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      2. 接待工作規(guī)章制度

        時(shí)間:2022-06-08 11:12:24 制度 我要投稿

        接待工作規(guī)章制度(通用17篇)

          在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的接待工作規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        接待工作規(guī)章制度(通用17篇)

          接待工作規(guī)章制度 篇1

          一、接待原則:

          要熱情、真誠(chéng)、耐心、細(xì)致、快捷的為職工服務(wù),樹(shù)立工會(huì)的良好形象和雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。

          二、接待方式:

          1、接待職工來(lái)電、來(lái)訪,詳細(xì)詢問(wèn)來(lái)訪者意圖,認(rèn)真填寫(xiě)來(lái)電、來(lái)訪登記。

          2、對(duì)職工提出的問(wèn)題,要積極給予解答、幫助協(xié)調(diào)解決。不能當(dāng)時(shí)解決的(政策不明、需提供服務(wù)),要在認(rèn)真分析研究后,主動(dòng)與對(duì)方聯(lián)系,給予明確答復(fù)。

          3、對(duì)不屬于幫扶中心工作范圍的事項(xiàng),要告知對(duì)方應(yīng)向哪些部門(mén)求助或幫扶其與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系。

          三、工作要求:

          1、接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要做到熱情、耐心、真誠(chéng)。

          2、解答問(wèn)題要認(rèn)真負(fù)責(zé),清楚準(zhǔn)確,熱情大方。

          3、在接待過(guò)程中嚴(yán)禁與來(lái)電、來(lái)訪者發(fā)生爭(zhēng)吵,最大限度滿足來(lái)訪者的需要。

          4、嚴(yán)格實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制,認(rèn)真接待好每一位職工。

          5、接待時(shí)間禁止打私人電話和隨便聊天。

          接待工作規(guī)章制度 篇2

          家長(zhǎng)來(lái)校分為兩種情形,一是關(guān)心子女成長(zhǎng),主動(dòng)到校向老師詢問(wèn)子女在校表現(xiàn),二是因處理某些偶發(fā)事件,應(yīng)學(xué)校或老師的要求到校共同商量。無(wú)論哪種情況,接待人員都應(yīng)做到:

          一、要熱情接待來(lái)訪的家長(zhǎng)。家長(zhǎng)來(lái)訪,說(shuō)明家長(zhǎng)愿意主動(dòng)配合學(xué)校進(jìn)行教育工作,接待人員要熱情誠(chéng)懇,如讓座倒水,讓家長(zhǎng)有一種寬松的心理,能真實(shí)地聽(tīng)到家長(zhǎng)的反映與呼聲。

          二、要如實(shí)介紹學(xué)生在校表現(xiàn)。在介紹學(xué)生在校表現(xiàn)時(shí)要實(shí)事求是,一分為二。在充分肯定成績(jī)的基礎(chǔ)上,指出某些不足。不能夸大也不能縮小,并和家長(zhǎng)一道耐心地進(jìn)行分析研究,絕不能帶有厭惡學(xué)生和埋怨家長(zhǎng)的情緒。

          三、在介紹學(xué)生在校表現(xiàn)時(shí),最好把學(xué)生找來(lái),防止“告狀式”, “指責(zé)式”的接待家長(zhǎng)來(lái)訪,這樣會(huì)造成師生感情及教師與家長(zhǎng)的對(duì)立,達(dá)不到教育的效果。

          四、班主任要向本班各任課老師了解情況,讓家長(zhǎng)進(jìn)一步了解子女各科的學(xué)習(xí)表現(xiàn)。

          五、應(yīng)了解學(xué)生的家庭成員所從事的職業(yè)、文化程度、性格特征、經(jīng)濟(jì)狀況以及家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生的態(tài)度和教育方法等。

          六、應(yīng)了解學(xué)生在家表現(xiàn)情況。如學(xué)生在家學(xué)習(xí)、愛(ài)好、性格、交往等。

          七、要向家長(zhǎng)介紹先進(jìn)的教育經(jīng)驗(yàn),探討加強(qiáng)對(duì)學(xué)生教育的措施。

          八、要虛心聽(tīng)取家長(zhǎng)的意見(jiàn),誠(chéng)懇征求家長(zhǎng)的建議。

          接待工作規(guī)章制度 篇3

          為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待工作,嚴(yán)格執(zhí)行廉政紀(jì)律,樹(shù)立機(jī)關(guān)良好形象,結(jié)合我局實(shí)際,特制定以下接待管理制度:

