和統(tǒng)一制作的'物品(如課桌椅、櫥架等),根據(jù)實(shí)際需要,申請(qǐng)調(diào)拔。
3.本校自制物品,不論木工做的還是師生自己動(dòng)手制作,都需經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)。
二、加強(qiáng)專(zhuān)人保管,完善物資帳冊(cè)
1.學(xué)校特有物資,必須落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)管理,并認(rèn)真建立物資帳冊(cè),做到帳物相符。物資帳可分固定資產(chǎn)和易耗物品兩種。
2.一切進(jìn)貨物資,均需辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù),發(fā)票由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、稽核人、批準(zhǔn)人簽字后方可報(bào)銷(xiāo)入帳。凡未辦入庫(kù)手續(xù)的,會(huì)計(jì)應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
3.本校自制物品要先入物資帳后交付使用。
4.凡屬易耗物品,保管員擬每月盤(pán)點(diǎn)一次,盈虧情況要查明原因,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果要向總務(wù)主任寫(xiě)出報(bào)告。
5.凡屬固定資產(chǎn),每年年終需進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)向總務(wù)處寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,總務(wù)處應(yīng)向校長(zhǎng)室作出報(bào)告。
三、充分發(fā)揮物資的作用
1.物盡其用,不論易耗物品,還是固定資產(chǎn),購(gòu)置以后都要盡快投入使用,充分發(fā)揮效用。
2.凡屬易耗用品,根據(jù)教育和教學(xué)工作的實(shí)際需要,可直接向保管員領(lǐng)用。凡屬固定資產(chǎn)只能配用和借用,不能領(lǐng)用。
3.凡桌凳櫥架等物由總務(wù)處分配到各室使用。凡教科書(shū)和相應(yīng)的參考書(shū)由教務(wù)處發(fā)給個(gè)人使用,其它教學(xué)用書(shū)均需辦理借用手續(xù)。
4.凡電化教學(xué)設(shè)備,應(yīng)當(dāng)天借當(dāng)天歸,不準(zhǔn)放在辦公室里過(guò)夜,以免散失和損壞。凡長(zhǎng)期使用的教具物品均辦理借用手續(xù),學(xué)期結(jié)束時(shí)歸還,或辦理續(xù)借手續(xù)。
四、管好水電
全校水電由總務(wù)處指定人員負(fù)責(zé)管理。增加電器設(shè)施,必須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn),任何人不擅亂設(shè)亂拉電器。培養(yǎng)隨手關(guān)燈、關(guān)水的習(xí)慣,禁止使用電爐、熱得快。
五、健全有關(guān)制度
1.物資出門(mén)制度。物資出門(mén),必須有出門(mén)證,門(mén)衛(wèi)有責(zé)核查。
2.離校歸物制度。凡教職員工調(diào)離學(xué)校和學(xué)生畢業(yè)離校,必須將所借物品如數(shù)歸還,然后才能辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù),發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。否則,誰(shuí)辦誰(shuí)賠償。
3.物品領(lǐng)用(借用)制度
(1)領(lǐng)用物品,均須辦理領(lǐng)用手續(xù),日常易耗品登記領(lǐng)用,非易耗品固定財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處批準(zhǔn)領(lǐng)用。
。2)校內(nèi)教學(xué)或其它活動(dòng)需要所借物品,需辦理借用手續(xù),活動(dòng)過(guò)后不超過(guò)三天如數(shù)歸還。
。3)不論領(lǐng)用或校內(nèi)借用,都要愛(ài)惜學(xué)校財(cái)產(chǎn),如有遺失或損壞酌情處理,甚至賠償。
。4)外來(lái)借用學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)、需經(jīng)總務(wù)主任同意,辦理借用手續(xù)方可借出,歸還時(shí)保管員(責(zé)任人)要嚴(yán)格驗(yàn)收。
4.財(cái)產(chǎn)損壞報(bào)損賠償制度
。1)學(xué)校公物,人人要愛(ài)護(hù)。本著勤儉節(jié)約的原則,盡可能延長(zhǎng)財(cái)物的使用年限。
。2)損壞或遺失公物要賠償。做到誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償,如查無(wú)人頭,室內(nèi)公物由班級(jí)賠償。
。3)對(duì)于損壞的公物必須尊重以下報(bào)損手續(xù):
、偬顚(xiě)報(bào)損單。
、谟煽倓(wù)處作出裁決:報(bào)損、部分賠償、全額賠償、罰款。
③若總務(wù)處裁決有困難,報(bào)上一級(jí)部門(mén)裁決。
(4)總務(wù)處應(yīng)分清耗種作出合理裁決。
①自然損耗:由部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)報(bào)損單,總務(wù)處同意可以報(bào)損。
