領(lǐng)用管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的領(lǐng)用管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
領(lǐng)用管理制度1
第一條物品類別辦公用品:
包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品:包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。
第二條領(lǐng)用原則
1.辦公用品:
實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)懲罰的.原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理同意,到行政部庫管處領(lǐng)取。
2.公用物品:
每個(gè)部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。
3.電腦耗材:
實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的原則。各分部根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測(cè)下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請(qǐng)。行政部庫管經(jīng)盤庫后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購清單交采購員進(jìn)行采購。每月初第一周,各部門(主要為設(shè)計(jì)部)員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材,并按領(lǐng)料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。
第三條領(lǐng)用程序
員工領(lǐng)用物品時(shí),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,向行政部庫管員領(lǐng)取。部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,向行政部庫管員領(lǐng)取。
行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》,在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用物品,
其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。
第四條本制度自20xx年一月一起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
領(lǐng)用管理制度2
為規(guī)范車間物資管理。明確職責(zé),減少錯(cuò)漏,避免物資浪費(fèi),對(duì)車間物資的領(lǐng)用特制定本規(guī)定。
一、公司倉庫物資領(lǐng)用規(guī)定
1.電氣物資在領(lǐng)用前必須經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收合格并辦理入庫手續(xù)。
2.公司倉庫電氣物資出庫及領(lǐng)用審批權(quán)僅限于車間副主任和車間主任,物資出庫及領(lǐng)用必須經(jīng)車間副主任或車間主任簽字批準(zhǔn),未經(jīng)車間副主任或車間主任簽字,嚴(yán)禁私自領(lǐng)用。特殊、緊急情況下必須經(jīng)車間副主任或車間主任電話同意、確認(rèn)。
3.公司倉庫物資出庫手續(xù)的辦理僅限于車間綜合管理員負(fù)責(zé)。綜合管理員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)車間計(jì)劃情況領(lǐng)用物資,超計(jì)劃物資領(lǐng)用要嚴(yán)格審查。
4.車間綜合管理員要定期檢查車間已出庫物資領(lǐng)用情況,庫存物資種類、數(shù)量、消耗及存放地點(diǎn),并于每月25日書面向車間領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。
二、車間庫存物資領(lǐng)用規(guī)定
1.車間庫存物資領(lǐng)用必須由班長(zhǎng)簽字,詳細(xì)注明用途、數(shù)量,報(bào)分管主任批準(zhǔn),方可領(lǐng)用。20xx元以上物資領(lǐng)用由車間主任批準(zhǔn)。
2.車間工器具、備件、設(shè)備等的借用期限為一周。借用期滿后應(yīng)辦理相應(yīng)領(lǐng)用、續(xù)用、歸還手續(xù)。
3.車間備件庫鑰匙共2把,分別由車間綜合管理員、車間值班人員保管。正常上班期間未經(jīng)綜合管理員同意,任何人不得擅自進(jìn)入倉庫。夜間或綜合管理員不在公司的'情況下確需領(lǐng)用臨時(shí)物資,領(lǐng)用人應(yīng)通知車間值班人員,由車間值班人員與綜合管理員聯(lián)系,綜合管理員如有實(shí)際情況不能到達(dá)公司時(shí),綜合管理員可授權(quán)車間值班人員代為出庫,領(lǐng)用情況必須在臨時(shí)領(lǐng)用記錄本上簽字,次日再辦理正式出庫手續(xù)。
4.綜合管理員應(yīng)定期(每月末)盤點(diǎn)庫存物資,做到帳、卡、物三相符。
領(lǐng)用管理制度3
一、總則
。ㄒ唬榧訌(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制定本制度。
。ǘ┮(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。
3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起,必須實(shí)行以舊換新。
