檔案室管理制度（精選10篇）
在不斷進步的社會中，越來越多人會去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的檔案室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案室管理制度 1
一、檢測設備技術檔案管理制度
1、進場設備的裝箱單、產(chǎn)品合格證、使用說明說、隨機備件、圖冊逐臺登記存檔。
2、設備儀器的維護、保養(yǎng)、小修、大修、更換要求記錄及時準確，不得隨意更改、遺失。
3、做好設備定期檢定的記錄存檔。
4、指定專人負責檔案資料的搜集、整理、保管、借閱，并做到及時準確。
5、嚴格遵守借閱制度，防止檔案喪失。
6、檔案應妥善保管，不得隨意銷毀。
7、檔案資料力求完整、準確，并做好保密工作。
二、檔案保管制度
1、收進的檔案應及時入庫保管，外借歸還的檔案及時入庫放回原處，便于查詢。
2、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不能存放腐蝕易燃品。
3、檔案庫房門窗隨時加鎖，隨開隨關，配備庫房平安設施。
4、檔案庫房要保持清潔，并注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等，確保檔案的.完整和平安。
5、每年對檔案庫房進行兩次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6、檔案人員變動時，必須辦理交接手續(xù)。
三、資料管理人員崗位責任制
1、負責檢測站所有儀器設備資料和檔案檢定證書的管理工作及測試報告的管理工作。
2、負責對上級文件、專題報告、標準等文件的歸檔管理。
3、檢測報告、原始記錄按門類歸檔，歸檔檔案內(nèi)容清楚完整。
4、嚴格執(zhí)行本站各種文件規(guī)定和保密制度。
5、定期清理技術資料，按規(guī)定定期銷毀的資料應列清單，經(jīng)主管負責人批準后再進行銷毀。
6、未經(jīng)站長批準，本站技術文件、資料、檔案不準外借或查閱。
7、完成領導交辦的各項工作任務。
四、原始記錄管理制度
1、原始記錄、原始數(shù)據(jù)要完整、齊全、準確、清晰無誤，要建立檔案，由資料室管理。
2、本站檢測的各種原始數(shù)據(jù)，記錄和各種資料要及時歸檔，保存期為三年，到期后，經(jīng)站長批準，方能銷毀。
3、原始記錄、測試數(shù)據(jù)，不得任意更改，如需要更改在更改處蓋上原檢測人手章，否則數(shù)據(jù)無效，記錄單作廢。
4、原始記錄，測試數(shù)據(jù)，要有操作人員和檢測負責人簽字方可生效。
五、檔案人員崗位責任制
1、熱愛本職工作，熟悉檔案專業(yè)知識，了解本站的業(yè)務和機構演變歷史。
2、熟悉檔案工作的方針政策，制定各項規(guī)章制度，傳達和貫徹上級有關檔案工作的方針政策、法規(guī)、方法等。
3、集中統(tǒng)一管理本站各門類的檔案，嚴格執(zhí)行檔案管理和保密制度。
4、編寫檢索工具和資料，為單位日常工作和領導決策效勞。
5、按照上級的要求，做好檔案統(tǒng)計工作。
檔案室管理制度 2
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。
二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施符合八防的'要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應提前對庫房的平安保密設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談論國家秘密。九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。
十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。
檔案室管理制度 3
一、本單位檔案權限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時向檔案室反應，任何人不得例外。
二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的'身份和問清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領導批準前方可查閱。
三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴格遵守保密規(guī)定。
五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續(xù)借閱手續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每天不得超過3份。
六、借閱者應維護檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。
九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。
檔案室管理制度 4
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、非相關單位人員不得查閱有關單位檔案。
四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。
六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關領導批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。
檔案室管理制度 5
一、凡本檔案室保管的檔案資料，一般只限于本單位各科室或部門借閱使用，外單位借閱利用的.，必須持有單位介紹信或證明，經(jīng)本單位主管領導批準方可借閱；
二、借閱檔案資料時間最長期限為5天，用完后立即歸還，如需繼續(xù)使用，應辦理續(xù)借手續(xù)；