          一、接待原則

          公務(wù)接待實(shí)行集中管理、對(duì)口接待、申報(bào)審批、定點(diǎn)安排、厲行節(jié)約、熱情禮貌、及時(shí)審批、分月結(jié)帳的原則。

          二、接待范圍

          來(lái)賓應(yīng)是來(lái)我方履行公務(wù)的人員(或組織)。由辦公室組織接待,按規(guī)定填寫(xiě)公務(wù)接待審批表,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。主要有以下范圍:

          1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部門(mén)來(lái)局檢查指導(dǎo)工作的;

          2、本區(qū)(縣)級(jí)政府及區(qū)有關(guān)部門(mén)來(lái)局辦理公務(wù)的;

          3、外地有關(guān)部門(mén)來(lái)局交流、考察等公務(wù)活動(dòng)的;

          4、請(qǐng)求有關(guān)部門(mén)支持工作需給予招待的;

          5、會(huì)議接待按有關(guān)會(huì)議制度執(zhí)行。

          三、接待程序

          公務(wù)接待實(shí)行對(duì)口、對(duì)等接待,盡量控制陪同人員。并按以下程序操作:

          1、所有公務(wù)來(lái)客接待,由局辦公室確定接待標(biāo)準(zhǔn)和地點(diǎn)。

          2、局領(lǐng)導(dǎo)安排的接待,通知辦公室承辦;科室對(duì)口接待的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)辦公室。不突破標(biāo)準(zhǔn)的,辦公室直接安排,特殊情況確需突破標(biāo)準(zhǔn)的,辦公室應(yīng)報(bào)分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)同意安排。

          3、辦公室建立接待登記,未按程序辦理的用餐接待,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),更換地點(diǎn)、超標(biāo)準(zhǔn)的接待其票據(jù)一律不予報(bào)銷。

          4、接待工作實(shí)行憑公務(wù)卡接待,定點(diǎn)安排。由局長(zhǎng)統(tǒng)籌、辦公室組織、業(yè)務(wù)科室密切配合,共同搞好接待工作。

          四、接待地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)及管理

          適當(dāng)安排接待人員,嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)。超過(guò)接待標(biāo)準(zhǔn)的,一律由接待人員負(fù)責(zé)。

         。ㄒ唬┌才殴ぷ鞑停瑯(biāo)準(zhǔn)控制在每桌300元以內(nèi)。

         。ǘ┬值芸h(市、區(qū))參觀考察,聯(lián)系工作的,標(biāo)準(zhǔn)控制在每桌600元內(nèi)。

         。ㄈ┥霞(jí)機(jī)關(guān)(省及省以上)和外省、外地區(qū)來(lái)指導(dǎo)、聯(lián)系工作的,標(biāo)準(zhǔn)控制在每桌1200元以內(nèi)(包括一切費(fèi)用)。

          五、接待費(fèi)用結(jié)帳

          接待費(fèi)實(shí)行一月一結(jié),由接待點(diǎn)開(kāi)出收據(jù)發(fā)票,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核票據(jù)后,再由辦公室主任簽字,呈分管財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)審批,然后報(bào)帳,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。

          六、接待紀(jì)律

          1、各科室在接待過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)委、區(qū)政府和公務(wù)接待的規(guī)定,嚴(yán)格控制接待費(fèi)用。凡一切與接待無(wú)關(guān)的宴請(qǐng)和費(fèi)用,一律由來(lái)賓自行結(jié)清。

          2、對(duì)兄弟縣(市、區(qū))或縣以上的單位,我局一般只宴請(qǐng)一次,必要時(shí)可增加工作餐;對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)來(lái)局聯(lián)系工作的,原則上只安排工作餐。

          3、對(duì)基層來(lái)我局辦事的人員,原則上在局食堂安排就餐,確因人數(shù)較多,局食堂無(wú)法安排的情況下,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由業(yè)務(wù)科室安排工作餐。

          4、本局工作人員下鄉(xiāng)工作應(yīng)盡量回食堂就餐,確因特殊情況需安排工作餐的必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,標(biāo)準(zhǔn)控制在每人30元以內(nèi)。

          接待工作規(guī)章制度 篇4

          為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行教育方針和黨的各項(xiàng)政策、法令,有的放矢地做好教育管理工作,現(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際,制定校長(zhǎng)接待日制度。