4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。
5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程。
二、辦公用品計(jì)劃
。ㄒ唬└鞑块T根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。
。ǘ┬姓藛T核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫存后,編制《辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,將采購計(jì)劃單進(jìn)行采購。
三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
。ㄒ唬﹤(gè)人辦公用品的發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。
2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng),填寫好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。
3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
。ǘ┎块T辦公用品的'發(fā)放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套。
2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。
3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品,各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。
。ㄈ╇娫、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品,已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。
移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。
領(lǐng)用管理制度4
第一章總則
第一條持有電、氣焊操作特殊工種證的人員方可使用電、氣焊設(shè)備。
第二條各隊(duì)組需要井下電、氣焊(割)作業(yè)時(shí),嚴(yán)格按“一焊一審批、一焊一措施、電、氣焊設(shè)備一審批一入井“的原則執(zhí)行。
第二章電、氣焊設(shè)備的領(lǐng)用
第三條電、氣焊設(shè)備由各隊(duì)組自行保管,由各隊(duì)組派專人進(jìn)行保存和管理。
第四條電、氣焊設(shè)備領(lǐng)用由各隊(duì)組車間管理人員根據(jù)電風(fēng)焊安全技術(shù)措施,進(jìn)行記錄登記發(fā)放。
第三章電、氣焊設(shè)備的保管
第五條電、氣焊設(shè)備使用隊(duì)組的`責(zé)任人是電、氣焊設(shè)備的監(jiān)督管理者,由各隊(duì)組指定人員負(fù)責(zé),其主要職責(zé)有:
(一)對(duì)電、氣焊設(shè)備妥善保管,禁止損壞,丟失電、氣焊設(shè)備。
(二)定期對(duì)電、氣焊設(shè)備進(jìn)行檢查,確保電、氣焊設(shè)備完好。
(三)對(duì)工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)定,正確使用電、氣焊設(shè)備。
(四)不得讓不熟悉操作方法的人員使用電、氣焊設(shè)備。
第六條按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,各隊(duì)組要建立本單位各類電、氣焊設(shè)備清冊(cè)、臺(tái)帳。
第四章電、氣焊設(shè)備運(yùn)輸
第七條井口安全員為風(fēng)電焊設(shè)備、設(shè)施入井的檢查人員,必須執(zhí)行“電、氣焊(割)設(shè)備、設(shè)施入井審批手續(xù)”經(jīng)機(jī)電辦、安全辦、生產(chǎn)指揮中心審批同意并在入井前經(jīng)井口安全員檢查設(shè)備、設(shè)施完好合格后,副井信號(hào)工及擁罐工憑審批條方可入井,禁止信號(hào)工、擁罐工無審批條將“風(fēng)、電焊設(shè)備設(shè)施”入井,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)信號(hào)工、擁罐工進(jìn)行罰款100元處罰。
第八條電、氣焊(割)設(shè)備、設(shè)施在入井前要保證氧氣瓶、乙炔瓶防護(hù)裝置(安全帽、防振圈)齊全,裝卸過程中必須清裝清卸,嚴(yán)禁從高處滑下或地下滾動(dòng),裝入礦車時(shí)必須保證分車裝運(yùn),兩側(cè)要有防護(hù),防止與礦車箱體碰撞,以上措施均需由安全員進(jìn)行檢查,有一項(xiàng)不合格均禁止入井。
第九條電、氣焊設(shè)備通過人力或橋吊裝入礦車中,通過副井罐籠入井,井下使用電機(jī)車進(jìn)行運(yùn)輸,運(yùn)輸?shù)綗o軌道地點(diǎn)時(shí),由專人抬扛到使用地點(diǎn)。
第十條運(yùn)輸過程中不得對(duì)電、氣焊設(shè)備進(jìn)行野蠻裝運(yùn),造成電、氣焊設(shè)備損壞。
第五章電、氣焊設(shè)備的使用
第十一條井下電、氣焊作業(yè)必須遵守《井下電、氣焊管理規(guī)定》要求,嚴(yán)格執(zhí)行《井下電、氣焊安全技術(shù)措施》審批手續(xù)。
第十二條使用電焊機(jī)安全技術(shù)措施
(一)電焊機(jī)電源線的拆、裝應(yīng)由電鉗工進(jìn)行。
(二)使用電焊機(jī)前,必須檢查外殼接地情況,接地線應(yīng)有良好的導(dǎo)電性能,接地線應(yīng)用螺絲上緊,禁止使用纏繞的方法進(jìn)行接地。