②盤(pán)虧損耗:盤(pán)點(diǎn)時(shí)數(shù)額與原帳不符,總務(wù)處應(yīng)認(rèn)真追查,作出處理。
、廴藶閾p耗:總務(wù)處有權(quán)對(duì)此作出賠償決定。
、芷渌鼡p耗:(如盜竊等)總務(wù)處對(duì)于責(zé)任人應(yīng)提出處理意見(jiàn)。
物資領(lǐng)用管理制度 13
一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用部門(mén)要愛(ài)護(hù)和保管好,末經(jīng)主管部門(mén)允許,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門(mén),應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)損補(bǔ)發(fā)。
三、使用部門(mén)需增加、制做固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因,經(jīng)主管部門(mén)及院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一制做或購(gòu)買(mǎi)。不得私自購(gòu)入,否則不予簽字、報(bào)銷(xiāo)。
四、凡新購(gòu)入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格辦理出入庫(kù)手續(xù),應(yīng)先到總務(wù)倉(cāng)庫(kù)辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)專(zhuān)用章后,方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷(xiāo)。
五、全院固定資產(chǎn)主管部門(mén)有權(quán)調(diào)動(dòng)并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),開(kāi)具憑證,各使用部門(mén)無(wú)權(quán)向本部門(mén)以外調(diào)動(dòng)。
六、固定資產(chǎn)的'報(bào)廢,使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后,方可報(bào)廢。無(wú)手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。
七、科室固定資產(chǎn)每年至少要清查一次,將清查情況及時(shí)與主管部門(mén)匯報(bào),醫(yī)院每年清查一次?剖曳止芪镔Y的人員要協(xié)助主管部門(mén)的管理人員認(rèn)真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,主管部門(mén)有權(quán)隨時(shí)抽查各部門(mén)物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,及時(shí)匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理;
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對(duì)因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對(duì)隱情不報(bào)者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。
物資領(lǐng)用管理制度 14
1、餐飲部物資領(lǐng)用根據(jù)營(yíng)業(yè)情況而定并以標(biāo)準(zhǔn)貯存量為依據(jù)
2、申領(lǐng)物品必須填寫(xiě)領(lǐng)貨單領(lǐng)貨單必須由領(lǐng)貨人簽字、餐飲部經(jīng)理簽字才生效、發(fā)貨時(shí)由發(fā)貨人簽字三者缺一不可
3、所有申領(lǐng)物品領(lǐng)人餐廳后需由領(lǐng)班清點(diǎn)記賬并根據(jù)用途分類(lèi)存放
4、貴重物資領(lǐng)用后要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管?chē)?yán)格控制用途
5、對(duì)物資使用量要有科學(xué)的預(yù)測(cè)保證在規(guī)定的`領(lǐng)用時(shí)間內(nèi)領(lǐng)貨以增強(qiáng)工作的計(jì)劃性
6、使用物資既要保證規(guī)格X要杜絕浪費(fèi)節(jié)約成本、費(fèi)用
物資領(lǐng)用管理制度 15
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司物資管理制度,健全企業(yè)采購(gòu)流程,監(jiān)督和控制不必要的開(kāi)支,保證采購(gòu)工作的正;、規(guī)范化,特制定此制度。
第二條 本管理制度的物資是指:固定資產(chǎn)、辦公用品、電子電器、低值易耗品、瓷器以及招待用香煙酒水等。
第三條 公司設(shè)置專(zhuān)職倉(cāng)庫(kù)保管員,該保管員隸屬公司財(cái)務(wù)部管理和領(lǐng)導(dǎo),其職能是對(duì)公司所采購(gòu)的物資驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用發(fā)放實(shí)施監(jiān)督和管理。
第二章 采購(gòu)原則
