公司貴重物品管理制度
在當(dāng)今社會生活中，很多地方都會使用到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的公司貴重物品管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、目的:
為加強(qiáng)本公司貴重物品(電視機(jī)、照相機(jī)、dvd、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運(yùn)行正常,確保各項(xiàng)工作的`順利開展。
二、職責(zé):
1、行政部信息管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)貴重物品設(shè)備的申購、安裝、維護(hù)和管理,確保貴重物品的正常運(yùn)行。
2、各貴重物品使用人負(fù)責(zé)該物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督貴重物品維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對電視機(jī)、照相機(jī)、dvd、投影機(jī)、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設(shè)備,應(yīng)指定專人保管,責(zé)任落實(shí)到人。
2、公司所有貴重物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù),任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。
3、各部門貴重物品由指定專人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象,應(yīng)及時與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設(shè)備操作使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作并報告信息管理員,待問題解決后方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修,需要購買或外部維修,應(yīng)及時提出申請,按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購買。
6、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設(shè)專柜保管,專人使用。
8、存放貴重物品的專柜和房間應(yīng)離人落鎖,鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、貴重物品的存放應(yīng)遠(yuǎn)離火源和化學(xué)物品。
10、貴重物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作,落實(shí)防范措施。
11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無關(guān)的軟件,任何人不得使用計算機(jī)打游戲和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
12、貴重物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)→部門負(fù)責(zé)人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設(shè)備→歸還時間→保管人填寫設(shè)備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞,則責(zé)任人必須照價賠償相關(guān)損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關(guān)未盡事宜可參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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