(三)使用電焊機(jī)前,應(yīng)檢查并確認(rèn)一、二次線接線正確,輸入電壓符合電、氣焊設(shè)備的銘牌規(guī)定。接線柱應(yīng)有墊圈,接線螺帽、螺栓及其它部件齊全,無松動(dòng)或損壞。
(四)電焊機(jī)二次接地線應(yīng)直接接在焊件上。嚴(yán)禁將電纜外皮、管道或其他金屬構(gòu)件等作為電、氣焊設(shè)備二次接地線。
(五)起動(dòng)電焊機(jī)時(shí),焊鉗和焊件不可接觸,以防短路。調(diào)節(jié)電流或變更極性接法時(shí),應(yīng)在空載情況下進(jìn)行。接通電源后,嚴(yán)禁接觸一次線路的帶電部分。
(六)焊鉗與把線必須絕緣良好、連接牢固,更換焊條應(yīng)戴手套。
第十三條使用氧氣焊安全技術(shù)措施
(一)乙炔發(fā)生器及其連接部分不得漏氣,橡膠軟管不應(yīng)有鼓包、裂縫或漏氣,如有漏氣現(xiàn)象,應(yīng)將其損壞部分切掉,用雙面接頭管,并用夾子或金屬綁線扎緊。
(二)氧氣瓶、乙炔瓶不許碰撞,并嚴(yán)禁放在靠近熱源的地方。氧氣瓶和乙炔瓶距離不得少于7米,氧氣和乙炔距焊接點(diǎn)進(jìn)風(fēng)側(cè)10米以外。
(三)焊槍連接處必須嚴(yán)密,嘴子如有堵塞,應(yīng)用專用工具進(jìn)行處理。
(四)由于焊咀和割咀過熱堵塞而發(fā)生鳴爆時(shí),應(yīng)快速先將乙炔氣門關(guān)閉,再關(guān)閉氧氣,然后放在冷卻水中冷卻。
(五)焊槍和割槍點(diǎn)火時(shí),應(yīng)先開氧氣門,再開乙炔氣門,立即點(diǎn)火,然后調(diào)整火焰,熄火時(shí)與此相反,先關(guān)乙炔門,后關(guān)氧氣門,以免回火。
(六)點(diǎn)燃焊咀和割咀時(shí),不準(zhǔn)觸碰熱金屬,也不得將其放在熱的工件上。
第十四條嚴(yán)禁在帶壓力的容器或管道上施焊。焊接可能帶電的設(shè)備,必須先檢查電源已斷開。
第十五條在狹小或潮濕地點(diǎn)進(jìn)行焊接工作時(shí),應(yīng)墊干燥木板或采取其他防止觸電的措施,并設(shè)監(jiān)護(hù)人。
第十六條電焊作業(yè)時(shí),作業(yè)人員應(yīng)穿好勞動(dòng)防護(hù)用品,在金屬工件上焊接時(shí),必須穿好絕緣鞋或帶絕緣手套。
第十七條在高處電、氣焊作業(yè)時(shí),必須掛好安全帶。作業(yè)點(diǎn)周圍和下方應(yīng)采取防火措施并有專人監(jiān)護(hù)。
第十八條電、氣焊設(shè)備作業(yè)完畢后,必須及時(shí)將風(fēng)電焊設(shè)備、設(shè)施升井,井下嚴(yán)禁存放風(fēng)電焊設(shè)備及工具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)責(zé)任隊(duì)組罰款500元。
第六章附則
第十九條本制度于20xx年2月10日起開始實(shí)施。
第二十條本制度解釋權(quán)為機(jī)電供應(yīng)中心。
領(lǐng)用管理制度5
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
1、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,并指定專人負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。
2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)取。
3、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由行政部統(tǒng)一購買。
4、臨時(shí)急需的辦公用品,由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)行政辦公室確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。
5、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的'辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
7、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。
8、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。
領(lǐng)用管理制度6
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:辦公桌,椅子,電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器,紙簍。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月25日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初核,綜合辦復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,綜合辦公室認(rèn)可后統(tǒng)一采購。
6、領(lǐng)用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取,填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
7、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
8、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由綜合辦審核方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
四、辦公用品的領(lǐng)取。