第四條 采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作,各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。
第五條 采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)選取。
第六條 急用、小金額采購(gòu)可以口頭向部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后先行購(gòu)買(mǎi),購(gòu)回物品經(jīng)行政人員驗(yàn)收后再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
第七條 所需采購(gòu)物資原則上一律要求供應(yīng)商提供發(fā)票,特殊情況下小金額(500元以下)無(wú)法提供發(fā)票者可提供收款收據(jù)入賬。
第三章 采購(gòu)程序
第八條 根據(jù)公司的實(shí)際情況,結(jié)合所采購(gòu)的物資用途和范圍,公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)具體辦理,其他部門(mén)或人員不得自行采購(gòu)。所有采購(gòu)事務(wù)總負(fù)責(zé)人由公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排。
第九條 公司所需的日常用品、易耗品、非技術(shù)性物資由行政部統(tǒng)一填寫(xiě)并報(bào)批采購(gòu)。
第十條 公司各部門(mén)/人根據(jù)工作實(shí)際需要,確定一種或幾種物資,到行政部領(lǐng)取“申購(gòu)單”并按照規(guī)定格式認(rèn)真填寫(xiě),申購(gòu)單填寫(xiě)保證清晰可閱讀,內(nèi)容完整。并逐級(jí)遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)行政部,由行政部指派人員進(jìn)行實(shí)際采購(gòu)。
第十一條 行政部在接收申購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查申購(gòu)單的填寫(xiě)是否按照規(guī)定填寫(xiě),是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
第十二條 接收申購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)計(jì)劃不采購(gòu);名稱(chēng)規(guī)格等不完整清晰不采購(gòu);工程方面的申購(gòu)圖紙及技術(shù)資料不全不采購(gòu);通知庫(kù)房管理人員核查申購(gòu)物資是否有存庫(kù),已超儲(chǔ)的物資不采購(gòu)。
第十三條 對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷(xiāo)的申購(gòu)物資,行政部應(yīng)及時(shí)通知申報(bào)部門(mén)/人;對(duì)于專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的采購(gòu)事項(xiàng),行政部應(yīng)結(jié)合申購(gòu)部門(mén)/人共同商討后進(jìn)行或者向分管副總說(shuō)明后共同采購(gòu)。
第十四條 如遇公司急需的物資而公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可以電話或其他形式請(qǐng)示,征得同意后提報(bào)行政部填寫(xiě)申購(gòu)單,由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),手續(xù)后補(bǔ)。
第十五條 行政部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)具體采購(gòu)事宜,對(duì)于急需的申購(gòu)
項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理,無(wú)法按時(shí)購(gòu)置的物資應(yīng)及時(shí)通知申購(gòu)部門(mén)/人。
第十六條 單一、固定或長(zhǎng)期合作的采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品由申購(gòu)部門(mén)/人作出書(shū)面說(shuō)明或向分管副總提供該供應(yīng)商的詳細(xì)資料,與其簽訂長(zhǎng)期購(gòu)銷(xiāo)合同(行政部存檔)。
第十七條 重要的項(xiàng)目采購(gòu)以及單次金額在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目應(yīng)征求公司分管副總的建議,并向常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理說(shuō)明項(xiàng)目可行性、必要性后方可列入采購(gòu)計(jì)劃。
第十八條 公司所有采購(gòu)均須按以下流程完成:收集信息、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、申購(gòu)、定購(gòu)、協(xié)調(diào)與溝通、催交、收貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、整理付款(特殊情況報(bào)備分管副總可機(jī)動(dòng)執(zhí)行)。