          一、每周四下午2∶30~5∶00為校長(zhǎng)固定接待群眾、家長(zhǎng)、學(xué)生及教師來(lái)訪日,由校領(lǐng)導(dǎo)輪流負(fù)責(zé)接待。

          二、接待來(lái)訪要遵循以下原則:正確貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,虛心接受群眾提出的合理建議和要求,分工負(fù)責(zé),歸口辦理,件件有結(jié)果。

          三、對(duì)家長(zhǎng)群眾來(lái)訪反映的問(wèn)題,自己能夠解決的要主動(dòng)予以解決,需要集體研究后解決的要先做好解釋工作,研究后及時(shí)答復(fù),屬于職能科室處理的問(wèn)題,批轉(zhuǎn)或責(zé)成有關(guān)部門(mén)答復(fù)處理。

          四、依法辦事,公平待人,不歧視,做到語(yǔ)言文明、行為規(guī)范、儀表端莊、樹(shù)立楚州實(shí)小良好的領(lǐng)導(dǎo)形象。

          五、要為來(lái)訪者守密,不得散布家長(zhǎng)、群眾來(lái)訪反映的問(wèn)題。

          六、每次接待來(lái)訪的內(nèi)容、處理結(jié)果都要填入《校長(zhǎng)接待日記錄》,定期交校長(zhǎng)辦公室保管,年終歸檔。

          接待工作規(guī)章制度 篇5

          一、做好來(lái)訪接待工作是加強(qiáng)溝通,樹(shù)立形象,改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)的重要途徑,全體成員應(yīng)高度重視。

          二、來(lái)訪接待的基本原則是:認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情周到,不卑不亢,言行得體。

          三、預(yù)約來(lái)訪,要根據(jù)來(lái)訪者的目的和意愿,預(yù)先做好接待準(zhǔn)備,通知有關(guān)人員,提前五分鐘等候。

          四、突然來(lái)訪,要盡快了解來(lái)訪意圖,知會(huì)有關(guān)人員做好準(zhǔn)備,在政策許可范圍內(nèi)盡量滿足來(lái)訪者要求。

          五、對(duì)所有來(lái)訪者,要立即招待,請(qǐng)坐并倒茶水;即使有緊急事情要處理,也要立即安排好他們就坐,簡(jiǎn)短了解情況。

          六、做好來(lái)訪登記,對(duì)意見(jiàn)、建議、要求等,要記錄內(nèi)容、時(shí)間、來(lái)訪人及其聯(lián)系電話,部門(mén)可答復(fù)的問(wèn)題立即給予答復(fù),部門(mén)不能答復(fù)的問(wèn)題要做好解釋工作,并與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,盡快回復(fù)。

          接待工作規(guī)章制度 篇6

          第一條:為了規(guī)范移民群眾來(lái)信來(lái)訪接待工作,保證正常信訪渠道暢通,制定本制度。

          第二條:上訪人員應(yīng)當(dāng)遵守信訪秩序,不得影響移民局的正常工作,不得損害接待場(chǎng)所的公私財(cái)物,不得無(wú)禮糾纏,威脅辱罵和毆打信訪工作人員。

          第三條:信訪工作人員對(duì)來(lái)訪群眾要熱情接待,認(rèn)真聽(tīng)取所反映的問(wèn)題,并詳細(xì)記錄登記,接待群眾來(lái)訪應(yīng)不少于兩名工作人員。

          第四條:群眾來(lái)信和上級(jí)轉(zhuǎn)辦的信件,信訪工作人員登記后,呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示,按照局領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行辦理。

          第五條:省辦(或上級(jí)機(jī)關(guān))交辦的信件由局長(zhǎng)或主管局長(zhǎng)簽批后,傳至信訪科轉(zhuǎn)交有關(guān)科室(或縣級(jí)移民機(jī)構(gòu))辦理,形成調(diào)查報(bào)告。信訪科依據(jù)調(diào)查報(bào)告提出初步意見(jiàn)。經(jīng)主管局長(zhǎng)審核、局長(zhǎng)審批后,上報(bào)省辦(或上級(jí)機(jī)關(guān))。

          第六條:市信訪局交辦的信件,由信訪科提出初步意見(jiàn),經(jīng)主管局長(zhǎng)簽批后科轉(zhuǎn)交有關(guān)科室(或縣級(jí)移民機(jī)構(gòu))辦理,形成調(diào)查報(bào)告,信訪科依據(jù)調(diào)查報(bào)告提出初步意見(jiàn)。經(jīng)主管局長(zhǎng)審核、局長(zhǎng)審批后,送市信訪局。

