檔案庫房管理制度

[精品]檔案庫房管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的檔案庫房管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案庫房管理制度1

　　1、檔案庫房管理應(yīng)堅持“以防為主、防治結(jié)合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學(xué)管理、利用方便”的原則，檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。

　　2、檔案庫房應(yīng)配備溫濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備（如空調(diào)、去濕機），其溫度應(yīng)控制在14℃－24℃，相對濕度應(yīng)控制在45％－60％。溫濕度記錄要有專人負責(zé)，每天記錄一次，要積累保存好測試的數(shù)據(jù)、用以掌握庫內(nèi)溫濕度變化規(guī)律，控制和調(diào)節(jié)庫房濕溫度，并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。

　　3、嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。

　　4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查，清點檔案數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)需修整的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

　　5、在檔案庫房入口處統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應(yīng)有統(tǒng)一的反映檔案存放內(nèi)容的標牌。

　　6、檔案排架應(yīng)按照從左到右、自上而下的.方法，系統(tǒng)反映檔案類目設(shè)置的具體順序。

　　7、檔案柜架排列應(yīng)避免陽光直射，庫房窗戶應(yīng)加窗簾；柜架與墻壁應(yīng)保持一定距離；為減少紫外線對檔案的影響，庫房內(nèi)應(yīng)采用白熾燈照明。

　　8、庫房內(nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。

　　9、檔案管理人員應(yīng)定期對庫房進行打掃，保持庫房的清潔衛(wèi)生；離開庫房要及時關(guān)門上鎖，每日下班前要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。

　　10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

檔案庫房管理制度2

　　一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

　　二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。

　　三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

　　四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

　　五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

　　六、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的'溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45-60％之間。

　　七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

　　八、每學(xué)期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

　　九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

　　十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。

檔案庫房管理制度3

　　一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續(xù)后，方可查閱檔案。

　　二、查閱檔案時，不準拆卷、撕毀檔案；不準在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁，違者必究。

　　三、查閱檔案需要復(fù)印、照相復(fù)制檔案時，經(jīng)批準后，均由檔案館負責(zé)安排，并按規(guī)定收費。

　　四、利用者不得進入檔案庫房，不準翻閱和摘錄與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。

　　五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復(fù)印上級有關(guān)文件，需持辦介紹信，經(jīng)館長簽字后方可查閱。

　　六、港澳同胞、海外華僑和外國學(xué)者利用檔案時，按國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　七、計究衛(wèi)生，不準吸煙，不準隨地吐痰。

　　八、檔案館工作人員出具檔案證明時，必須實事求是，認真核對，準確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。

檔案庫房管理制度4

　　一、檔案庫房安全管理制度

　　1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。

　　2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時作出詳細記錄，并采取相應(yīng)的補救措施。

　　3、庫房內(nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備，確保庫房內(nèi)電路暢通，使用安全。

　　4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。

　　5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

　　6、控制好庫房內(nèi)的溫濕度（溫度攝氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時開啟抽濕機和空調(diào)機，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。

　　7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責(zé)保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。

　　8、檔案人員工作調(diào)動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。

　　二、檔案管理員崗位責(zé)任制

　　1、認真學(xué)習(xí)、宣傳，執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本�！稒n案管理實施辦法》及工作制度，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。

　　2、認真做好文件材料的'收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。

　　3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。

　　4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。

　　5、認真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。

　　6、根據(jù)上級規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。

　　7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。

檔案庫房管理制度5

　　一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫房，保證出器械出、入庫的有效性，確保帳物相符制定庫房管理制度及養(yǎng)護制度。

　　二、本制度適用于經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的常溫庫房的管理。

　　三、庫管員負責(zé)庫房的管理及庫房養(yǎng)護,庫房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。

　　四、醫(yī)療器械產(chǎn)品需存放在公司醫(yī)療器械倉庫，不得在辦公區(qū)堆放，新采購產(chǎn)品要放入待檢區(qū)檢驗，由質(zhì)檢員驗收登記，根據(jù)驗收結(jié)果分區(qū)，分批擺放。

　　五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛(wèi)生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無塵、無洞、平整，庫房地面、墻壁及房頂應(yīng)注意打掃、清潔、維修。同時防止鼠蟲叮咬破壞，并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲設(shè)備，配備2個5kg感應(yīng)滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。