1、采購(gòu)前應(yīng)認(rèn)真審閱申購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱(chēng)遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與申購(gòu)部門(mén)/人溝通。
2、所有采購(gòu)項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),原則上不通過(guò)其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià)。
3、對(duì)于申購(gòu)部門(mén)/人需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品(但必須與申購(gòu)部門(mén)/人商議)。
4、遇到重要的物資、項(xiàng)目或預(yù)算單次采購(gòu)金額大于1萬(wàn)元的采購(gòu)情況,應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出售方的基本情況。
5、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià)。
6、除固定物資外單次采購(gòu)金額在1000元以下項(xiàng)目可以自行采購(gòu);單次采購(gòu)金額預(yù)算金額在1000元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參與比價(jià)。
7、單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)人具體實(shí)施,公司分管副總參與監(jiān)督。
8、對(duì)供應(yīng)方的供應(yīng)能力、交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。
第四章 入庫(kù)付款
第十九條 物資采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)保管員逐件交接。倉(cāng)庫(kù)保管員要根據(jù)申購(gòu)單或采購(gòu)合同中項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的.數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn)。
第二十條 物資入庫(kù),要按照不同的類(lèi)型、規(guī)格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入貨架或相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防潮、防蛀處理,保證貨物的安全。
第二十一條 倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)保證數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不得隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)。
第二十二條 精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存,以防盜竊。
第二十三條 做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)庫(kù)。 第二十四條 倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,無(wú)阻擋,便于識(shí)別辨認(rèn)。
第二十五條 財(cái)務(wù)部在對(duì)采購(gòu)物品結(jié)算付款時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核申購(gòu)單、采購(gòu)合同、入庫(kù)單、發(fā)票或收款收據(jù)等有關(guān)資料,賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十六條 出納員必須在收到總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù),付款時(shí)必須認(rèn)真審核是否具備簽章齊全的條件,對(duì)簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)(結(jié)合公司財(cái)務(wù)制度)。
第五章 領(lǐng)用原則
第二十七條 物資辦理入庫(kù)后,由采購(gòu)人員通知物資申購(gòu)部門(mén)/人及時(shí)領(lǐng)用。由申購(gòu)部門(mén)/人填寫(xiě)領(lǐng)用單并經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字后自行到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
第二十八條 倉(cāng)庫(kù)保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)用單出庫(kù),無(wú)單不出庫(kù),并做好出庫(kù)登記,定期向主管部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。
第二十九條 對(duì)于急需使用的物資,可由行政部在入庫(kù)前通知申購(gòu)部門(mén)/人共同核對(duì)申購(gòu)單中采購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后直接在物資交接單上簽字領(lǐng)用。