1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由科室工作人員填寫《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》(一式兩份),經(jīng)本科室主任簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。
2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(zhǎng)鑒批后,由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》,直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。
五、辦公用品的發(fā)放與管理。
1、一般辦公用品的.發(fā)放,由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》,直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放,辦公室指定專人負(fù)責(zé),經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。
3、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作,要建立辦公用品管理臺(tái)帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。
領(lǐng)用管理制度7
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)提升運(yùn)輸?shù)陌踩芾?本著“安全第一,預(yù)防為主”的原則。石窟煤業(yè)運(yùn)輸專業(yè)特制定鋼絲繩、連接器(件)、鋼軌、軌道夾板等提升運(yùn)輸用特殊材料的領(lǐng)用管理制度,
一、責(zé)任界定
1、機(jī)電科運(yùn)輸組對(duì)特殊材料進(jìn)貨、發(fā)放、使用和報(bào)廢,進(jìn)行全面的監(jiān)督、檢查控制,并建立管理檔案。
2、供應(yīng)部門應(yīng)按照供應(yīng)科倉庫提交的材料計(jì)劃,及時(shí)供貨避免因材料不到位影響生產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。
3、機(jī)電機(jī)運(yùn)隊(duì)負(fù)責(zé)特殊材料的入庫驗(yàn)收、發(fā)放和試驗(yàn)工作,必須建立完善的材料管理檔案,并按《規(guī)程》要求進(jìn)行檢測(cè)。
4、各特殊材料使用單位必須建立使用檔案,加強(qiáng)對(duì)使用中設(shè)施及器材的領(lǐng)用驗(yàn)收和日常檢查,并按規(guī)定做好記錄。嚴(yán)格根據(jù)供應(yīng)科倉庫的要求及時(shí)提交材料計(jì)劃和試驗(yàn)計(jì)劃。
二、具體規(guī)定
1、供應(yīng)科倉庫
1.1根據(jù)特殊材料庫存及各單位提交的需求情況向供應(yīng)部門提出月度進(jìn)貨計(jì)劃。
1.2根據(jù)進(jìn)貨情況進(jìn)行驗(yàn)貨,所領(lǐng)產(chǎn)品必須“三證一標(biāo)”齊全,并建立入庫檔案。
1.3特殊材料入庫前應(yīng)嚴(yán)格按照《煤礦安全規(guī)程》規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)。使用中的器材應(yīng)按照《煤礦安全規(guī)程》第416條:傾斜井巷使用的連接器(包括三環(huán)鏈、多環(huán)鏈、連接插銷等)使用前和使用后每隔2年,必須逐個(gè)以2倍于其最大靜荷重拉力做試驗(yàn)的規(guī)定,做定期計(jì)劃性試驗(yàn)。
1.4供應(yīng)科倉庫特殊材料的發(fā)放必須遵守以下規(guī)定:
a、經(jīng)試驗(yàn)部門試驗(yàn)合格,出據(jù)試驗(yàn)報(bào)告后方準(zhǔn)發(fā)放。
b、各單位領(lǐng)用材料必須經(jīng)運(yùn)輸部門審批后方可發(fā)放。
c、各單位領(lǐng)用銷、環(huán)及馬蹬等器件必須以舊換新;鋼絲繩的發(fā)放領(lǐng)用后,5天內(nèi)將舊繩回收入庫;初次投用材料必須由機(jī)電科運(yùn)輸組審批后,方可發(fā)放。
d、特殊材料發(fā)放應(yīng)連同材料“三證一標(biāo)志”復(fù)印件交與使用單位。
2、供應(yīng)科倉庫必須按時(shí)發(fā)放鋼軌,同時(shí)通知機(jī)電科進(jìn)行抽檢,抽檢率不低于10%。
3、回收的舊鋼軌必須經(jīng)供應(yīng)科倉庫維修后發(fā)放,各使用單位嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)用鋼軌。
4、各單位對(duì)鋼絲繩、聯(lián)接銷、環(huán)及馬蹬、鋼軌、軌道夾板的使用必須遵守以下規(guī)定:
4.1加強(qiáng)對(duì)特殊材料的領(lǐng)用驗(yàn)收及日常檢查和檔案管理工作,及時(shí)提交需求計(jì)劃,并根據(jù)綜合服務(wù)隊(duì)提出的定期試驗(yàn)要求組織配合好試驗(yàn)工作。
4.2各單位對(duì)所轄范圍內(nèi)的.鋼絲繩、斜巷連接裝置(三環(huán)鏈、多環(huán)鏈、馬蹬)必須指定專人每半月檢查一次,主要檢查磨損、焊縫、裂紋、銹蝕、變形、變音等,并將檢查數(shù)據(jù)登記入卡。臨時(shí)使用的長(zhǎng)繩套,每三天檢查一次,堅(jiān)持每月更換一次;^工交接班時(shí),必須對(duì)連接裝置直觀全面檢查一次,凡發(fā)現(xiàn)不合格的連接裝置禁止使用。
4.3檢查人必須認(rèn)真檢查,并填寫檢查記錄,由檢查人及工區(qū)值班人簽字,檢查記錄一式兩聯(lián),一聯(lián)工區(qū)留存,一聯(lián)每日下午17點(diǎn)前交機(jī)電科運(yùn)輸組和安全監(jiān)察處存檔。