　　六、庫房管理員要嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品分類、分區(qū)存放原則，產(chǎn)品應(yīng)存放在包裝箱內(nèi)，不同批次的產(chǎn)品應(yīng)標示清楚，庫區(qū)分為：待檢產(chǎn)品存放區(qū)、退貨區(qū)（黃色標識）、合格產(chǎn)品區(qū)、發(fā)貨區(qū)（綠色標識并區(qū)分批次及規(guī)格品種）、不合格產(chǎn)品存放區(qū)、效期管理區(qū)（用紅色標識）、過期產(chǎn)品存放在不合格區(qū)。保持整齊、有序，特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按產(chǎn)品要求存放，避免因存放不當(dāng)而造成損壞、失效。

　　七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗員簽字合格的檢驗報告后，對公司經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品進行辦理入庫手續(xù)，準確清點、核對入庫產(chǎn)品的數(shù)量、型號等，確認無誤后方可入庫，并按相應(yīng)存放區(qū)分類存放，同時詳細填寫產(chǎn)品入庫登記表。對醫(yī)療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米，垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。

　　八、加強效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的'分類管理，對過期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時登記并上報主管領(lǐng)導(dǎo)，以及時清理庫存。

　　九、效期產(chǎn)品的管理：在產(chǎn)品效期前三個月預(yù)警，通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要妥善處理，根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。

　　十、按照先進先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫登記復(fù)核清點工作，按照規(guī)定對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號、注冊證、進行復(fù)核，并填寫出入庫單，建好管理臺帳，確保帳、物相符。

　　十一、庫管員應(yīng)每月底（最后一周）準時填報月進、出貨統(tǒng)計單，統(tǒng)計現(xiàn)存庫房的產(chǎn)品批次、數(shù)量等情況，并及時將庫存商品狀況通報主管領(lǐng)導(dǎo)，每三個月配合公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行庫房清查一次。

　　十二、庫房管理要嚴格控制庫房的溫度、濕度，定期做好庫房設(shè)備的養(yǎng)護、做好溫度、濕度記錄，每天上、下午各記錄一次。

檔案庫房管理制度6

　　一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。

　　二、值班責(zé)任人員必須嚴格管好館內(nèi)電源、火源和關(guān)閉門窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴防火災(zāi)和偷盜行為的發(fā)生。

　　三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況并及時關(guān)閉電源總開關(guān)和所有用電器開關(guān)。

　　四、每天下班時切記關(guān)閉庫房電源總開關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的'所有電源開關(guān)。

　　五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。

　　六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問題，值班人員應(yīng)及時采取果斷措施并報告局館領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)火警請撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請撥電話“110”。

　　七、值班人員應(yīng)堅持每天做好值班記錄，搞好交接班手續(xù)。

　　八、值班時間為：1、上班時期的每天中午及當(dāng)天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。

檔案庫房管理制度7

　　檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的壽命。

　　一、 為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進入庫房。

　　二、 認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關(guān)閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。

　　三、 對庫房內(nèi)檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并進行妥善處理。

　　四、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴格嚴格手續(xù)。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計臺帳，做到帳物相符。

　　五、 檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生，不準堆放公私雜物。

　　六、 檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。

　　檔案查閱利用制度

　　一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

　　二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。

　　三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

　　四、查閱檔案時不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的'依法追究責(zé)任。

　　五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印，經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章，否則不能作憑證使用。

　　六、查閱機密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準，否則不予接待。

　　七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有，未經(jīng)我館同意，任何機關(guān)和個人無權(quán)公布、出版。

　　檔案銷毀制度

　　一、 為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護檔案，對確認失去保管價值的檔案，應(yīng)當(dāng)進行銷毀。

　　二、 銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進行，嚴禁任何個人擅自銷毀。

　　三、 檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續(xù)，報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準，銷毀1949年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準。

　　四、 銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

　　五、 嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。

　　六、 銷毀清冊應(yīng)歸檔保存，以便日后查考。

　　“十防措施”

　　為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據(jù)衡東氣候特點及我館實際情況，特制訂如下措施：

　　一、庫房溫濕度常測記，適時通風(fēng)和密閉，使用空調(diào)去濕機、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。