          第七條:市局自立案件由信訪科根據(jù)案情提出初步意見(jiàn),經(jīng)主管局長(zhǎng)簽批后轉(zhuǎn)交有關(guān)科室(或縣級(jí)移民機(jī)構(gòu))辦理,形成調(diào)查(復(fù)查)報(bào)告。信訪科依據(jù)調(diào)查(復(fù)查)報(bào)告制作《信訪事項(xiàng)處理(復(fù)查)意見(jiàn)書(shū)》,經(jīng)主管局長(zhǎng)審核,局長(zhǎng)審批后,答復(fù)上訪(復(fù)查)人。

          第八條:群眾上訪的信訪事項(xiàng),信訪工作人員應(yīng)詳細(xì)記錄,認(rèn)真整理登記,呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示后,按照局領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行辦理。

          第九條:實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)輪流坐班接待、預(yù)約接待和局長(zhǎng)信訪接待日制度。

          第十條:每周一上午,由局副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo),輪流值班接待移民群眾,地點(diǎn)在局信訪接待大廳,局長(zhǎng)信訪接待日,每月一次,時(shí)間為每月最后一周的星期一上午。

          第十一條:局長(zhǎng)接待日由局長(zhǎng),分管信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)、信訪科長(zhǎng)和信訪工作人員參加,信訪工作人員應(yīng)詳細(xì)記錄信訪事項(xiàng),依照本制度第五條的規(guī)定辦理。局長(zhǎng)接待日,局長(zhǎng)可以委托副局長(zhǎng)主持,涉及其他業(yè)務(wù)科室的,業(yè)務(wù)科長(zhǎng)參加接待。

          第十二條:信訪接待大廳接待的上訪事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)面給上訪群眾答復(fù),當(dāng)面答復(fù)不了的,應(yīng)在30日內(nèi)向群眾答復(fù),需要延期的最長(zhǎng)不得超過(guò)60日。

          接待工作規(guī)章制度 篇7

          一、每一位工作人員都要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),盡職盡責(zé)做好群眾來(lái)信來(lái)訪接待工作。

          二、文明接待來(lái)訪人,具體做到“四心”、“五不”和“五個(gè)一”。即:接待熱心、傾聽(tīng)細(xì)心、回答耐心、處理用心;不簡(jiǎn)單粗暴、不態(tài)度生硬、不打官腔、不擺架子、不推諉敷衍;靠前一步、問(wèn)候一聲、幫辦一事、送上一程、道別一聲。

          三、信訪一般接待工作程序:

          1、登記:

          認(rèn)真做好來(lái)信、來(lái)訪和舉報(bào)電話記錄,必要時(shí)可讓上訪人提供書(shū)面材料。登記內(nèi)容包括來(lái)訪時(shí)間、訪者姓名、性別、年齡、職業(yè)、政治面貌、住址或工作單位、反映的主要問(wèn)題。

          2、答復(fù):

          (1)來(lái)訪者的意見(jiàn)、要求符合政策、法規(guī),能夠當(dāng)場(chǎng)解決的,當(dāng)場(chǎng)予以解決;當(dāng)場(chǎng)解決不了的,在三日內(nèi)給予答復(fù)。

         。2)來(lái)訪者反映的意見(jiàn)、要求,按政策衡量不合理的,向其宣傳政策,解釋清楚。

          3、辦理:

         。1)由便民服務(wù)中心直接答復(fù)辦理;

         。2)根據(jù)來(lái)訪反映問(wèn)題的性質(zhì),按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,轉(zhuǎn)交給有關(guān)單位或部門(mén)辦理。

          四、凡上訪人員反映重大緊急問(wèn)題、集體上訪的來(lái)信來(lái)訪,應(yīng)立即通知有關(guān)單位,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

          五、對(duì)集體上訪,要本著宜順不宜激,宜散不宜聚,宜解不宜結(jié),宜粗不宜細(xì)的“四宜”原則迅速處理并責(zé)成問(wèn)題發(fā)生地限期解決。

