檔案室管理制度(通用15篇)
在現(xiàn)實社會中,制度使用的情況越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的檔案室管理制度,希望能夠幫助到大家。
檔案室管理制度 1
一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內(nèi)。
三、管理員要堅守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的`鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。
四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人,不準(zhǔn)吸煙,禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時,要嚴(yán)格履行接交手續(xù),填寫移交檔案清單,并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計工作。
六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時復(fù)制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光等工作。
九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內(nèi)收回。
十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。
檔案室管理制度 2
一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的'重要檔案,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時,以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律責(zé)任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
檔案室管理制度 3
一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會的.指導(dǎo)下,做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案室管理制度 4
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的'依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點,平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。
(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。
檔案室管理制度 5
校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育員會,副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的'基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時,嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
檔案室管理制度 6
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。
2、利用檔案原則上只準(zhǔn)查閱,不得外借,如有特殊情況需要借閱者,須辦理借閱手續(xù),借閱時間不超過一周。
3、外單位需利用本單位檔案者,須持單位介紹信,說明利用目的,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛護(hù)檔案,不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續(xù),并及時向檔案員反饋利用效果信息。
檔案室管理制度 7
檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強(qiáng)化對檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度:
1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門窗要及時關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時,要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的.溫、濕度情況,隨時通風(fēng),除濕降溫。
5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。
6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度。
檔案室管理制度 8
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對接收來的.檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。
檔案室管理制度 9
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的`檔案、資料,確保檔案的安全。
5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫適用的檢索工具和參考資料,積極主動為學(xué)校各項工作服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作,對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7、按有關(guān)規(guī)定,及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。
檔案室管理制度 10
1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī),熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高檔案工作水平。
2、負(fù)責(zé)對各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好各類檔案的`接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求,做好庫房管理和檔案保管工作,定期進(jìn)行檢查,保證各類檔案的完整安全。
4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作,并根據(jù)利用者要求做到熱情接待,詳細(xì)提供。
5、加強(qiáng)組織紀(jì)律,嚴(yán)守檔案秘密,嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。
檔案室管理制度 11
檔案員工作職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)知識,熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二、負(fù)責(zé)做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容,積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
五、負(fù)責(zé)檔案庫房日常管理,做好檔案安全管理工作。
六、負(fù)責(zé)本單位日志的收集,做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī),提高集體檔案意識,對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行,必須齊全、完整,一般包括:文書檔案、科技檔案(基建、設(shè)備類)、業(yè)務(wù)檔案、財會檔案,并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。
二、歸檔要求
1、本單位擬發(fā)的文件材料,經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整(如底稿與正文、請示與批復(fù))后向檔案室歸檔;參加有關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔;收文要及時登記,凡有登記編號的.收文,經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時登記歸檔,文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成,科技檔案按項目整理歸檔,應(yīng)在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交,業(yè)務(wù)檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進(jìn)行,由業(yè)務(wù)部門或會計機(jī)構(gòu)保管使用一年后,向單位檔案室移交。
3、整理的檔案,裝具統(tǒng)一,檔案盒、目錄格式符合國家標(biāo)準(zhǔn),做到整齊美觀。
檔案移交制度
一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理,各股室形成的各類文件材料,按要求歸檔完畢后,及時向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求,做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。
三、移交時登記造冊,交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對,交接雙方履行簽字手續(xù),以明確責(zé)任。
四、檔案人員根據(jù)要求,對不符合移交質(zhì)量的檔案,有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調(diào)離工作后,必須辦完移交手續(xù)后,方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。
檔案保管制度
一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理,任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,作好溫濕度記錄,保證室藏檔案與案卷(歸檔)目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿,凡進(jìn)、出檔案做到及時登記。定期對檔案進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷檔案登記造冊,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后,報請同級檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施,定期投放防鼠、防蟲藥,并定期清潔,保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外,其他人員不得進(jìn)入檔案室,嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失,按檔案法有關(guān)規(guī)定,追究檔案人員責(zé)任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時,應(yīng)關(guān)門加鎖,切斷電源。
檔案保密制度
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,樹立保密觀念,增強(qiáng)保密意識,自覺遵守保密紀(jì)律,做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料,由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱,妥善保管和按時清退,不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案,不得自行抄錄和翻印,確因工作需要的,經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案,只限于檔案室或其他指定地點查閱,不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室,更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密,必須立即報告及時追查,對當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
檔案借閱利用制度
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案,必須履行借閱登記手續(xù),并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案,須持單位介紹信,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印,不得轉(zhuǎn)借他人,做到按期歸還,不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改,造成污損,不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
四、借閱檔案歸還時,檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點、檢查,并做好歸還及利用效果記載。
檔案統(tǒng)計制度
一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作,不虛報、漏報、瞞報。
二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求,做好本單位的統(tǒng)計工作,建立健全各種統(tǒng)計表,統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù),做到及時、完整、準(zhǔn)確。
三、在檔案利用方面,做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。
四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計,做到帳物相符,完整齊全,進(jìn)出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時準(zhǔn)確填報,本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
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一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計,并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實。
四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強(qiáng)對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對應(yīng)該立卷歸檔的`材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時間:各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對,并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求:
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙,普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,科學(xué)的立卷、分類、編目。
3、檔案標(biāo)題要簡明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。
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為摸清家底,核實數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效,特制訂《檔案統(tǒng)計制度》。
一、檔案統(tǒng)計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的'各類檔案。
二、檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進(jìn)行分類和總量登記;鑒定銷毀的檔案必須進(jìn)行造冊和數(shù)量登記;查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統(tǒng)計;凡移交的檔案,在移交時及時統(tǒng)計;凡鑒定銷毀的檔案,在登記造冊、審批核銷后一次性統(tǒng)計;凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計,并作好統(tǒng)計后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統(tǒng)計必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。
檔案室管理制度 14
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的`工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。
檔案室管理制度 15
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨和國家檔案工作方面的方針政策,執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),做到忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、認(rèn)真鉆研檔案工作理論和技能,接受繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn),具備相應(yīng)的`檔案專業(yè)知識,持證上崗。
三、發(fā)揚(yáng)"甘為人梯,無私奉獻(xiàn)"的蘭臺精神,積極為單位的各項工作服務(wù),為國家和民族積累檔案史料。
四、遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格控制機(jī)密檔案的使用范圍,及時做好檔案降密、解密工作。
五、執(zhí)行檔案登記備案和報送現(xiàn)行文件制度,及時向有關(guān)部門報送有關(guān)報表和文件。
六、積極參加檔案學(xué)會工作,結(jié)合工作實際開展檔案學(xué)理論研究,總結(jié)工作經(jīng)驗和撰寫學(xué)術(shù)論文。
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