4.4機(jī)電科、安全監(jiān)察處負(fù)責(zé)對(duì)斜巷鋼絲繩、連接裝置及檢查記錄進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)與使用單位檢查不相符的將嚴(yán)肅追究使用單位責(zé)任。
4.5日常檢查中發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的鋼絲繩、連接器件、鋼軌及軌道夾板,應(yīng)立即停止使用報(bào)機(jī)電科運(yùn)輸組驗(yàn)收,落帳存檔后回收、報(bào)廢并領(lǐng)取新材料。
三、考核規(guī)定
1、機(jī)電科應(yīng)嚴(yán)格對(duì)鋼絲繩、斜巷連接裝置、鋼軌、軌道夾板、領(lǐng)用、檢查、試驗(yàn)及報(bào)廢工作進(jìn)行檢查控制,做到“帳、物、卡”三對(duì)口,安全科負(fù)責(zé)以上材料的現(xiàn)場(chǎng)檢查,避免運(yùn)輸事故的發(fā)生。
2、因供應(yīng)進(jìn)貨不及時(shí)影響使用,每出現(xiàn)一次對(duì)其罰款500元。
3、供應(yīng)科倉庫嚴(yán)格把關(guān)鋼絲繩、斜巷連接裝置、鋼軌、軌道夾板入庫、試驗(yàn)、發(fā)放規(guī)定要求,每出現(xiàn)一次違規(guī)操作,罰款500元并聯(lián)責(zé)負(fù)責(zé)人罰款200元。鋼絲繩、連接裝置到貨時(shí),必須同時(shí)提供有資質(zhì)鑒定單位出具的檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告。
4、各單位不按時(shí)檢查、弄虛作假及上交檢查記錄不及時(shí)的每次對(duì)隊(duì)組罰款500元,分管運(yùn)輸副隊(duì)長(zhǎng)200元。
5、使用不符合標(biāo)準(zhǔn)的連接器、鋼軌、軌道夾板等已經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)責(zé)任單位罰款1000元,并聯(lián)責(zé)單位領(lǐng)導(dǎo)和檢查人員罰款各200元。
6、私自轉(zhuǎn)用鋼軌的單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)責(zé)任單位主管按50元/根進(jìn)行罰款
7、各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,專業(yè)嚴(yán)格組織落實(shí)考核。
領(lǐng)用管理制度8
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司接待物資管理,健全物資采購流程,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證物資采購工作的正;⒁(guī)范化,特制定此制度。
一、管理范圍:
本制度所稱接待物資指經(jīng)公司批準(zhǔn),由總裁辦直接批量購置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)的紀(jì)念物品(其他部門因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi))、過節(jié)物資、招待用香煙、酒水、茶葉以及董事會(huì)需要采買的其他物品等。
二、管理職責(zé):
2.1組織實(shí)施本制度的'責(zé)任部門是總裁辦。
2.2總裁辦設(shè)置專職倉庫保管員,其職能是對(duì)所采購的物資驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用發(fā)放實(shí)施監(jiān)督和管理。
三、采購原則
3.1根據(jù)公司的實(shí)際情況,結(jié)合所采購的物資用途和范圍,本制度適用范圍內(nèi)的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由總裁辦負(fù)責(zé)具體辦理,其他部門或人員不得自行采購。所有采購事務(wù)由總裁辦主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排。
3.2總裁辦在購置、定制物資時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,采購申請(qǐng)<5000元,必需尋找三家以上供貨方比價(jià)擇優(yōu)選擇,以最大限度地提高資金的使用效率。
3.3急用、小金額突發(fā)性采購可以通過“釘釘”管理系統(tǒng)申請(qǐng)后先行購買,購回物品經(jīng)總裁辦驗(yàn)收后再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
3.4采購物資原則上一律要求供應(yīng)商提供發(fā)票,特殊情況下無法提供發(fā)票者與財(cái)務(wù)人員溝通后遵循財(cái)務(wù)管理制度處理。
四、采購程序
4.1公司所有采購均須按以下流程完成:收集信息(申請(qǐng))、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、定購、催交、收貨檢驗(yàn)、入庫、整理付款。
4.3每月25日,物資保管專員根據(jù)庫存情況,依據(jù)公司接待需求及時(shí)補(bǔ)充庫存。
4.4物資采購堅(jiān)持誰需要誰申報(bào)的原則,于每月25日申報(bào)下月物資計(jì)劃,每月10日申報(bào)當(dāng)月補(bǔ)充計(jì)劃,臨時(shí)性采購每月不得超過兩次。
4.5采購申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際需要,確定一種或幾種物資,到總裁辦領(lǐng)取“采購申請(qǐng)單”并按照規(guī)定格式認(rèn)真填寫,采購申請(qǐng)單填寫保證清晰可閱讀,內(nèi)容完整。并逐級(jí)遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由總裁辦指派人員進(jìn)行實(shí)際采購。填寫不規(guī)范,導(dǎo)致無法確認(rèn)請(qǐng)購