          六、嚴(yán)格執(zhí)行《信訪條例》有關(guān)規(guī)定,為群眾的控告、檢舉保守秘密。

          七、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)信訪接待制度。

          接待工作規(guī)章制度 篇8

          一、群眾來(lái)信

          1、收到群眾來(lái)信,要當(dāng)日拆封,拆封時(shí)要注意檢查信封封面、郵票是否完整,拆封后要將信封、信件裝訂,并注明收信時(shí)間。

          2、認(rèn)真閱讀信件,并填寫(xiě)《群眾來(lái)信來(lái)訪登記表》。

          3、對(duì)重要的信件要立即報(bào)送辦黨組書(shū)記、主任閱批,對(duì)一般的群眾來(lái)信按“誰(shuí)分管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,轉(zhuǎn)交有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)。

          4、對(duì)群眾來(lái)信在領(lǐng)導(dǎo)閱批后,要及時(shí)復(fù)信,復(fù)信要做到認(rèn)真、熱情,向群眾講明道理、宣傳政策,告訴群眾處理結(jié)果或引導(dǎo)群眾逐級(jí)反映問(wèn)題。

          5、對(duì)已辦結(jié)的信件要立卷歸檔,統(tǒng)一保管。

          二、群眾來(lái)訪

          1、對(duì)群眾來(lái)訪要熱情接待,并填寫(xiě)《群眾來(lái)信來(lái)訪登記表》。

          2、認(rèn)真閱讀來(lái)訪者攜帶的有關(guān)材料,通過(guò)交談詳細(xì)了解和記錄來(lái)訪人員反映的問(wèn)題和要求,以及接待人員做出的答復(fù)。

          3、根據(jù)“誰(shuí)分管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,引導(dǎo)來(lái)訪人員與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人見(jiàn)面;有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人不在單位的,應(yīng)確定接待時(shí)間。

          4、接待人員要樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的理念,盡可能減少群眾往返的次數(shù)。對(duì)同一問(wèn)題多次上訪者,要做好耐心的說(shuō)服教育工作,宣傳相關(guān)的'方針、政策,引導(dǎo)上訪者走依法處理問(wèn)題的渠道。

          5、對(duì)少數(shù)聚眾鬧事擾亂機(jī)關(guān)辦公秩序的上訪者,要即時(shí)報(bào)公安機(jī)關(guān)依法處理。

          6、對(duì)疑似患有精神病、傳染病的上訪者要通知衛(wèi)生、防疫、公安等部門(mén)按有關(guān)規(guī)定處理。

          接待工作規(guī)章制度 篇9

          辦公室是公務(wù)接待工作的主要負(fù)責(zé)科室,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的政務(wù)接待工作。接待工作必須厲行節(jié)約并遵循樹(shù)立好形象、宣傳好名山、服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、管理上水平、延伸出效益的原則,精心組織、認(rèn)真安排、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保接待工作有序、領(lǐng)導(dǎo)放心、客人滿意。

         。ㄒ唬┬畔㈩A(yù)報(bào)。根據(jù)來(lái)賓的身份擬定接待預(yù)案,及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

          (二)擬定預(yù)案。

          第1步,信息:包括來(lái)賓人數(shù)、性別、身份、使命、乘坐的交通工具和到達(dá)的時(shí)間等。

          第2步,行程:掌握迎送和陪同的領(lǐng)導(dǎo)、迎送地點(diǎn)、安排領(lǐng)導(dǎo)及跟隨人員的乘車(chē),掌握參觀考察點(diǎn),銜接相關(guān)人員負(fù)責(zé)匯報(bào)工作和新聞報(bào)道。

          第3步,食宿:根據(jù)來(lái)賓的身份、性別、人數(shù)等,按相應(yīng)的接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定房間和安排好就餐時(shí)間、地點(diǎn)。

          第4步,陪餐:按領(lǐng)導(dǎo)的安排確定陪餐人員。

          第5步,匯報(bào):根據(jù)來(lái)賓的使命,確定準(zhǔn)備匯報(bào)材料的責(zé)任人和匯報(bào)人。根據(jù)安排,按股室對(duì)口的原則通知參會(huì)人員。

          第6步,向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告接待預(yù)案,同意后實(shí)施接待。

          接待任務(wù)中發(fā)生的所有費(fèi)用,均由辦公室主任負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)簽字,每次接待任務(wù)發(fā)生費(fèi)用、人數(shù)、天數(shù)、地點(diǎn)、陪餐領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)均登記在冊(cè),每月報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審閱。