第三十條 特殊物資如香煙、酒水、茶葉等,需有總經(jīng)理的簽字或“批條”,方可發(fā)放。
第三十一條 各部門(mén)所領(lǐng)取的物資,由本部門(mén)負(fù)責(zé)管理,并登記造冊(cè),責(zé)任到人,隨時(shí)接受檢查。對(duì)易損易耗的辦公用品,實(shí)行繳舊領(lǐng)新的原則。如若有關(guān)人員崗位調(diào)動(dòng),需有與本部門(mén)的交接手續(xù),及時(shí)履行交接手續(xù)后,方可離崗。發(fā)現(xiàn)有人為的損壞或丟失等,由其本
人賠償。
第三十二條 所有物資發(fā)出后,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)取部門(mén)或有關(guān)人員對(duì)所屬物資的用途不符,或假公濟(jì)私者,公司將按照該領(lǐng)取物資的總價(jià)值進(jìn)行加倍處罰,以儆效尤。
第六章 責(zé)任劃分
第三十三條 不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購(gòu)的,由經(jīng)辦部門(mén)和人員自行負(fù)責(zé)處理,已經(jīng)與供方簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。
第三十四條 經(jīng)審批的申購(gòu)物資,負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)和人員應(yīng)在規(guī)定采購(gòu)期限內(nèi)采購(gòu)到位,因不能按時(shí)采購(gòu)而影響正常經(jīng)營(yíng)的,每發(fā)現(xiàn)查實(shí)一次罰款100元。(有特殊原因的經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后可另行處理)
第三十五條 未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購(gòu)的或采購(gòu)價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的,價(jià)格高出部分由采購(gòu)人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí),與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格,從中謀取私利;或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格明顯過(guò)高;經(jīng)查實(shí)后采購(gòu)人員承擔(dān)相應(yīng)損失。
第三十六條 物資使用部門(mén)/人必須認(rèn)真填制購(gòu)物申請(qǐng)單。填寫(xiě)不規(guī)范,導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)物資須知信息的,行政部有權(quán)拒絕采購(gòu)。
第三十七條 對(duì)貪圖省事、亂報(bào)申購(gòu)物資的部門(mén)/人,造成本公司流動(dòng)資金使用浪費(fèi)的,相關(guān)損失由該部門(mén)/人承擔(dān)。
第三十八條 財(cái)務(wù)部必須結(jié)合公司財(cái)務(wù)制度認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任,對(duì)審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事情真相,并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和職權(quán)處罰。
第三十九條 “物資采購(gòu)臺(tái)賬”每月最后一周上報(bào)總經(jīng)理查閱。公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理不定時(shí)抽查采購(gòu)事項(xiàng),發(fā)現(xiàn)違規(guī)事項(xiàng),對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
第七章 附 則
第四十條 各部門(mén)需嚴(yán)格按上述審批手續(xù)和流程執(zhí)行。
第四十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后實(shí)施。
物資領(lǐng)用管理制度 16
1、保管員應(yīng)依據(jù)庫(kù)房的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和存儲(chǔ)物資的種類(lèi),制訂物資儲(chǔ)存規(guī)劃,合理安排好貨位儲(chǔ)存。
2、不同性質(zhì)的物資應(yīng)分開(kāi)存放,要嚴(yán)格分開(kāi)儲(chǔ)存。
3、在物資分區(qū)分類(lèi)的基礎(chǔ)上,將庫(kù)房所有貨位做出明顯標(biāo)記,以利于提高物資進(jìn)出效率,縮短收發(fā)作業(yè)時(shí)間,減少差錯(cuò),便于物資的統(tǒng)計(jì),盤(pán)點(diǎn)檢查,做到帳物相符。
4、要經(jīng)常檢查存儲(chǔ)物資,對(duì)正在發(fā)生霉變的'物資,應(yīng)立即采取措施,對(duì)不怕曬的物資可放在日光曝曬,以達(dá)到殺死霉菌的目的;對(duì)怕曬的物資可放置在通風(fēng).干燥的地方,使霉菌喪水而死,同時(shí)擦凈霉菌殘跡。
