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      2. 檔案管理工作糗事啟示錄征文

        時間:2021-07-01 17:47:00 征文 我要投稿

        檔案管理工作糗事啟示錄征文

          四年前,我到稽查局工作的第一個崗位,便是檔案管理。想到寒窗苦讀多年,不能意氣風(fēng)發(fā)地戰(zhàn)斗在第一線,卻要像滿柜子的檔案一樣,在靜默歲月中熬過年華,便有種淡淡的失落。

        檔案管理工作糗事啟示錄征文

          然而人生的精彩,莫過于生活道路上的不可預(yù)測與多變。這份我認為枯燥無趣、平凡簡單的工作,卻讓我連出了好幾次“糗”。但正是這些“糗”事,讓我對檔案管理工作有了更深的認識和領(lǐng)悟,并對自己的工作作風(fēng)、工作態(tài)度起到重要的啟示作用。

          “糗事”一:沒有關(guān)上的檔案室

          檔案管理工作人員要有高度的責(zé)任感和真摯的責(zé)任心,用嚴謹踏實的工作作風(fēng)力保單位、國家機密資料不被泄露。

          一天我準(zhǔn)備調(diào)閱檔案時,卻發(fā)現(xiàn)庫房門虛掩著,不禁大吃一驚,以為有小偷光顧。庫房里面存放著歷年稽查工作案卷,凝聚著檢查人員的心血與戰(zhàn)功,一旦遺失,后果不堪設(shè)想。仔細回想了一下,才記起昨天我在檔案室接到一個電話,要緊急報送一份到市局,就慌慌忙忙的跑出去將送去,疏忽了對庫房的檢查,導(dǎo)致庫房門一夜未關(guān)。我第一反應(yīng)就是趕緊向主任匯報,接著一頭鉆進檔案室清點,幸好辦公室有一位同事也過幫忙。大熱的天,我們窩在庫房里拿著目錄表,核對得汗流浹背,幸好最終核對結(jié)果是沒有檔案丟失。

          一時的疏忽大意,我耗費了兩天的工作日,還加了兩天毫無意義的晚班,差一點造成檔案遺失不說,還耽誤了同事的寶貴時間,雖然主任沒有多批評我,可是自己卻羞愧不已。

          “糗事”二:檔案室里的長明燈

          細節(jié)決定成敗,檔案管理工作中可能遇到各種問題和突發(fā)事,如果我們多點細心,就會少一點失誤,多一份成效。

          一天晚上11點鐘,我突然接到辦公室主任的電話,讓我?guī)限k公室和檔案室鑰匙馬上趕到單位。等我急急忙忙騎上電動車趕到單位才知道,原當(dāng)天晚上上級單位組織對節(jié)能降耗情況進行檢查,主要檢查各個辦公室空調(diào)和電燈關(guān)閉情況,結(jié)果發(fā)現(xiàn)我們的檔案室燈火通明。為這事,辦公室受到了通報批評,我感到特別自責(zé)。事后經(jīng)過調(diào)查了解,亮燈的原因是由于局里一個科室下午進檔案室調(diào)閱檔案時,我因為急著要去辦另一事,忘記關(guān)燈了。下班時,也沒進去查看,造成長明燈事故。

          因為我的一時疏忽差點釀成了大錯。檔案室保存著單位所有的貴重檔案,不能出絲毫差錯,一旦因為電未關(guān)等原因引發(fā)火災(zāi)等事故,責(zé)任誰都無法承擔(dān)。