          接待工作規(guī)章制度 篇10

          一、做好來(lái)訪接待工作是加強(qiáng)溝通,樹(shù)立形象,改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)的重要途徑,全體成員應(yīng)高度重視。

          二、來(lái)訪接待的基本原則是:認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情周到,不卑不亢,言行得體。

          三、預(yù)約來(lái)訪,要根據(jù)來(lái)訪者的目的和意愿,預(yù)先做好接待準(zhǔn)備,通知有關(guān)人員,提前五分鐘等候。

          四、突然來(lái)訪,要盡快了解來(lái)訪意圖,知會(huì)有關(guān)人員做好準(zhǔn)備,在政策許可范圍內(nèi)盡量滿足來(lái)訪者要求。

          五、對(duì)所有來(lái)訪者,要立即招待,請(qǐng)坐并倒茶水;即使有緊急事情要處理,也要立即安排好他們就坐,簡(jiǎn)短了解情況。

          六、做好來(lái)訪登記,對(duì)意見(jiàn)、建議、要求等,要記錄內(nèi)容、時(shí)間、來(lái)訪人及其聯(lián)系電話,部門(mén)可答復(fù)的問(wèn)題立即給予答復(fù),部門(mén)不能答復(fù)的問(wèn)題要做好解釋工作,并與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,盡快回復(fù)。

          接待工作規(guī)章制度 篇11

          1、對(duì)基層和外來(lái)辦事同志的接待,要按接待規(guī)范、程序辦事。

          2、團(tuán)中央書(shū)記、團(tuán)省委書(shū)記、市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志由辦公室負(fù)責(zé)接待;團(tuán)中央、團(tuán)省委部門(mén)負(fù)責(zé)同志,由對(duì)口部門(mén)接待;各省、市、區(qū)、地、縣團(tuán)委來(lái)訪者歸口接待;新聞?dòng)浾撸尚麄鞑考坝嘘P(guān)部門(mén)接待。

          3、群眾來(lái)信來(lái)訪由辦公室信訪工作人員接待,并作詳細(xì)登記(登記表附后),視其要求和內(nèi)容提出處理意見(jiàn),與各部門(mén)工作有關(guān)的,交有關(guān)部門(mén)處理;重要信件送領(lǐng)導(dǎo)閱,需由有關(guān)單位處理的,由辦公室轉(zhuǎn)交有關(guān)單位,并回復(fù)來(lái)信來(lái)訪者。

          4、處理群眾來(lái)信必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地給予回復(fù),做到不拖延、不敷衍,事事有回音,件件有著落。

          5、接待工作用車(chē),按機(jī)關(guān)車(chē)輛使用規(guī)定執(zhí)行。

          6、接待工作程序規(guī)范:

         。1)接待來(lái)訪者要做到熱情招呼、主動(dòng)讓座;送茶到手、認(rèn)真接談;準(zhǔn)確記錄、耐心解答;周到安排,禮貌話別。

         。2)接傳電話要做到電話鈴響、及時(shí)去接;姿態(tài)端正、禮貌在先;通話和氣、規(guī)范用語(yǔ);傳呼到人、傳達(dá)記錄。

          接待工作規(guī)章制度 篇12

          一、本局范圍內(nèi)的信訪工作由法制辦受理。

          二、熱情接待來(lái)訪群眾,態(tài)度友好、語(yǔ)言文明,提倡依法信訪文明辦信。

          三、對(duì)于訴訟、仲裁、行政復(fù)議以及不屬于城市管理行政執(zhí)法范圍的信訪案件,本局只做解釋工作,不予受理。

          四、信訪接待時(shí),清上訪人主動(dòng)出示本人有關(guān)鍵人物,認(rèn)真回答上訪人的詢問(wèn),并按要求提供與上訪問(wèn)題有關(guān)的材料。

          五、上訪人應(yīng)遵守 信訪工作的有關(guān)規(guī)定,妨礙信訪秩序、影響信訪接待工作正常開(kāi)展的,一律按照法律規(guī)定責(zé)任追究責(zé)任。

          接待工作規(guī)章制度 篇13

          為了廣泛地聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),促使學(xué)校工作積極正常的開(kāi)展,特制訂校長(zhǎng)接待日制度。