5、要經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)的清潔衛(wèi)生,及時(shí)密封孔、洞、縫隙,形成不利于害蟲(chóng)發(fā)育的環(huán)境條件,以達(dá)到防止害蟲(chóng)對(duì)儲(chǔ)存物資造成危害的目的。
6、經(jīng)常檢查庫(kù)房各處安全防護(hù)和消防設(shè)備.用具是否齊備,藥劑是否有效,庫(kù)房門(mén)窗是否良好,有無(wú)漏雨。
7、嚴(yán)禁庫(kù)房管理、保管人員私自改裝.私拉用電線路,私自拆裝用電設(shè)施,以免造成嚴(yán)重火災(zāi)事故。
8、庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙,防止火災(zāi)。
9、庫(kù)房管理人員、保管員應(yīng)堅(jiān)持日常檢查,每天上下班時(shí)對(duì)所管物資的安全情況、庫(kù)房門(mén)窗安全情況、照明燈具是否關(guān)閉等進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)被盜應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
物資領(lǐng)用管理制度 17
為加強(qiáng)對(duì)后勤管理處閑置物資的管理,做好物資調(diào)劑與報(bào)廢處理工作,充分發(fā)揮資產(chǎn)的效益,特制定本辦法。
一、閑置物資的范圍
1、因工作場(chǎng)所變動(dòng)或工作內(nèi)容變化,以后不再使用的設(shè)備,或者是使用未超過(guò)五年,性能下降,不能滿足工作要求又不屬報(bào)廢物資的設(shè)備;
2、一年內(nèi)沒(méi)有使用且完好的或可修復(fù)而未修復(fù)的設(shè)備;
3、新增添的一年以上未安裝使用的儀器設(shè)備;
4、重復(fù)購(gòu)置的多余物資;
5、庫(kù)存積壓兩年以上的各類(lèi)低值耐用品;
6、其他閑置物資。
二、閑置物資的調(diào)劑
1、后勤管理處各中心應(yīng)對(duì)本部門(mén)所使用和保管的物資進(jìn)行不定期清查,對(duì)產(chǎn)生的閑置物資及時(shí)分析原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告并填寫(xiě)《后勤管理處閑置物資登記表》報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一回收。
2、后勤管理處每年度對(duì)各中心資產(chǎn)狀況進(jìn)行一次清查,任何部門(mén)不得對(duì)處于閑置狀態(tài)的物資瞞報(bào)、漏報(bào)。
3、后勤管理處設(shè)立閑置物資周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù),收集并轉(zhuǎn)運(yùn)部分便于搬運(yùn)的'物資,不便于轉(zhuǎn)運(yùn)的物資暫由原部門(mén)管理,待辦公室填寫(xiě)《后勤管理處資產(chǎn)調(diào)撥單》后進(jìn)行閑置物資的調(diào)劑。
4、閑置物資的利用,遵循“先后勤管理處內(nèi),后后勤管理處外”的原則。物資調(diào)入部門(mén)必須辦完調(diào)撥手續(xù)后方可利用。
5、如根據(jù)學(xué)校需要調(diào)劑到后勤管理處外的設(shè)備物資,原則上須報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、超過(guò)一年后仍無(wú)單位需要的閑置物資應(yīng)由后勤管理處統(tǒng)一回收處理。
7、對(duì)后勤管理處閑置物資的處理所收款額,全部上交學(xué)校財(cái)務(wù)處。
本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。
物資領(lǐng)用管理制度 18
一、物資管理必須做到科學(xué)化.
1.物品分文具、刻寫(xiě)、紙張(各種報(bào)表)五金、文藝體育等各種類(lèi)別。
2.物品擺放整齊、干凈、層次清楚,做到易找、易拿,所有物資都要建卡,卡片上的數(shù)字與實(shí)物要相符合。
3.帳目、序號(hào)要和實(shí)物、類(lèi)別卡片的序號(hào)統(tǒng)一,有序號(hào)便知庫(kù)存物品的類(lèi)別、名稱(chēng)、數(shù)量。
二、采購(gòu)員購(gòu)回物品要經(jīng)保管員驗(yàn)收、復(fù)核、入庫(kù)、建帳方可發(fā)放、領(lǐng)用,缺一不可。
1.消耗品建領(lǐng)用手續(xù),集體用品須經(jīng)年級(jí)組長(zhǎng)或備課組長(zhǎng)登記注冊(cè)領(lǐng)用。個(gè)人領(lǐng)用物品按學(xué)校規(guī)定的制度發(fā)放,做到領(lǐng)得所用,無(wú)用不領(lǐng)的`原則(個(gè)人領(lǐng)用物品制度見(jiàn)附表)。
2.半固定物品,例如水桶、鋁壺、窗簾、簸箕由班主任在高一年級(jí)開(kāi)始時(shí)領(lǐng)用并建卡片,一般使用三年以上、辦公室所配的公共物品,如臉盆、暖瓶、衣架、盆架等在各辦公室人員調(diào)動(dòng)時(shí)原則上不準(zhǔn)拿走(即以上物品固在各辦公室內(nèi))。如有丟失,損失要根據(jù)情節(jié)進(jìn)行賠償,并做賠償手續(xù)入賬。
3.對(duì)于固定資產(chǎn)由保管員建總帳,然后由各部門(mén)建分帳、年終復(fù)檢一次,以檢查分帳的帳、物、序號(hào)是否與總帳相符。
4.文體服裝:平時(shí)訓(xùn)練、練功由文體老師領(lǐng)出,用后洗凈歸還,參如大型匯演時(shí),可借用新的服裝,用完隨時(shí)還清。在借用期間如有丟失或損壞根據(jù)情節(jié)給予賠償或折價(jià)賠償。