領(lǐng)用管理制度9
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
1、每月22日前,由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好,經(jīng)部門主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購。
2、發(fā)放時(shí)間:每月4—5號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的'領(lǐng)用手續(xù)。
3、領(lǐng)用方法:由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用,辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn),月底考核。若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。
4、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
領(lǐng)用管理制度10
一、入庫和驗(yàn)收
。ㄒ唬┕┴浬趟拓浳锶霂鞎r(shí),庫管人員需仔細(xì)核對(duì)物品種類、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)是否符合本公司訂貨要求,按有效送貨單驗(yàn)收,核對(duì)完全無誤后,開具《入庫單》,將物品入庫存放。
。ǘ┕こ叹S修部所用的光源電器、維修材料送貨時(shí),庫管人員可會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員共同驗(yàn)收物品的種類、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等是否符合本公司使用要求。對(duì)于不符合使用要求的物品,可采取直接退貨并安排補(bǔ)貨。
。ㄈ⿲(duì)于采購人員零星購回后直接交付使用的物品,庫管人員也需核對(duì)實(shí)物數(shù)量、種類、金額,驗(yàn)收實(shí)物。核對(duì)無誤后,開具《驗(yàn)收單》,再由相關(guān)部門相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。
。ㄋ模┲苯铀拓浀礁黜(xiàng)目上的各類物料,由項(xiàng)目小區(qū)主任開具驗(yàn)收單,其中“品名”、“規(guī)格”、“送繳”、“實(shí)收”、“單價(jià)”、“金額”、“項(xiàng)目名稱/領(lǐng)用部門”、“填單人”、“驗(yàn)收人”、“領(lǐng)用人”、“小區(qū)主任簽名”各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填具完備。
二、領(lǐng)用
。ㄒ唬┪锲返念I(lǐng)用嚴(yán)格按已核有效申購計(jì)劃數(shù)量領(lǐng)用。突發(fā)事件和特殊情況例外。
。ǘ┪锲奉I(lǐng)用一律須填制規(guī)范《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用部門的主管或領(lǐng)班必須清楚、準(zhǔn)確填寫物品名稱、單位、請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量、工作轄區(qū)、領(lǐng)用人簽字,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后生效。如出現(xiàn)手續(xù)不完全、項(xiàng)目不清楚,庫管人員有權(quán)拒發(fā)。庫管人員核對(duì)后,填寫實(shí)發(fā)數(shù)量,予以發(fā)放。
三、庫存物資的管理:
。ㄒ唬└鶕(jù)物料的用途分為:辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報(bào)損回收物品等類別。物資管理人員應(yīng)按類別,分門別類碼放物品,擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí),確保各類物料不得誤發(fā)或混用,合理有效地使用庫容,保證出入方便、整齊有序。物品發(fā)放按“先進(jìn)先出”的.原則發(fā)放。
。ǘ⿴旆繎(yīng)保持清潔,確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔,注意通風(fēng)、防潮、防火、防盜,配備消防設(shè)施,要做到“八防四檢”。
四、物資管理人員崗位紀(jì)律
。ㄒ唬┌朔溃悍阑稹⒎辣I、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
(二)四檢:
1.上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
2.下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
3.經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
4.檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
(三)物資管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫保管工作紀(jì)律
1.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。
2.未經(jīng)庫房管理人員許可,任何人不得出入庫房。
3.嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。