          1、每周的周四為校長(zhǎng)接待日,地點(diǎn)安排在學(xué)校校長(zhǎng)室。

          2、每次來(lái)訪由校長(zhǎng)或有關(guān)人員負(fù)責(zé)接待,并安排工作人員負(fù)責(zé)記錄。

          3、校長(zhǎng)接待日接待對(duì)象為:學(xué)校教師、職工家屬、學(xué)生、學(xué)生家長(zhǎng)、關(guān)心和支持學(xué)校的社會(huì)各界人士。

          4、接待要熱情,耐心聽(tīng)取各方面反映的情況,宣傳國(guó)家制定的方針和政策,解釋學(xué)校的各項(xiàng)工作。對(duì)提出的問(wèn)題,當(dāng)時(shí)能解釋的立即解決;當(dāng)時(shí)不能解決的必須記錄在案,盡快落實(shí)到各職能部門(mén)解決;對(duì)確實(shí)不能解決或有困難的問(wèn)題,必須做好解釋工作;對(duì)提出的有利于學(xué)校發(fā)展和促進(jìn)學(xué)校工作的意見(jiàn)和建議,經(jīng)校長(zhǎng)會(huì)研究后立即實(shí)行。

          5、每次接待日后,工作人員必須將記錄整理歸類,并附處理意見(jiàn)入校長(zhǎng)室檔案。

          6、學(xué)校設(shè)立熱線電話:xxxx。

          7、每學(xué)期結(jié)束時(shí),必須對(duì)本學(xué)期校長(zhǎng)接待日工作作出總結(jié),并在全校教職工大會(huì)上宣讀。

          接待工作規(guī)章制度 篇14

          為了在接待工作中體現(xiàn)出辦公室干部的工作作風(fēng)和較高的工作效率,現(xiàn)制定本制度。具體要求如下:

          1、首問(wèn)責(zé)任制。每日辦公室坐班人員原則上作為當(dāng)日接訪接待第一責(zé)任人,若其有其它公事外出,則第一個(gè)遇到來(lái)客的辦公室人員為第一責(zé)任人。

          2、凡是經(jīng)門(mén)衛(wèi)登記進(jìn)校的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和家長(zhǎng)都應(yīng)熱情相迎,禮貌地詢問(wèn)其找何人或何科室,電話聯(lián)系后,耐心地告知其所在位置,必要時(shí)電話通知來(lái)人接待。

          3、會(huì)見(jiàn)來(lái)訪者,應(yīng)主動(dòng)讓座,熱情服務(wù),確認(rèn)來(lái)訪意圖。

          4、如是自己能夠辦妥的事,應(yīng)盡快辦理;如果自己正忙于急事,應(yīng)禮貌地示意或告訴客人,請(qǐng)其稍等;如需找其他部門(mén)或同志辦理,應(yīng)清楚地告知實(shí)情,盡量不讓其久等;如來(lái)賓要會(huì)見(jiàn)校領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)電話請(qǐng)示同意后,將客人引至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

          5、客人告辭時(shí),應(yīng)站立握手道別或目送出門(mén)。

          6、接待結(jié)束后進(jìn)行接待過(guò)程記錄,完成來(lái)人來(lái)訪登記表,并及時(shí)督辦來(lái)訪者要求辦理的未盡事宜。

          接待工作規(guī)章制度 篇15

          1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)酒店式物管拓展服務(wù)中心的具體操作執(zhí)行。

          2、負(fù)責(zé)接待業(yè)主來(lái)電來(lái)訪,填寫(xiě)《與顧客溝通記錄》并傳達(dá)給各部門(mén)相關(guān)人員,跟蹤落實(shí)相關(guān)事宜,將信息及時(shí)反饋給業(yè)主/物業(yè)使用人。

          3、負(fù)責(zé)做好服務(wù)中心值班記錄交接記錄,做好來(lái)訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時(shí)做好回訪記錄。

          4、負(fù)責(zé)業(yè)主物品搬進(jìn)搬出放行條辦理。

          5、負(fù)責(zé)辦理車(chē)位手續(xù)。

          6、負(fù)責(zé)裝修申請(qǐng)及裝修出入證的辦理。

          7、負(fù)責(zé)節(jié)假日期間協(xié)助財(cái)務(wù)收取管理費(fèi)。

          8、負(fù)責(zé)小區(qū)住戶專車(chē)中?ǔ渲。

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          接待工作規(guī)章制度 篇16

          一、來(lái)人接待

          1、來(lái)人時(shí),要按照一起身、二讓坐、三倒水、四詢問(wèn)、五解答或辦理、六送客“六個(gè)環(huán)節(jié)”的順序操作,態(tài)度熱情,語(yǔ)氣平和。