　　二、庫內(nèi)使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報警器。

　　三、建立消防安全隊，加強培訓(xùn)，提高技能，嚴禁煙、火，防止事故發(fā)生;庫外設(shè)立安全區(qū)，消防器材和電源落實到人管理。

　　四、建立值班責(zé)任制，加強巡邏保安全，庫房管理設(shè)專人，無關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。

　　五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥，檔案資料進館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。

　　六、定期放鼠藥，隨時關(guān)門窗，防止老鼠入庫內(nèi)。

　　七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

　　八、庫房周圍搞綠化，美化環(huán)境，凈化空氣，減少有害氣體。

　　九、安裝避雷設(shè)施，及時檢維修，確保安全有效。

　　消防安全人員

　　領(lǐng)導(dǎo)小組

　　第一負責(zé)人：法人代表 局長

　　組長：分管副局長

　　副組長：檔案管理股股長

　　消防安全員：檔案管理股全體人員

　　防火負責(zé)人職責(zé)

　　一、認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。

　　二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀念和防火安全意識。

　　三、組織制訂防火安全制度，并認真部署貫徹。

　　四、認真組織防火檢查、監(jiān)督，主持研究整改火險隱患。

　　五、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設(shè)施，定期組織消防訓(xùn)練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。

　　六、對本單位的火災(zāi)事故，積極組織群眾加以撲救，并負責(zé)查明原因，提出處理意見。

檔案庫房管理制度8

　　1、檔案庫房是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。

　　2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、喧嘩、動用火種，嚴禁攜帶危險品進入。

　　3、庫房門窗要牢固，隨走隨關(guān)，班前班后要經(jīng)常檢查，嚴防檔案丟失和意外事故發(fā)生。

　　4、庫房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。

　　5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。

檔案庫房管理制度9

　　一、非檔案人未許可，不得擅自進入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進行。

　　二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應(yīng)保持庫房內(nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無關(guān)的物品。

　　三、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，庫房內(nèi)外禁止存放易燃易爆物品。

　　四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。

　　五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報采取相應(yīng)措施。

　　六、對查（借）閱后返回的.檔案，應(yīng)仔細檢查，嚴格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　七、為便于查找和利用，應(yīng)有檔案資料存放示意圖，設(shè)置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。

　　八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。

　　九、檔案人員離開庫房前，必須切電源、關(guān)好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

　　十、按照規(guī)定，對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作。

檔案庫房管理制度10

　　1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴禁入內(nèi)。

　　2、嚴禁在業(yè)務(wù)檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

　　3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區(qū)清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

　　4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用，不同門類、不同保管期限的`業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。

　　5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

　　6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。C-24。C之間，相對濕度控制在45—60%之間。

　　7、定期進行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

檔案庫房管理制度11

　　檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地，是黨和國家的機要部門，是社會各方面利用檔案信息資源的中心。為了對黨和國家高度負責(zé)，防患于未然，確保檔案的安全和完整，做好檔案館的安全工作，特制訂此職責(zé)：

　　一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負責(zé)人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負責(zé)檔案館安全。

　　二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度，按時做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理，同時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。

　　三、加強檔案庫房管理。嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房參觀者，要履行批準手續(xù)。館內(nèi)工作人員應(yīng)做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴禁在庫房內(nèi)堆放檔案以外的物品。

　　四、高度重視庫房電路安全。館內(nèi)工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時維修和更換。庫房內(nèi)人離燈熄，及時關(guān)閉電源，杜絕安全事故的發(fā)生。

　　五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失。嚴格檔案查閱制度，利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。查閱后的.檔案資料應(yīng)及時入柜，不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)館長領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理借閱手續(xù)并交納押金方可，限期歸還。

　　六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏，查看庫房內(nèi)外情況，同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。

　　七、安全小組組長、副組長應(yīng)定期不定期檢查安全工作，確保安全職責(zé)落到實處，確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失，將按照國家相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

檔案庫房管理制度12

　　為加強本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定，制定本管理制度。

　　一、檔案庫房是保存檔案的重要場所，由局辦公室負責(zé)管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進入檔案庫房，如工作確實需要，由檔案管理工作人員陪同進出。

　　二、檔案進出庫房，要履行登記手續(xù)，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

　　三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。

　　四、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間，相對濕度控制在45-60％之間。超出標準范圍時，要及時采取自然通風(fēng)或機械除濕、降溫等措施進行調(diào)控。