4.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
5.嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
6.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打罵。
7.嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)倉庫的消防器材。
8.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源電線。
五、物資的盤點(diǎn)及報(bào)表的編制
(一)每月15日,由財(cái)務(wù)主管對(duì)庫房實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳目與實(shí)物數(shù)量相符。盤點(diǎn)當(dāng)日,庫房一律不進(jìn)出物品。每月20日庫房管理員完成當(dāng)月《盤點(diǎn)表》。
。ǘ⿴旆恳罁(jù)《領(lǐng)料單》完成當(dāng)月《物料月度消耗表》,與財(cái)務(wù)部進(jìn)行當(dāng)月用于支付購置物料的資金消耗量對(duì)帳,完成《物料出-入庫統(tǒng)計(jì)表》,做到庫存物資的數(shù)量、金額與財(cái)務(wù)資金帳目帳實(shí)相符。
。ㄈ┙y(tǒng)計(jì)當(dāng)月公司新增資產(chǎn),于每月25日完成《新增資產(chǎn)月報(bào)表》。
領(lǐng)用管理制度11
1、部門和區(qū)域根據(jù)每天客用的量來補(bǔ)充物品數(shù)量,少量備用,不得過量領(lǐng)取,如因過量領(lǐng)取造成浪費(fèi)對(duì)本部和區(qū)域負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和50元/次處罰。
2、各區(qū)各部每星期領(lǐng)用一次物品,物品到各樓層均由領(lǐng)班負(fù)責(zé)每?jī)尚瞧诎匆泦握J(rèn)真做一次盤點(diǎn)。
3、各樓層物品急需時(shí),主管負(fù)責(zé)調(diào)整,再列出所需物品的`數(shù)量,派人到倉庫統(tǒng)一領(lǐng)取,否則倉庫不予發(fā)放。
7、嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新(廁紙換新:將用完的廁紙內(nèi)芯交由區(qū)域領(lǐng)班級(jí)以上人員到小庫換。鐭o舊物,請(qǐng)區(qū)域主管人員核實(shí)原由后方可領(lǐng)取。
8、公廁所需清潔劑和廁紙、干手紙等其他物品,由各區(qū)域負(fù)責(zé)人經(jīng)理或主管,開據(jù)清單交由專人到倉庫進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取后存入各區(qū)域的小庫進(jìn)行保管。
9、垃圾袋的領(lǐng)用及使用,垃圾桶將以區(qū)域和部門為單位進(jìn)行貼標(biāo)管理,納入?yún)^(qū)域和部門的物品管理,小垃圾袋的使用將以每市收市后由各區(qū)廳房服務(wù)員收納處理;公區(qū)垃圾桶袋為每天晚上收市后由各區(qū)pa保潔員進(jìn)行收納出理;大垃圾袋每個(gè)大垃圾桶只套一個(gè),如垃圾太重可將垃圾桶一同推至垃圾場(chǎng)傾倒。
10、垃圾桶和下籃框等轉(zhuǎn)運(yùn)物品不得拖著轉(zhuǎn)運(yùn),應(yīng)放置于推車上轉(zhuǎn)運(yùn),如有發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
11、各區(qū)域負(fù)責(zé)人每月寫書面成本分析報(bào)告交給總監(jiān),作為部門成本分析的參考資料。
備注:濕巾、餐巾盒紙由酒吧臺(tái)進(jìn)行領(lǐng)用管理,做為普通商品進(jìn)行售賣,各區(qū)不得私自存放。散裝餐巾紙也由酒吧臺(tái)進(jìn)行領(lǐng)用管理,其他各區(qū)不得存放,各區(qū)根據(jù)宴會(huì)的須求到酒吧臺(tái)進(jìn)行領(lǐng)用。
領(lǐng)用管理制度12
一、酒店工程部物品的領(lǐng)用,要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫領(lǐng)用單,寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫房人員認(rèn)可后,方可領(lǐng)取所需的.維修材料或工具。
三、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ),防止積壓和浪費(fèi)。
五、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。
六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價(jià)賠償。
七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定期核對(duì),做到賬物相符。
八、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時(shí)歸還,工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出,若有損壞或遺失,應(yīng)視具體情況賠償。
領(lǐng)用管理制度13
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的'領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
領(lǐng)用管理制度14