          2、需引見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的,經(jīng)報(bào)告后予以引見(jiàn)。未能與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系的,于當(dāng)日內(nèi)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

          二、接打電話

          1、辦公室及值班科室要堅(jiān)守崗位,確保辦公室電話暢通。

          2、接打電話時(shí),要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)調(diào)高低適中,態(tài)度謙虛,語(yǔ)言清晰,簡(jiǎn)單明快。要將來(lái)話單位、來(lái)話人、來(lái)話時(shí)間、內(nèi)容記清并及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)人。凡會(huì)議通知,要記清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、會(huì)期、參加人員及要求,及時(shí)告知辦公室人員,由辦公室處理。

          三、來(lái)人招待

          1、招待標(biāo)準(zhǔn)本著厲行節(jié)約、嚴(yán)禁浪費(fèi)、杜絕不正之風(fēng)的原則,對(duì)來(lái)客確需招待的,從嚴(yán)掌握,嚴(yán)格按市里規(guī)定的招待標(biāo)準(zhǔn)辦理。

          2、招待安排:?jiǎn)挝粊?lái)人時(shí),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室按要求安排,并將餐后明細(xì)送主要領(lǐng)導(dǎo)審閱,嚴(yán)禁假公濟(jì)私、損公肥。凡違反規(guī)定,私自安排的自行負(fù)責(zé)。

          3、確因工作原因耽誤就餐,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),安排加班餐,標(biāo)準(zhǔn)按每人8元執(zhí)行。

          接待工作規(guī)章制度 篇17

          為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,確保公務(wù)活動(dòng)取得實(shí)效,特制定本制度。

          一、接待原則

         。ㄒ唬﹪(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定,本著“統(tǒng)一管理、熱情周到、不失禮節(jié)、從簡(jiǎn)節(jié)約”的原則,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真搞好接待工作。

         。ǘ┙哟械挠、會(huì)見(jiàn)、陪同、住宿、宴請(qǐng)等各項(xiàng)活動(dòng),要體現(xiàn)禮儀、對(duì)等、對(duì)口的原則,并注意來(lái)客的民族風(fēng)俗和習(xí)慣,做到科學(xué)安排、文明接待、簡(jiǎn)樸大方、不鋪張浪費(fèi)。

          二、接待范圍

         。ㄒ唬﹫@林系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和檢查指導(dǎo)工作的人員;

         。ǘ┬值軉挝坏轿宜M(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的人員;

          (三)系統(tǒng)外有關(guān)檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;

         。ㄋ模﹨^(qū)園林綠化局委托我所接待的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;

         。ㄎ澹┢渌珓(wù)活動(dòng)需要接待的人員。

          三、接待程序

         。ㄒ唬┓矊俳哟秶鷥(nèi)的來(lái)客,辦公室接到信息后,要明確來(lái)客單位、人數(shù)、姓名、職務(wù)、民族、到達(dá)具體時(shí)間、來(lái)所目的及活動(dòng)內(nèi)容,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

          (二)辦公室根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)指示安排指定陪同人員,制定接待方案。

          四、接待標(biāo)準(zhǔn)

         。ㄒ唬┥霞(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作,接待費(fèi)用按實(shí)際列支。

         。ǘ﹣(lái)所進(jìn)行政務(wù)活動(dòng)的兄弟單位及系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)就餐視情按每人每餐30~50元標(biāo)準(zhǔn)。

         。ㄈ﹨^(qū)園林綠化局委托我所接待的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員接待標(biāo)準(zhǔn)原則上按機(jī)關(guān)要求標(biāo)準(zhǔn)確定。

         。ㄋ模┬枰∷薜目腿,由辦公室根據(jù)具體情況安排房間。

          五、接待要求

          (一)公務(wù)接待要嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),按財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù),不搞超標(biāo)準(zhǔn)接待。

         。ǘ┙哟阃藛T根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的派餐單到食堂或指定的賓館、飯店安排食宿。

         。ㄈ┙哟^(guò)程中需要贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品的,一律提前報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一安排。

         。ㄋ模┰诠珓(wù)接待中自覺(jué)落實(shí)廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,注意自己的言行、舉止,做到熱情周到、耐心細(xì)致、彬彬有禮、落落大方,出色完成接待任務(wù)。

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