　　五、定期清點庫存案卷，核實帳、物是否相符，發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的，及時追查。

　　六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。

　　七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔，定期清掃，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

　　八、庫房無人時，除必須持續(xù)工作的`保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外，應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備，鎖緊門窗。上下班要檢查門窗，注意防盜。

　　九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時，應(yīng)立即報警同時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，開展搶險、轉(zhuǎn)移等保護措施。

檔案庫房管理制度13

　　1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴禁入內(nèi)。

　　2、嚴禁在業(yè)務(wù)檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

　　3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區(qū)清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

　　4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用，不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。

　　5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

　　6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14.C-24.C之間，相對濕度控制在45—60%之間。

　　7、定期進行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　業(yè)務(wù)檔案借閱制度

　　1、本單位各業(yè)務(wù)部門借閱業(yè)務(wù)檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的.，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱。

　　2、借閱業(yè)務(wù)檔案機密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門批準后，并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。

　　3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案，須持本單位寫明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門批準后方可查閱。

　　4、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場所和探產(chǎn)訪龍。節(jié)假日前，借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門。

　　5、借閱汪務(wù)檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可借出，歸還時間不得超過3日。

　　6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。

　　7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意，查檔案不得私自摘抄、復(fù)制。

　　業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　1、加強對業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程，對本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　2、認真學(xué)心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務(wù)檔案管理部門各項規(guī)定，并組織執(zhí)行。

　　3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性，確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。

　　4、定期檢查各項業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實情況，聽取有關(guān)人員的匯報，及時解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題。

　　5、監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

　　6、加強業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì)，增強業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識，切實抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

　　7、對在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵，對違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。

檔案庫房管理制度14

　　一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案（文書類、教育教學(xué)類、基本建設(shè)類、財會類、學(xué)生類、聲像類、實物類）。

　　二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放，要認真清點、核對。架、柜應(yīng)分類編號，庫內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖。

　　三、檔案都應(yīng)保存在密集架內(nèi)。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉(zhuǎn)移。

　　四、加強庫房安全管理，非本室人員未經(jīng)允許不準進入庫房。

　　五、庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，不準在庫房內(nèi)吸煙，庫房內(nèi)無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設(shè)備。

　　六、要定期檢查庫房內(nèi)的安全設(shè)備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時解決。

　　七、要采取相應(yīng)措施、保證庫房內(nèi)達到三無（無鼠、無蟲、無塵）、四防（防盜、防水、防潮、防陽光），保證檔案安全，延長檔案的壽命。

　　八、檔案庫房的門、窗要緊固，庫內(nèi)無人時要關(guān)好門、窗并上鎖，每天上、下班要對庫房進行一次認真的`安全檢查，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時報告并作好相應(yīng)處理。

　　九、要建立登記和統(tǒng)計制度，帳目、庫存數(shù)量要一致，各庫房內(nèi)存放的檔案的類別、數(shù)量應(yīng)按年代作好統(tǒng)計，為上報各種統(tǒng)計報表作好基礎(chǔ)工作。

檔案庫房管理制度15

　　一、檔案庫房管理，要堅持“以防為主，防治結(jié)合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保存。

　　二、接收檔案進庫時，必須是組卷完畢、驗收合格的檔案，以確保進庫檔案的質(zhì)量。

　　三、檔案的存放，必須使用統(tǒng)一的`裝具，統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序，便于查找。

　　四、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔，嚴禁堆放與檔案無關(guān)的雜物。嚴禁煙火，對消防器材，電器設(shè)備，照明線路應(yīng)搞好日常管理，徹底消滅一切火災(zāi)隱患。

　　五、注意防潮、防蟲、防曬、通風(fēng)，堅持每天測試溫濕度，充分利用庫房現(xiàn)有設(shè)備對庫房溫濕度進行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。

　　六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時向檔案室主任匯報，對破損或變質(zhì)的檔案及時做好修補、復(fù)制工作。

　　七、注意防盜、防火，定期維修、檢修安全保護設(shè)施，確保其防護功能。

　　八、經(jīng)常更新檔案管理設(shè)備，提高管理水平，使檔案建設(shè)不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

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