          “糗事”三:有借無還的檔案

          從事檔案管理工作,堅持原則,按程序辦事是對工作人員的基本要求,否則,小麻煩會不斷找上門。

          一天,一位科長急急忙忙的找我借閱一戶服裝加工企業(yè)200年的稽查檔案,按程序,借閱檔案需要稽查局長的親自審批,我看他要急著下戶,便擅自做主調(diào)出檔案借給了他,沒有履行相關(guān)手續(xù),心想,都是單位同事,太過于死板容易得罪人。不久我便淡忘了此事,很久之后的一天,稽查局局長突然找我調(diào)閱這一企業(yè)檔案,查看該企業(yè)當(dāng)年的納稅情況。我便找到那位科長,可他卻忘了這回事,左找右找找不著,還問我是不是記錯了。我頓時傻了眼,而沒有履行程序讓我此時啞巴吃黃連,有苦說不出,經(jīng)過幾天的翻找、回憶,還好,那位科長終于找到了,原他誤把檔案夾在另一份檔案中,交給了其他部門。因為調(diào)閱耽誤了工作時間,我受到了局長的嚴厲批評。

          檔案管理有制度,卻不能認真執(zhí)行,出現(xiàn)這樣的錯誤,完全是我制度觀念不強、做老好人的想法所致。

          “糗事”四:“躲”起的檔案

          檔案管理是一個需要耐心的工作,檔案的調(diào)閱、存放有統(tǒng)一的規(guī)制度,工作時不能隨心所欲,否則就會出錯。

          一天快下班時,一位檢查人員到檔案室調(diào)閱一份稽查檔案,由于前一段時間有人調(diào)閱過該檔案,所以我在要求對方辦理完相關(guān)調(diào)閱手續(xù)后,爽快地表示,馬上就能給調(diào)出?墒,我在檔案室里焦躁地左找右找,卻怎么也找不著,這份檔案好像突然“躲”起了!我只好對同事表示抱歉,讓他回去等。中午,我一個人又跑到檔案室去尋找,結(jié)果在當(dāng)年的一個書檔案盒里找到了這份稽查檔案。原,上次人調(diào)閱此稽查檔案時,同時調(diào)閱了書檔案,而我在回放檔案時,卻把它們一起放到書檔案盒里了。

          只有嚴格按照機關(guān)檔案管理規(guī)定,要規(guī)范地做好檔案的借閱、歸還等工作,才能確保入庫檔案不遺失、不缺失,同進為查閱各類資料提供便利,而我的問題就是出在隨意上。

          “糗事”五:穿越時空的檔案

          檔案管理工作的任何一個步驟都離開不工作者的“耐心”與“恒心”,歸檔工作要規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,否則一個小錯誤今后也會滾成大雪球。

          一年一度的檔案裝訂工作開始了。我花了近半月的時間,終于完成了對全部檔案的裝訂,看著堆得整整齊齊的一縲縲檔案盒,真是有說不出的成就感與自豪感,這可是我第一次完成如此大的“工程”!我美滋滋地請了辦公室主任驗收,主任隨手抽出一本檔案,忽然“咦”了一聲,順著他的.手看過去,我的臉“唰”地紅了,大家都被檔案封面上所顯示的時間給“雷”倒了,原,我設(shè)計封面時將“2010年”錯寫成了“2011年”,讓本是今年的檔案跨越了一年多的時空,檔案“年齡”被我放大了一歲。

          為了這小小的錯誤,檔案封面全部進行了返工,累得我精疲力竭,也給單位造成了不必要的浪費,卻只能埋怨自己為什么不細心、細心、再細心一點。

          時光如白駒過隙,盤點幾年的檔案管理工作,雖然“糗事”一籮筐,但在領(lǐng)導(dǎo)與同事的幫助下,我的工作越越得心應(yīng)手,每一點進步都會讓我快樂無比,每一小事都會讓我心懷感激,感激檔案工作磨礪我的意志品質(zhì),感謝檔案工作讓我變得更加有細致縝密。隨著改革開放的不斷深入,新時期新形勢對檔案管理工作提出了新的要求,我會積極應(yīng)對新挑戰(zhàn),適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需要,讓快樂與辛苦相伴,責(zé)任與壓力同行,讓人生在檔案管理工作中閃爍出別樣的價值與光輝!

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