三、借閱者必須愛護檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內(nèi)容，不得隨意圈畫、涂改、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)領導批準和檔案管理人員的同意，不得翻印復制；
四、本單位職工個人因工作需要查閱有關檔案資料的，須經(jīng)主管領導批準；
檔案室管理制度 6
為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國家和有關部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的'檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。
四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。
五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。
檔案室管理制度 7
一、認真貫徹執(zhí)行國家、路項目檔案管理辦法和上級有關檔案工作的規(guī)章制度；
二、熱愛本職工作，有較強的責任心和事業(yè)心，努力學習檔案管理的知識，不斷提高檔案管理水平；
三、負責本科室或部門文件材料的整理、保管、借閱、移交工作，綜合室做好駐地辦的往來文件、表格、資料的.收發(fā)、登記工作；
四、及時收集、整理監(jiān)理工作中形成的各類資料；監(jiān)理資料應隨著工程實施進展而及時整理，杜絕事后搞突擊整理資料的做法；
五、熟悉和掌握本科室或部門的檔案情況，協(xié)助專職檔案員做好對檔案資料進行相關檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計工作，做到帳物相符；
六、負責做好駐地辦相關監(jiān)理資料的整理和打印工作，以及駐地辦相關辦公設備的保管工作；
七、做好駐地辦相關技規(guī)范、圖集、定額、資料的保管和借閱，協(xié)助辦查閱監(jiān)理日志和監(jiān)理旁站記錄，查看監(jiān)理的一些重要發(fā)文，如監(jiān)理工程師通知單、開工報告的審批、施工組織設計的審批、暫停令等是否在監(jiān)理日志上有記載等；
八、協(xié)助專職檔案員根據(jù)需要編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時填寫利用效果登記簿；
九、協(xié)助兼職檔案人員和專業(yè)技術人員做好應歸檔文件材料的積累、立卷、歸檔、修改和補充；
十、對已到保管期限的檔案，會同有關領導、技術人員和專職檔案員一同進行鑒定、銷毀；
十一、嚴格執(zhí)行保密制度，非經(jīng)領導批準不得擴大檔案的利用范圍，不得擅自銷毀檔案材料，認真做好本科室或部門的檔案安全保衛(wèi)工作；
十二、協(xié)同專職檔案員做好對單位的工程文件的形成、積累、立卷進行監(jiān)督檢查；并及時督促各單位做好一下工作：a、工序報檢是否跟得上工程的實際進展；b、見證取樣頻率是否滿足有關規(guī)定；c、試驗檢驗報告上的數(shù)據(jù)是否符合規(guī)范設計規(guī)定；d、自檢資料的分類歸檔是否符合地方檔案館的有關規(guī)定；
十三、負責辦有關物品的領用和保管工作；
十四、按時完成交辦的其他工作；
檔案室管理制度 8
一、高度認得檔案保密工作的緊要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必需時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥當保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的`重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的引導下，做好檔案密級更改和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
檔案室管理制度 9
一、檔案室保管的檔案，主要供本單位領導和工作人員使用，不屬開放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任審查并報告單位負責人批準后方可借閱。
二、本單位各部門工作人員因工作需要調(diào)閱檔案時，須經(jīng)本部門兼職檔案員同意，并認真填寫"檔案查(借)閱登記"。
三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴格辦理借閱手續(xù)，從嚴掌握借出時間。
四、查(借)閱檔案，必須做到愛護檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴大閱讀范圍，及時辦理還檔手續(xù)。
五、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記》，及時送交檔案室存查。
檔案室管理制度 10
一、嚴格執(zhí)行檔案管理辦法、路竣工資料編制管理辦法、路檔案管理制度、公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法交辦發(fā)﹝2010﹞382號、交通建設項目檔案管理文件匯編等相關文件有關檔案規(guī)章制度；
二、對本單位的文書檔案、項目基建檔案等實行集中統(tǒng)一管理，任何科室、部門和個人不得據(jù)為己有，或遲遲不向檔案部門移交；三、對破損具有長期或永久保存價值的檔案資料需進行修復和復制；
四、建立檔案登記統(tǒng)計制度，對檔案資料的'收進、送出、保管利用等情況進行登記和統(tǒng)計；
五、定期對檔案保管工作進行檢查，確保檔案資料的安全；
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