為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度,提高使用效率,切實(shí)減少浪費(fèi),推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),經(jīng)局黨組研究同意,結(jié)合我局實(shí)際情況,特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的采購
1、辦公用品包括:空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括:電腦主機(jī)和配件等;路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、U盤、移動(dòng)硬盤、USB擴(kuò)展器等;打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等,由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),報(bào)局長(zhǎng)同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法,按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材,須提前列出購買計(jì)劃,經(jīng)審批同意后,由辦公室負(fù)責(zé)采購。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購買,由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實(shí)際庫存情況,提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買,交保管人員驗(yàn)收入庫(登記金額、數(shù)量,建立保管帳)。
6、大型物品采購要嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購買申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)局長(zhǎng)審批后,由財(cái)務(wù)室對(duì)接政府采購,實(shí)行公開招標(biāo),擇優(yōu)購買。
7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)采購兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購,在定點(diǎn)商店沒有的.可在其他點(diǎn)采購,由財(cái)務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。
8、重大活動(dòng)(含節(jié)日、慰問活動(dòng)等)和會(huì)議及其他特殊情況需要采購準(zhǔn)備相關(guān)物品的,由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用
1、辦公室要對(duì)所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記,建帳保管,發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。
2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé),保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記錄,財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫存帳目,保證庫存辦公用品帳物相符。
3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則,指定專人按實(shí)際需要領(lǐng)用,做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。
4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》,由保管人員審批后方能發(fā)放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫房的管理,保持庫房整潔,防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí),要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,能修的就不要更換,堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi),努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。
領(lǐng)用管理制度15
對(duì)各區(qū)域和各部的勞保用品將以定期、定量、定人的原則進(jìn)行發(fā)放,如因使用人員不合理使用造成過早損壞,使用人將自行解決。(所有的勞保用品已經(jīng)由各區(qū)各部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行過科學(xué)的`分析,已考慮到每個(gè)人的須求)
如因緊急和特殊事件的須要,須由餐飲部總監(jiān)審批。
1、迎賓白手套的發(fā)放僅限餐飲前廳門童和迎賓,發(fā)放數(shù)量每人每月2雙,如因本人未保管好由本人自行購買。
2、勞保線手套的發(fā)放僅限后廚、水臺(tái)房、洗碗房,發(fā)放數(shù)量為:
i、后廚每人每月雙
ii、水臺(tái)房每人每月雙
iii、洗碗房每人每月2雙
3、膠鞋的發(fā)放僅限水臺(tái)房、洗碗房,發(fā)放數(shù)量為:每人每半年1雙。
4、膠手套的發(fā)放僅限洗碗房,發(fā)放數(shù)量為:每人每3個(gè)月一雙。
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