5.樂(lè)器類(lèi):樂(lè)器不得發(fā)給學(xué)生帶回家使用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。各類(lèi)樂(lè)器一律不借于他人使用。如有丟失、損壞,要根據(jù)情況辦理賠償手續(xù)。
6.清掃工具:由衛(wèi)生老師根據(jù)情況隨時(shí)發(fā)放,以保證樓內(nèi)外,校園的干凈、清潔。
物資領(lǐng)用管理制度 19
1、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真做好物資的收、管、發(fā)、退工作,做到帳、物、卡相符,品種、規(guī)格、數(shù)量清楚。
2、倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)票及時(shí),手續(xù)要完備,物資進(jìn)庫(kù),當(dāng)日計(jì)量檢驗(yàn),填寫(xiě)收料單入庫(kù),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),即時(shí)與采購(gòu)員聯(lián)系。
3、倉(cāng)庫(kù)一律憑庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的領(lǐng)料單,凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新,保管員不得自行外借任何物品。
4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)退料,倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)退料單,并負(fù)責(zé)檢查退料質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告生產(chǎn)辦處理。
5、掌握庫(kù)存定額,每月底將物資庫(kù)存報(bào)表、材料消耗報(bào)表及按庫(kù)存定額編制的`采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)生產(chǎn)辦。
6、精心管理倉(cāng)庫(kù)的物資,做到每日檢查、每月盤(pán)點(diǎn)、每季翻倉(cāng),使物資不銹蝕、不霉?fàn)、不變質(zhì),努力減少儲(chǔ)備損耗。
7、做好倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防泄漏、火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。
8、搞好庫(kù)容庫(kù)貌建設(shè),倉(cāng)庫(kù)要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜,努力做到物資堆放定點(diǎn)有序。
物資領(lǐng)用管理制度 20
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)中心設(shè)備、設(shè)施、物資安全管理和設(shè)備安全運(yùn)行工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)編制完善設(shè)備物資安全管理規(guī)章制度及設(shè)備安全操作規(guī)程,開(kāi)展業(yè)務(wù)安全管理流程培訓(xùn),組織設(shè)備安全生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核。
。ㄈ┴(fù)責(zé)編制年度、月度設(shè)備設(shè)施安全維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,按照計(jì)劃組織落實(shí)設(shè)備設(shè)施安全維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備設(shè)施運(yùn)行安全。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)中心設(shè)備設(shè)施停工檢修安全技術(shù)方案的制訂,對(duì)方案執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
。ㄎ澹┟刻焐钊氍F(xiàn)場(chǎng)檢查設(shè)備安全運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)整改。制止違章作業(yè)、違章指揮,緊急情況下有權(quán)停止作業(yè),并立即報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理。
(六)參加中心設(shè)備設(shè)施改造、設(shè)備操作條件變動(dòng)方案的`審查,使之符合安全技術(shù)要求。
(七)發(fā)生設(shè)備和與設(shè)備有關(guān)事故及時(shí)報(bào)告,參加設(shè)備和有關(guān)事故的調(diào)查、分析。
。ò耍﹪(yán)格遵守集團(tuán)、分公司及中心相關(guān)安全管理規(guī)章制度,積極參加安全例會(huì)、安全活動(dòng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能和安全意識(shí)。
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